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TGDA - Génération des DA

Sommaire

   Ce traitement consiste à générer des demandes d'achats.

   Une demande d'achats n'est générée que si le stock de l'article est inférieur au seuil défini au niveau de l'article stocké (GATS : zone quantité en stock comparée à).


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Sélections

   Permet de sélectionner le ou les établissement(s), le ou les dépôt(s), le ou les emplacement(s), le ou les mode(s) de stockage, le ou les article(s), le ou les lot(s), le ou les méthode(s), le ou les type(s) de DA et le ou les fournisseur(s) pour lesquels on souhaite générer une demande d'achats.
Les critères sont saisis sous forme de fourchettes, c'est-à-dire que seuls les éléments compris entre les bornes inférieures et les bornes supérieures seront pris en compte dans la sélection.

   Pour les articles, la sélection peut se faire également à partir des listes d'articles (GLAES).

   Des critères de sélection complémentaires sont présents dans les transactions de sélection (voir liste des transactions associées).


   Date de génération de la DA

   Par défaut, cette date est la date du jour.

   La date de commande de la demande d'achats (GDAI) sera renseignée à partir de cette date.

   La date au plus tôt sera renseignée si la valeur testée 1 de l'occurrence "DRD" du paramètre "AUTSKGDA" est "O". Le délai de réapprovisionnement des articles référencés par fournisseur (GRAF) ou des articles par établissement et dépôt (GDIN) sera alors ajouté à cette date sinon elle sera égale à la date de demande.
Il est également possible de tenir compte d'un calendrier lors du calcul de la date au plus tôt en considérant uniquement des jours ouvrés. Pour ce faire, il suffit de renseigner le calendrier dans la chaîne 1 de l'occurrence DRD du paramètre AUTSKGDA.


   Réapprovisionnement

   Les articles sélectionnés sont ceux dont l'option "Réapprovisionnement automatique" est cochée soit dans les articles stockés (GATS), soit dans les articles par dépôt (GDIN).
Ce critère indique où s'effectue la prise en compte de l'option "Réapprovisionnement automatique".


   Rajout du prévisionnel

   Si cette case est cochée, les cases à cocher Achat, Vente, Fabrication et Utilisation du prévisionnel sont accessibles.
Elles correspondent aux quantités "prévu" issues de la consultation du stock prévu à date (CSTK).

   Si toutes les cases sont cochées, le prévisionnel correspond à la somme des quantités "prévu achat" + "prévu fabrication" - "prévu vente" - "prévu utilisation".


   Prévisionnel


   Achat

   Si cette case est cochée, la quantité "prévu achat" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Vente

   Si cette case est cochée, la quantité "prévu vente" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Fabrication

   Si cette case est cochée, la quantité "prévu fabrication" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Utilisation

   Si cette case est cochée, la quantité "prévu utilisation" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Stock réservé à date

   Les cases à cocher Achat, Vente, Fabrication, Utilisation, Entrée et Sortie correspondent aux quantités "réservé" issues de la consultation du stock prévu à date (CSTK).

   Si toutes les cases sont cochées, le stock réservé est la somme des quantités "réservé entrée" + "réservé achat" + "réservé fabrication" - "réservé sortie" - "réservé vente" - "réservé utilisation".


   Achat

   Si cette case est cochée, la quantité "réservé achat" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Vente

   Si cette case est cochée, la quantité "réservé vente" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Fabrication

   Si cette case est cochée, la quantité "réservé fabrication" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Utilisation

   Si cette case est cochée, la quantité "réservé utilisation" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Entrée

   Si cette case est cochée, la quantité "réservé entrée" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Sortie

   Si cette case est cochée, la quantité "réservé sortie" est prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Rajout de la quarantaine

   Si cette case est cochée, la quantité quarantaine sera prise en compte dans le calcul de la quantité en stock qui sera comparé au seuil.


   Prévisions jusqu'au :

   Date jusqu'à laquelle les prévisions sont recherchées. A cette date est ajouté le délai habituel des articles référencés par fournisseur (GRAF) si "Proposition du fournisseur" est coché, ou le délai de réapprovisionnement des articles par établissement ou dépôt (GDIN).


   Génération des DA

   Si cette case n'est pas cochée, le traitement est exécuté en simulation, c'est-à-dire qu'il réalise tous les contrôles, édite le compte rendu mais ne génère aucune demande d'achats.
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, il faut penser à le lancer en réel pour générer les demandes d'achats.
Si cette case est cochée, l'édition comporte la classe, le numéro et le sous-numéro de la demande d'achats qui a été générée.


   Edition des anomalies

   Si cette case est cochée, seules les anomalies seront éditées sur le compte rendu.
Cette case est accessible si le traitement est lancé en simulation : case "Génération des DA" décochée.


   Proposition du fournisseur

   Si cette case est cochée, recherche du fournisseur, du marché, de la devise, du fabriquant pour le fournisseur de regroupements des DA de stocks (GGDA) si celui-ci est renseigné, sinon pour le fournisseur ayant la meilleure qualité et la meilleure priorité.


   Exclusion des lots périmés

   Si cette case est cochée, le stock périmé des articles gérés par lot sera ôté du stock réel.


   Cumul

   Ces cases à cocher indiquent si le seuil de contrôle et la quantité de réapprovisionnement sont calculés en cumulant les différentes valeurs pour les dépôts et établissements définis dans le paramétrage de réapprovisionnement (GLDA).


   Complétude des demandes

   Les articles arrivant à rupture sont sélectionnés pour compléter les demandes d'achats générées.
Pour cela, il faut définir le seuil de complétude des articles par dépôt (GDIN).

   Ce seuil de complétude est alors ajouté au seuil de contrôle, lors du traitement, afin d'obtenir un seuil de contrôle secondaire. Ce seuil secondaire permet de déterminer les articles arrivant à rupture. Ils seront ajoutés à la demande d'achats générée par fournisseur, si pour ce même fournisseur, des articles sont en rupture (quantité en stock inférieure au seuil de contrôle).


    Quantité demandée = 0

    Pour les articles générés pour compléter les demandes, il est possible d'affecter 0 dans la quantité de la ligne de demande d'achats, et de renseigner le champ "Numérique 1" de la ligne avec la quantité d'approvisionnement calculée.
Sinon, la quantité de la ligne est renseignée normalement.


    Articles en rupture de stock

    Le texte saisi permet d'alimenter une zone des lignes de demandes d'achats pour les articles en rupture, afin de les différencier des articles générés pour compléter la demande.
La zone alimentée dans les lignes est définie grâce au paramètre AUTSKGDA, occurrence LIB.


Actions réalisées par le traitement


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   MSG

   Si ce paramètre a pour valeur "O", un message d'erreur sera affiché si la quantité demandée n'est pas calculée.
Pour ne pas l'afficher, positionner la valeur du paramètre à "N".


   PRM

   Ce paramètre indique si un saut de page est effectué quand un nouveau dépôt est traité.
Si la valeur est égale à "O", les dépôts sont édités les uns à la suite des autres, sans saut de page. Sinon, un saut de page sera effectué à chaque nouveau dépôt.


Transactions associées

   SKTSATS - Sélection articles stockés


   SKTSRGP - Sélection regroupement


   TSARTC - Sélection des articles


   SGTSDEM - Sélection emplacements


   SGTSDEP - Sélection dépôts


   SKTSDIN - Sélection des articles par établissement et dépôt


   SKTSMOS - Sélection des modes de stockage


   SKTSRCR - Sélection des regroupements comptables


   SKTSLOP - Sélection des lots


   TSFOU - Sélection des fournisseurs


   SKTSCLA - Sélection des classifications


Paramètres


   AUTSKGDA - LIB


Messages

   GTPAR175 - La valeur 1 du paramètre QAPSGATS occurrence NTP n'est pas renseignée


   SGATA053 - La quantité de réapprovisionnement n'est pas renseignée ou est égale à 0


   SGATA061 - La quantité minimale n'est pas renseignée


   SGATS058 - La quantité économique n'est pas renseignée ou à 0


   SGGDA058 - Mode d'achat pour génération des DA incohérent avec le mode stockage


   SGGDA059 - Paramétrage du mode d'achat incohérent pour générer une DA stock


   SGGDA062 - Paramétrage du mode d'achat incohérent pour générer une commande


   SGGDA063 - La proposition du fournisseur est obligatoire pour la classe de commandes $1


   SKDIN052 - Le seuil minimal doit être renseigné


   SKDIN056 - Seuil maximal non renseigné ou à 0


   SKDIN057 - La quantité économique n'est pas renseignée ou à 0


   SKGDA900 - La quantité du besoin est inférieure à la quantité de réapprovisionnement


   SKGDA901 - La valeur saisie dans "Articles en rupture" ne peut dépasser $1 caractères


   SKGDA902 - Demande d'achats non générée car aucun article n'est en rupture


   SKGDA903 - Demande d'achats non générée car des erreurs sont présentes


Extrait du compte rendu