Sommaire
Cette gestion permet de définir les types d'inventaires. Ils sont regroupés en trois catégories :
- les inventaires de départs (servant à l'initialisation du système) ;
- les inventaires tournants (réactualisation du stock) ;
- les inventaires de clôture (permettant de figer une situation de stock).
Dans la définition des inventaires, on indique si la réactualisation porte sur le stock disponible ou le stock de quarantaine. De plus, il faut préciser les règles de gestion (comptabilisation, génération des écarts, etc.).
Données
Type d'inventaire
Code alphanumérique du type d'inventaire.
Intitulé
Mnémonique
Intitulé réduit
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Caractéristiques
Clôture
On ne peut définir qu'un seul type d'inventaire de clôture par influence souhaitée pour un établissement (un pour la clôture de stock disponible, un autre pour la clôture de stock de quarantaine, etc.). Un type d'inventaire ne peut posséder qu'une seule influence à la fois.
Stock
Quarantaine
Inventaire de départ
Stock
Si cette case est cochée, ce type d'inventaire sera utilisé pour initialiser le stock.
Quarantaine
Si cette case est cochée, ce type d'inventaire sera utilisé pour initialiser le stock de quarantaine.
Inventaire tournant
Stock
Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de saisir un inventaire tournant pour contrôler la quantité en stock.
Quarantaine
Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de saisir un inventaire tournant pour contrôler la quantité en quarantaine.
Provision
Ces cases à cocher permettent de générer des inventaires de provisions de stock ou de quarantaine.
Voici le principe de fonctionnement :
- Génération d'un inventaire via le traitement GITH. Les inventaires générés ont l'indicateur de stock égal à "Traité" ;
- Lancement du traitement de calcul des provisions (TCPRO) ;
- Comptabilisation des inventaires (TECTI).
Stock
Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de générer un inventaire de provision pour la quantité en stock.
Quarantaine
Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de générer un inventaire de provision pour la quantité en quarantaine.
Quantité
Négative autorisée
Si cette case est cochée, les quantités inventoriées pourront être négatives.
Réelle = Théorique
Si cette case est cochée, la quantité réelle de l'inventaire sera renseignée avec la quantité théorique sinon elle sera laissée vide. Donc pour ne saisir que les écarts entre le théorique et le réel, il faut cocher cette case sinon vous obligerez la saisie des quantités réelles pour toutes les lignes d'inventaires.
Type de transfert
Comptable
Si cette case est cochée, le type d'inventaire générera des écritures comptables.
Extra-comptable
Si cette case est cochée, le type d'inventaire générera des écritures extra-comptables.
Date inventaire modifiable
Si cette case est cochée, la date dans les inventaires de stocks (GSTI) est modifiable lors de la saisie.
Création automatique du lot
Si cette case est cochée et que le lot n'est pas renseigné lors de la saisie d'un inventaire de stock, il sera calculé automatiquement en fonction du paramétrage de codification des lots (GPLOS). Si cette case n'est pas cochée ou s'il s'agit d'un inventaire de clôture, le lot devra être renseigné lors de la saisie de l'inventaire.
Saisie en unité de consommation
Si cette case est cochée, la quantité en unité de consommation sera gérée au niveau des inventaires (GSTI).
L'unité de consommation et les coefficients stock / consommation seront proposés à partir de données de l'article (GART).
Classes de mouvements
Il s'agit des classes de mouvements de stocks sur lesquelles seront générés les mouvements de régularisation du stock pour les inventaires de départ et les inventaires tournants.
Si les deux classes sont renseignées, elles doivent être de sens inverse.
Une classe de stock (GNMS) doit être de sens entrée pour les écarts positifs (stock réel supérieur au stock théorique), et une classe de stock doit être de sens sortie pour les écarts négatifs (stock réel inférieur au stock théorique).
Modifiable
Si ces cases sont cochées, les classes de mouvements de stocks sont modifiables lors du traitement des inventaires (TSTI).
Répartition sur les ordres
Répartition
Si cette case est cochée, l'écart d'inventaire sera réparti sur les ordres de production compris entre la date du dernier inventaire (date recherchée dans l'article par dépôt) et la date de l'inventaire traité.
Ceci est effectué pour les articles dont la zone classement, définie par le paramètre CLAQAARP, a une valeur testée 1 égale à "O".
Pour les autres articles, on génère des mouvements de stocks. De plus, s'il n'y a pas d'ordres de production sur la période, le stock est régularisé par les mouvements.
Pourcentage autorisé
Pourcentage d'écart autorisé entre la quantité théorique et la quantité réelle.
Blocage si dépassement
Si l'écart est supérieur au pourcentage, l'inventaire tournant n'est pas traité dans le cas où l'on répartit l'écart sur les ordres de production.
Transfert en statistiques
Si cette case est cochée, les inventaires de ce type seront transférés dans la gestion des statistiques (GSTTI) selon le type de statistique saisi.
Comptabilisation
Proposition stock
Compte
Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte débit proposé dans la ligne d'inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le compte sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le compte sera obligatoire.
Poste
Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste débit proposé dans la ligne d'inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le poste sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le poste sera obligatoire.
CGR A
Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne d'inventaire. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le CGR A sera obligatoire.
CGR B
Donne l'entité dans laquelle est recherché le CGR B proposé dans la ligne d'inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le CGR B sera obligatoire.
Proposition résultat
Compte
Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte crédit proposé dans la ligne d'inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le compte sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le compte sera obligatoire.
Poste
Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste crédit proposé dans la ligne d'inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le poste sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le poste sera obligatoire.
CGR A
Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne d'inventaire. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le CGR A sera obligatoire.
CGR B
Donne l'entité dans laquelle est recherché le CGR B proposé dans la ligne d'inventaire.
Modifiable
Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable.
Obligatoire
Si cette case est cochée, le CGR B sera obligatoire.
Imputation
Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation principale des inventaires.
Type d'écriture
Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.
Type de pièce
Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.
Journal
Ce journal doit être un journal de transfert.
Transfert comptable
Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité des inventaires (TECTI).
Devise
Proposition mode de change
Date de change du cours
Modifiable
Indique si la date du cours de devise peut être modifiée au niveau de la gestion des inventaires (GSTI).
Date de recherche
Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de devise.
Mode de change origine
Si cette case est cochée, on prend en compte les cours "origine", sinon on les recherche.
Devise de reporting
Proposition mode de change
La saisie du reporting (mode de change, date de recherche, mode de change origine) est accessible si la devise de reporting de l'établissement est renseignée.
Date du cours de reporting
Modifiable
Indique si la date du cours de reporting peut être modifiée au niveau de la gestion des inventaires (GSTI).
Date de recherche
Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de reporting.
Mode de change origine
Si cette case est cochée, on prend en compte les cours reporting origine, sinon on les recherche.
Imputation secondaire
Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation secondaire des inventaires.
Type d'écriture
Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.
Type de pièce
Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.
Journal
Ce journal doit être un journal de transfert.
Transfert comptable
Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité des inventaires (TECTI).