Cette gestion permet de vérifier, justifier et analyser les coûts (entrées, sorties) ayant influés sur le PUMP, ou de saisir un enregistrement afin d'augmenter ou de diminuer la valeur de ce dernier.
Seuls les enregistrements créés par la gestion peuvent être modifiés ou supprimés (statut quantité = "Frais" et domaine = "Autre").
Lors de la création d'une ligne de détail du PUMP, la date doit être supérieure à la date de validité du dernier PUMP calculé dans la gestion du PUMP à l'inventaire (GPUM) pour l'article concerné.
Données
Date
Il s'agit de la date avec laquelle sera mis à jour le PUMP dans les prix à date (GAPX). Elle doit être égale ou postérieure à la date de validité du dernier PUMP calculé (GPUM). Si ce n'est pas le cas la saisie sera bloquée.
Site / Classe / Numéro / Sous-numéro
Informations relatives à la commande d'achat, la commande de ventes, le mouvement de stock ou l'inventaire auquel est rattaché l'enregistrement.
Ligne
Numéro de ligne pour l'article dans les lignes de commande d'achat, de commande de vente ou du mouvement de stock auquel est rattaché l'enregistrement.
Article
Article géré au PUMP.
Domaine
Indique le domaine ayant mis à jour le PUMP.
Lors de la saisie si le domaine est :
- Achat : il faudra renseigner la classe, le numéro et le sous-numéro de la commande ;
- Vente : il faudra renseigner la classe, le numéro et le sous-numéro de la commande ;
- Stock : il faudra renseigner la classe et le numéro du mouvement de stock.
Le domaine "Production" n'est plus utilisé. Pour ce domaine, la mise à jour du PUMP s'effectue avec le mouvement de stock généré lors du traitement de génération des mouvements de stocks à partir des ordres (TSTKGE).
Il n'est pas possible de saisir une ligne avec le domaine "Inventaire".
Le domaine "Autre" sert à ajouter un montant afin d'augmenter ou de diminuer le PUMP.
Type
Type de prix PUMP détaillé.
Quantité
Quantité rattachée à la commande d'achats, la commande de ventes, le mouvement de stocks ou l'inventaire.
Elle est prise en compte :
- lors du calcul du PUMP si le statut quantité est égal à "Cumulée" ;
- lors de la mise à jour de la quantité du PUMP à l'inventaire (GPUM) si le statut quantité est différent de "Frais".
Le nombre de décimales gérées est fonction de celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre "AUTART".
La quantité est exprimée en unité de stockage.
Montant
Montant rattaché à la commande d'achats, la commande de ventes, le mouvement de stocks ou l'inventaire.
Il est égal à 0 :
- s'il n'y a pas d'écart entre le prix facture et le prix commande dans le cas des commandes d'achats ;
- si le mouvement de stock, l'inventaire ou les commandes n'ont pas influé sur le PUMP en montant. Ceci est indiqué dans le paramétrage du PUMP/classe avec "Prise en compte du montant" non coché (la gestion du paramétrage est GPPCS pour les mouvements de stocks, GPPCI pour les inventaires, GPPCV pour les commandes de ventes, GPPCA pour les commandes d'achats). De plus, le statut quantité sera égal à "Non cumulée".
Il est différent de 0 :
- s'il y a un écart entre le prix facture et le prix commande dans le cas des commandes d'achats ;
- si le mouvement de stock, l'inventaire ou les commandes ont influé sur le PUMP en montant. Ceci est indiqué dans le paramétrage du PUMP/classe avec "Prise en compte du montant" coché. Dans ce cas, le statut quantité sera égal à "Cumulée".
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECMNT du paramètre AUTPRX.
Prix
Le prix est calculé seulement si la quantité est différente de zéro.
Si le prix est valorisé en unité de stock, le prix sera calculé en fonction du montant divisé par la quantité.
Si le prix est valorisé en unité d'achat, le prix sera calculé en divisant le montant par la quantité en appliquant le coefficient achat stock de l'article (GART).
Si le prix est valorisé en unité de vente, le prix sera calculé en divisant le montant par la quantité en appliquant le coefficient vente stock de l'article.
Au niveau de la grille :
- les prix et montants en devise de référence et devise de reporting sont calculés à partir des cours de l'enregistrement ;
- les valeurs pour les prix et montants en devise de référence sont arrondies avec l'occurrence "DECPRXREF" du paramètre "AUTSTOCK" et les valeurs en devise de reporting avec l'occurrence "DECPRXREP" du même paramètre.
Etablissement
Fonction article ou valorisation
Cette zone est renseignée en fonction du paramètre AUTPRX, occurrence FONART pour les Applications Stocks, Ventes, Production et Maintenance.
Si la valeur testée 1 est égale à :
- O : affectation avec la fonction de l'article renseignée dans la gestion des articles par établissement (GAAE) ;
- N : affectation avec la fonction de valorisation.
Pour l'Application Achats, ceci est défini dans la transaction du paramétrage de la mise à jour des prix en stock (GPPXA).
Statut
Le statut indique la nature du montant.
Pour le domaine Achats, le statut peut être :
- C : Commande (mise à jour du prix après réception) ;
- F : Facture (mise à jour du prix après facture) ;
- A : Annulation par les traitements Commandes réceptionnées sans facture (TRSF) ou Génération de sous-commandes multi-devises (TTPD).
Pour les autres domaines, le statut est toujours égal à "Facture".
Quantité
Le statut quantité indique si la quantité influe sur le calcul du PUMP.
Ce statut peut prendre trois valeurs différentes qui sont :
- "A" pour quantité cumulée : la quantité est prise en compte dans le calcul du PUMP. Elle correspond principalement aux entrées achats dans le cas du PUMP fin de période ;
- "I" pour quantité non cumulée : la quantité n'est pas prise en compte dans le calcul du PUMP. Elle sert uniquement pour le calcul du stock (quantité dans GPUM). Elle correspond à tous les autres mouvements de stocks dans le cas du PUMP fin de période (sorties, régularisation inventaire) ;
- "F" pour quantité frais : la quantité n'est pas prise en compte, ni pour le calcul du PUMP, ni pour le calcul de la quantité de GPUM.
Devises
Devise
Le cours de devise est utilisé pour les conversions entre la devise du type de prix et les devises de référence et éventuellement de reporting de l'établissement.
Date
C'est la date utilisée pour la recherche du cours de la devise. Elle est proposée par défaut en fonction de la définition du mode de change. La date de validité est modifiable si dans GDVM, pour le mode de change, l'option "Date modifiable" est cochée.
Cours
La valeur du cours est modifiable si dans GDVM, pour le mode de change, l'option "Valeur modifiable" est cochée.
Le cours est égal à 1 dans les cas suivants :
- pas en période transitoire (occurrence TRANSIT du paramètre DEVREP) et la devise du type de prix est égale à la devise de référence de l'établissement ;
- période transitoire, la devise du type de prix est égale à la devise de référence de l'établissement, l'Euro est la devise de reporting de l'établissement, la devise de référence de l'établissement est une devise in et la date de validité du cours est strictement inférieure à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement ;
- période transitoire, la devise du type de prix est l'Euro, l'Euro est la devise de reporting de l'établissement et la devise de référence de l'établissement est une devise in ;
- période transitoire, la devise du type de prix est l'Euro, l'Euro est la devise de référence de l'établissement, la devise de reporting de l'établissement est une devise in et la date de validité du cours est strictement supérieure à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.
Le cours est proposé par défaut égal à la valeur prévue du cours saisi dans la transaction GDVC.
Le cours est recherché dans GDVC pour le mode de change en prenant en compte la date de validité du cours :
- si le mode de change indique que la date de validité est obligatoire (option "Date facultative" de GDVM pas cochée), alors recherche du cours de devise en date de validité ;
- si le mode de change indique que la date de validité est facultative (option "Date facultative" de GDVM cochée), alors recherche du cours de devise le plus récent par rapport à la date de validité ;
- si période transitoire et que la devise du type de prix est une devise in, alors recherche du cours de devise le plus récent par rapport à la date de validité.
Devise Reporting
La saisie du reporting (date de validité, cours) est obligatoire si la devise de reporting de l'établissement est renseignée.
Elle est interdite, si le reporting n'est pas géré pour l'établissement.
Date
La date de validité du cours de reporting est toujours égale à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.
Cours
Le cours de reporting est proposé par défaut égal à la valeur prévue du cours saisi dans la transaction GDVC.
Le cours recherché dans GDVC est le cours le plus récent défini pour le mode de change reporting, dont la date de validité est supérieure ou égale à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.