Sommaire
Ce traitement va permettre de transférer les mouvements de stocks en comptabilité. Il faut impérativement exécuter ce traitement avant de lancer le traitement de clôture des stocks (TCLO).
Pour transférer des mouvements en comptabilité, il faut que la classe de mouvements (GNMS) soit comptabilisable et que les données d'imputation soient renseignées. De plus, le mode de stockage (GMOS) utilisé dans les mouvements doit avoir la case "Envoi en comptabilité" cochée.
S'il existe un type de prix PUMP détaillé dans les mouvements à comptabiliser, le calcul du PUMP avant le transfert en comptabilité est obligatoire. Donc si le message "Calcul du PUMP non effectué" apparaît, il faut lancer le traitement de calcul du PUMP (TPUM).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Sélections
Permet de sélectionner le ou les établissement(s), le ou les dépôt(s), la ou les date(s) de mouvements, la ou les classe(s) de mouvements, le ou les numéro(s) de mouvements et le ou les type(s) de transfert comptable sur lesquels va porter le transfert en comptabilité.
Transfert comptable en date du
Cette date est saisissable uniquement s'il existe un type de ventilation (GTVCS) avec une date comptable égale à "SO" (date de la soumission).
Dans ce cas, la date comptable de l'écriture (GECR) sera renseignée à partir de cette date.
Une fois le transfert en comptabilité effectué, la date de comptabilité dans les mouvements de stocks (GMVS) ou la date d'annulation des lignes de mouvements (GLMS) sera renseignée à partir de cette date.
Date logique
Affichage de la date logique.
Cours du mouvement
Si cette case est cochée, les cours et dates des cours sont ceux des mouvements.
Si cette case n'est pas cochée, les cours sont recherchés et la date de recherche est saisissable.
Date de recherche du cours
Si la case cours du mouvement est décochée, cette date indique la date de recherche du cours.
Sinon, elle est inaccessible et la date de recherche du cours sera celle du mouvement.
Exécution
Si cette case n'est pas cochée, le traitement est exécuté en simulation, c'est-à-dire qu'il réalise tous les contrôles, édite le compte rendu mais ne génère aucune écriture comptable et ne met pas à jour les mouvements de stocks.
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, il faut penser à le lancer en réel pour générer les écritures comptables et ensuite clôturer les stocks.
Edition détaillée
Si cette case est cochée, l'édition permet de connaître le numéro d'écriture, le journal, la date comptable, la pièce et la référence, le CGR analytique, le CGR budgétaire, le compte, les montants débit et crédit de chaque écriture générée.
L'édition comporte également des cumuls :
- total écriture : somme des montants des mouvements comptables de chaque écriture ;
- total regroupement : somme des montants des mouvements comptables de chaque regroupement comptable ;
- total général : somme des mouvements comptables.
Si cette case n'est pas cochée, l'édition comporte les numéros d'écritures générées, le nombre de mouvements lus, le nombre de mouvements traités et le nombre de mouvements non traités.
Le regroupement comptable est édité en début et l'indication "Traitement terminé" est éditée à la fin et ce, quel que soit le type d'édition.
Contre-passation
Pour lancer le transfert en comptabilité des mouvements avec la contre-passation, il faut que la case à cocher contre-passation soit cochée au niveau de la soumission et que le type de ventilation autorise la contre-passation.
Libellé soumission
Les libellés de l'écriture (GECR) et du mouvement comptable (GMVC) sont proposés par défaut à partir de celui-ci si pour le paramétrage du transfert en comptabilité des mouvements (GTVCS), la valeur est "LS" (libellé de la soumission).
Comptabilité prévisionnelle
La valeur du stock en comptabilité est visible lorsque les mouvements de stock sont transférés en comptabilité, généralement à chaque fin de mois lors de la clôture des stocks.
Pour avoir une meilleure visibilité en comptabilité, il est possible de générer des écritures prévisionnelles en cours de mois, ces écritures seront des écritures extra-comptables.
Génération
Si cette case est cochée, génération des écritures concernant la comptabilité prévisionnelle.
Dans ce cas, le type de ventilation devra être saisi et un contrôle concernant le type d'écriture associé (GTVCS) sera effectué afin de vérifier qu'il s'agit d'écritures extra-comptables.
Type de ventilation
Contrôle de l'annulation
Si cette case est cochée, le traitement vérifie que la comptabilisation prévisionnelle est annulée.
Pour annuler les écritures prévisionnelles, il faut utiliser le traitement de démarquage des mouvements de stocks (TDMV).
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Ce paramètre rend la zone équilibre accessible. Pour cela, il faut qu'une valeur soit associée au mnémonique en tant que paramètre (paramètre PRM).
Ce paramétrage permet de définir différents mnémoniques d'appel du transfert en comptabilité des mouvements selon que l'on souhaite ou non l'équilibrage.