Cette gestion permet de définir les modes de contrôle. C'est un indicateur associé à l'article (GATS). Il permet de savoir si un article est géré par lot ou non, il permet également de définir si les entrées se font en stock quarantaine ou en stock disponible.
Données
Mode de contrôle
Code alphanumérique du mode de contrôle. La structure de ce code est liée au rôle du mode de contrôle.
Libellé complet
Mnémonique
Libellé réduit
Gestionnaire
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Proposé par défaut
Géré par lot
Si cette case est cochée, les zones "Lot accessible lors des sorties de stock", "Date de proposition des lots", "Tri" et "Regroupement des lots lors des inventaires" sont accessibles.
Gestion des fourchettes
Cette option, accessible si le mode de contrôle gère les lots, indique si les fourchettes de lots sont gérées.
Une fourchette est constituée de lots dont les numéros se suivent et ayant les mêmes caractéristiques : lot fournisseur, lot supérieur, numéro de série et statut qualité identiques.
Si le mode de contrôle ne gère pas les fourchettes de lots, les lots ne seront pas regroupés sous forme de fourchettes lors des propositions et des éditions.
Cette option est utilisée dans les gestions de proposition des lots lors des transferts (SKIFLO), des réceptions (GFLA), des expéditions (GFLV), de la mise en caisse (GMEC), de la consultation du stock instantané par fourchette (CSTEF), des éditions du stock à date (ESTK) et du stock instantané (ESTL), ainsi que dans la gestion des fourchettes de lots de production (GOFLO).
Contrôle du résultat
Non géré.
Lot accessible lors des sorties de stock
Si cette case est cochée, le lot sera accessible et devra être renseigné lors des sorties de stocks, sinon il sera proposé automatiquement en fonction du paramétrage de la "Date de proposition des lots" et du "Tri".
La proposition des lots lors des sorties s'effectue dans les transactions suivantes :
- mouvements de stocks (GMVS) ;
- transferts de dépôt et mode de stockage (GTRF) ;
- déconditionnements (GEDC) ;
- kits (GKIT).
Date de proposition des lots
Indique la date utilisée lors de la proposition des lots :
- production : proposition des lots en fonction de la date de production (GLOP) ;
- péremption : proposition des lots en fonction de la date de péremption (GLOP).
Tri
Cette zone indique comment sont triés les lots lors de la proposition :
- ascendant : proposition des lots du plus ancien au plus récent (FIFO) ;
- descendant : proposition des lots du plus récent au plus ancien (LIFO).
Exemple avec date de production comme date de proposition des lots
Etat du stock :
| Lot | Date de production | Stock |
|---|---|---|
| L1 | 01/01/2014 | 10 |
| L2 | 01/01/2014 | 15 |
| L3 | 10/01/2014 | 20 |
| L4 | 15/01/2014 | 10 |
| L5 | 16/01/2014 | 12 |
Sortie d'une quantité de 50 :
Voici comment est effectuée la proposition des lots ainsi que les quantités en fonction du type de tri.
| Tri ascendant des lots | Quantité | Tri descendant des lots | Quantité | |
|---|---|---|---|---|
| L1 | 10 | L5 | 12 | |
| L2 | 15 | L4 | 10 | |
| L3 | 20 | L3 | 20 | |
| L4 | 5 | L2 | 8 |
Regroupement des lots lors des inventaires
Si cette case n'est pas cochée, le lot sera accessible et devra être renseigné lors de la saisie des inventaires de stocks.
Sinon, la saisie des inventaires s'effectuera via la gestion des inventaires sans lot (GSTISL).
Gestion de la quarantaine
Les articles associés à un mode de contrôle gérant les entrées en quarantaine passent obligatoirement par une étape pendant laquelle le stock n'est pas utilisable.
Si "Quarantaine globale" est cochée, la quarantaine est gérée dans les Applications Achats, Stocks et Production. Les commandes d'achats mettent à jour automatiquement la quantité de quarantaine. Les entrées et sorties de production peuvent s'effectuer directement en quarantaine.
Si "Quarantaine stock" est cochée, la quarantaine est gérée uniquement au niveau de l'Application Stocks. Les commandes d'achats mettent à jour la quantité de stock et non la quantité de quarantaine. Les entrées et sorties de production s'effectuent uniquement sur la quantité stock. La quantité quarantaine n'est mise à jour que par des mouvements de stocks (GMVS), des transferts (GTRF), des kits (GKIT), des déconditionnements (GEDC) ou des inventaires tournants.
Si la case "aucune" est cochée, la quarantaine n'est par gérée.