Cegid XRP Ultimate  |      Actualisé le 

Achats

GRQL - Réception qualitative

Sommaire

   Cette gestion permet, une fois que la réception quantitative a été effectuée par le biais de la gestion des réceptions (GREC), de réaliser une réception qualitative c'est-à-dire d'attribuer un code qualité aux lignes réceptionnées.

   Ce contrôle qualité peut être effectué :
- pour tous les articles pour lesquels le contrôle qualitatif est obligatoire ou facultatif dans la gestion des articles achetés (GATA) ;
- pour les achats non stockés ;
- pour les achats stockés en fonction de l'occurrence RQLSTOCK du paramètre AUTSAREC.

   Il est réalisable tant que la commande n'est pas passée par la validation de la réception qualitative. Celle-ci peut être effectuée par le traitement de validation de la réception qualitative (TRQL) ou par le bon à payer (TTAC).


   Sélection


   Réception

   Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir du numéro de réception des commandes.


   Commande

   Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir du numéro de commande, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.


   Article

   Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir de l'article.


   Code qualité

   Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes à partir du code qualité.


   Validation générale


   Code qualité

   Si ce code est saisi, lors de l'affichage des lignes à contrôler, il est proposé automatiquement sur chaque ligne et l'utilisateur n'a alors plus qu'à valider les enregistrements.
Si l'utilisateur veut attribuer le même code à chaque ligne, ceci lui évite d'aller sur chaque ligne pour saisir le code qualité.


   Données visualisées et modifiables

   Pour être affichée, une ligne doit être réceptionnée et porter sur un article pour lequel le contrôle qualitatif est défini comme obligatoire ou facultatif dans la gestion des articles achetés (GATA). De plus, selon l'occurrence RQLSTOCK du paramètre AUTSAREC, la ligne peut avoir influence sur les stocks ou non.
Une ligne n'a pas d'influence en stock si :
- l'article est non stocké et/ou ;
- le mode d'achat n'a pas d'influence en stock et/ou ;
- le dépôt est non stocké (celui de la ligne si renseigné sinon celui de l'en-tête).

   De plus, ne peuvent être affichées que les lignes des commandes qui ne sont pas déjà passées par la validation de la réception qualitative c'est-à-dire les lignes des commandes qui sont à une étape inférieure à l'étape donnée par la valeur 1 du paramètre AUTSAREC, occurrence RQLxxxx avec xxxx désignant la classe de commandes. La validation peut être effectuée par le traitement de validation de la réception qualitative (TRQL) ou par le bon à payer (TTAC). La valeur 1 correspond donc à l'étape de l'un de ces deux traitements.


   Commande / Mnémonique / Date de commande

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit d'un rappel des informations de la commande définie dans GCDA.


   Réception

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit du numéro de la réception à laquelle est rattachée la commande.


   Fournisseur

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit du code fournisseur et du nom réduit du tiers de facturation du fournisseur de la commande.


   Article

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de l'article de la ligne réceptionnée.


   Quantités


   Commandée

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de la quantité commandée (gratuite non comprise) exprimée en unité d'achat de la ligne.


   Quantité commandée gratuite

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de la quantité commandée gratuite exprimée en unité des gratuites de la ligne.


   Reçue

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de la quantité reçue (gratuite non comprise) de la ligne. Cette quantité doit être renseignée pour que la ligne puisse être contrôlée.


   Quantité reçue gratuite

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de la quantité reçue gratuite de la ligne.


   Unité

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de l'unité d'achat de la ligne.


   Unité des gratuites

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de l'unité des gratuites de la ligne.


   Ligne

   Non accessible par l'utilisateur. Il s'agit du numéro de la ligne.


   Etape

   Non accessible par l'utilisateur.
Il s'agit de l'étape de la commande. Celle-ci doit être inférieure à l'étape donnée par la valeur 1 de l'occurrence RQLxxxx du paramètre AUTSAREC (xxxx désigne la classe de commandes).


   Qualité


   Code

   C'est le code qualité à attribuer à la ligne. Lors de la validation de la réception qualitative (TRQL ou TTAC), si l'article (GATA) de la ligne est défini en contrôle qualitatif :
- obligatoire : ce code sera comparé à un code paramétré afin de déterminer si la ligne est correcte ou non ;
- facultatif : la saisie du code qualité pour la ligne n'est pas obligatoire. Si le code qualité n'est pas renseigné, la ligne sera considérée comme conforme et s'il est renseigné, il sera comparé au code paramétré.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre CRQSALCA.


Transactions associées

   CSART - Sélection des articles


   CSATA - Sélection des articles achetés


   CSCAE - Sélection des échéances


   CSCAG - Sélection des gestionnaires


   CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats


   CSFOU - Sélection des fournisseurs


   CSHEC - Sélection des historiques


   CSLCA - Sélection des lignes de commandes


   GRECC - Contrôle des réceptions


Paramètres


   AUTSAREC - RQLXXXX


   AUTSAREC - RQLSTOCK


   CRQSALCA


Messages


   SALCA211 - Modification impossible : Etape de la commande incorrecte