Glossaire Stocks

   Permet de répertorier tous les types de mouvements (entrées/sorties - manuelles ou générées).
Pour chaque classe, on indique des règles de gestion (contrôle des ruptures de stocks, liens avec la comptabilité, etc.).

         A créer par établissement : oui.
     En savoir plus :
Classes de mouvements de stock (GNMS).
Mouvements de stock (GMVS).
Lignes de mouvements de stock (GLMS).
Type de transfert (GTTR).
Transfert de dépôt et mode de stockage (GTRF).

   Génération automatique d'un mouvement de stock (entrée/retour pour les achats, sortie/retour pour les ventes, transferts, régularisation inventaire, etc.).

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Classes de mouvements de stock (GNMS).
Mouvements de stock (GMVS).
Lignes de mouvements de stock (GLMS).
Type de transfert (GTTR).
Transfert de dépôt et mode de stockage (GTRF).

   Classement ABC : permet de classer les articles stockés selon l'importance de leur rotation en valeur ou en quantité.

   En savoir plus :
Consultation du classement ABC généralisé (CCLA).
Classement ABC (TCLA).

   Pour le stock quarantaine : permet de figer les stocks à une date donnée en quantité et en valeur et d'interdire tout mouvement précédant cette date.

   A créer par établissement :
En savoir plus :
Paramètre : TYPCLO.
Paramètre : DATCLO.
Paramètre : STKCLO.
Types d'inventaire (GCTI).
Inventaires de stock (GSTI).
Edition des inventaires (ESTI).
Traitement clôture de stock (TCLO).

   Permet de figer les stocks à une date donnée en quantité et en valeur et d'interdire tout mouvement précédant cette date.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Paramètre : TYPCLO.
Paramètre : DATCLO.
Paramètre : STKCLO.
Types d'inventaire (GCTI).
Inventaires de stock (GSTI).
Edition des inventaires (ESTI).
Traitement clôture de stock (TCLO).

   Code permettant de définir le paramétrage du détail des réservations.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Code réservation (GCDR).

   Le code contenant correspond au numéro de contenant qui pourra être défini de manière automatique via un compteur défini dans la gestion des propositions du numéro de contenants.
Il existe deux types de contenants : les contenants de stockage et les contenants de transfert.

         A créer par établissement : oui.
     En savoir plus :
Gestion des contenants (GCNTS).
Détail des contenants (GDCN).

   Opération comptable (pour le transfert en comptabilité des entrées d'achats stockés) qui permet d'annuler une écriture passée avec un prix commande et de générer une écriture passée avec un prix facture. On utilise cette contre-passation quand la commande et la facture ne sont pas sur le même mois.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Paramétrage transfert comptabilité mvts de stock (GTVCS).
Transfert en comptabilité des mouvements de stock (TECTS).

   Article qui n'a pas subi de mouvement de stock depuis une date donnée ou un nombre de jours.

   En savoir plus :
Edition du stock dormant (ESDM).

   Scinder un article stocké en un ensemble de sous-articles.
Utiliser notamment :
- pour vendre au détail ;
- déclasser un article en fonction de sa qualité ;
- changer le lot d'un article ;
- diviser.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Type de transfert (GTTR).
Déconditionnement (GEDC).
Articles (GART).

   Différence entre la quantité théorique du stock disponible (trouvée dans Cegid XRP Ultimate) et la quantité réelle en magasin.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Types d'inventaire (GCTI).
Classes de mouvements de stock (GNMS).
Génération de l'inventaire tournant (GITH).
Inventaires de stock (GSTI).
Edition des inventaires (ESTI).

   Différence entre la quantité théorique du stock quarantaine (trouvée dans Cegid XRP Ultimate) et la quantité réelle en magasin.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Types d'inventaire (GCTI).
Classes de mouvements de stock (GNMS).
Génération de l'inventaire tournant (GITH).
Inventaires de stock (GSTI).
Edition des inventaires (ESTI).

   Action de rendre indisponible la quantité de stock pour un article en la transférant dans la quantité quarantaine afin d'effectuer des contrôles.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Type de transfert (GTTR).
Transfert de dépôt et mode de stockage (GTRF).
Classes de mouvements de stock (GNMS).

   Permet de compter les articles stockés à une date donnée dans un lieu donné et pour un mode de stockage donné.

   On distingue deux catégories d'inventaires :
     - l'inventaire de stock ;
     - l'inventaire de quarantaine.

   Il existe plusieurs sortes d'inventaires :
     - l'inventaire de départ qui permet d'initialiser le stock machine ;
     - l'inventaire tournant qui permet de compter les éléments et de les comparer aux quantités théoriques afin de régulariser le stock machine par le biais du traitement des inventaires ;
     - l'inventaire de clôture qui permet de figer le stock machine à une date donnée.

   Pour un inventaire tournant on distingue deux quantités :
     - la quantité réelle qui correspond à la quantité relevée dans le magasin ;
     - la quantité théorique qui est calculée par le système (stock machine).

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Types d'inventaire (GCTI).
Génération de l'inventaire tournant (GITH).
Inventaires de stock (GSTI).
Traitement inventaire (TSTI).
Edition des inventaires (ESTI).

   Ensemble d'articles stockés (composants) constituant eux-mêmes un autre article stocké (composé).

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Chemins de composition d'article (GCHC).
Composition des articles (GCAR).
Type de transfert (GTTR).
Kits (GKIT).

   Action de rendre disponible la quantité quarantaine pour un article en la transférant dans la quantité de stock.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Type de transfert (GTTR).
Transfert de dépôt et mode de stockage (GTRF).
Classes de mouvements de stock (GNMS).

   Liste d'articles stockés pouvant être créée manuellement ou automatiquement par le biais de sélections.
Liste pouvant être le support d'un inventaire.

   A créer par établissement :
En savoir plus :
Listes d'articles stockés (GLAES).
Génération de l'inventaire tournant (GITH).

   Regroupement d'articles stockés pouvant avoir les mêmes caractéristiques (code articles : tous les articles sont identiques, date de péremption) auquel est attribué un numéro. Cette codification peut être attribuée manuellement ou automatiquement.
Un lot est toujours représenté par un article déterminant auquel on peut rattacher plusieurs articles.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Articles (GART).
Lots de production (GLOP).
Modes de contrôle (GMOC).
Paramétrage des lots achats (GPLOA).
Paramétrage des lots mouvements (GPLOS).
Consultation des lots (traçabilité) (CLOT).

   Codification libre se trouvant au niveau du lot qui peut être renseignée si le numéro de lot est généré à partir de l'Application Achats.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Lots de production (GLOP).

   Articles stockés pour lesquels la quantité disponible est inférieure à un seuil.
Ce seuil peut être défini au dépôt, à l'article ou directement saisi dans l'édition des manquants (EMNQ).

   A créer par établissement :
En savoir plus :
Edition des articles manquants (EMNQ).
Articles par établissement et dépôt (GDIN).
Articles stockés (GATS).

   Indicateur associé à l'article stocké qui permet de savoir si l'article est géré par lot ou non et/ou en quarantaine.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Modes de contrôle (GMOC).
Articles stockés (GATS).
Modification du mode de contrôle (TMOC).

   Il s'agit d'un critère pour différencier plusieurs stocks ou états d'un même article à l'intérieur d'un dépôt (ex. : stock normal, stock consignation, stock en transit, stock périmé, stock client, etc.)

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Modes de stockage (GMOS).

   Entrée ou sortie d'un article stocké. Mouvement manuel ou généré.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Classes de mouvements de stock (GNMS).
Mouvements de stock (GMVS).
Lignes de mouvements de stock (GLMS).
Type de transfert (GTTR).
Transfert de dépôt et mode de stockage (GTRF).
Déconditionnement (GEDC).
Kits (GKIT).

   Codification libre se trouvant au niveau du lot qui peut être renseignée si le numéro de lot est généré à partir de l'Application Achats.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Lots de production (GLOP).

   Un objectif permet de définir plusieurs hypothèses de valorisation (valorisation au prix réel, au standard, au PUMP, etc.). A cet objectif, par fonction de valorisation, des types de prix sont associés en lecture (recherche du prix) ou en mise à jour (calcul du PUMP) pour tous les traitements et éditions.

   A créer par établissement : non.
En savoir plus :
Objectifs des prix (GOBP).
Associations type-fonction-objectif (GOFT).
Associations traitement-objectif (GOTR).

   Moyen pour distinguer différents prix d'un même article. Chaque entrée de cet article se verra attribuer un numéro de lot. A chaque lot correspond un seul prix.
Le détail de la justification du prix peut être obtenu par évènement (commandes d'achats, ordres de fabrication, mouvements de stocks, etc.).

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Valorisation.
Objectifs des prix (GOBP).
Associations type-fonction-objectif (GOFT).
Types de prix (GTPX).
Prix au lot (GSTL).
Détail des prix au lot (GSTP).

   Prix estimé : prix à la commande (pouvant changer entre le moment de la commande et le moment de la facture).
Prix réel : prix de la facture (prix réellement constaté).

   A créer par établissement : non.
En savoir plus :
Types de prix (GTPX) ;
Commandes d'achats (GCDA) ;
Contrôle facture (GFAA) ;
Mise à jour des achats en stock (TSTA) ;
Mise à jour des prix après réception (TPRXR) ;
Mise à jour des prix après facture (TPRXF) ;
Paramétrage de la mise à jour des prix en stock (GPPXA).

   Prix fixé généralement pour une année pour un article donné géré en stock (généralement utilisé pour les produits finis).

   A créer par établissement : non.
En savoir plus :
Valorisation.
Types de prix (GTPX).
Prix à date (GAPX).
Consultation des prix à date (CPRX).
Mise à jour du prix standard (TMSTD).

   Prix ne provenant pas d'un calcul mais récupéré dans d'autres transactions.

   A créer par établissement : non.
En savoir plus :
Valorisation.
Types de prix (GTPX).
Prix à date (GAPX).
Consultation des prix à date (CPRX).

   Quantité d'un article pour lequel on a passé :
- une commande qui n'est pas encore réceptionnée ou livrée ;
- un ordre de production ou de maintenance qui n'est pas encore exécuté.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Contrôle du stock (GSTK).
Consultation du stock prévu à date (CSTK).
Edition des stocks prévisionnels à date (ESRD).
Commandes d'achats (GCDA).
Commandes de ventes (GCDV).

   Prix unitaire moyen pondéré. Issu d'un calcul prenant en compte à la fois la valeur et la quantité des entrées d'achats stockés ainsi que les quantités des mouvements manuels.
Ce calcul peut être instantané ou périodique (fin de mois).

   A créer par établissement : non.
En savoir plus :
Valorisation.
Types de prix (GTPX).
Prix à date (GAPX).
Consultation des prix à date (CPRX).
Gestion du PUMP à l'inventaire (GPUM).
Gestion du PUMP détaillé (GPMP).
Consultation du détail du PUMP (CPMP).
Calcul du PUMP détaillé (TPUM).
Epuration du PUMP détaillé (PPUM).

   Console permettant de visualiser toutes les tâches effectuées ou à effectuer afin d'analyser l'activité d'un entrepôt.

   En savoir plus :
Définition des évènements du pupitre (GEVTP).
Détail des évènements du pupitre (GDEVP).
Définition de recherche du stock (GDERS).
Définition des règles d'alimentation du pupitre (GDRAP).
Ecran global du pupitre (GGPU).

   Quantité théorique : quantité pour un article (trouvée dans Cegid XRP Ultimate), compte tenu des entrées et sorties faites sur cet article.
Quantité réelle : quantité pour un article, comptée physiquement dans les dépôts.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Types d'inventaire (GCTI).
Génération de l'inventaire tournant (GITH).
Inventaires de stock (GSTI).
Traitement inventaire (TSTI).
Edition des inventaires (ESTI).

   Quantité de stock rendue indisponible afin d'effectuer des contrôles.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Modes de contrôle (GMOC).
Type de transfert (GTTR).
Transfert de dépôt et mode de stockage (GTRF).
Modification du mode de contrôle (TMOC).

   Regroupement Comptable Stock.
Il s'agit d'un critère de regroupements des articles stockés permettant d'indiquer les informations comptables (Compte, CGR) au lieu de les préciser à chaque article.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Regroupements comptes postes CGR (GRCR).
Articles stockés (GATS).

   Un article stocké peut être soumis au réapprovisionnement ou non. Le réapprovisionnement automatique est représenté par une demande d'achats quand un seuil (minimal ou de sécurité) est atteint. Le réapprovisionnement automatique est fonction d'un seuil défini dépôt par dépôt ou tous dépôts confondus et pour une quantité donnée.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Articles stockés (GATS).
Articles par établissement et dépôt (GDIN).
Modes de stockage (GMOS).
Regroupements des DA de stocks par classe d'achats (GGDA).
Génération des DA (TGDA).
Classes de transfert (GTNC).
Demandes d'achats (GDAI).

   Quantité d'un article pour lequel on a passé :
- une commande qui est réceptionnée ou expédiée mais qui n'a pas encore fait l'objet d'une mise à jour en stock ;
- un ordre de production ou de maintenance qui a été lancé mais qui n'est pas encore terminé.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Contrôle du stock (GSTK).
Consultation du stock prévu à date (CSTK).
Edition des stocks prévisionnels à date (ESRD).
Commandes d'achats (GCDA).
Commandes de ventes (GCDV).
Contrôle des réceptions (GREC).
Préparation des expéditions (TPEX).

   Niveau défini dépôt par dépôt ou tous dépôts confondus servant à déclencher des demandes d'achats pour le réapprovisionnement et servant à l'édition des manquants.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Articles stockés (GATS).
Articles par établissement et dépôt (GDIN).
Edition des articles manquants (EMNQ).
Génération des DA (TGDA).

   Les statistiques permettent de créer un historique des mouvements, des inventaires de stocks en les regroupant par période (mois, trimestre, année, ...). Les mouvements et les inventaires peuvent ainsi être éventuellement supprimés de la base de données.
D'autre part, les statistiques sont utilisées pour ajouter des prévisions de consommation sur des types de statistiques spécifiques. Ces prévisions seront utilisées dans le calcul des besoins (ECBE).
Les prévisions et le réalisé sont gérés sur des types de statistiques différents.

   En savoir plus :
Transfert des mouvements en statistiques (TSTTS).
Transfert des inventaires en statistiques (TSTTI).
Objectifs des statistiques de stock (GSTTS).
Objectifs des statistiques inventaires (GSTTI).
Calcul des approvisionnements (ECBE).

   Indicateur associé au lot de production permettant de savoir l'état du lot.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Statuts qualités (GSTQ).
Lots de production (GLOP).

   Les différents types de transferts sont :
- déplacement physique d'un article (dépôt, emplacement) ;
- libération ;
- entrée en quarantaine ;
- changement de mode de stockage (Normal, rebut, ...) ;
- mise en kit ;
- déconditionnement.

   Un transfert est matérialisé par une sortie et une entrée.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Type de transfert (GTTR).
Transfert de dépôt et mode de stockage (GTRF).
Traitement des transferts (TTMDS).
Classes de mouvements de stock (GNMS).
Kits (GKIT).
Déconditionnement (GEDC).

   Action à réaliser par un gestionnaire (rangement réception, réapprovisionnement interne, prélèvement).

   A créer par établissement : oui
En savoir plus :
Définition des évènements du pupitre (GEVTP).
Détail des évènements du pupitre (GDEVP).
Définition de recherche du stock (GDERS).
Définition des règles d'alimentation du pupitre (GDRAP).
Ecran global du pupitre (GGPU).

   Zone géographique (pays, région, etc.), canal de distribution des produits (grossistes, pharmaciens, etc.) permettant la définition de quotas d'allocation de stocks.

   Une zone peut être associée à une zone de niveau supérieur. Lorsque le quota est atteint sur une zone, le quota pris en compte est celui de sa zone hiérarchiquement supérieure.

   A créer par établissement : oui.
En savoir plus :
Zone managériale (GZMA).