Cette transaction permet de définir la codification du lot pour effectuer une proposition automatique.
La taille maximale de la codification du lot est de vingt caractères (alphanumérique).
Données
Fonction
Elle est toujours rattachée à un article par établissement (GAAE). La codification d'un lot est valable pour une fonction. Elle regroupe un ensemble d'articles ayant la même codification de lot.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Spécifique
Si cette case est cochée, la numérotation automatique du lot s'effectue en fonction de la codification choisie par le client.
Pour qu'il y ait une codification particulière pour un client, il est nécessaire d'avoir développé une procédure client contenant cette codification.
Exemple : on peut avoir, dans la codification du lot, le code dépôt ou toute autre zone non proposée en standard.
Symbole de péremption
Il permet de calculer la date de péremption du lot.
La date de péremption est calculée à partir de la date de production du lot (GLOP) à laquelle est ajouté un nombre de jours donné par la péremption de l'article par établissement (GAAE). A la date obtenue, on applique le symbole de péremption pour obtenir la date de péremption.
Exemple : la date de production du lot est le 14/10/2002. La péremption de l'article est de 5 et le symbole de péremption est $FINMOIS+7J.
Si on applique la péremption à la date de production (14/10/2002 + 5 jours), on obtient le 19/10/2002. Le symbole indique que l'on prend la fin du mois auquel on ajoute 7 jours. La fin du mois est égale au 31/10/2002. Si on ajoute 7 jours, on obtient le 07/11/2002. La date de péremption est donc le 07/11/2002.
Codification du lot supérieur
Type
Il permet de déterminer la catégorie du format à saisir.
Un lot peut être constitué d'une concaténation de cinq groupes de caractères. Chaque groupe peut correspondre à une constante ("C"), une date ("D"), un lot supérieur ("L") ou un symbole ("S"). Le cinquième groupe peut en plus être un numérique ("N").
Format
Le format dépend du type saisi. Il peut s'agir d'une constante, d'une chaîne de caractères, d'un symbole, d'une date, etc.
Position
Indique la position du type dans la codification. Cette valeur n'est pas obligatoire, néanmoins, si une des positions est renseignée, elles doivent toutes l'être.
Exemple de codification sans référence au lot supérieur :
| Type | Format | Position | |
|---|---|---|---|
| 1 | C | LS | 1 |
| 2 | D | YY | 3 |
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | N | 000 | 5 |
Le numéro de lot est de la forme suivante :
LS05001
LS05002
LS05003
LS correspond aux caractères "LS" définis à partir de la première position.
05 correspond à l'année (sur deux caractères) à partir de la troisième position.
001, 002, 003, ..., correspondent à un compteur séquentiel qui est défini à partir de la cinquième position.
Exemple de codification avec référence au lot supérieur :
| Type | Format | Position | |
|---|---|---|---|
| 1 | C | V | |
| 2 | D | YYYYMMDD | |
| 3 | L | ||
| 4 | |||
| 5 | N | 00 |
Le numéro de lot est de la forme suivante :
V20051015LS0500101
V20051015LS0500102
V20051015LS0500103
V correspond au caractère "V" défini en premier.
20051015 correspond à la date du jour définie en deuxième.
LS05001 correspond au lot supérieur défini en troisième. Les lots supérieurs sont paramétrés dans GPLOSA pour les achats, GPLOSP pour la production, GPLOSS pour les stocks et GPLOSV pour les ventes.
01, 02, 03, ..., correspondent à un compteur séquentiel qui est défini en dernier.
Compteur global
Si cette case est cochée, le numéro de lot créé est unique pour toutes les fonctions article.
Si cette case n'est pas cochée, un même numéro de lot peut exister pour plusieurs fonctions article.
Exemple : deux articles A1 et A2 avec la même fonction.
Si la case est cochée, on propose deux numéros de lot séquentiels L001 et L002.
Si la case n'est pas cochée, on propose le même numéro de lot L003.