GPPXA - Paramétrage de la mise à jour des prix en stock

   Cette gestion permet de définir le paramétrage pour effectuer la mise à jour des prix en stock dans les traitements suivants :
- annulation de demandes ou de commandes d'achats (TSRD) ;
- mise à jour des achats en stock (TSTA) ;
- mise à jour des prix après réception (TPRXR) ;
- annulation d'une commande réceptionnée (TACRA) ;
- commandes réceptionnées sans facture (TRSF) ;
- génération de sous-commandes multi-devises (TTPD) ;
- mise à jour des prix après facture (TPRXF) ;
- retours (GRET) ;
- retours (réception après facture) (GRETF) ;
- mise à jour des prix frais commande (TPRXFC) ;
- mise à jour des prix frais facture (TPRXFF) ;
- génération de commandes d'écart (TGCEA) ;
- annulation des commandes d'écart (TACEA) ;
- génération de commandes d'avoir (TGCAVA) ;
- annulation de factures (TAFAA).

   Il est possible d'avoir un paramétrage différent pour chaque ligne de commandes. Le paramétrage est lu pour :
- l'établissement de la commande ;
- la classe de la commande ;
- le traitement en cours d'exécution ;
- la fonction de valorisation de l'article par établissement ;
- la catégorie de l'article acheté. S'il n'existe pas de paramétrage pour la catégorie de l'article acheté, le paramétrage est lu sans tenir compte de la catégorie ;
- le mode d'achat de la ligne de commande. S'il n'existe pas de paramétrage pour le mode d'achat de la ligne, le paramétrage est lu sans tenir compte du mode d'achat.

   Correspond à la classe de commandes (GNCA) sur laquelle le paramétrage de la mise à jour des prix est appliqué.

   Correspond au traitement (GTRB) ou à la transaction (GTRA) sur lequel le paramétrage de la mise à jour des prix est appliqué.

   Correspond à la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) à partir de laquelle le paramétrage de la mise à jour des prix est recherché.

   Correspond à la catégorie de l'article acheté (GATA) à partir de laquelle le paramétrage de la mise à jour des prix est recherché. Si la catégorie n'est pas renseignée, la recherche du paramétrage est effectuée sans tenir compte de la catégorie.

   Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATSGATA.

   NB : la catégorie utilisée est celle de l'article acheté. La catégorie de la référence article/fournisseur n'est pas prise en compte pour la recherche du paramétrage de la mise à jour des prix en stock.

   Correspond au mode d'achat de la ligne de commande à partir duquel le paramétrage de la mise à jour des prix est recherché. Si le mode d'achat n'est pas renseigné, la recherche du paramétrage est effectuée sans tenir compte du mode.

   La recherche du paramétrage est effectuée dans l'ordre suivant :
- catégorie et mode d'achat renseignés ;
- catégorie renseignée et mode d'achat non renseigné ;
- catégorie non renseignée et mode d'achat renseigné ;
- catégorie et mode d'achat non renseignés.

   Les informations suivantes sont prises en compte lors du calcul et de la remontée des prix dans les stocks.

   Cette information indique à quelle date sont remontés les prix dans les stocks.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre DATSAPPX.

   La date doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

   Cette information indique quelle quantité est prise en compte pour la remontée des prix dans les stocks.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre QTESAPPX.

   La quantité doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

   Cette information indique quel prix est pris en compte pour la remontée des prix dans les stocks.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre PRXSAPPX.

   Le prix doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

   Si cette case est cochée, lors du calcul du prix à remonter, sont pris en compte les frais de la référence article/fournisseur (GRAF) si elle existe, sinon ceux de l'article acheté (GATA).

   Si cette case est cochée, lors du calcul du prix à remonter, sont pris en compte les frais de douane de la référence article/fournisseur (GRAF) si elle existe, sinon ceux de l'article acheté (GATA).

   Si cette case est cochée, lors du calcul du prix à remonter, sont prises en compte les conditions de facturation non obligatoires (frais de port, remise, etc.) à l'exception des conditions de facturation indiquées dans la fenêtre "conditions de facturation à exclure".

   Cette information doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

   Permet de préciser si le prix remonté est le prix HT ou le prix TTC.
Si cette case est cochée, le prix remonté est le prix TTC.
Si cette case n'est pas cochée, le prix remonté est le prix HT. Dans ce cas, si le code taxe de la ligne de commande correspond à du prorata de TVA, celui-ci est pris en compte lors de la remontée du prix en stock.

   Permet d'indiquer quelle fonction est prise en compte pour la remontée des prix : fonction de l'article par établissement (GAAE) ou fonction de valorisation de l'article par établissement.

   Ces informations permettent d'indiquer si la mise à jour des prix est effectuée dans les mouvements de stocks qui sont associés à la commande.

   Si cette case est cochée, le prix du mouvement de stock, généré par le traitement de mise à jour des achats en stock (TSTA), est mis à jour en fonction des types de prix paramétrés.

   Ce champ est accessible et obligatoire si la case "Remontée des prix" est cochée.

   Ce type de prix peut être un prix estimé ou un prix réel.
Par exemple : il s'agit d'un prix estimé lorsque la remontée des prix est effectuée après réception (TPRXR) ou lors de l'annulation des prix dans le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF), et d'un prix réel lorsque la remontée des prix est effectuée après facture (TPRXF).

   Ce champ est accessible et facultatif si la case "Remontée des prix" est cochée.

   Il ne doit être renseigné que pour le traitement d'annulation de commandes (TSRD) et le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF). Il doit s'agir d'un type de prix réel.

   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Cette fenêtre contient le paramétrage à appliquer lors de la mise à jour des prix sur les avoirs financiers ainsi que sur les commandes générées par le traitement de génération de commandes d'écart (TGCEA).

   Si cette case est cochée, un mouvement de stocks est généré par le traitement de génération de commandes d'écart (TGCEA) et, pour les avoirs financiers, par les traitements suivants :
- mise à jour des prix après commande (TPRX) ;
- mise à jour des prix après réception (TPRXR) ;
- mise à jour des prix après facture (TPRXF).

   La génération du mouvement de stocks est effectuée si l'article est stocké et si le dépôt est un dépôt de stock.
Le mouvement de stocks est généré sur la classe de mouvements de stocks (GNMS) indiquée ci-dessous.

   Dans le cas des traitements de mise à jour des prix (TPRXx), la génération des mouvements de stocks ne doit pas être active pour la classe d'achats (GNCA) et le mode d'achat de la ligne de commande ne doit pas être stocké.

   Ce champ n'est accessible que si la case "Génération de mouvement de stock" est cochée.

   Si on génère des mouvements de stocks, la classe de mouvements doit être renseignée. Cette classe de mouvements de stocks doit être sans influence sur le stock : la case "MAJ du stock" ne doit pas être cochée dans la gestion des classes de mouvements de stocks (GNMS).

   Correspond au mode de stockage qui peut être utilisé pour la mise à jour des prix sur les commandes d'avoir ou de frais lors de la génération du mouvement de stock.

   La génération du mouvement de stock se fait, dans l'ordre d'existence suivant, avec :
- le mode de stockage de l'article par établissement (GAAE) s'il est renseigné ;
- le mode de stockage défini par défaut dans la gestion des modes de stockage (GMOS) s'il y en a un ;
- le mode de stockage saisi dans cette transaction.

   Correspond au dépôt qui peut être utilisé pour la mise à jour des prix sur les commandes d'avoir ou de frais lors de la génération du mouvement de stock.

   La génération du mouvement de stock se fait, dans l'ordre d'existence suivant, avec :
- le dépôt de la ligne de commande s'il est renseigné et géré en stock ;
- le dépôt de l'en-tête de commande s'il est géré en stock ;
- le dépôt saisi dans cette transaction.

   Si la case "condition de facturation" est cochée, il est possible de préciser des conditions de facturation à exclure : on peut exclure jusqu'à six conditions de facturation.

   Les conditions de facturation à exclure doivent être identiques pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

   Cette fenêtre contient le paramétrage à appliquer pour la mise à jour des prix sur les commandes de frais lors des traitements de mise à jour des prix pour les frais commande (TPRXFC) et facture (TPRXFF).

   Ces informations doivent être renseignées pour les classes de commandes de frais.

   Indique s'il doit y avoir un lien à l'en-tête et/ou à la ligne entre la commande de frais et la commande de marchandises.
Si les prix d'une commande de frais doivent être remontés sur une commande de marchandises, il faut choisir l'option "Obligatoire" et renseigner au moins un des deux types de lien.
Lors de la remontée des frais sur les commandes de marchandises (TPRXFC après commande ou TPRXFF après facture), le montant des commandes de frais est alors répercuté soit sur la totalité des articles de la commande de marchandises pour les liens à l'en-tête, soit uniquement sur les lignes de la commande de marchandise liées pour les liens à la ligne. Dans ce cas, la répartition est effectuée au prorata du montant ou de la quantité en fonction du paramétrage de l'article acheté (GATA).

   Ce champ n'est accessible que si le contrôle du lien n'est pas interdit.
Il s'agit alors du type de lien utilisé pour la recherche de la (ou des) commande(s) de marchandises rattachée(s) à la commande de frais.

   Ce champ n'est accessible que si le contrôle du lien n'est pas interdit.
Il s'agit alors du type de lien utilisé pour la recherche de la (ou des) ligne(s) de commande(s) de marchandises rattachée(s) à la (ou les) ligne(s) de commande de frais.

   Indique quel montant de la ligne de commande de marchandises va être pris en compte pour remonter les frais dans les prix.
Les valeurs possibles sont :
- "C" : montant commandé. Il est calculé à partir du prix commandé et de la quantité commandée ;
- "R" : montant réceptionné. Il est calculé à partir du prix commandé et de la quantité réceptionnée ;
- "FC" : montant facturé. Il est calculé à partir du prix facturé et de la quantité facturée ;
- "F" : montant facturé.

   Si cette case est cochée, les sous-commandes soldes facture de la commande de marchandises liée sont prises en compte dans le calcul du prix à remonter.
Si elle n'est pas cochée, seule la sous-commande de marchandises liée à la commande de frais est prise en compte dans le calcul du prix à remonter.

   Ces informations doivent être renseignées pour les classes de commandes de marchandises.

   Ces zones indiquent l'étape à laquelle doit être la commande de marchandises pour pouvoir remonter les prix de la commande de frais :
- la commande de marchandises doit être au minimum à l'étape de réception (GREC) si le traitement de remontée des prix frais commande (TPRXFC) est effectué sur la commande de frais ;
- la commande de marchandises doit être au minimum à l'étape de facture (GFAA) si le traitement de remontée des prix frais facture (TPRXFF) est effectué sur la commande de frais.

   Cette étape correspond à l'étape minimale de la commande de marchandises : il s'agit soit de l'étape de réception soit de l'étape de facture.

   Cette étape correspond à l'étape maximale de la commande de marchandises. En général, on met l'étape de fin de vie de la commande plus 1.

   Si cette case est cochée, le traitement de mise à jour des prix frais commande (TPRXFC) ou le traitement de mise à jour des prix frais facture (TPRXFF) génère un mouvement de stock.

   Ce champ n'est accessible que si la case "Génération" est cochée.

   Si les mouvements de stocks sont générés, la classe de mouvements doit être renseignée. Cette classe de mouvements de stocks doit être sans influence sur le stock : la case "MAJ du stock" ne doit pas être cochée dans la gestion des classes de mouvements de stocks (GNMS).

   Ces informations indiquent si la mise à jour des prix doit être effectuée pour le dépôt fournisseur des commandes (PUMP, prix à date, prix aux lots et prix du mouvement de stock).

   Si cette case est cochée, la mise à jour des prix est effectuée pour le dépôt fournisseur.

   Si la mise à jour des prix doit être effectuée pour le dépôt fournisseur, la transaction doit être renseignée. Elle permet de rechercher, dans la gestion des validations objectifs/traitements (GOVT), le paramétrage nécessaire à la mise à jour des prix.
NB : si le paramétrage indique que la mise à jour est interdite, seule, la mise à jour du PUMP, des prix à date et des prix aux lots n'est pas effectuée. La mise à jour du prix du mouvement de stock est déterminée par la case à cocher "Remontée du prix".

   Si cette case est cochée, le prix du mouvement de stock, généré pour le dépôt fournisseur par le traitement de mise à jour des achats en stock (TSTA), est mis à jour en fonction des types de prix paramétrés.

   Ce champ est accessible et obligatoire si la case "Remontée des prix" est cochée.

   Ce type de prix peut être un prix estimé ou un prix réel.
Par exemple : il s'agit d'un prix estimé lorsque la remontée des prix est effectuée après réception (TPRXR) ou lors de l'annulation des prix dans le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF), et d'un prix réel lorsque la remontée des prix est effectuée après facture (TPRXF).

   Ce champ est accessible et facultatif si la case "Remontée des prix" est cochée.

   Il ne doit être renseigné que pour le traitement d'annulation de commandes (TSRD) et le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF). Il doit s'agir d'un type de prix réel.

1 - Fonctions de valorisation

AS   Achat stocké
ANS   Achat non stocké

2 - Types de prix

PCDE   Prix commande
PADF   Prix achat dernière facture

3 - Commandes de marchandises

4 - Commandes avoir ou frais

Sans lien avec commande de marchandise

La classe de stocks doit avoir les caractéristiques suivantes :
- Sens : Entrée ;
- Générée : cochée ;
- Mise à jour stock : non cochée.

Commandes créées par la génération de commandes d'écart (TGCEA)

Le paramétrage se définit pour la classe de marchandises et le mode d'achat.

La classe de stocks doit avoir les caractéristiques suivantes :
- Sens : Entrée ;
- Générée : cochée ;
- Mise à jour stock : non cochée.

Lien avec commandes de marchandises

Paramétrage pour article générique (Fonction ANS)

Le type de lien doit avoir les caractéristiques suivantes :
- valeur testée 1 = M pour lien Mère/Fille ;
- valeur testée 2 = S pour lien saisi ;
- chaîne 1 = C pour lien commande.

Paramétrage pour les articles des commandes de marchandises (Fonction AS)