Cette gestion permet de renseigner les informations nécessaires à la gestion des produits et charges constatés d'avance ainsi qu'à l'abonnement de produits ou charges (via une écriture d'extourne).
La saisie dans cette gestion présente l'avantage de pouvoir travailler sur des écritures validées. Cette saisie peut donc être faite a posteriori ou par des personnes autres que celles qui font la saisie.
Données
Ecriture
Identifiant de l'écriture.
Pièce
Identifiant de la pièce.
Journal
Journal de saisie de l'écriture.
Mouvement
Numéro du mouvement de l'écriture permettant de connaître le montant à traiter.
Montant
Montant à lisser (si celui-ci n'est pas saisi, alors on prendra le montant du mouvement).
Type du traitement
Si le type du traitement est égal à :
- PC (produits/charges), seul le traitement d'extourne (TECP) pourra se faire sur cette écriture pour en créer une autre qui servira à annuler une partie du produit ou de la charge correspondant à une période future ;
- E (extourne), on pourra faire le traitement d'extourne (TECP) et ensuite le traitement de lissage (TLIS). Le but sera d'extourner le produit ou la charge du compte de résultat pour l'affecter dans un compte de bilan et le réintégrer au fur et à mesure sur d'autres périodes (notion de lissage ou d'abonnement).
Etat extourne PCA/CCA
Permet de déterminer si l'élément a été traité par TECP.
Type de calcul
Lors du calcul du montant à extourner dans le traitement d'extourne, produit et charges constatés d'avance (TECP) ou du montant à lisser dans le traitement de lissage (TLIS), ce choix permet de préciser si le calcul s'effectue :
- au mois (nombre de mois de la période à traiter / nombre de mois de la prestation) ;
- au prorata (nombre de jours de la période à traiter / nombre de jours de la prestation).
Etablissement
Prestation du ... au ...
Période sur laquelle va être lissé le mouvement.
Il est possible de limiter la longueur de la période de lissage avec le paramètre AUTCPT, occurrence PEREXL.
Lissage
Permet de définir les informations sur le lissage.
Effectuer un lissage
Doit être coché lorsque l'on veut faire du lissage (TECP puis TLIS).
Périodicité
Non géré.
Etat lissage
Permet de déterminer si l'élément a été traité par TLIS.
Date dernier lissage
Zone informative.
Montant déjà lissé
Zone informative.
Date dernière extourne
Date de la dernière extourne alimentée par le traitement d'extourne (TECP) pour les PCA/CCA (type de traitement PC). Ceci permet, lorsque les écritures ne sont pas marquées, de ne pas sélectionner des lignes de données déjà traitées pour la période.
Création
Ces zones sont mises à jour automatiquement et donnent respectivement l'utilisateur et la date de création de la donnée.
Modification
Ces zones sont mises à jour automatiquement et donnent respectivement l'utilisateur et la date de dernière modification de la donnée.
Ecriture origine
Zone visible dans le masque si et seulement si le paramètre PR1 associé au mnémonique a une valeur égale à "O". Cette zone correspond à la colonne "Informations" (ZONOCECR) de la gestion des écritures (GECR).
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Si la valeur du paramètre PR1 est égale à "O" (mnémonique GEPLZ livré en standard) alors :
- en étant positionné sur l'écriture de facture dans GECR, possibilité d'appeler GEPLZ pour afficher l'écriture d'extourne (issue de TECP) via sa zone "Informations" qui contient l'écriture de facture ;
- dans GEPLZ sur l'écriture d'extourne, affichage du numéro d'écriture de facture (champ ZONOCECR) ;
- en étant positionné sur l'écriture d'extourne dans GEPLZ, possibilité d'appeler GECR pour afficher les écritures de lissage (issues de TLIS) via leur zone "Informations" qui contient l'écriture d'extourne.