Cette gestion permet de définir les types de prix. Ils permettent de faire les différentes hypothèses de valorisation. Les types de prix peuvent correspondre à des prix réels ou estimés, des prix à date, des prix aux lots, des PUMP, des prix standard, etc.
Si vous souhaitez mettre en place un nouveau type de prix, vous devez modifier votre paramétrage dans l'ordre défini ci-dessous :
- création du type de prix dans la gestion des types de prix ;
- définition des hypothèses de valorisation dans la gestion des objectifs (GOBP) ;
- définition des transactions utilisant cette hypothèse dans la gestion de validation des objectifs (GOVT) puis dans la gestion des associations traitements/objectifs (GOTR) ou dans la gestion des associations traitements/modèles (GOTM) ;
- définition des fonctions de valorisation dans la gestion des paramètres (GPAR) : paramètre FNVSGAAE ;
- affectation des fonctions de valorisation aux articles dans la gestion des articles par établissement (GAAE) ;
- définition des associations type de prix/fonction/objectif (GOFT) ;
- définition facultative des exceptions dans la gestion des exceptions des objectifs par traitement (GOTE) ou dans celle des exceptions sur types de prix (GOFE).
Données
Type
Code alphanumérique du type de prix. La structure de ce code est liée au rôle du type de prix.
Type | Libellé | Valeur modifiable | Unité | Obligatoire lecture | MAJ | Mode de calcul | Réel | Détail |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
PS | Prix standard | Stock | X | Sans | Standard | X | ||
PUMP | PUMP détaillé | Stock | X | Obligatoire | PUMP | X | X | |
PADF | Prix achat dernière facture | Achat ou Stock | Obligatoire | Unitaire | X | |||
PCDE | Prix commande | Achat ou Stock | X | Obligatoire | Unitaire | |||
PNUL | Prix nul | Achat ou Stock | Sans | Unitaire | ||||
PLE | Prix au lot estimé | Stock | X | Obligatoire | Unitaire | X | ||
PLR | Prix au lot réel | Stock | Obligatoire | Unitaire | X | X | ||
PU | Prix unitaire | X | Stock | X | Sans | Unitaire | X | |
PREG | Prix régularisation | X | Stock | Sans | Unitaire | X |
Libellé
Réduit
Devise
Nombre de décimales
Il s'agit du nombre de chiffres après la virgule qui sont gérés par ce type de prix.
Prix
Réel
Si cette case est cochée le type de prix est réel sinon il est estimé.
Détail
Quand cette case est cochée, les prix aux lots ou le PUMP sont détaillés.
Dans le cas d'un PUMP :
Il est possible, par cette méthode, d'avoir le détail de l'historique sur la variation du prix visible dans la consultation du détail du PUMP (CPMP).
Dans le cas d'un prix au lot :
Il est possible, par cette méthode, d'avoir une traçabilité de tout ce qui s'est passé en valorisation sur le lot.
Si cette case n'est pas cochée, les prix aux lots de ce type de prix ne sont pas détaillés, ils représentent la dernière action effectuée sans possibilité de savoir ce qui s'est passé auparavant.
Valeur modifiable
Si cette case est cochée, le prix proposé par l'objectif de recherche est modifiable dans les saisies de mouvements, de transferts, etc.
Recalcul / Période
Non géré.
Obligatoire en lecture
Si un type de prix est défini comme étant obligatoire en lecture, la recherche de ce prix provoquera un message d'erreur si aucune valeur n'est renseignée. La décision de blocage de cette erreur est paramétrée dans la gestion des validations des objectifs/traitements (GOVT).
PUMP fin de période
Indique si le PUMP est calculé en cours ou en fin de période.
Si cette case est cochée, le PUMP n'est pas recalculé en cours de période mais uniquement :
- lors du traitement de calcul du PUMP détaillé (TPUM) ;
- lors de l'initialisation par un inventaire de départ ou un mouvement de stock ;
- lors de la première saisie.
Cette case est accessible uniquement si le mode de calcul est "PUMP" et si la case "Détail" est cochée.
Délai d'utilisation
Un prix à date est valable sur une période commençant à sa date de saisie jusqu'à la prochaine ou pendant le nombre de jours décrits par le délai. Passé cette date, le prix ne sera plus valide et ne sera pas ramené lors de la recherche.
Unité de valorisation
Un prix est soit en unité de stockage, d'achat ou de vente de l'article pour lequel il est défini. Attention, dans les gestions et consultations de stock la valeur du stock sera affichée dans l'unité du type de prix. En revanche pour les éditions, la valeur du stock sera affichée en unité de stock.
Mise à jour
Cette case indique comment s'effectue la mise à jour pour le type de prix.
- Sans : le type de prix n'est jamais mis à jour.
Il faut alors saisir les prix par article manuellement dans la gestion des prix à date (GAPX).
- Facultative : la mise à jour ne se fera que si le prix possède une valeur. Aucune erreur n'aura lieu si le prix n'est pas renseigné.
- Obligatoire : la valeur du prix sera obligatoire en mise à jour si la gestion des validations (GOVT) ne dit pas le contraire.
Mode de calcul
Indique le mode de calcul du type de prix :
- Unitaire ;
- Prix standard : les prix seront saisis dans la gestion des prix à date (GAPX). Une fois la saisie effectuée, il faudra lancer le traitement de mise à jour des prix standard (TMSTD) afin de pouvoir utiliser le prix saisi ;
- PUMP : les quantités entrées, achetées et produites sont utilisées dans le calcul, dans le cas d'un PUMP non détaillé. En revanche si le PUMP est détaillé toutes les quantités sont utilisées dans le calcul (quantités entrées, sorties, achetées, vendues, produites, utilisées).
Dans le cas d'un PUMP détaillé fin de période, le traitement de calcul du PUMP (TPUM) permettra de figer le prix ;
- PUMJ : les quantités utilisées dans le calcul sont paramétrées dans la fenêtre "Quantité".
Seuls les types de prix définis en tant que PUMP ou PUMJ sont calculés, les prix unitaires sont mis à jour tels qu'ils ont été saisis.
Prix au lot détaillé
Ces deux cases à cocher permettent de définir comment la mise à jour des prix aux lots s'effectue.
Les prix aux lots peuvent être détaillés :
- par article, établissement et lot ;
- par article, établissement, lot et dépôt ;
- par article, établissement, lot et mode de stockage ;
- par article, établissement, lot, dépôt et mode de stockage.
par dépôt
Si cette case n'est pas cochée, pour un lot, un article et un établissement donnés, tous les enregistrements seront mis à jour quel que soit le dépôt.
par mode de stockage
Si la valeur est :
- "Oui" : les enregistrements mis à jour sont ceux définis pour le mode de stockage, le lot, l'article et l'établissement traités. La sélection des dépôts dépend de la case à cocher correspondante. Si le détail par dépôt n'est pas coché, le prix du lot est global pour le lot. Ainsi toutes les lignes de stock auront un seul et même prix pour un même lot.
- "Non" : pour un lot, un article et un établissement donnés, tous les enregistrements seront mis à jour quel que soit le mode de stockage.
- "Regroupement mode" : pour un lot, un article et un établissement donnés, les enregistrements mis à jour sont ceux pour lesquels le regroupement des modes de stockage (GMOS) est identique au mode de stockage de la ligne traitée.
Valorisation
Cette information, accessible lorsque le mode de calcul est "Unitaire", indique la méthode utilisée pour valoriser les stocks :
- FIFO : Premier entré, Premier sorti ;
- LIFO : Dernier entré, Premier sorti.
Valorisation selon module amont : production/maintenance
Pour l'Application Maintenance, lorsque la case est cochée, les prix sont recherchés et mis à jour dans les gestions des prix à date des équipements (GEPX) ou des prix à date des types intervenant (GAPXM).
Pour l'Application Production, les prix sont définis en unité de production dans les gestions des prix des articles (GAAX) ou des prix des formules (GFAX) lorsque la case est cochée, sinon ils sont définis dans l'unité du type de prix.
Proposition du prix selon la date d'entrée du lot
Lorsque le mode de calcul est "Prix standard", il est possible de paramétrer la date de recherche du prix selon la date d'entrée du lot :
- A : année ;
- M : mois ;
- S : semestre ;
- T : trimestre.
Si l'article n'est pas géré par lot, la date de recherche du prix sera la date du mouvement.
Exemple :
Date d'entrée du lot : 15/05/2012.
Si la proposition est "Année", la date de recherche du prix sera le "31/12/2012".
Si la proposition est "Mois", la date de recherche du prix sera le "31/05/2012".
Si la proposition est "Semestre", la date de recherche du prix sera le "30/06/2012".
Si la proposition est "Trimestre", la date de recherche du prix sera le "30/06/2012".
Ecart sur prix
Paramétrage du pourcentage d'écart autorisé pour un type de prix lors de la saisie ou de la modification dans la gestion des prix à date (GAPX), lors du calcul du PUMP fin de période (TPUM) ou lors de la mise à jour d'un prix à date ou d'un PUMP par les Applications Achats, Ventes, Stocks, Production et Maintenance.
Principe du contrôle :
Le % d'écart saisi permet d'obtenir une fourchette avec le prix de contrôle, recherché dans les prix à date (GAPX) grâce au type de prix saisi.
Exemple : prix de contrôle = 15 Euros, % d'écart autorisé : 3%
La fourchette est calculée de la manière suivante :
Borne inférieure = 15 - (15*0,03) = 14,55.
Borne supérieure = 15 + (15*0,03) = 15,45.
Pour n'avoir aucun message d'erreur, il faudra que le prix mis à jour soit compris entre 14,55 et 15,45.
Contrôle
- Bloquant : un message bloquant est affiché lorsque le prix dépassera le % autorisé. La mise à jour du prix ne s'effectuera pas ;
- Signalé : un message d'alerte signalera le dépassement mais la mise à jour ne sera pas bloquée ;
- Aucun : le contrôle n'est pas effectué.
Si "Aucun" est coché, les zones "% d'écart" et "type de prix" sont inaccessibles.
% d'écart
Ecart maximal autorisé en pourcentage entre le prix mis à jour et le prix de contrôle. Ce pourcentage permet d'obtenir une fourchette, calculée à partir du prix de contrôle, dans laquelle doit se trouver le prix mis à jour.
Type de prix
Indique le type de prix utilisé afin de rechercher le prix de contrôle. S'il n'est pas renseigné, le type de prix utilisé est le type de prix mis à jour.
Paramètres standard
Quantité
Cette fenêtre est accessible si le mode de calcul est PUMJ. Nous y décrivons les quantités prises en compte pour le calcul d'un prix unitaire moyen pondéré journalier.
Chaque case (Achetée, Vendue, Entrée, Sortie, Produite, Utilisée, Quarantaine, Libérée) cochée sera prise en compte dans le calcul du PUMJ.
Modifications
Dans cette fenêtre nous paramétrons les délais de création, de mise à jour et de suppression des prix à date de ce type de prix.
Le droit de créer, de modifier ou de supprimer des prix dans la gestion des prix à date (GAPX) est contrôlé par rapport aux droits habituels de la transaction et par rapport à une autorisation sur une période donnée. Cette période est calculée à partir d'une date définie dans l'occurrence "DATPRX" du paramètre "AUTPRX" à laquelle on ajoute ou on retranche un délai exprimé en jours.
Nombre de jours avant en création
Il correspond à la borne inférieure (date du jour - valeur = date minimale) d'autorisation de création.
Nombre de jours après en création
Il correspond à la borne supérieure (date du jour + valeur = date maximale) d'autorisation de création.
Nombre de jours avant en modification
Il correspond à la borne inférieure (date du jour - valeur = date minimale) d'autorisation de modification.
Nombre de jours après en modification
Il correspond à la borne supérieure (date du jour + valeur = date maximale) d'autorisation de modification.
Nombre de jours avant en suppression
Il correspond à la borne inférieure (date du jour - valeur = date minimale) d'autorisation de suppression.
Nombre de jours après en suppression
Il correspond à la borne supérieure (date du jour + valeur = date maximale) d'autorisation de suppression.