Sommaire
Cette transaction permet de définir les articles stockés.
L'article doit préalablement être défini comme article générique (transaction GART) puis associé aux établissements dans lesquels il est stocké (transaction GAAE). Un même article stocké peut être associé à plusieurs articles vendus ou achetés.
Données
Article
Un article ne peut être créé en tant qu'article stocké que si la définition de l'article générique l'autorise (case "Stocké" de GART cochée). De plus au niveau de l'article générique l'unité de stockage doit être renseignée.
Libellé
Proposition par défaut du libellé complet de l'article générique (si les articles stockés sont appelés depuis les articles génériques GART) ou du libellé complet de l'association article/établissement (si les articles stockés sont appelés depuis les articles par établissement GAAE ou directement par leur mnémonique GATS).
Mnémonique
Réduit
Si l'intitulé complet de l'article stocké n'est pas modifié, proposition par défaut du libellé réduit de l'article générique (si les articles stockés sont appelés depuis les articles génériques GART) ou du libellé réduit de l'association article/établissement (si les articles stockés sont appelés depuis les articles par établissement GAAE ou directement par leur mnémonique GATS).
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Dépôt Principal
Si le dépôt est renseigné, le coefficient "stock capacité emplacement" sera proposé à partir du coefficient de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage de l'article (GART) et l'unité de quantité de la capacité du dépôt (GDEP).
Emplacement Principal
Ce code emplacement est proposé par défaut dans les lignes de mouvements de stocks et dans les transferts en fonction de la proposition.
Gestionnaire
Mode Contrôle
Ce mode de contrôle détermine la gestion par lot ou non. Dans le cas où un article est stocké et acheté, les modes de contrôles des différents écrans (achats, stocks) doivent être identiques.
Statut qualité
Il doit être renseigné si le mode de contrôle gère les lots (GMOC).
Pour gérer les statuts qualité, il faut lancer le traitement de mise à jour du statut qualité (TMSTQ) afin de le renseigner sur tous les lots existants.
Catégorie
Il s'agit d'un critère de regroupement des articles stockés utilisés :
- dans la définition des regroupements pour la génération des demandes d'achats ;
- dans la définition des autorisations catégorie par dépôt pour restreindre les saisies ;
- dans la définition du paramétrage du calcul des besoins.
Quantité économique
Si cette valeur est renseignée, on pourra proposer un multiple de cette quantité pour le réapprovisionnement lors de la génération des demandes d'achats.
Stock d'alarme global
Si cette valeur est renseignée, on pourra comparer le stock à ce seuil dans l'édition des manquants (EMNQ), l'édition du calcul des besoins (ECBE), l'édition des ruptures de stock (ERUS) ou dans le traitement de génération de demandes d'achats de réapprovisionnement (TGDA). Il s'agit d'un seuil tous dépôts confondus.
Péremption
Code péremption non géré. C'est celui de l'article par établissement qui est utilisé pour le calcul de la date de péremption.
Réapprovisionnement automatique
Si cette case est cochée, vous devez compléter les informations pour le traitement de réapprovisionnement automatique.
Elles sont automatiquement renseignées avec les valeurs du paramétrage par défaut. Le cas échéant, ce sont les occurrences par défaut des paramètres MAPSGATS, QRFSGATS et QAPSGATS qui sont utilisées.
Réapprovisionnement
Il existe un traitement qui génère des demandes d'achats (TGDA) pour un ensemble d'articles. Dans le paramétrage de ce traitement, on indique article par article à quel seuil on compare le niveau de stock, comment on positionne la quantité à acheter, et comment on regroupe les stocks différents d'un même article.
Méthode
Quantité en stock Comparée à
Quantité de réapprovisionnement
Coefficients
Stock Unité d'oeuvre
Ce coefficient permet de rechercher l'unité d'oeuvre à partir de l'unité de stockage lors du transfert en comptabilité des mouvements de stocks ou des inventaires.
Stock Capacité Emplacement
Ce coefficient est utilisé lors du contrôle des capacités dépôt/emplacement. Il est appliqué à la quantité en stock de l'article lors du contrôle de la capacité pour la quantité.
Comptabilisation
Stock
Compte
En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.
Poste
Le poste de stock est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.
Produit
Compte
En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.
Poste
Le poste de produit est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.
Charge
Compte
En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.
Poste
Le poste de charge est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.
Segments
Regroupement
Les informations associées à ce regroupement seront proposées dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires en fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire.
Informations
Numéro d'ordre d'édition
Non géré.
Frais de Stockage
Non géré.
Perte
Non géré.
Rotation
Il s'agit du nombre de jours qui séparent deux générations automatiques d'inventaires tournants.
Utilisation jusqu'au
Permet d'indiquer jusqu'à quelle date l'article est utilisé. Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et traitements.
Si la date n'est pas renseignée, l'article sera toujours pris en compte.
Classement quantité
Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et les traitements.
La valeur peut être calculée à partir du traitement du classement ABC.
Classement valeur
Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et les traitements.
La valeur peut être calculée à partir du traitement du classement ABC.
Classement nombre de lignes
Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et les traitements.
La valeur peut être calculée à partir du traitement du classement ABC.
Statut d'article
Non géré.
Dernier inventaire
Indique à quelle date a eu lieu le dernier inventaire pour l'article.
Période de consommation des allocations
La période de consommation des allocations est exprimée en jours, semaine ou mois. Les nombres avant et après permettent de délimiter la période.
Exemple : Consommation sur 1 mois avant et 2 mois après.
Lors de l'affectation des allocations, la recherche des allocations s'effectue sur le mois en cours, ensuite sur le mois antérieur, puis sur les mois postérieurs.
Lorsque l'allocation de la zone est atteinte sur toutes les périodes, celle de la zone supérieure est prise en compte.
Lors de l'affectation des allocations, la prise en compte du paramétrage de la période de consommation s'effectue dans l'ordre suivant :
- celui des articles / zone si renseigné ;
- celui de l'article stocké (GATS) si renseigné ;
- celui de la zone (GZMA) si renseigné ;
- sinon, celui défini au niveau du paramètre AUTSKALL, occurrence CTLALLOC.
Horizon de contrôle
Cet horizon permet de définir un délai de contrôle des réservations (occurrence du paramètre HOCSKPCR).
Ce contrôle est utilisé lors du contrôle du stock à partir du détail des réservations (CJRSD, CJRSL).
Taux de rotation / Durée moyenne de stockage
Ce taux est calculé par le traitement du calcul du taux de rotation (TTRO), de même que la durée moyenne de stockage.
Paramètres standard
Vérifications périphériques
A la modification de l'article
Lors de la modification de l'état de l'article, contrôle :
- qu'il n'existe pas de lignes de stocks par lot ;
- qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks non traitées ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'inventaire de stocks non traitées ;
- que les commandes d'achats sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article acheté si le mode d'achat et le dépôt physique influent en stock ;
- que les commandes de ventes sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article vendu si le mode de vente, le dépôt physique et la classe de commandes influent sur les stocks ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées en stock avec le mode de production actif en stock ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de maintenance non traitées en stock.
Lors de la modification des emplacements, contrôle :
- qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks non traitées ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'inventaire de stocks non traitées ;
- que les commandes d'achats sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article acheté si le mode d'achat et le dépôt physique influent en stock ;
- que les commandes de ventes sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article vendu si le mode de vente, le dépôt physique et la classe de commandes influent sur les stocks ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées avec le mode de production actif en stock ;
- qu'il n'existe pas de détails par lots de production (et pas de lignes) non traités en stock ;
- qu'il n'existe pas de détails de maintenance non traités en stock.
A la suppression de l'article
Avant de supprimer un article, contrôle :
- qu'il n'existe pas de lignes de stocks par lot ;
- qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'inventaires de stocks ;
- que les commandes d'achats sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article acheté si le mode d'achat et le dépôt physique influent en stock ;
- que les commandes de ventes sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article vendu si le mode de vente, le dépôt physique et la classe de commandes influent sur les stocks ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées en stock avec le mode de production actif en stock ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de maintenance non traitées en stock ;
- que l'article n'est pas référencé dans les articles de nomenclature de projets.