Sommaire
Permet l'édition des inventaires (GSTI).
Deux types d'éditions peuvent être lancés :
- avec détail des inventaires ;
- sans détail des inventaires.
Dans le premier cas, chaque inventaire compris dans la période est détaillé par établissement, type d'inventaire, (GCTI), dépôt, emplacement, article, lot, mode de stockage et date. Un cumul des quantités et des montants est édité.
Dans le deuxième cas, l'édition comporte uniquement les cumuls des quantités et des montants.
Le résultat peut être obtenu sous forme d'édition ou encore sous forme de fichier ASCII de manière à être exploité par des outils externes.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Sélection
Permet de sélectionner le ou les établissement(s), le ou les type(s) d'inventaire (GCTI), le ou les dépôt(s), le ou les emplacement(s), le ou les mode(s) de stockage, le ou les article(s), le ou les lot(s), une période et le ou les fournisseur(s) pour l'édition.
Pour les articles, la sélection peut se faire également à partir des listes d'articles stockés (GLAES).
Si la fourchette de fournisseurs ou la sélection des articles référencés par fournisseur est renseignée, seules les lignes de données, pour lesquelles l'article est géré par lot, sont sélectionnées.
Les sélections complémentaires permettent de compléter la sélection des inventaires (voir liste des transactions associées).
Ecart
Si la case est cochée, l'écart entre la quantité réelle et la quantité théorique sera édité et les zones "Quantité réelle" et "Quantité Théorique" ne seront pas accessibles.
Quantité Réelle
Si la case est cochée, la quantité réelle des inventaires sera éditée.
Quantité Théorique
Si la case est cochée, la quantité théorique des inventaires sera éditée.
Détail des inventaires
Permet de définir si l'édition sera lancée avec ou sans le détail des inventaires.
Unité secondaire
Affichage des quantités dans une unité autre que celle de stockage.
Le choix s'effectue entre les unités rattachées à l'article (consommation, achat, demande, vente, livraison, facturation, maintenance) ou une unité à saisir ("Autre").
Si le choix est "Autre", les coefficients de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage et l'unité saisie doivent exister. Si ce n'est pas le cas, le message d'erreur suivant sera affiché : SGUNC001 - Coefficient de conversion entre unités inexistant ou non utilisable $1 $2
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Si la valeur du paramètre est "N", la confidentialité ne sera pas prise en compte.
CCD
OBJ
Transactions associées
SKTSATS - Sélection articles stockés
SKTSCPT - Sélection comptes
SKTSINFI - Sélection informations inventaires
SKTSLOP - Sélection des lots
SKTSMOS - Sélection des modes de stockage
SKTSRUP - Sélection ruptures
SKTSVALI - Sélection valorisation inventaire
Permet de définir :
- si la valorisation est faite au "prix réel", au "prix estimé" ou au "prix réel/estimé".
- si la quantité utilisée pour le calcul des montants est la quantité réelle, la quantité théorique, la quantité d'écart (réelle/théorique) ou aucune. Dans ce dernier cas, les montants ne sont pas calculés ;
- si les prix utilisés sont les prix des inventaires ou les prix lus dans les prix à date (GAPX) ou les prix aux lots (GSTL) à partir de l'objectif saisi dans la "sélection valorisation" ;
Permet d'ajouter dans l'édition les colonnes portant sur les montants convertis en devise de référence et en devise de reporting.
TSARTC - Sélection des articles
SGTSDEM - Sélection emplacements
SGTSDEP - Sélection dépôts
SKTSDIN - Sélection des articles par établissement et dépôt
SKTSRCR - Sélection des regroupements comptables
SKTSARU - Sélection des rubriques
SKTSCTI - Sélection des types d'inventaires
TSRAF - Sélection des références articles/fournisseurs
SKTSCLA - Sélection des classifications
SKTSSCI - Sélection sur les gest. des inventaires de stock
Paramètres
AUTODE - ARRDVC
AUTPRX - DEPOT
AUTPRX - MULDEV
AUTSTOCK - DECIMALE
AUTSTOCK - DECMNT
AUTSTOCK - DECPRX
AUTSTOCK - DECPRXREF
AUTSTOCK - DECPRXREP
DEVREP - EUR
DEVREP - TRANSIT
Messages
SGAPX071 - Le prix $1 est obligatoire, veuillez le saisir : $2 $3 $4
SGAPX074 - Délai d'utilisation du prix $1 ($2) dépassé : $3
Extrait de l'édition avec détail des inventaires
Extrait de l'édition sans détail des inventaires
Explication des extraits
1 ) Explication des colonnes de l'édition.
a ) Colonnes éditées seulement dans le cas d'une édition avec détail des inventaires.
Les colonnes concernant l'établissement, le type d'inventaire, le dépôt, l'emplacement, l'article, le lot, le mode de stockage et la date sont affichées.
Si l'objectif de lecture des prix est renseigné dans la "sélection de valorisation", la colonne "Prix" correspond au prix lu dans les prix à date (GAPX) ou les prix aux lots (GSTL), sinon elle correspond au prix réel ou au prix estimé de l'inventaire.
Si la valorisation du prix est "Réel/Estimé" et si le prix réel n'est pas renseigné alors c'est le prix estimé qui est pris en compte.
Le prix est arrondi à partir de la valeur 1 du paramètre "AUTSTOCK" occurrence "DECPRX".
b ) Colonnes éditées suivant le paramétrage de la soumission
La colonne concernant la quantité réelle est affichée si la case "Quantité réelle" de la soumission est cochée.
La colonne concernant la quantité théorique est affichée si la case "Quantité théorique" de la soumission est cochée.
La colonne concernant la quantité d'écart est affichée si la case "Edition écart" est cochée à la soumission. Dans ce cas, les colonnes "Quantité réelle" et "Quantité théorique" ne seront pas affichées.
Les quantités sont arrondies en fonction du paramètre "AUTSTOCK" occurrence "DECIMALE".
c ) Colonnes éditées dans tous les cas.
La colonne "Unité" correspond à l'unité de stockage de l'article (GART), elle est affichée lors de l'édition de la rupture "Article", si définie ou sur une ligne de détail des inventaires.
La colonne "Montant" correspond à la quantité utilisée pour le calcul des montants multipliée par le prix. La quantité utilisée pour le calcul des montants est définie dans la "sélection valorisation". Le montant est arrondi en fonction du paramètre "AUTSTOCK" occurrence "DECMNT".
d ) Colonnes éditées suivant le paramétrage de la sélection "valorisation".
La colonne "Montant de référence" est affichée si la zone "édition du montant en devise de référence" de la sélection est cochée. Cette colonne est le cumul des montants convertis en devise de référence. Elle est arrondie à partir de la valeur 1 du paramètre "AUTSTOCK" occurrence "DECPRXREF".
La colonne "Montant de reporting" est affichée si la zone "édition du montant en devise de reporting" de la sélection est cochée. Cette colonne est le cumul des montants convertis en devise de reporting. Elle est arrondie à partir de la valeur 1 du paramètre "AUTSTOCK" occurrence "DECPRXREP".
2 ) Propriété de l'édition :
L'édition est triée en fonction des critères de ruptures définis dans les "Ruptures". Les quantités et les montants sont cumulés pour chaque rupture.
Extrait de l'édition avec détail des inventaires (format Excel)
Extrait de l'édition sans détail des inventaires (format Excel)
Mises en forme pour Module Editions
Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
- Q000000001 : édition des inventaires en paysage ;
- Q000000002 : édition des inventaires au format Excel ;
- Q000000003 : édition des inventaires en paysage, sans édition des montants et prix.