GDEP - Dépôts

   Cette gestion permet de définir les dépôts ou lieux de stockage des marchandises. Le dépôt est lié à un tiers qui donne l'adresse de livraison qui lui est associée. Nous distinguons les dépôts logiques et les dépôts physiques.

   Sur les dépôts logiques sont effectuées les prises de commandes, et sur les dépôts physiques se trouvent les marchandises. Un dépôt logique peut faire référence à un dépôt physique d'un autre établissement, mais pour saisir des commandes sur un dépôt logique, il est nécessaire d'avoir défini la codification de l'article sur les deux établissements.

   Identifiant général du dépôt. Il peut être référencé sur 6 caractères alphanumériques. Le rôle du dépôt permet d'en contrôler la codification.

   Il s'agit d'un marquage du dépôt permettant d'en restreindre l'accès aux utilisateurs.

   Il sera proposé dans les saisies de commandes.

   Les dépôt et établissement physiques peuvent être différents de leurs références logiques. Attention, pour les établissements physiques différents du logique, ne pas oublier de référencer les articles sur les 2 établissements.

   Le tiers et l'adresse du tiers permettent de savoir où livrer la marchandise commandée, où aller chercher une expédition, etc.

   Il représente un groupe de dépôts pouvant avoir le même type de valorisation.

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Ces cases à cocher permettent de savoir si le dépôt est utilisé dans les commandes d'achats, de ventes, les ordres de production, les ordres de maintenance et si ce dépôt a une influence sur les stocks.

   Pour être utilisé dans les commandes d'achats, le dépôt doit être référencé comme un dépôt "Achat".

   Pour être utilisé dans les commandes de ventes, le dépôt doit avoir la case "Vente" cochée.

   Pour stocker la marchandise depuis les Achats, les Ventes, la GPAO ou la GMAO, il faut que le dépôt soit un dépôt "Stock". Il en est de même pour saisir des mouvements de stocks.

   Pour être utilisé dans les ordres de production, le dépôt doit avoir la case "Production" cochée.

   Pour être utilisé dans les ordres de maintenance, le dépôt doit avoir la case "Maintenance" cochée.

   Cette zone indique comment sont gérés les emplacements pour le dépôt.

   Obligatoire : tous les mouvements de stocks, réceptions, expéditions, ordres de fabrication ou de maintenance auront leur emplacement renseigné quel que soit l'article.

   Facultatif : la gestion de l'emplacement s'effectue au niveau de l'article stocké (emplacement principal).

   Interdit : tous les mouvements, réceptions, expéditions, ordres de fabrication ou de maintenance n'auront pas d'emplacement saisi (emplacement = '.').

   Il s'agit d'informations libres.

   Non géré.

   Cette fenêtre permet de définir les seuils en quantité, volume, poids pour le dépôt ainsi que le type de contrôle. Pour plus d'informations, voir la documentation sur le contrôle capacité dépôts, emplacements.

   Pour que le contrôle de la capacité par rapport à la quantité puisse s'effectuer, il faut renseigner la quantité ainsi que l'unité.
Dans le cas où le contrôle est "bloquant" ou "signalé", ce dernier s'effectuera lors de la saisie. Si la case "aucun" est cochée, le seuil défini servira pour l'édition des capacités (ECDP).

   Permet de définir la quantité maximale autorisée pour le dépôt.

   Pour que le contrôle de la capacité par rapport au volume puisse s'effectuer, il faut renseigner le volume ainsi que l'unité.
Dans le cas où le contrôle est "bloquant" ou "signalé", ce dernier s'effectuera lors de la saisie. Si la case "aucun" est cochée, le seuil défini servira pour l'édition des capacités (ECDP).

   Permet de définir le volume maximal autorisé pour le dépôt.

   Pour que le contrôle de la capacité par rapport au poids puisse s'effectuer, il faut renseigner le poids ainsi que l'unité.
Dans le cas où le contrôle est "bloquant" ou "signalé", ce dernier s'effectuera lors de la saisie. Si la case "aucun" est cochée, le seuil défini servira pour l'édition des capacités (ECDP).

   Permet de définir le poids maximal autorisé pour le dépôt.

   Cette fenêtre permet de définir des contrôles sur les articles, les modes de stockage, les lots, les statuts qualité et le stock disponible/quarantaine.

   Ces contrôles s'effectueront lors des entrées en stock.
Pour l'Application Achats, il s'agit :
- de la saisie des réceptions (GREC) ;
- du traitement de mise à jour des achats en stock (TSTA).

   Pour l'Application Stocks, il s'agit :
- de la saisie des mouvements de stocks (GMVS) ;
- du traitement des mouvements de stocks (TMVS) ;
- de la saisie des transferts de dépôt et mode de stockage (GTRF) ;
- de la saisie des déconditionnements (GEDC) ;
- de la saisie des kits (GKIT) ;
- de la validation des inventaires par la gestion (GSTI) ou par le traitement (TSTI).

   Pour l'Application Production, il s'agit :
- de la saisie de la production (GPROD) ;
- de la saisie de la quantité réelle (GROR).

   Pour l'Application Ventes, il s'agit :
- du traitement de mise à jour des stocks (TSTV).

   Pour plus d'informations, voir la documentation sur les règles d'affectation.

   Pour que le contrôle multi-articles puisse s'effectuer, il faut que le contrôle soit "bloquant" ou "signalé".

   Permet de définir le seul article autorisé pour le dépôt.
Cette zone n'est accessible que lorsque le contrôle multi-articles est "bloquant" ou "signalé".

   Pour que le contrôle multi-modes de stockage puisse s'effectuer, il faut que le contrôle soit "bloquant" ou "signalé".

   Permet de définir le seul mode de stockage autorisé pour le dépôt.
Cette zone n'est accessible que lorsque le contrôle multi-modes de stockage est "bloquant" ou "signalé".

   Pour que le contrôle multi-lots puisse s'effectuer, il faut que le contrôle soit "bloquant" ou "signalé".

   Permet de définir le seul lot, lot supérieur, lot fournisseur, numéro de série ou péremption autorisé pour le dépôt.
Le type de la valeur saisie est indiqué par l'occurrence "CTLLOP"du paramètre "AUTSTOCK".

   Cette zone n'est accessible que lorsque le contrôle multi-lots est "bloquant" ou "signalé".

   Pour que le contrôle multi-statuts qualité puisse s'effectuer, il faut que le contrôle soit "bloquant" ou "signalé".

   Permet de définir le seul statut qualité autorisé pour le dépôt.
Cette zone n'est accessible que lorsque le contrôle multi-statuts qualité est "bloquant" ou "signalé".

   Pour que le contrôle stock disponible/quarantaine puisse s'effectuer, il faut que le contrôle soit "bloquant" ou "signalé".

   Cette zone permet de savoir à partir de quel stock est effectué le contrôle : soit le stock disponible, soit le stock de quarantaine.

   Lorsque l'état du dépôt est modifié : contrôle de l'existence de lignes de stocks par lot pour ce dépôt.

   Lors de la modification du flag de stock, contrôle pour ce dépôt :
     - qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks non traitées ;
     - qu'il n'existe pas de lignes d'inventaire de stocks non traitées ;
     - que les commandes d'achats sont traitées en stock ;
     - que les commandes de ventes sont traitées en stock ;
     - qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées ;
     - qu'il n'existe pas de détails de maintenance non traités en stock.

   Lors de la modification de l'indicateur de gestion des emplacements, contrôle pour ce dépôt :
     - qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks non traitées ;
     - qu'il n'existe pas de lignes d'inventaire de stocks non traitées ;
     - que les commandes d'achats réceptionnées sont traitées en stock ;
     - que les commandes de ventes expédiées sont traitées en stock ;
     - qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées ;
     - qu'il n'existe pas de détails de maintenance non traités en stock.

   Avant de supprimer un dépôt, contrôle qu'il n'existe pas de lignes de stocks par lot pour celui-ci.