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Stocks

GATS - Articles stockés

Sommaire

   Cette transaction permet de définir les articles stockés.
L'article doit préalablement être défini comme article générique (transaction GART) puis associé aux établissements dans lesquels il est stocké (transaction GAAE). Un même article stocké peut être associé à plusieurs articles vendus ou achetés.


Données


   Article

   Un article ne peut être créé en tant qu'article stocké que si la définition de l'article générique l'autorise (case "Stocké" de GART cochée). De plus au niveau de l'article générique l'unité de stockage doit être renseignée.


   Libellé

   Proposition par défaut du libellé complet de l'article générique (si les articles stockés sont appelés depuis les articles génériques GART) ou du libellé complet de l'association article/établissement (si les articles stockés sont appelés depuis les articles par établissement GAAE ou directement par leur mnémonique GATS).


   Mnémonique


   Réduit

   Si l'intitulé complet de l'article stocké n'est pas modifié, proposition par défaut du libellé réduit de l'article générique (si les articles stockés sont appelés depuis les articles génériques GART) ou du libellé réduit de l'association article/établissement (si les articles stockés sont appelés depuis les articles par établissement GAAE ou directement par leur mnémonique GATS).


   Etablissement

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.


   Dépôt Principal

   Si le dépôt est renseigné, le coefficient "stock capacité emplacement" sera proposé à partir du coefficient de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage de l'article (GART) et l'unité de quantité de la capacité du dépôt (GDEP).


   Emplacement Principal

   Ce code emplacement est proposé par défaut dans les lignes de mouvements de stocks et dans les transferts en fonction de la proposition.


   Gestionnaire


   Mode Contrôle

   Ce mode de contrôle détermine la gestion par lot ou non. Dans le cas où un article est stocké et acheté, les modes de contrôles des différents écrans (achats, stocks) doivent être identiques.


   Statut qualité

   Il doit être renseigné si le mode de contrôle gère les lots (GMOC).
Pour gérer les statuts qualité, il faut lancer le traitement de mise à jour du statut qualité (TMSTQ) afin de le renseigner sur tous les lots existants.


   Catégorie

   Il s'agit d'un critère de regroupement des articles stockés utilisés :
- dans la définition des regroupements pour la génération des demandes d'achats ;
- dans la définition des autorisations catégorie par dépôt pour restreindre les saisies ;
- dans la définition du paramétrage du calcul des besoins.


   Quantité économique

   Si cette valeur est renseignée, on pourra proposer un multiple de cette quantité pour le réapprovisionnement lors de la génération des demandes d'achats.


   Stock d'alarme global

   Si cette valeur est renseignée, on pourra comparer le stock à ce seuil dans l'édition des manquants (EMNQ), l'édition du calcul des besoins (ECBE), l'édition des ruptures de stock (ERUS) ou dans le traitement de génération de demandes d'achats de réapprovisionnement (TGDA). Il s'agit d'un seuil tous dépôts confondus.


   Péremption

   Code péremption non géré. C'est celui de l'article par établissement qui est utilisé pour le calcul de la date de péremption.


   Réapprovisionnement automatique

   Si cette case est cochée, vous devez compléter les informations pour le traitement de réapprovisionnement automatique.
Elles sont automatiquement renseignées avec les valeurs du paramétrage par défaut. Le cas échéant, ce sont les occurrences par défaut des paramètres MAPSGATS, QRFSGATS et QAPSGATS qui sont utilisées.


   Réapprovisionnement

    Il existe un traitement qui génère des demandes d'achats (TGDA) pour un ensemble d'articles. Dans le paramétrage de ce traitement, on indique article par article à quel seuil on compare le niveau de stock, comment on positionne la quantité à acheter, et comment on regroupe les stocks différents d'un même article.


   Méthode


   Quantité en stock Comparée à


   Quantité de réapprovisionnement


   Coefficients


   Stock Unité d'oeuvre

   Ce coefficient permet de rechercher l'unité d'oeuvre à partir de l'unité de stockage lors du transfert en comptabilité des mouvements de stocks ou des inventaires.


   Stock Capacité Emplacement

   Ce coefficient est utilisé lors du contrôle des capacités dépôt/emplacement. Il est appliqué à la quantité en stock de l'article lors du contrôle de la capacité pour la quantité.


   Comptabilisation


   Stock


   Compte

   En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.


   Poste

   Le poste de stock est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.


   Produit


   Compte

   En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.


   Poste

   Le poste de produit est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.


   Charge


   Compte

   En fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire, cette information sera proposée dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires.


   Poste

   Le poste de charge est :
- de nouveau proposé automatiquement par rapport au compte, en fonction de la valeur testée 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROPOS ;
- accessible en fonction de la valeur testée 2 de ce même paramètre.


   Segments


   Regroupement

   Les informations associées à ce regroupement seront proposées dans les lignes de mouvements de stocks ou d'inventaires en fonction de la définition de la classe de mouvements de stocks ou du type d'inventaire.


   Informations


   Numéro d'ordre d'édition

   Non géré.


   Frais de Stockage

   Non géré.


   Perte

   Non géré.


   Rotation

   Il s'agit du nombre de jours qui séparent deux générations automatiques d'inventaires tournants.


   Utilisation jusqu'au

   Permet d'indiquer jusqu'à quelle date l'article est utilisé. Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et traitements.
Si la date n'est pas renseignée, l'article sera toujours pris en compte.


   Classement quantité

   Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et les traitements.
La valeur peut être calculée à partir du traitement du classement ABC.


   Classement valeur

   Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et les traitements.
La valeur peut être calculée à partir du traitement du classement ABC.


   Classement nombre de lignes

   Il s'agit d'un critère d'extraction utilisé dans les éditions et les traitements.
La valeur peut être calculée à partir du traitement du classement ABC.


   Statut d'article

   Non géré.


   Dernier inventaire

   Indique à quelle date a eu lieu le dernier inventaire pour l'article.


   Période de consommation des allocations

   La période de consommation des allocations est exprimée en jours, semaine ou mois. Les nombres avant et après permettent de délimiter la période.

       Exemple : Consommation sur 1 mois avant et 2 mois après.

   Lors de l'affectation des allocations, la recherche des allocations s'effectue sur le mois en cours, ensuite sur le mois antérieur, puis sur les mois postérieurs.

   Lorsque l'allocation de la zone est atteinte sur toutes les périodes, celle de la zone supérieure est prise en compte.

   Lors de l'affectation des allocations, la prise en compte du paramétrage de la période de consommation s'effectue dans l'ordre suivant :
             - celui des articles / zone si renseigné ;
             - celui de l'article stocké (GATS) si renseigné ;
             - celui de la zone (GZMA) si renseigné ;
             - sinon, celui défini au niveau du paramètre AUTSKALL, occurrence CTLALLOC.


   Horizon de contrôle

   Cet horizon permet de définir un délai de contrôle des réservations (occurrence du paramètre HOCSKPCR).

   Ce contrôle est utilisé lors du contrôle du stock à partir du détail des réservations (CJRSD, CJRSL).


   Taux de rotation / Durée moyenne de stockage

   Ce taux est calculé par le traitement du calcul du taux de rotation (TTRO), de même que la durée moyenne de stockage.


   Paramètres standard


Vérifications périphériques


   A la modification de l'article

Lors de la modification de l'état de l'article, contrôle :

- qu'il n'existe pas de lignes de stocks par lot ;
- qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks non traitées ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'inventaire de stocks non traitées ;

- que les commandes d'achats sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article acheté si le mode d'achat et le dépôt physique influent en stock ;

- que les commandes de ventes sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article vendu si le mode de vente, le dépôt physique et la classe de commandes influent sur les stocks ;

- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées en stock avec le mode de production actif en stock ;

- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de maintenance non traitées en stock.

Lors de la modification des emplacements, contrôle :

- qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks non traitées ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'inventaire de stocks non traitées ;

- que les commandes d'achats sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article acheté si le mode d'achat et le dépôt physique influent en stock ;

- que les commandes de ventes sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article vendu si le mode de vente, le dépôt physique et la classe de commandes influent sur les stocks ;

- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées avec le mode de production actif en stock ;
- qu'il n'existe pas de détails par lots de production (et pas de lignes) non traités en stock ;

- qu'il n'existe pas de détails de maintenance non traités en stock.


   A la suppression de l'article

Avant de supprimer un article, contrôle :

- qu'il n'existe pas de lignes de stocks par lot ;
- qu'il n'existe pas de lignes de mouvements de stocks ;
- qu'il n'existe pas de lignes d'inventaires de stocks ;

- que les commandes d'achats sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article acheté si le mode d'achat et le dépôt physique influent en stock ;

- que les commandes de ventes sont traitées en stock pour l'article stocké et l'article vendu si le mode de vente, le dépôt physique et la classe de commandes influent sur les stocks ;

- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de production non traitées en stock avec le mode de production actif en stock ;

- qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de maintenance non traitées en stock ;

- que l'article n'est pas référencé dans les articles de nomenclature de projets.


Transactions associées

   CSTI - Consultation des inventaires de stock


   GAEM - Articles par dépôts et emplacements


   GARUATS - Rubriques par article stocké


   GCDP - Catégories article stocké par dépôt


   GDIN - Articles par établissement et dépôt


   SKCSARU - Sélection des rubriques


Paramètres

   CATSGATS


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   AUTSTOCK - DECIMALE


   AUTSTOCK - PROPOS


Messages

   SGATS004 - Création impossible : il existe des lignes d'achats non traitées


   SGATS005 - Création impossible : il existe des lignes de ventes non traitées


   SGATS006 - Création impossible : il existe des lignes de GPAO non traitées


   SGATS010 - Suppression impossible : il existe des lignes de GPAO non traitées


   SGATS011 - Suppression impossible : il existe des lignes d'achats non traitées


   SGATS012 - Suppression impossible : il existe des stocks par lot


   SGATS013 - Suppression impossible : il existe des lignes de mouvements de stock


   SGATS014 - Suppression impossible : il existe des lignes d'inventaires


   SGATS015 - Suppression impossible : il existe des lignes de ventes non traitées


   SGATS016 - Suppression impossible : il existe des lignes d'ordres de maintenance non traitées


   SGATS063 - Pas de modification : il existe des lignes d'achats non traitées


   SGATS064 - Pas de modification : il existe des lignes d'ordres de production non traitées


   SGATS065 - Pas de modification : il existe des lignes de vente non traitées


   SGATS066 - Pas de modification : il existe des stocks par lot


   SGATS067 - Pas de modification : il existe des lignes de stocks non traitées


   SGATS068 - Pas de modification : il existe des inventaires non traités


   SGATS071 - Implémentation des emplacements en cours : lancer le traitement TDEM


   SGATS072 - Article stocké non utilisable : implémentation des emplacements en cours


   SGATS079 - Pas de modification : il existe des lignes d'ordres de maintenance non traitées


   SGATS083 - Le statut qualité doit être renseigné car le mode de contrôle gère les lots


   SGATS084 - Le statut qualité ne doit pas être renseigné car le mode de contrôle ne gère pas les lots