Sommaire
Cette transaction permet de visualiser les articles génériques, les articles par établissement, les articles achetés, les articles stockés et les articles vendus présents dans les tables d'exploitation et/ou les sas et ce dans un même écran. Il est également possible de créer, modifier ou supprimer les articles.
Structure des articles :
Données
Fournisseur
Utilisable uniquement en mode recherche.
Permet de sélectionner les articles à partir d'un ensemble de fournisseurs.
Seuls les articles présents dans les articles référencés par fournisseur (GRAF) seront affichés.
Valide au
Utilisable uniquement en mode recherche.
Complète la sélection des articles en sélectionnant les articles référencés par fournisseur valides à la date saisie.
Dépôt
Utilisable uniquement en mode recherche.
Permet de sélectionner les articles à partir d'un ensemble de dépôts.
Seuls les articles présents dans les articles par dépôt (GDIN) seront affichés.
Article
Le code alphanumérique de l'article peut être affecté automatiquement. La structure du code est liée au paramétrage défini dans la gestion des numéros par entité (GNUM) pour l'entité "SGART".
Libellé complet
Lors de la modification, le libellé complet des articles par établissement, acheté, stocké, vendu est mis à jour selon l'occurrence MAJINT du paramètre AUTART. Si la valeur testée 1 vaut :
- "N" : le libellé complet est modifié, s'il est identique à l'ancien libellé de l'article générique ;
- "O" : la mise à jour s'effectue automatiquement quelle que soit l'ancienne valeur.
Article présent dans le sas
Indique s'il s'agit d'un article présent dans les tables d'exploitation (GART, GAAE, GATA, GATS, GATV) ou dans les sas (GTART, GTAE, GTAA, GTAS, GTAV).
Ce champ est alimenté par le paramètre PR1 associé au mnémonique pour le mode recherche, et les paramètres PR1 et PR2 pour le mode saisie.
Libellé réduit
Lors de la modification, le libellé réduit des articles par établissement, acheté, stocké, vendu est mis à jour selon l'occurrence MAJINT du paramètre AUTART. Si la valeur testée 1 vaut :
- "N" : le libellé réduit est modifié, s'il est identique à l'ancien libellé de l'article générique ;
- "O" : la mise à jour s'effectue automatiquement quelle que soit l'ancienne valeur.
Etablissement
Code confidentialité
Statut et Unité
Cette série de données permet de définir quel type d'article est géré sous ce code : Stocké, Vendu, Acheté, Maintenu ou utilisable en production.
Stocké
L'article pourra être défini dans les articles stockés quand la case est cochée.
Acheté
L'article pourra être défini dans les articles achetés quand la case est cochée.
Vendu
L'article pourra être défini dans les articles vendus quand la case est cochée.
Maintenance
L'article pourra être défini dans les types d'équipements quand la case est cochée.
Unité
Cette unité est renseignée quand les unités (stock, achat, demande, vente, livraison, facturation, maintenance) rattachées à l'article sont identiques.
Lors de la création, elle permet de renseigner les différentes unités, présentes dans l'écran "Unités et coefficients" en fonction des statuts de l'article.
Production
L'article pourra être défini dans les articles de production quand la case est cochée.
Vente en ligne
L'article peut être utilisé dans l'Application e-Commerce quand la case est cochée.
Achat en ligne
Non géré.
Gestionnaires
Achat
Suivant le paramétrage des autorisations de gestionnaires par classe d'achats (GAGC), le gestionnaire peut être proposé par défaut sur les demandes d'achats ou commandes de cet article.
Stock
A titre indicatif. Peut être utilisé en tant que critère de sélection des articles.
Vente
A titre indicatif. Peut être utilisé en tant que critère de sélection des articles.
Caractéristiques
Les caractéristiques suivantes permettent de faire des groupes d'articles tous établissements confondus. Elles sont utilisées comme critères d'extraction dans les éditions et traitements.
Marque
Forme
Série
Présentation
Emballage
Regroupement
Taxes
Taxe achat
S'il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF), la taxe de la ligne de commande ou demande est proposée à partir de cette taxe et des informations taxe de l'en-tête de la commande ou demande (type, régime, mode). S'il n'existe pas de taxe répondant à ces critères (code, part de l'article et type, régime, mode de la commande), la taxe de l'article est affichée pour information avec un message d'alerte.
Taxe vente
Code taxe par défaut de l'article.
La taxe s'appliquant pour l'article sur les commandes dans lesquelles il est vendu est recherchée à partir de la taxe par défaut de l'article, à partir du mode et du type de taxe figurant sur les commandes et à partir du régime paramétré au niveau de la classe de commandes (GNCV).
Catégories
Achat
La catégorie est un critère de regroupement des articles qui permet de gérer des autorisations par classe de commandes et mode d'achats afin de restreindre l'utilisation de certains articles sur certaines classes et pour certains modes.
Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATSGATA.
Si la catégorie est associée à une famille d'articles (chaîne 1 du paramètre CATSGATA), lors de la création de l'article acheté, celui-ci est associé à cette famille pour tous les chemins de composition dont la génération de familles d'articles est active.
Cette catégorie peut être proposée lors de la création de références article/fournisseur en fonction de l'occurrence PROPCAT du paramètre AUTSARAF.
Stock
Il s'agit d'un critère de regroupement des articles stockés utilisés :
- dans la définition des regroupements pour la génération des demandes d'achats ;
- dans la définition des autorisations catégorie par dépôt pour restreindre les saisies ;
- dans la définition du paramétrage du calcul des besoins.
Vente
La catégorie est un critère de regroupement des articles utilisé pour la réalisation de statistiques, mais également pour définir des autorisations par classe de commandes et par mode de vente. Ces autorisations sont prises en compte lors de la saisie des commandes.
Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATSGATV.
Si la catégorie est associée à une famille d'articles, cette famille sera proposée en tant que famille supérieure.
Fonction
Correspond à la fonction de l'article par établissement (GAAE). Elle est utilisée comme critère de regroupement dans les éditions et traitements ainsi que dans le paramétrage de la codification des numéros de lot.
Selon la valeur du paramètre PR5, associé au mnémonique, la fonction de l'article par établissement est copiée dans la fonction de l'article générique.
Fonction de valorisation
Permet de faire des groupes d'articles pour calculer et éditer les prix.
Mode Contrôle
Ce mode de contrôle détermine la gestion par lot ou non. Dans le cas où un article est stocké et acheté, les modes de contrôles des différents écrans (achats, stocks) doivent être identiques.
Statut qualité
Il doit être renseigné si le mode de contrôle gère les lots (GMOC).
Pour gérer les statuts qualité, il faut lancer le traitement de mise à jour du statut qualité (TMSTQ) afin de le renseigner sur tous les lots existants.
Famille articles vendus
Si elle est renseignée, au moment de la création d'un article vendu, celui-ci est associé à cette famille pour tous les chemins de composition dont la génération de familles articles est active.
Cette famille ne doit pas être une famille de statistiques.
Mode d'achat
Accessible si le statut "Achat" est coché.
Mode de stockage
Accessible si le statut "Stock" est coché.
Mode de vente
Accessible si le statut "Vente" est coché.
Article origine
Dans le cas d'une duplication, cette zone est alimentée avec le code article servant de modèle.
Article présent dans le sas origine
Dans le cas d'une duplication, cette zone est alimentée avec le numéro séquentiel de l'article servant de modèle, présent dans le sas.
Numéro séquentiel
Sa valeur est calculée automatiquement lors de la création s'il n'est pas renseigné. Obligatoire lors de la création, il permet l'unicité des articles de transfert.
Compléments
Mnémoniques
Poids Net
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. Il permet de calculer le poids en kilogramme qui est édité sur la déclaration des échanges de biens entre états membres de la CE.
Poids Brut
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.
Le contrôle des capacités dépôt et emplacement l'utilise.
Volume Net
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.
Volume Brut
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.
Le contrôle des capacités dépôt et emplacement l'utilise.
Nombre de décimales
Quantités
Le nombre de décimales des quantités de cet article est utilisé dans les Applications Stocks, Maintenance et Production. Pour les Applications Achats et Ventes, le nombre de décimales est respectivement défini par les occurrences DECQTE/AUTACHAT et DECQTE/AUTSVT.
Unité de consommation
Le nombre de décimales de cet article est utilisé dans l'Application Stocks afin d'arrondir la quantité de consommation.
Unité consommateur
Achat
Cette unité permet de calculer le nombre de colis et le nombre d'étiquettes en fonction de la quantité reçue dans la gestion des fourchettes de lots (GFLA).
Vente
Une unité consommateur est définie comme étant l'unité la plus élémentaire sous laquelle l'article est, ou peut être, dans une présentation donnée, proposé à l'achat du consommateur.
Cette information indique donc le nombre d'unités consommateurs que représente l'article.
Ce nombre d'unités consommateurs est exprimé dans l'unité de vente de l'article.
Il peut être utilisé :
- pour calculer à l'expédition le nombre de colis de la ligne de commande en fonction des quantités livrées ;
- pour contrôler sur les commandes que les quantités commandées et livrées soient un multiple du nombre d'unités consommateurs ;
- dans les éditions de bordereaux de préparation aux expéditions ;
- pour la recherche des articles lors de l'intégration de commandes par EDI.
Exemple :
Deux articles, boîte de lait UHT de 1 litre et palette de lait composée de 46 boîtes de lait.
L'unité consommateur est la boîte de lait UHT.
Le nombre d'unités consommateurs de la palette de lait est égal à 46.
Kits
Support/composé (Vente)
Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre SUPSGATV.
Génération
Composé (Article acheté)
Si cette case est cochée, la ligne de commande pour l'article saisi est créée.
Si cette case n'est pas cochée, la ligne de commande pour l'article saisi n'est pas créée mais les lignes de commandes pour les articles composant cet article sont générées.
Composants (Article acheté)
Si cette case est cochée, une ligne de commande est générée pour chacun des articles composants de l'article saisi.
La génération est mono niveau : si une nomenclature est définie pour un des articles composants, elle n'est pas générée pour la commande. On ne génère que celle définie pour l'article composé.
Si cette case n'est pas cochée, seule la ligne de commande saisie sera créée.
Le mode d'achat des lignes de commande générées à partir des articles composants est celui du kit (GCAR) si celui-ci est renseigné, sinon il est proposé comme pour la ligne de composé à partir de l'article (GLCA).
Composants (Article vendu)
Si la case est cochée et que l'article est composé c'est-à-dire qu'il représente un "kit", lors de la prise de commandes si cet article est vendu alors tous les articles le composant seront générés sur la commande. Les kits sont gérés dans les nomenclatures articles (GCAR).
Si la case n'est pas cochée et que l'article est composé, les articles composants de l'article figureront uniquement dans les statistiques mais ne seront pas générés dans les lignes de commandes.
Les kits sont également pris en compte lors de la mise à jour des stocks (TSTV).
Prix
Achat
C'est le prix d'achat tarif qui est proposé à la création de lignes de commandes ou de demandes portant sur cet article s'il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF).
Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement.
Minimum vente
Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des prix, le prix facturé doit être au moins égal à cette valeur.
Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement.
Selon la classe de tarifs de la commande, le prix contrôlé est le prix facturé HT ou TTC converti de la devise de la commande en devise de référence. Au niveau de l'article, la notion de prix HT ou TTC n'est pas gérée.
Maximum vente
Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des prix, le prix facturé doit être inférieur ou égal à cette valeur.
Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement.
Selon la classe de tarifs de la commande, le prix contrôlé est le prix facturé HT ou TTC converti de la devise de la commande en devise de référence. Au niveau de l'article, la notion de prix HT ou TTC n'est pas gérée.
Fonction de l'article générique
Correspond à la fonction de l'article générique (GART). Elle est utilisée comme critère de regroupement dans les éditions et traitements.
Selon la valeur du paramètre PR5, associé au mnémonique, la fonction de l'article générique est copiée dans la fonction de l'article par établissement.
Nomenclature Douanière
Il s'agit du code de la nomenclature (8 ou 9 caractères) du produit qui apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de la CE.
Pays d'origine
Selon le paramétrage de la classe de commandes, cette valeur est proposée dans le pays d'origine de la ligne de commande où elle servira à la déclaration d'échanges de biens et de services entre membre de la CE (TDEBA).
Article de remplacement
Permet de signaler, lors de la saisie d'une ligne de commandes ou de demandes d'achats, pour cet article s'il doit être remplacé par cette valeur.
Statut qualité (Achat)
Il s'agit du statut qualité qui pourra être proposé par défaut lors de la création d'un lot de production pour cet article.
Type de produit
Dans le cadre des dossiers de fabrication, le type de produit permet de définir si l'article correspond à un produit fini, un livre, une prestation ou un article stocké.
Pour plus de détails, voir la documentation sur les dossiers de fabrication.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TPPSGATA.
Article acheté
Frais annexes
Type de frais
Indique si les frais annexes sont gérés en pourcentage ou en montant.
Frais annexes
Il s'agit de frais fixes qui pourront être cumulés au montant de la ligne lors du traitement de remontée des prix dans les stocks si les frais ne sont pas renseignés dans la référence article/fournisseur (GRAF).
Frais de douane
Type de frais
Indique si les frais de douane sont gérés en pourcentage ou en montant.
Frais de douane
Il s'agit de frais de douane fixes qui pourront être cumulés au montant de la ligne lors du traitement de remontée des prix dans les stocks si les frais ne sont pas renseignés dans la référence article/fournisseur (GRAF).
Frais PUMP
Cette information n'est valable que pour les articles de frais. Lorsqu'une commande de frais est rattachée à une ou plusieurs commandes de marchandises, elle permet d'indiquer si les frais sont éclatés au prorata du montant ou de la quantité des commandes marchandises.
- Montant : les frais sont éclatés au prorata du montant des commandes marchandises ;
- Quantité : les frais sont éclatés au prorata des quantités des commandes marchandises.
Lien fabricant article
Si la case est cochée, la saisie du fabricant est obligatoire dans les références articles/fournisseurs (GRAF), dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) et dans les lignes de commandes (GLCA).
Si la case n'est pas cochée, la saisie du fabricant est impossible dans les références articles/fournisseurs (GRAF), dans les lignes de demandes d'achats (GDAI) et dans les lignes de commandes (GCDA).
Contrôle qualitatif
Indique si l'article pourra faire l'objet d'une réception qualitative (GRQL).
Lissage
Si cette case est cochée, les informations lissages (GEPL) sont renseignées sur les mouvements correspondant à cet article lors du transfert en comptabilité (TVCCE), suivant le paramétrage du type de ventilation (GTVCA) et de la définition du mode d'achat (GMDA).
Si cette case n'est pas cochée, les informations lissages ne sont pas renseignées sur les mouvements correspondant à cet article lors du transfert en comptabilité, quel que soit le paramétrage du type de ventilation et du mode d'achat.
Comptabilisation
Comptes
Achat
En fonction de la définition de la classe d'achats (GNCA), ce compte sera proposé dans la ligne de commande ou demande. Il peut s'agir d'un compte de n'importe quelle classe (selon le plan comptable utilisé) et est nécessaire pour le transfert en comptabilité de la commande.
Stock
En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.
Produit
En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.
Charge
En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.
Vente
Nécessaire pour le transfert en comptabilité des factures.
Si le compte est renseigné, il est proposé dans les lignes de commandes, sinon le compte des lignes de commandes est proposé à partir du code regroupement.
Il peut s'agir d'un compte de produits et il ne doit pas être en génération de pièces.
Postes
Achat
Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTACHAT occurrence PROPOS et n'est pas modifiable suivant la valeur testée 2 du même paramètre.
Stock
Le poste de stock est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.
Produit
Le poste de produit est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.
Charge
Le poste de charge est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.
Vente
Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTSVT occurrence PROPOS. Il est modifiable ou non suivant la valeur testée 2 de ce même paramètre.
Segments
Achat
En fonction de la proposition de la clé analytique paramétrée dans la classe d'achats, ce segment peut être proposé dans le CGR A de la ligne.
Stock
Vente
Regroupements
Achat
Cette information peut être rendue obligatoire par le paramètre AUTART occurrence RACSGATA .
Stock
Les informations associées à ce regroupement seront proposées dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires en fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire.
Vente
Le compte des lignes de commandes est proposé à partir du regroupement si le compte produit de l'article vendu n'est pas renseigné.
Même principe pour le segment.
Immobilisation
Seuil immobilisation
Le seuil immobilisation est le montant à partir duquel une ligne de charge doit devenir une ligne d'immobilisation. Il est donné par la valeur 1 de l'occurrence SEUIL du paramètre AUTSAIMO.
- Montant ligne : une ligne de charge pour laquelle le montant commandé HT de la ligne est supérieur au montant du seuil devient immobilisable ;
- Prix unitaire : une ligne de charge pour laquelle le prix commandé HT de la ligne est supérieur au montant du seuil devient immobilisable ;
- Non géré : le seuil n'est pas géré pour l'article. Une ligne de charge reste une charge quel que soit son montant ou son prix.
Type de transfert
Il permet de définir les modalités de création de la fiche d'immobilisation provisoire en réception ou en facture. Le paramétrage de la création des fiches d'immobilisation (GAMPCI) est défini par type de transfert.
Ce type de transfert est proposé dans le type de transfert de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.
Type d'immobilisation
Il est proposé dans le type d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.
Type d'amortissement
Il est proposé dans le type d'amortissement de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.
Plan d'amortissement comptable
Il est proposé dans le plan d'amortissement comptable de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.
Plan associé
Il est proposé dans le plan associé de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.
Regroupement d'immobilisation
Il est proposé dans le regroupement d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.
Paramètres
Les valeurs sont respectivement des occurrences des paramètres PR1AMIMO, PR2AMIMO et PR3AMIMO.
Ces paramètres sont proposés dans les paramètres 1, 2 et 3 d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture.
Unités et coefficients
Unités
Stock
Unité dans laquelle l'article sera stocké.
Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité de stock :
- recherche du coefficient avec l'unité de consommation et affectation de celui-ci dans le coefficient consommation/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité d'achat et affectation de celui-ci dans le coefficient achat/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité de maintenance et affectation de celui-ci dans le coefficient maintenance/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/stock.
Consommation
Unité dans laquelle les quantités d'entrée et de sortie dans l'Application Stocks pourront être saisies.
Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité de consommation, recherche du coefficient avec l'unité de stock et affectation de celui-ci dans le coefficient consommation/stock.
Unité consommation modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de consommation sera modifiable dans l'Application Stocks.
Achat
Unité dans laquelle l'article sera acheté.
Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité d'achat :
- recherche du coefficient avec l'unité de demande et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande ;
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient achat/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité logistique primaire et affectation de celui-ci dans le coefficient primaire/achat ;
- recherche du coefficient avec l'unité logistique secondaire et affectation de celui-ci dans le coefficient secondaire/achat.
Unité achat modifiable
Non géré.
Demande
Unité dans laquelle l'article sera demandé.
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"),lors de la saisie de l'unité de demande :
- recherche du coefficient avec l'unité d'achat et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande.
Unité DA modifiable
Non géré.
Vente
Unité dans laquelle l'article sera vendu.
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de vente :
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison.
Unité vente modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de vente sera modifiable dans l'Application Ventes.
Livraison
Unité dans laquelle l'article sera livré ou expédié (ventes).
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de livraison :
- recherche du coefficient avec l'unité de vente et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison ;
- recherche du coefficient avec l'unité de facture et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture ;
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/stock.
Unité livraison modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de livraison sera modifiable dans l'Application Ventes.
Facturation
Unité dans laquelle l'article sera facturé (ventes).
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de facture :
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture.
Unité facturation modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de facturation sera modifiable dans l'Application Ventes.
Maintenance
Unité de maintenance de l'article.
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de maintenance :
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient maintenance/stock.
Coefficients
Il donne la liste des différents coefficients de conversion entre unités pour gérer les articles achetés, vendus et stockés. La conversion n'est pas implicite (elle n'est pas définie par l'unité) mais explicitée dans chaque définition d'article.
Vente à Livraison
Il permet de renseigner la quantité de livraison à partir de la quantité commandée au moment de la prise de commande.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de vente n'est pas renseignée ;
- l'unité de livraison n'est pas renseignée ;
- les unités de vente et de livraison sont identiques.
Livraison à Stock
Ce coefficient est utilisé pour transformer l'unité de livraison en unité de stockage. Quand elle est renseignée, la quantité livrée prend le pas sur la quantité commandée pour le calcul du stock.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- l'unité de livraison n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et de livraison sont identiques.
Livraison à Facture
Donne la correspondance entre l'unité de livraison et l'unité de facturation.
Vente à Stock
Calculé automatiquement à partir des coefficients Vente à Livraison et Livraison à Stock. Il permet de faire le lien entre l'unité de vente et l'unité de stock tant que la quantité livrée de la ligne de commande n'est pas renseignée.
Demande à Commande
Il gère la cohérence entre l'unité de demande et l'unité d'achat de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de demande n'est pas renseignée ;
- l'unité d'achat n'est pas renseignée ;
- les unités de demande et d'achat sont identiques.
Achat à Stock
Il gère la cohérence entre l'unité d'achat et l'unité de stock de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- l'unité d'achat n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et d'achat sont identiques.
Consommation à Stock
Il gère la cohérence entre l'unité de consommation et l'unité de stock de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et de consommation sont identiques.
Facture à Commercial
Il est utilisé dans le calcul des conditions commerciales.
Maintenance à Stock
Il gère la cohérence entre l'unité de maintenance et l'unité de stock de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- l'unité de maintenance n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et de maintenance sont identiques.
Quantités et seuils
Quantités demande d'achats
Minimale
Représente la quantité minimale à demander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de demande est actif en contrôle des quantités, la quantité demandée doit être au moins égale à cette valeur.
Maximale
Représente la quantité maximale à demander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité demandée doit être inférieure ou égale à cette valeur.
Approvisionnement
Lorsque cette valeur est renseignée, elle est proposée par défaut comme quantité demandée dans la ligne de demande.
Quantités commande d'achats
Minimale
Représente la quantité minimale à commander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être au moins égale à cette valeur.
Maximale
Représente la quantité maximale à commander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être inférieure ou égale à cette valeur.
Approvisionnement
Lorsque cette valeur est renseignée, elle est proposée par défaut comme quantité commandée dans la ligne de commande.
Quantités de ventes
Minimale
Quantité minimale à commander pour cet article. Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être au moins égale à cette valeur.
Maximale
Quantité maximale à commander pour cet article. Lorsque cette valeur est renseignée et que le mode de vente de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être inférieure ou égale à cette valeur.
Standard
Lorsque cette valeur est renseignée, elle peut être proposée comme quantité commandée par défaut dans la ligne des commandes où cet article est vendu. Pour cela la case "Proposition quantité habituelle" de la classe de commandes dans GNCV doit être cochée.
Stock
Quantité économique
Si cette valeur est renseignée, on pourra proposer un multiple de cette quantité pour le réapprovisionnement lors de la génération des demandes d'achats.
Stock d'alarme global
Si cette valeur est renseignée, on pourra comparer le stock à ce seuil dans l'édition des manquants (EMNQ), l'édition du calcul des besoins (ECBE), l'édition des ruptures de stock (ERUS) ou dans le traitement de génération de demandes d'achats de réapprovisionnement (TGDA). Il s'agit d'un seuil tous dépôts confondus.
Réapprovisionnement
Réapprovisionnement automatique
Si cette case est cochée, vous devez compléter les informations pour le traitement de réapprovisionnement automatique.
Elles sont automatiquement renseignées avec les valeurs du paramétrage par défaut. Le cas échéant, ce sont les occurrences par défaut des paramètres MAPSGATS, QRFSGATS et QAPSGATS qui sont utilisées.
Méthode
Quantité en stock Comparée à
Quantité de réapprovisionnement
Convertir
Les articles de consolidation, de stockage permettent de convertir des articles entre eux.
Exemple : connaître le volume d'achat, de vente d'un article pour tous les conditionnements possibles (les palettes et les cartons sont ramenés à un nombre de boîtes).
Article de consolidation
Coefficient
Nombre d'articles de consolidation qu'il faut pour faire un article.
Article Déterminant (ou Elémentaire)
Coefficient
Nombre d'articles déterminant qu'il faut pour faire un article.
Article de Stockage
Coefficient
Nombre d'articles de stockage qu'il faut pour faire un article.
Stock
Dépôts
Achat
Il s'agit du dépôt habituel de réception de l'article acheté.
Il est proposé par défaut sur la ligne de commande s'il est différent du dépôt de l'en-tête de commande.
Stock
Si le dépôt est renseigné, le coefficient "stock capacité emplacement" sera proposé à partir du coefficient de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage de l'article (GART) et l'unité de quantité de la capacité du dépôt (GDEP).
Vente
Il s'agit du dépôt habituel d'expédition de cet article.
En fonction de la classe de commandes et s'il est différent du dépôt de la commande, il est éventuellement proposé par défaut au niveau de la ligne de commande sur laquelle l'article est vendu. Pour être pris en compte, la case "Proposition dépôt suivant client-article" des classes de commandes (GNCV) doit être cochée.
Codes EAN
Codes ITF
Emplacement Principal
Ce code emplacement est proposé par défaut dans les lignes de mouvements de stocks et dans les transferts en fonction de la proposition.
Délai de contrôle
Péremption
Permet d'associer un nombre de jours correspondant au délai d'utilisation des lots de cet article. Ce nombre de jours sera ajouté à la date d'entrée pour calculer une date de péremption pour les articles gérés par lot. Ce code péremption est proposé à partir de la gestion des articles généraux.
Dernier inventaire
Indique à quelle date a eu lieu le dernier inventaire pour l'article.
Rotation
Il s'agit du nombre de jours qui séparent deux générations automatiques d'inventaires tournants.
Taux de rotation / Durée moyenne de stockage
Ce taux est calculé par le traitement du calcul du taux de rotation (TTRO), de même que la durée moyenne de stockage.
Coefficients
Stock Unité d'oeuvre
Ce coefficient permet de rechercher l'unité d'oeuvre à partir de l'unité de stockage lors du transfert en comptabilité des mouvements de stocks ou des inventaires.
Stock Capacité Emplacement
Ce coefficient est utilisé lors du contrôle des capacités dépôt/emplacement. Il est appliqué à la quantité en stock de l'article lors du contrôle de la capacité pour la quantité.
Utilisation jusqu'au
Permet d'indiquer jusqu'à quelle date l'article est utilisé. Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et traitements.
Si la date n'est pas renseignée, l'article sera toujours pris en compte.
Articles stockés
Article acheté rattaché à l'article stocké
Cette notion permet de définir plusieurs articles achetés correspondant à un seul article au niveau des stocks. Lorsque la ligne de commande a une influence en stock, la mise à jour des stocks est faite avec cet article en appliquant le coefficient ci-dessous.
Avec le coefficient
L'article acheté représente X/Y article stocké. Le diviseur et le dividende sont appliqués à la quantité achetée pour obtenir la quantité stockée.
Article vendu rattaché à l'article stocké
Cette notion permet de définir plusieurs articles vendus correspondant à un seul article au niveau des stocks. Lorsque la ligne de commande a une influence en stock, la mise à jour des stocks est faite avec cet article en appliquant le coefficient ci-dessous.
Avec le coefficient
L'article vendu représente X/Y article stocké. Pour calculer la quantité déstockée, on multiplie la quantité en unité de livraison de l'article vendu par ce coefficient.
Paramètres standard
Duplication
Seules les lignes de données à l'état "actif" seront prises en compte lors de la duplication des entités (types d'équipements, articles de production, compositions d'articles, etc.).
Type d'équipements
Si la case est cochée, les types d'équipements (GTEQ) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Articles de production
Si la case est cochée, les articles de production (GARPP) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Compositions d'articles
Si la case est cochée, les compositions d'articles (GCAR) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Rubriques
Article générique
Si la case est cochée, les rubriques de l'article générique (GARUART) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Article par établissement
Si la case est cochée, les rubriques de l'article par établissement (GARU) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Article acheté
Si la case est cochée, les rubriques de l'article acheté (GARUATA) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Article stocké
Si la case est cochée, les rubriques de l'article stocké (GARUATS) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Article vendu
Si la case est cochée, les rubriques de l'article vendu (GARUATV) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Articles par dépôt
Si la case "Duplication" est cochée, les articles par dépôt (GDIN) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article. Il est possible de choisir les informations à reprendre :
- Stock : il s'agit des seuils minimal, maximal et alarme ;
- Classement : il s'agit des valeurs concernant les classements en quantité, valeur et montant ;
- Calcul des seuils : il s'agit des données servant au calcul des seuils (taux de service, objectif de stock, consommation journalière, date).
Références articles/fournisseurs
Si la case "Duplication" est cochée, les références articles/fournisseurs (GRAF) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article. Lors de la duplication des références, il est possible d'indiquer :
- Les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les références articles/fournisseurs valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes ;
- Priorité : si elle est renseignée, seules les références articles/fournisseurs ayant cette priorité seront dupliquées ;
- Qualité : si elle est renseignée, seules les références articles/fournisseurs ayant cette qualité seront dupliquées.
- les informations à reprendre :
- Prix : il s'agit des informations concernant le tarif (prix d'achat, prix d'achat standard, unité du prix, unité de facturation) ;
- Quantités : il s'agit des quantités minimale et habituelle de commande ainsi que de la quantité habituelle de demande ;
- Code EAN ;
- Code ITF ;
- Rubriques : il s'agit des rubriques par articles/fournisseurs (GARURAF) ;
- Remises : il s'agit des remises articles-fournisseurs (GTFA) ;
- Tarifs: il s'agit des tarifs articles-fournisseurs (GRAT).
Famille d'articles achetés
Si la case "Duplication" est cochée, les familles d'articles achetés (GCFAA) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Lors de la duplication des familles, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les familles valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes ;
- Chemin : s'il est renseigné, seules les familles ayant ce chemin seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.
Conditions de facturation
Si la case "Références articles/fournisseurs" est cochée, les conditions de facturation articles/fournisseurs (GRCFA) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Si la case "Article acheté" est cochée, les conditions de facturation des articles achetés (GACFA) associées à l'article origine sont dupliquées.
Lors de la duplication des conditions de facturation, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les conditions de facturation valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.
Textes
Article générique
Si la case est cochée, les textes de l'article générique (GTXEART) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Article acheté
Si la case est cochée, les textes de l'article acheté (GTXEATA) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Cette case à cocher est accessible dans le cas de la duplication des références articles/fournisseurs.
Références articles/fournisseurs
Si la case est cochée, les textes des références articles/fournisseurs (GTXERAF) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Article vendu
Si la case est cochée, les textes de l'article vendu (GTXEATV) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Défauts par articles et clients
Si la case "Duplication" est cochée, les défauts par articles et clients (GDCA) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Lors de la duplication des défauts articles/clients, il est possible d'indiquer :
- Les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seuls les défauts valides à cette date seront dupliqués, sinon ils le seront tous.
- les informations à reprendre :
- Défauts à proposer : il s'agit de l'intitulé article, du dépôt, du taux de remise, de la quantité habituelle et du gestionnaire ;
- Texte : il s'agit de l'information "Texte" associée ;
- Référence article : il s'agit des références associées.
Famille d'articles vendus
Si la case "Duplication" est cochée, les familles d'articles vendus (GCFA) et les familles d'articles vendus pour les statistiques (GCFAS) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Lors de la duplication des familles d'articles, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les familles valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes ;
- Chemin : s'il est renseigné, seules les familles ayant ce chemin seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.
Tarif de l'article vendu
Si la case "Duplication" est cochée, les tarifs de l'article vendu (GPXA) associés à l'article origine sont dupliqués pour le nouvel article.
Lors de la duplication des tarifs, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seuls les tarifs valides à cette date seront dupliqués, sinon ils le seront tous.
Conditions commerciales
Si la case "Duplication" est cochée, les conditions commerciales (GCDC) associées à l'article origine sont dupliquées pour le nouvel article.
Lors de la duplication des conditions commerciales, il est possible d'indiquer les informations utilisées pour sélectionner les lignes de données :
- Valide au : si la date est renseignée, seules les conditions commerciales valides à cette date seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.
- Chemin : s'il est renseigné, seules les conditions commerciales ayant ce chemin seront dupliquées, sinon elles le seront toutes.
Boutons poussoirs
Intégration
Si la ligne de données est présente dans le sas (case "Article présent dans le sas" cochée), il est possible de la transférer dans les tables d'exploitation en cliquant sur ce bouton.
Si l'article n'existe pas dans les tables d'exploitation, il sera créé. Dans le cas contraire, il sera mis à jour.
Modifications périphériques
A la création d'un article
Création de l'article soit dans les sas, soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".
- Création des articles génériques.
- Création des articles par établissement.
- Création des articles stockés si le statut "Stocké" est coché.
- Création des articles achetés si le statut "Acheté" est coché.
- Création des articles vendus si le statut "Vendu" est coché.
- Création des rubriques s'il existe un paramétrage de proposition des rubriques (GPPR) et selon le paramétrage défini pour la duplication des rubriques.
- Création des informations présentes dans l'écran "Duplication" si l'article origine est renseigné.
A la modification d'un article
Modification des données de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".
- Modification des données des articles génériques.
- Modification des données des articles par établissement.
- Modification des données des articles stockés si le statut "Stocké" reste coché.
Si le statut "Stocké" est modifié (passage de coché à non coché), l'article stocké est supprimé.
Si le statut "Stocké" est modifié (passage de non coché à coché), l'article stocké est créé.
- Modification des données des articles achetés si le statut "Acheté" reste coché.
Si le statut "Acheté" est modifié (passage de coché à non coché), l'article acheté est supprimé.
Si le statut "Acheté" est modifié (passage de non coché à coché), l'article acheté est créé.
- Modification des données des articles vendus si le statut "Vendu" reste coché.
Si le statut "Vendu" est modifié (passage de coché à non coché), l'article vendu est supprimé.
Si le statut "Vendu" est modifié (passage de non coché à coché), l'article vendu est créé.
A la suppression d'un article
Suppression de l'article soit dans les sas soit dans les tables d'exploitation en fonction de la valeur de la case "Article présent dans le sas".
- Suppression des articles génériques.
- Suppression des articles par établissement.
- Suppression des articles stockés si le statut "Stocké" est coché.
- Suppression des articles achetés si le statut "Acheté" est coché.
- Suppression des articles vendus si le statut "Vendu" est coché.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Ce paramètre indique si les articles recherchés sont ceux présents dans les sas ou dans les tables d'exploitation. Si la valeur est :
- E : seuls les articles des tables d'exploitation seront visibles ;
- S : seuls les articles des sas seront visibles ;
- D : les données des tables d'exploitation et des sas seront visibles en même temps.
PR2
Ce paramètre indique si les articles sont créés dans les sas ou dans les tables d'exploitation. Si la valeur est :
- E : les données seront créées dans les tables d'exploitation ;
- S : les données seront créées dans les sas.
Si le paramètre PR1 est égal à D, ce paramètre est obligatoire.
S'il n'est pas renseigné, la transaction ne s'ouvrira pas et le message SGSSA700 - Le paramètre PR2 associé au mnémonique doit être défini si la valeur du paramètre PR1 est égale à 'D' s'affichera.
PR3
Ce paramètre indique si le code article est calculé de manière automatique lors de la création dans les sas. Si la valeur vaut :
- O : le code article est calculé lors de la création dans le sas, dans le cas d'une numérotation automatique (GNUM) ;
- N : le code article sera calculé lors de son intégration dans les tables d'exploitation.
PR4
Ce paramètre indique si les codes de l'article, de l'article de consolidation, de l'article déterminant et de l'article de stockage peuvent être dupliqués. Cela permet de conserver les codes quand on duplique un article sur un autre établissement.
Si la valeur vaut :
- O : les codes sont dupliqués ;
- N : les codes sont effacés.
PR5
Ce paramètre indique si la fonction de l'article par établissement est copiée dans la fonction de l'article générique, lors de la saisie, et inversement.
Si la valeur vaut :
- "O" : la fonction est copiée ;
- "N" : la fonction n'est pas copiée.
Si le paramètre n'est pas renseigné, la copie s'effectue.
PR6
Indique si un message de confirmation est affiché lors de la modification de données liées à l'article générique (GART).
Les valeurs sont :
- "N" : Aucun message n'est affiché ;
- "O" : Un message demandant à l'utilisateur de confirmer la modification est affiché.
Si le paramètre n'est pas défini, la valeur est considérée comme égale à "O".
PRM
Ce paramètre est utilisé pour rechercher l'article à partir du libellé complet. Si la valeur du paramètre est "O", il est possible de rechercher une chaîne de caractères en majuscule et/ou en minuscule sans saisir de caractères de substitution.
Exemple : si le libellé est renseigné avec la valeur "500 MG", tous les articles comprenant cette valeur, aussi bien en majuscule qu'en minuscule, seront affichés.