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Supply Chain Foundations

GNUM - Numéros par entité

Sommaire

   Cette gestion permet de définir le paramétrage de la numérotation automatique par entité ainsi que le paramétrage pour contrôler la codification par entité :
   - action sur les lignes de commandes de ventes ;
   - article ;
   - bâtiment ;
   - cadencier ;
   - catalogue ;
   - client ;
   - collection ;
   - dépôt ;
   - emplacement ;
   - équipement ;
   - fournisseur ;
   - garantie ;
   - liste d'articles achetés, vendus, stockés ;
   - liste d'ordres de production ;
   - liste de tiers ;
   - marché ;
   - nomenclature d'articles achetés ;
   - office ;
   - opération de maintenance ;
   - opportunité ;
   - ouvrage ;
   - planning ;
   - plan d'étiquetage ;
   - tarif ;
   - textes ;
   - valeurs par entité.

   Lors de la création d'une entité sur un rôle correspondant au type d'affectation, le code sera automatiquement généré. Ce code sera alors composé du préfixe concaténé avec le numéro.
Pour la création des articles (entité "SGART"), des clients (entité "SVCLI") et des plans d'étiquetage (entité "SGPLE"), la codification s'effectuera en fonction de la valeur du champ choisi et pas seulement avec le rôle.
Pour la création des valeurs par entité (entité "SGVAL"), la codification s'effectuera en fonction de la valeur de l'entité.

   Le paramétrage pour contrôler la codification ne s'effectue pour l'instant que pour les entités article, client et plan d'étiquetage.


Données


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Pour la numérotation des valeurs par entité (entité "SGVAL"), si la valeur du type d'affectation (paramètre ENTSGVAL) ne gère pas les établissements, celui-ci sera égal à ".".


   Entité

   Pour la numérotation des articles (entité SGART), il ne peut y avoir qu'une seule définition pour tous les établissements. Elle peut donc être précisée sur l'établissement de votre choix.


   Champ

   Cette zone est accessible en création uniquement lorsque l'entité est "SGART" ou "SVCLI". Elle permet de choisir le champ utilisé pour la codification automatique ou le contrôle du code saisi.
Pour les autres entités, le champ est proposé automatiquement et n'est pas accessible. Il s'agit généralement du rôle, sauf pour les marchés achats (entité "SAMAR") où il s'agit de la classe de marchés.


   Type d'affectation

   Il s'agit des valeurs du champ défini. Il permet de contrôler la structure du code en proposant l'identification.

   Exemple : Pour l'entité dépôt, il s'agit du rôle du dépôt.
Pour l'entité marché, il s'agit de la classe du marché (GNCM).
Pour l'entité client, il peut s'agir soit du dépôt, du mnémonique, du tiers de facturation, du rôle, de la nature, du type, du genre.
Pour l'entité article, il peut s'agir soit du rôle, de la nature, du type, du genre, de la marque, de la forme, du regroupement, des unités, etc.
Pour l'entité opportunité, il s'agit de la classe d'opportunités (GRCXR).


   Génération/Contrôle

   Permet de définir si le paramétrage effectué sert pour la codification automatique ou pour le contrôle.

   Dans le cas où "Génération" est cochée, les zones préfixe, dernier numéro et maximum sont accessibles et doivent être renseignées.
Dans le cas où "contrôle" est cochée, les fourchettes Valeur et Longueur sont accessibles et doivent être renseignées.


   Identification

   Elle donne la structure du code de l'entité que nous allons créer automatiquement.


   Préfixe

   Début du code de l'entité.


   Numéro

   La prochaine entité qui sera créée aura ce numéro plus 1 si le dernier numéro n'est pas égal au maximum.


   Maximum

   Numéro maximum qui peut être affecté au code de l'entité.


   Contrôle

   Donne la structure du code de l'entité en fonction de la définition du paramétrage :
- la fourchette de valeurs représente le format de caractères que doit respecter le numéro saisi ;
- la fourchette de longueurs donne respectivement les tailles minimales et maximales du numéro saisi.

   Le contrôle s'effectue avec le paramétrage défini seulement pour l'entité "SGART", pour les autres entités le contrôle de la codification est géré par le rôle de l'entité.

   Exemple :

   Contrôle d'un code saisi, le paramétrage possède les valeurs suivantes :
            Valeur début = A000
            Valeur fin = Z995
            Longueur début = 3
            Longueur fin = 4

   Dans ce cas, le numéro doit :
            - avoir au moins 3 caractères
            - avoir au plus 4 caractères
            - avoir en position :
                  1, une lettre (A à Z)
                  2, un chiffre (0 à 9)
                  3, un chiffre (0 à 9)
                  4, un chiffre entre 0 et 5 (0 à 5)


   Paramètres standard


Paramètres


   CHPSGNUM


   ENTSGNUM


Messages

   SGNUM003 - Pour l'entité SGART, un seul enregistrement par type d'affectation


   SGNUM050 - Numéro de compteur supérieur à la valeur maximale autorisée


   SGNUM051 - Vous ne pouvez pas saisir un numéro inférieur à l'existant


   SGNUM053 - La valeur du champ n'est pas cohérente avec l'entité


   SGNUM054 - La valeur de contrôle début doit être inférieure à celle de fin


   SGNUM055 - La valeur de contrôle de fin ne doit pas dépasser $1 caractères


   SGNUM056 - La valeur de contrôle de début ne doit pas dépasser $1 caractères


   SGNUM057 - La longueur de contrôle de début ne doit pas dépasser $1


   SGNUM058 - La longueur de contrôle de fin doit être supérieure à celle de début


   SGNUM059 - La longueur de contrôle de fin ne doit pas dépasser $1


   SGNUM060 - La longueur de la valeur de contrôle début doit être identique à celle de fin


   SGNUM062 - L'établissement doit être égal à "."


   SGNUM328 - Le préfixe et le numéro maximal ne doivent pas dépasser $1 caractères


   SGNUM331 - La longueur du type d'affectation ne doit pas dépasser $1 caractères


   SGNUM335 - La valeur du champ doit être identique pour tous les enregistrements de l'entité $1 en génération ou en contrôle


   SGNUM336 - La valeur du champ doit être identique pour une même entité et un même établissement en génération ou en contrôle


   SGNUM337 - La valeur du contrôle doit être identique pour une même entité, un même champ et un même établissement


   SGNUM338 - La valeur du contrôle doit être identique pour l'entité SGART et un même champ