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Stocks

GNMS - Classes de mouvements de stock

Sommaire

   Cette gestion permet de définir les classes de mouvements de stocks ou types de mouvements.

   Pour un fonctionnement classique, il faut définir quatre classes de mouvements : une pour les entrées, une pour les sorties portant sur le stock disponible et deux autres pour les entrées et les sorties touchant le stock de quarantaine.
Suivant les besoins statistiques ou les règles de gestion (valorisation, comptabilisation, contrôle de stock, etc.) on créera d'autres classes de mouvements de stocks.

   A chaque classe de mouvements, on indiquera quels sont les modes de stockage autorisés.


Données


   Classe

   Code alphanumérique de la classe de mouvements. Sa codification peut être contrôlée par son rôle.


   Intitulé complet


   Intitulé réduit


   Code confidentialité

   Permet de gérer la confidentialité via son code.


   Sens

   Permet de définir s'il s'agit d'une classe d'entrées ou de sorties.


   Dépôt

   Si le dépôt est renseigné il sera automatiquement proposé lors de la saisie des mouvements (GMVS).


   Modifiable

   Si cette case n'est pas cochée, le code dépôt ne pourra pas être modifié lors de la saisie des mouvements (GMVS).


   (Numéro) Dernier

   Cette valeur sera incrémentée de un à chaque création de mouvement. Ce numéro est modifiable seulement s'il n'existe pas de mouvement pour la même classe ayant un numéro supérieur.


   (Numéro) Maximum

   Arrivé à ce numéro, il ne sera plus possible de créer des mouvements.


   Caractéristique générée

   Cette case doit être cochée pour les classes portant sur des mouvements générés par des traitements particuliers.
Par exemple : les entrées à partir des achats, les mouvements saisis dans la gestion des transferts, les mouvements de régularisation d'inventaire, etc.


   Quarantaine

   Dans le produit Cegid XRP Ultimate, il existe deux quantités de stocks : le stock disponible et le stock de quarantaine.
Toutes les transactions des différentes Applications effectuant des entrées ou des sorties peuvent mette à jour le stock disponible. Le stock de quarantaine peut être mis à jour uniquement par des mouvements de stocks portant sur des classes pour lesquelles cette case est cochée.
Dans le cas de mouvements générés à partir de l'Application Achats, c'est l'article (mode de contrôle) qui indique quelle quantité en stock est mise à jour.


   Ecart inventaire

   Il faut cocher cette case, pour les classes d'écarts d'inventaires précisées dans la gestion des types d'inventaires.


   Ecart inventaire quarantaine

   Il faut cocher cette case, pour les classes d'écarts d'inventaires de quarantaine précisées dans la gestion des types d'inventaires.


   Création automatique du lot

   Si cette case est cochée et que le lot n'est pas renseigné lors de la saisie des lignes de mouvements, il sera calculé automatiquement en fonction du paramétrage de codification des lots.
Si cette case n'est pas cochée ou si la classe et de sens sortie, le lot devra être renseigné lors de la saisie des mouvements.


   MAJ du stock

   Si cette case n'est pas cochée, la quantité sera inaccessible lors de la saisie des mouvements de stocks et sera égale à 0.
Les classes définies avec cette case non cochée permettront de saisir des mouvements en valeur sans influer sur la quantité de stock.


   MAJ en temps réel ou MAJ des prix

   Si cette case est cochée, le stock sera mis à jour à la validation de la ligne de mouvement, si la classe influe sur le stock (case "MAJ du stock" cochée). Dans le cas contraire, vous devrez exécuter le traitement de validation des mouvements ou cliquer sur le bouton "Validation" de la gestion des mouvements.

   Si la classe n'influe pas sur le stock et si cette case est cochée, la mise à jour des prix s'effectue.


   Ruptures de stock signalées

   Si cette case est cochée, le système vous indiquera les ruptures de stock éventuelles lors de la saisie.


   Contrôle bloquant

   Cette case doit être cochée si vous ne souhaitez pas avoir des stocks négatifs.


   Qté négative autorisée

   Cette case est cochée si vous autorisez des entrées ou des sorties en quantité négative.


   Comptabilisable

   Si cette case est cochée, tous les mouvements de cette classe généreront des écritures en comptabilité.


   MAJ budgétaire sans contrôle

   Cette case permet de mettre à jour le budget sans aucun contrôle lors du transfert en comptabilité des mouvements de stocks (TECTS).


   Date modifiable

   Si cette case est cochée, la date est modifiable lors de la saisie ou de la modification des mouvements de stocks (GMVS).


   Influence équipement

   Si cette case est cochée, la classe influe sur les équipements.
Lors de la saisie ou de la génération des mouvements de stocks, les équipements (GEQT) sont créés ou mis à jour.


   Saisie en unité de consommation

   Si la case est cochée, cela influe sur la saisie dans l'Application Stocks en autorisant l'utilisation de l'unité de consommation dans :
     - les mouvements de stock (GMVS/GLMS) ;
     - les transferts de stock (GTRF) ;
     - les déconditionnements (GEDC/GLDC) ;
     - les kits (GKIT/GLDC).

   Dans ce cas, la saisie s'effectue en unité de consommation avec les coefficients proposés au niveau de l'article.


   Transfert en statistiques

   Si cette case est cochée, les mouvements de cette classe seront transférés dans la gestion des statistiques (GSTTS) selon le type de statistique saisi.


   Lien avec

   Cette zone permet de faire :
- une réception à partir d'un mouvement de stock si la case "Lien avec réception" est cochée. Une fois le mouvement saisi, il faudra lancer le traitement de mise à jour de la réception (TREC) ;
- une sortie de stock liée à un ordre de maintenance si la case "Lien avec BT" est cochée. Une fois le mouvement saisi, il faudra lancer le traitement de mise à jour du compte rendu BT (TCPRS).


   Gestion des lots périmés

   Lors de la saisie ou de la génération des mouvements de stocks, un contrôle concernant la péremption des lots peut être effectué ou non.
Si la valeur vaut :
- "Non" : aucun contrôle n'est effectué ;
- "Signalé" : un message d'alerte s'affiche lorsque la date de péremption est inférieure à la date du mouvement. La sortie ou l'entrée est tout de même enregistrée ;
- "Bloquant" : un message d'erreur s'affiche. La sortie ou l'entrée n'est pas enregistrée.


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Comptabilisation

   En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks, les informations peuvent être proposées dans les lignes de mouvements de stocks.


   Compte de stock


   Poste de stocks


   Segments


   CGR B


   Compte résultat


   Poste de résultats


   Segments


   Imputation

   Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation principale des mouvements de stocks.


   Type d'écriture

   Il s'agit de son code.


   Type de pièce

   Il s'agit de son code auquel il faut aussi définir un compteur de pièces.


   Journal

   Ce journal doit être un journal de transfert.


   Transfert comptable

   Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité.


   Transfert comptable d'annulation

   Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité d'annulation (équilibre).


   Paramètres standard


   Devise


   Proposition mode de change


   Modifiable

   Indique si la date du cours de devise peut être modifiée au niveau des gestions des mouvements (GMVS), des transferts (GTRF), des déconditionnements (GEDC) et des kits (GKIT).


   Date de recherche

   Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de devise.


   Mode de change origine

   Si cette case est cochée, on prend en compte les cours origine, sinon on les recherche.


   Proposition mode de change reporting

   La saisie du reporting (mode de change, date de recherche, mode de change origine) est accessible si la devise de reporting de l'établissement est renseignée.


   Modifiable

   Indique si la date du cours de reporting peut être modifiée au niveau des gestions des mouvements (GMVS), des transferts (GTRF), des déconditionnements (GEDC) et des kits (GKIT).


   Date de recherche

   Indique quelle date est utilisée pour rechercher le cours de reporting.


   Mode de change origine

   Si cette case est cochée, on prend en compte les cours reporting origine, sinon on les recherche.


   Proposition Comptes/CGR


   Proposition Débit


   Compte

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte proposé dans la ligne de mouvement.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le compte sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le compte devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Poste

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste proposé dans la ligne de mouvement.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le poste sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le poste devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   CGR A

   Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne de mouvement, les transferts et les lignes de kit et déconditionnement. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine stock.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR A devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Affectation globale

   Lorsque cette case est cochée, le CGR A, saisi dans la première ligne du mouvement de stock, est automatiquement proposé sur les lignes suivantes si le CGR A n'est pas renseigné.


   CGR B

   Donne l'entité dans laquelle est recherchée le CGR B proposé dans la ligne de mouvement.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR B devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Proposition Crédit


   Compte

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le compte proposé dans la ligne de mouvement.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le compte sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le compte devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Poste

   Donne l'entité dans laquelle est recherché le poste proposé dans la ligne de mouvement.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le poste sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le poste devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   CGR A

   Donne la règle de proposition du CGR A dans la ligne de mouvement. Cette clef doit être définie auparavant dans la gestion correspondante pour le domaine stock.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR A sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR A devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Affectation globale

   Lorsque cette case est cochée, le CGR A, saisi dans la première ligne du mouvement de stock, est automatiquement proposé sur les lignes suivantes si le CGR A n'est pas renseigné.


   CGR B

   Donne l'entité dans laquelle est recherchée le CGR B proposé dans la ligne de mouvement.


   Modifiable

   Si cette case est cochée, le CGR B sera modifiable dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Obligatoire

   Si cette case est cochée, le CGR B devra être renseigné dans les gestions des mouvements, des transferts, des déconditionnements et des kits.


   Données comptables modifiables


   Après le transfert en comptabilité

   Si cette case est cochée, les comptes et les CGR seront modifiables une fois le transfert effectué. Attention ceci est à utiliser avec précaution (OD analytiques).


   Après le transfert en statistiques

   Si cette case est cochée, les comptes et les CGR seront modifiables une fois l'envoi en statistique effectué.


   Equipement

   Les informations saisies à ce niveau, sont utilisées pour la création ou la mise à jour des équipements et pour la cession de l'immobilisation dans le cas où la classe est définie avec "Influence sur équipement".


   Bâtiment


   Affectation

   Si cette case est cochée, l'affectation du bâtiment sera effectuée lors de la création ou de la mise à jour des équipements.


   Proposition

   Si la proposition du bâtiment est :

   - "Paramètre" : la recherche du bâtiment s'effectuera en fonction du paramètre AUTODE occurrence LOCAL.
Si la valeur testée 1 vaut :
P : aucune proposition du dépôt et du bâtiment dans l'équipement (GEQT).
D : le dépôt de l'équipement est renseigné, mais pas le bâtiment. Le dépôt proposé est celui du mouvement.
B : le bâtiment de l'équipement est renseigné, mais pas le dépôt. La recherche s'effectue au niveau de la gestion des bâtiments (GBAT) en fonction du dépôt du mouvement.
T : le bâtiment de l'équipement est renseigné, mais pas le dépôt. La recherche s'effectue au niveau de la gestion des bâtiments (GBAT) en fonction du tiers et de l'adresse du dépôt du mouvement.

   - "Tiers associé" : la recherche du bâtiment s'effectuera avec le tiers et l'adresse de livraison de la commande dans le cas où le mouvement de stock est rattaché à une commande de ventes.

   - "Saisi" : le bâtiment proposé sera celui saisi au niveau du paramétrage de la classe.


   Statut

   Si la case 'Mise à jour" est cochée, la modification du statut sera effectuée lors de la création ou de la mise à jour des équipements avec le code statut saisi.
Si le code statut n'est pas renseigné, le statut de l'équipement sera effacé.


   Cession immobilisation

   La cession de l'immobilisation s'effectue lors des sorties de stocks uniquement en fonction du paramétrage défini. Le numéro d'immobilisation sera recherché au niveau des équipements.

   Si la cession d'immobilisation est :
- Obligatoire : le numéro d'immobilisation devra être renseigné au niveau du type d'équipement.
- Facultative : si le numéro d'immobilisation est renseigné au niveau de l'équipement, création de la cession (GAMCES).
- Interdite : pas de création de la cession.

   Lors de la création de la cession d'immobilisation, voici les valeurs renseignées au niveau de GAMCES :
- Date de sortie = date du mouvement ;
- Nature de sortie = "Rebut" ;
- Prix de vente HT = 0 ;
- Cession de simulation = Non.


   Imputation secondaire

   Ces informations sont utilisées pour la comptabilisation secondaire des mouvements de stocks.


   Type d'écriture

   Il s'agit de son code.


   Type de pièce

   Il s'agit de son code auquel il faut aussi définir un compteur de pièces.


   Journal

   Ce journal doit être un journal de transfert.


   Transfert comptable

   Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité.


   Trf comptable d'annulation

   Permet de définir le paramétrage utilisé lors du transfert en comptabilité d'annulation (équilibre).


Transactions associées


   GCMS - Classe - Mode de stockage


Paramètres

   CD1SKNMS


   CO1SKNMS


   GD2SKNMS


   GO2SKNMS


   SENSKNMS


   AUTSTOCK - PROPOS


Messages

   ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes


   ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s)


   SKNMS010 - Suppression impossible : utilisée dans les modes de stockage par classe


   SKNMS011 - Suppression impossible : utilisée dans les mouvements de stock


   SKNMS052 - Fourchette de numéros incohérente


   SKNMS057 - Incohérence dans la définition de la classe


   SKNMS076 - Modification du mode de change interdite : mouvement de stock non traité ou non transféré en comptabilité


   SKNMS077 - Le mode de change origine de la classe doit être actif


   SKNMS081 - Modification interdite : il existe des mouvements de stock


   SKNMS082 - Le mode de change origine reporting de la classe doit être actif


   SKNMS100 - Le type de statistique doit être un type de statistique transfert stock


   SKNMS104 - Quantité négative non autorisée lorsque la classe influe sur les équipements