Sommaire
Cette gestion permet de référencer dans la base de données les marchandises, prestations ou biens incorporels pouvant être vendus, achetés, stockés, maintenus ou produits. La définition est globale, mais pour être utilisé dans les applications adjacentes, un article doit être rattaché aux établissements.
Structure des articles :
La donnée article est gérée avec la confidentialité via son code confidentiel.
Les unités de stockages, de ventes et d'achats sont définies dans cette "table" afin de permettre les consolidations multi-établissements. Il est à noter qu'il est nécessaire de créer plusieurs codes articles pour une même marchandise si celle-ci est gérée dans des unités différentes d'un établissement à l'autre.
Pour chaque article, il est possible de spécifier les articles de consolidation, élémentaires et de stockage.
Des critères de regroupements tels que la marque, la série, la présentation, la forme, le conditionnement (emballage) et la fonction sont associés à la donnée article. Ils permettent des consolidations dans les éditions et traitements d'achats, ventes et stocks. Ils sont aussi utilisés pour les extractions.
Données
Article
Le code alphanumérique de l'article peut être affecté automatiquement. La structure du code est liée au paramétrage défini dans la gestion des numéros par entité (GNUM) pour l'entité "SGART".
Libellé long
Mnémonique
Libellé réduit
Code de confidentialité
Statut et Unité
Cette série de données permet de définir quel type d'article est géré sous ce code : Stocké, Vendu, Acheté, Maintenu ou utilisable en production.
Stocké
L'article pourra être défini dans les articles stockés quand la case est cochée.
Unité de stockage
Unité dans laquelle l'article sera stocké.
Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité de stock :
- recherche du coefficient avec l'unité de consommation et affectation de celui-ci dans le coefficient consommation/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité d'achat et affectation de celui-ci dans le coefficient achat/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité de maintenance et affectation de celui-ci dans le coefficient maintenance/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/stock.
Unité de consommation
Unité dans laquelle les quantités d'entrée et de sortie dans l'Application Stocks pourront être saisies.
Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité de consommation, recherche du coefficient avec l'unité de stock et affectation de celui-ci dans le coefficient consommation/stock.
Unité consommation modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de consommation sera modifiable dans l'Application Stocks.
Acheté
L'article pourra être défini dans les articles achetés quand la case est cochée.
Unité d'achat
Unité dans laquelle l'article sera acheté.
Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité d'achat :
- recherche du coefficient avec l'unité de demande et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande ;
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient achat/stock ;
- recherche du coefficient avec l'unité logistique primaire et affectation de celui-ci dans le coefficient primaire/achat ;
- recherche du coefficient avec l'unité logistique secondaire et affectation de celui-ci dans le coefficient secondaire/achat.
Unité achat modifiable
Non géré.
Unité de demande d'achats
Unité dans laquelle l'article sera demandé.
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"),lors de la saisie de l'unité de demande :
- recherche du coefficient avec l'unité d'achat et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande.
Unité DA modifiable
Non géré.
Vendu
L'article pourra être défini dans les articles vendus quand la case est cochée.
Unité de vente
Unité dans laquelle l'article sera vendu.
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de vente :
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison.
Unité vente modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de vente sera modifiable dans l'Application Ventes.
Livré
Unité dans laquelle l'article sera livré ou expédié (ventes).
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de livraison :
- recherche du coefficient avec l'unité de vente et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison ;
- recherche du coefficient avec l'unité de facture et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture ;
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/stock.
Unité livraison modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de livraison sera modifiable dans l'Application Ventes.
Facturé
Unité dans laquelle l'article sera facturé (ventes).
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de facture :
- recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture.
Unité facturation modifiable
Si cette case est cochée, l'unité de facturation sera modifiable dans l'Application Ventes.
Maintenance
L'article pourra être défini dans les types d'équipements quand la case est cochée.
Unité de maintenance
Unité de maintenance de l'article.
Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de maintenance :
- recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient maintenance/stock.
Production
L'article pourra être défini dans les articles de production quand la case est cochée.
Vente en ligne
L'article peut être utilisé dans l'Application e-Commerce quand la case est cochée.
Achat en ligne
Non géré.
Nomenclature Douanière
Il s'agit du code de la nomenclature (8 ou 9 caractères) du produit qui apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de la CE.
Coefficient Poids Kg
Il permet de convertir le poids de la marchandise en kilogramme. Il est utilisé pour les échanges de marchandises entre états membres de la CE et pour le contrôle des capacités dépôt et emplacement.
Poids Net
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. Il permet de calculer le poids en kilogramme qui est édité sur la déclaration des échanges de biens entre états membres de la CE.
Poids Brut
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.
Le contrôle des capacités dépôt et emplacement l'utilise.
Volume Net
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.
Volume Brut
Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu.
Le contrôle des capacités dépôt et emplacement l'utilise.
Nombre de décimales
Quantités
Le nombre de décimales des quantités de cet article est utilisé dans les Applications Stocks, Maintenance et Production. Pour les Applications Achats et Ventes, le nombre de décimales est respectivement défini par les occurrences DECQTE/AUTACHAT et DECQTE/AUTSVT.
Unité de consommation
Le nombre de décimales de cet article est utilisé dans l'Application Stocks afin d'arrondir la quantité de consommation.
Type d'arrondi
Il permet de définir de quelle façon l'arrondi est effectué (inférieur, supérieur ou arrondi classique).
Coefficients
Il donne la liste des différents coefficients de conversion entre unités pour gérer les articles achetés, vendus et stockés. La conversion n'est pas implicite (elle n'est pas définie par l'unité) mais explicitée dans chaque définition d'article.
Vente à Livraison
Il permet de renseigner la quantité de livraison à partir de la quantité commandée au moment de la prise de commande.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de vente n'est pas renseignée ;
- l'unité de livraison n'est pas renseignée ;
- les unités de vente et de livraison sont identiques.
Coefficient Fixe
Non géré.
Livraison à Stock
Ce coefficient est utilisé pour transformer l'unité de livraison en unité de stockage. Quand elle est renseignée, la quantité livrée prend le pas sur la quantité commandée pour le calcul du stock.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- l'unité de livraison n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et de livraison sont identiques.
Coefficient Fixe
Non géré
Livraison à Facture
Donne la correspondance entre l'unité de livraison et l'unité de facturation.
Coefficient Fixe
Utilisé dans la saisie de commande pour la gestion des poids variables.
Vente à Stock
Calculé automatiquement à partir des coefficients Vente à Livraison et Livraison à Stock. Il permet de faire le lien entre l'unité de vente et l'unité de stock tant que la quantité livrée de la ligne de commande n'est pas renseignée.
Demande à Commande
Il gère la cohérence entre l'unité de demande et l'unité d'achat de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de demande n'est pas renseignée ;
- l'unité d'achat n'est pas renseignée ;
- les unités de demande et d'achat sont identiques.
Achat à Stock
Il gère la cohérence entre l'unité d'achat et l'unité de stock de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- l'unité d'achat n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et d'achat sont identiques.
Consommation à Stock
Il gère la cohérence entre l'unité de consommation et l'unité de stock de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et de consommation sont identiques.
Facture à Commercial
Il est utilisé dans le calcul des conditions commerciales.
Maintenance à Stock
Il gère la cohérence entre l'unité de maintenance et l'unité de stock de cet article.
Il doit être égal à 1 si :
- l'unité de stockage n'est pas renseignée ;
- l'unité de maintenance n'est pas renseignée ;
- les unités de stockage et de maintenance sont identiques.
Convertir
Les articles de consolidation, de stockage permettent de convertir des articles entre eux.
Exemple : connaître le volume d'achat, de vente d'un article pour tous les conditionnements possibles (les palettes et les cartons sont ramenés à un nombre de boîtes).
Article de consolidation
Coefficient
Nombre d'articles de consolidation qu'il faut pour faire un article.
Article Déterminant (ou Elémentaire)
Coefficient
Nombre d'articles déterminant qu'il faut pour faire un article.
Article de Stockage
Coefficient
Nombre d'articles de stockage qu'il faut pour faire un article.
Compléments
Les compléments : fonction, marque, forme, série, présentation, emballage et regroupement permettent de faire des groupes d'articles tous établissements confondus. Ils sont utilisés comme critères d'extraction dans les éditions et traitements.
Fonction
Marque
Forme
Série
Présentation
Conditionnement ou (Emballage)
Regroupement
Code EAN
Code ITF
Péremption
Paramètres standard
Unités logistiques
Unité primaire
Unité et coefficient utilisés dans l'Application Achats lors de la consultation des lignes de commandes (CLCA) et dans l'échéancier des achats (EECA) pour transformer la quantité commandée en unité logistique primaire.
Unité secondaire
Unité et coefficient utilisés dans l'Application Achats lors de la consultation des lignes de commandes (CLCA) et dans l'échéancier des achats (EECA) pour transformer la quantité commandée en unité logistique secondaire.
Vérifications périphériques
A la modification de l'article
Lors de la modification de l'unité de stock, de l'unité de consommation, de la précision de stock ou de la précision de l'unité de consommation : contrôle qu'il n'existe pas de stock pour cet article (CCAJ et CCAJQ).
Lors de la modification de l'unité d'achat, des coefficients achat à stock, de l'unité de demande ou des coefficients demande à commande : contrôle qu'il n'existe pas :
- de lignes de commandes d'achats pour cet article ;
- de références articles fournisseurs (GRAF) pour cet article.
Lors de la modification de l'unité de vente, des coefficients vente à livraison, de l'unité de livraison, des coefficients livraison à facture, de l'unité de facturation ou des coefficients livraison à facture : contrôle qu'il n'existe pas de lignes de commandes de ventes pour cet article (GLCV).
Lors de la modification de l'unité de maintenance ou des coefficients maintenance à stock : contrôle qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de maintenance pour cet article.
Lors de la modification du statut de maintenance : contrôle qu'il n'existe pas de type d'équipement correspondant à cet article.
A la suppression de l'article
Avant de supprimer un article, contrôle qu'il n'est pas utilisé dans :
- les articles par établissement (GAAE) ;
- les compositions d'articles (GCAR).
Modifications périphériques
A la création de l'article
Lors de la création de l'article, il est possible de mettre à jour automatiquement les identifiants associés à l'article (GIAR) à partir des valeurs des codes EAN et ITF.
Cette mise à jour s'effectue en fonction du paramètre AUTART occurrence MAJIND.
A la modification de l'article
Lors de la modification de l'état de l'article, il est possible de modifier automatiquement l'état des articles par établissement (GAAE), des articles stockés (GATS), des articles achetés (GATA), des articles de production (GARPP), des types d'équipement (GTEQ) en fonction du paramètre AUTART occurrence ETAART.
Lors de la modification du code EAN ou code ITF, il est possible de mettre à jour automatiquement les identifiants associés à l'article (GIAR) à partir des valeurs des codes EAN et ITF. Cette mise à jour s'effectue en fonction du paramètre AUTART occurrence MAJIND.