Sommaire
Cette gestion permet de définir le paramétrage de la numérotation automatique par entité ainsi que le paramétrage pour contrôler la codification par entité :
- action sur les lignes de commandes de ventes ;
- article ;
- bâtiment ;
- cadencier ;
- catalogue ;
- client ;
- collection ;
- dépôt ;
- emplacement ;
- équipement ;
- fournisseur ;
- garantie ;
- liste d'articles achetés, vendus, stockés ;
- liste d'ordres de production ;
- liste de tiers ;
- marché ;
- nomenclature d'articles achetés ;
- office ;
- opération de maintenance ;
- opportunité ;
- ouvrage ;
- planning ;
- plan d'étiquetage ;
- tarif ;
- textes ;
- valeurs par entité.
Lors de la création d'une entité sur un rôle correspondant au type d'affectation, le code sera automatiquement généré. Ce code sera alors composé du préfixe concaténé avec le numéro.
Pour la création des articles (entité "SGART"), des clients (entité "SVCLI") et des plans d'étiquetage (entité "SGPLE"), la codification s'effectuera en fonction de la valeur du champ choisi et pas seulement avec le rôle.
Pour la création des valeurs par entité (entité "SGVAL"), la codification s'effectuera en fonction de la valeur de l'entité.
Le paramétrage pour contrôler la codification ne s'effectue pour l'instant que pour les entités article, client et plan d'étiquetage.
Données
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Pour la numérotation des valeurs par entité (entité "SGVAL"), si la valeur du type d'affectation (paramètre ENTSGVAL) ne gère pas les établissements, celui-ci sera égal à ".".
Entité
Pour la numérotation des articles (entité SGART), il ne peut y avoir qu'une seule définition pour tous les établissements. Elle peut donc être précisée sur l'établissement de votre choix.
Champ
Cette zone est accessible en création uniquement lorsque l'entité est "SGART" ou "SVCLI". Elle permet de choisir le champ utilisé pour la codification automatique ou le contrôle du code saisi.
Pour les autres entités, le champ est proposé automatiquement et n'est pas accessible. Il s'agit généralement du rôle, sauf pour les marchés achats (entité "SAMAR") où il s'agit de la classe de marchés.
Type d'affectation
Il s'agit des valeurs du champ défini. Il permet de contrôler la structure du code en proposant l'identification.
Exemple : Pour l'entité dépôt, il s'agit du rôle du dépôt.
Pour l'entité marché, il s'agit de la classe du marché (GNCM).
Pour l'entité client, il peut s'agir soit du dépôt, du mnémonique, du tiers de facturation, du rôle, de la nature, du type, du genre.
Pour l'entité article, il peut s'agir soit du rôle, de la nature, du type, du genre, de la marque, de la forme, du regroupement, des unités, etc.
Pour l'entité opportunité, il s'agit de la classe d'opportunités (GRCXR).
Génération/Contrôle
Permet de définir si le paramétrage effectué sert pour la codification automatique ou pour le contrôle.
Dans le cas où "Génération" est cochée, les zones préfixe, dernier numéro et maximum sont accessibles et doivent être renseignées.
Dans le cas où "contrôle" est cochée, les fourchettes Valeur et Longueur sont accessibles et doivent être renseignées.
Identification
Elle donne la structure du code de l'entité que nous allons créer automatiquement.
Préfixe
Début du code de l'entité.
Numéro
La prochaine entité qui sera créée aura ce numéro plus 1 si le dernier numéro n'est pas égal au maximum.
Maximum
Numéro maximum qui peut être affecté au code de l'entité.
Contrôle
Donne la structure du code de l'entité en fonction de la définition du paramétrage :
- la fourchette de valeurs représente le format de caractères que doit respecter le numéro saisi ;
- la fourchette de longueurs donne respectivement les tailles minimales et maximales du numéro saisi.
Le contrôle s'effectue avec le paramétrage défini seulement pour l'entité "SGART", pour les autres entités le contrôle de la codification est géré par le rôle de l'entité.
Exemple :
Contrôle d'un code saisi, le paramétrage possède les valeurs suivantes :
Valeur début = A000
Valeur fin = Z995
Longueur début = 3
Longueur fin = 4
Dans ce cas, le numéro doit :
- avoir au moins 3 caractères
- avoir au plus 4 caractères
- avoir en position :
1, une lettre (A à Z)
2, un chiffre (0 à 9)
3, un chiffre (0 à 9)
4, un chiffre entre 0 et 5 (0 à 5)