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Stocks

GCTI - Types d'inventaire

Sommaire

   Cette gestion permet de définir les types d'inventaires. Ils sont regroupés en trois catégories :
   - les inventaires de départs (servant à l'initialisation du système) ;
   - les inventaires tournants (réactualisation du stock) ;
   - les inventaires de clôture (permettant de figer une situation de stock).


   Dans la définition des inventaires, on indique si la réactualisation porte sur le stock disponible ou le stock de quarantaine. De plus, il faut préciser les règles de gestion (comptabilisation, génération des écarts, etc.).


Données


   Type d'inventaire

   Code alphanumérique du type d'inventaire.


   Intitulé


   Mnémonique


   Intitulé réduit


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Caractéristiques


   Clôture

   On ne peut définir qu'un seul type d'inventaire de clôture par influence souhaitée pour un établissement (un pour la clôture de stock disponible, un autre pour la clôture de stock de quarantaine, etc.). Un type d'inventaire ne peut posséder qu'une seule influence à la fois.


   Stock

   Quarantaine

   Inventaire de départ


   Stock

   Si cette case est cochée, ce type d'inventaire sera utilisé pour initialiser le stock.


   Quarantaine

   Si cette case est cochée, ce type d'inventaire sera utilisé pour initialiser le stock de quarantaine.


   Inventaire tournant


   Stock

   Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de saisir un inventaire tournant pour contrôler la quantité en stock.


   Quarantaine

   Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de saisir un inventaire tournant pour contrôler la quantité en quarantaine.


   Provision

   Ces cases à cocher permettent de générer des inventaires de provisions de stock ou de quarantaine.

   Voici le principe de fonctionnement :
- Génération d'un inventaire via le traitement GITH. Les inventaires générés ont l'indicateur de stock égal à "Traité" ;
- Lancement du traitement de calcul des provisions (TCPRO) ;
- Comptabilisation des inventaires (TECTI).


   Stock

   Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de générer un inventaire de provision pour la quantité en stock.


   Quarantaine

   Si cette case est cochée, ce type d'inventaire permettra de générer un inventaire de provision pour la quantité en quarantaine.


   Quantité


   Négative autorisée

   Si cette case est cochée, les quantités inventoriées pourront être négatives.


   Réelle = Théorique

   Si cette case est cochée, la quantité réelle de l'inventaire sera renseignée avec la quantité théorique sinon elle sera laissée vide. Donc pour ne saisir que les écarts entre le théorique et le réel, il faut cocher cette case sinon vous obligerez la saisie des quantités réelles pour toutes les lignes d'inventaires.


   Type de transfert


   Comptable

   Si cette case est cochée, le type d'inventaire générera des écritures comptables.


   Extra-comptable

   Si cette case est cochée, le type d'inventaire générera des écritures extra-comptables.


   Date inventaire modifiable

   Si cette case est cochée, la date dans les inventaires de stocks (GSTI) est modifiable lors de la saisie.


   Création automatique du lot

   Si cette case est cochée et que le lot n'est pas renseigné lors de la saisie d'un inventaire de stock, il sera calculé automatiquement en fonction du paramétrage de codification des lots (GPLOS). Si cette case n'est pas cochée ou s'il s'agit d'un inventaire de clôture, le lot devra être renseigné lors de la saisie de l'inventaire.


   Saisie en unité de consommation

   Si cette case est cochée, la quantité en unité de consommation sera gérée au niveau des inventaires (GSTI).
L'unité de consommation et les coefficients stock / consommation seront proposés à partir de données de l'article (GART).


   Classes de mouvements

   Il s'agit des classes de mouvements de stocks sur lesquelles seront générés les mouvements de régularisation du stock pour les inventaires de départ et les inventaires tournants.
Si les deux classes sont renseignées, elles doivent être de sens inverse.
Une classe de stock (GNMS) doit être de sens entrée pour les écarts positifs (stock réel supérieur au stock théorique), et une classe de stock doit être de sens sortie pour les écarts négatifs (stock réel inférieur au stock théorique).


   Modifiable

   Si ces cases sont cochées, les classes de mouvements de stocks sont modifiables lors du traitement des inventaires (TSTI).


   Répartition sur les ordres


   Répartition

   Si cette case est cochée, l'écart d'inventaire sera réparti sur les ordres de production compris entre la date du dernier inventaire (date recherchée dans l'article par dépôt) et la date de l'inventaire traité.
Ceci est effectué pour les articles dont la zone classement, définie par le paramètre CLAQAARP, a une valeur testée 1 égale à "O".
Pour les autres articles, on génère des mouvements de stocks. De plus, s'il n'y a pas d'ordres de production sur la période, le stock est régularisé par les mouvements.


   Pourcentage autorisé

   Pourcentage d'écart autorisé entre la quantité théorique et la quantité réelle.


   Blocage si dépassement

   Si l'écart est supérieur au pourcentage, l'inventaire tournant n'est pas traité dans le cas où l'on répartit l'écart sur les ordres de production.


   Transfert en statistiques

   Si cette case est cochée, les inventaires de ce type seront transférés dans la gestion des statistiques (GSTTI) selon le type de statistique saisi.


   Comptabilisation


   Proposition stock


   Compte

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte débit proposé dans la ligne d'inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le compte sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le compte sera obligatoire.


   Poste

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste débit proposé dans la ligne d'inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le poste sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le poste sera obligatoire.


   CGR A

   Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne d'inventaire. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR A sera obligatoire.


   CGR B

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le CGR B proposé dans la ligne d'inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR B sera obligatoire.


   Proposition résultat


   Compte

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte crédit proposé dans la ligne d'inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le compte sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le compte sera obligatoire.


   Poste

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste crédit proposé dans la ligne d'inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le poste sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le poste sera obligatoire.


   CGR A

   Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne d'inventaire. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR A sera obligatoire.


   CGR B

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le CGR B proposé dans la ligne d'inventaire.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR B sera obligatoire.


   Imputation

   Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation principale des inventaires.


   Type d'écriture

   Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.


   Type de pièce

   Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.


   Journal

   Ce journal doit être un journal de transfert.


   Transfert comptable

   Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité des inventaires (TECTI).


   Devise


   Proposition mode de change

   Date de change du cours

   Modifiable

   Indique si la date du cours de devise peut être modifiée au niveau de la gestion des inventaires (GSTI).


   Date de recherche

   Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de devise.


   Mode de change origine

   Si cette case est cochée, on prend en compte les cours "origine", sinon on les recherche.


   Devise de reporting


   Proposition mode de change

   La saisie du reporting (mode de change, date de recherche, mode de change origine) est accessible si la devise de reporting de l'établissement est renseignée.


   Date du cours de reporting


   Modifiable

   Indique si la date du cours de reporting peut être modifiée au niveau de la gestion des inventaires (GSTI).


   Date de recherche

   Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de reporting.


   Mode de change origine

   Si cette case est cochée, on prend en compte les cours reporting origine, sinon on les recherche.


   Imputation secondaire

   Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation secondaire des inventaires.


   Type d'écriture

   Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.


   Type de pièce

   Il s'agit de son code pour lequel il faut aussi définir un compteur de pièces.


   Journal

   Ce journal doit être un journal de transfert.


   Transfert comptable

   Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité des inventaires (TECTI).


   Paramètres standard


Paramètres

   CLOSKCTI


   CLQSKCTI


   CPCSKCTI


   CPDSKCTI


   GBCSKCTI


   GBDSKCTI


   POCSKCTI


   PODSKCTI


Messages

   OEJRN058 - Ce journal n'est pas un journal de transfert


   SKCTI010 - Suppression impossible : utilisé dans les inventaires


   SKCTI050 - Un type d'inventaire correspond à UN inventaire


   SKCTI051 - Ne pas saisir la classe 1 pour les inventaires de clôture


   SKCTI052 - Une catégorie d'inventaires est déjà définie pour cet inventaire


   SKCTI055 - Inventaire de quarantaine, la classe 1 doit être d'écart de quarantaine


   SKCTI056 - La classe 1 doit autoriser les écarts


   SKCTI057 - Pas de modification : il existe des inventaires pour ce type


   SKCTI058 - La classe 1 d'écart doit être renseignée


   SKCTI059 - Le type d'écriture comptable doit être renseigné


   SKCTI060 - Le type de pièce comptable doit être renseigné


   SKCTI061 - Le journal comptable doit être renseigné


   SKCTI064 - Modification du mode de change interdite : inventaire non traité ou non transféré en comptabilité


   SKCTI068 - Le type de transfert comptable doit être renseigné


   SKCTI077 - Le type de statistique doit être un type de statistique transfert inventaire


   SKCTI079 - Ne pas saisir la classe 2 pour les inventaires de clôture


   SKCTI080 - Inventaire de quarantaine, la classe 2 doit être d'écart de quarantaine


   SKCTI081 - La classe 2 doit autoriser les écarts


   SKCTI082 - Les classes doivent être de sens inverse


   SKNMS070 - Classe de mouvements de stock de type saisi non autorisée