GSTI - Inventaires de stock

   Cette transaction permet de saisir, modifier les inventaires de départ ou tournants non traités et de consulter les inventaires de clôture.
La saisie de lignes d'inventaire n'est autorisée que s'il n'existe pas d'inventaire non traité pour le même établissement, dépôt, emplacement, article, lot et mode de stockage.
La suppression d'un inventaire dans la gestion n'est pas possible dès lors que celui-ci est traité.
En fonction de la validation des objectifs par traitement (GOVT), un objectif de prix doit être associé par défaut à la transaction (GOTR) pour proposer les prix dans les inventaires.

   Architecture des inventaires de départ :

   Architecture des inventaires tournants :

   Lors de la saisie de l'article, le mode de stockage de l'article par établissement est proposé, en fonction de la valeur du paramètre MOD associé au mnémonique.

   Lors de la modification du mode, si le lot n'est pas renseigné, le statut qualité est de nouveau proposé en fonction des autorisations de saisie du statut qualité inventaire (GASQI) définies pour le type d'inventaire, le mode de stockage et la transaction (SKISTI).

   Il s'agit de la date réelle de l'inventaire. Elle est modifiable ou non en fonction du paramétrage du type d'inventaire (GCTI).
De plus, elle ne peut pas être inférieure à la date de clôture des stocks. Ceci est contrôlé avec le paramètre STKCLO.
Il est également possible de contrôler la date d'autorisation de saisie dans les inventaires de stock par l'intermédiaire du paramètre AUTSTOCK occurrence CTLDATINV.

   Code de l'article stocké (GATS) et son intitulé.

   Proposition des valeurs par défaut lors de la saisie de l'article :

       - Proposition de l'emplacement origine en fonction de la valeur testée 1 de l'occurrence PROEMP du paramètre AUTSTOCK si l'article gère les emplacements. Si la valeur est "A", l'emplacement sera celui de l'article stocké (GATS) et si la valeur est "D", il sera celui des articles par établissement et dépôt (GDIN).
Si l'article ne gère pas les emplacements, il aura la valeur ".".

       - Les types de prix sont recherchés dans les associations type-fonction-objectif (GOFT) à partir de la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) et de l'objectif associé au traitement (GOTR). Les prix sont proposés à partir des prix à date (GAPX) ou des prix aux lots (GSTL) en fonction de l'article et du type de prix.

       - Proposition des comptes, des postes et CGR débit et crédit en fonction du type d'inventaire (GCTI). Leur saisie peut être obligatoire ou facultative et modifiable.

       - Les cours sont proposés en fonction du type d'inventaire (GCTI). Ils peuvent être modifiables.

       - Proposition du statut qualité en fonction de celui défini par défaut dans les autorisations de saisie du statut qualité inventaire (GASQI) pour le type d'inventaire, le mode de stockage et la transaction (SKISTI) s'il est renseigné, sinon c'est celui de l'article stocké (GATS).

   Cette zone doit être renseignée si l'article est géré par lot. Sinon, elle est égale à ".".
Pour les inventaires de clôture, le lot est obligatoire, en revanche pour les inventaires de départ ou tournant celui-ci est défini en fonction du contrôle des numéros de lot inventaire (GCPLI).

   Lors de la validation de la saisie, si le lot n'est pas renseigné et que le type d'inventaire permet la création automatique du lot (GCTI) il est calculé automatiquement en fonction de sa codification (GPLOS).

   Si le lot est renseigné, les zones lot supérieur, lot fournisseur, numéro de série, statut qualité, date de péremption et date de péremption initiale ne sont pas accessibles et sont renseignées avec les données issues du lot de production (GLOP).

   L'emplacement doit être renseigné si l'article est géré par emplacement, sinon il est égal à ".". En fonction du paramétrage de l'application, c'est l'emplacement de la référence article par dépôt et établissement (GDIN) ou l'emplacement de l'article stocké (GATS) qui est proposé.

   Le nombre de décimales géré est celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECIMALE du paramètre AUTSTOCK.

   Il s'agit du nombre d'éléments pour l'article dans l'établissement, le dépôt, l'emplacement, pour le lot et le mode de stockage.

   Si l'article est géré par contenant au niveau du lien article/dépôt (GDIN) et au niveau de l'emplacement (GDEM), la quantité est alors inaccessible. La saisie s'effectue alors dans le détail des inventaires par contenant (GDCI).

   Dans le cas du comptage des inventaires (GSCI), le message d'erreur suivant est édité si l'utilisateur n'est pas autorisé à modifier la quantité : SKSCI050 - L'utilisateur ($1) n'est pas autorisé à modifier la quantité réelle.

   Affichage de l'unité de stockage de l'article (GART).

   Cette quantité est calculée par le système à partir du dernier inventaire de clôture et des entrées et sorties jusqu'à la date d'inventaire (fin de journée).
Elle est aussi appelée "Stock machine".

   Les prix sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé), l'arrondi est fonction du nombre de décimales indiqué au niveau du type de prix (GTPX).

   Au niveau de la grille :
   - les montants sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé). Le nombre de décimales géré est fonction de l'occurrence DECMNT du paramètre AUTSTOCK.
   - les prix et montants en devise de référence et devise de reporting sont calculés à partir des cours de l'enregistrement.
   - les valeurs pour les prix et montants en devise de référence sont arrondies avec l'occurrence DECPRXREF du paramètre AUTSTOCK et les valeurs en devise de reporting avec l'occurrence DECPRXREP du même paramètre.

   Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.

   Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.

   Cette zone, accessible suivant la valeur du paramètre AUTSTOCK, occurrence STISAI, permet de scanner ou saisir la valeur d'un code-barres et de renseigner les différents champs selon la définition du paramètre.

   Les valeurs du compte, du poste, CGR A et CGR B peuvent être proposées en fonction du paramétrage du type d'inventaire, elles peuvent être modifiables et obligatoires.

   Les valeurs du compte, du poste, CGR A et CGR B peuvent être proposées en fonction du paramétrage du type d'inventaire, elles peuvent être modifiables et obligatoires.

   Pièce qui est générée lors du transfert en comptabilité de l'inventaire (TECTI) pour la comptabilisation principale. Ce numéro de pièce permet de faire le lien entre l'écriture comptable et l'inventaire.

   Prend la valeur "A" lors du transfert en comptabilité.

   Prend la valeur "A" lors de l'annulation du transfert en comptabilité si le principe d'écriture est "Initial/Final" ou "Variation" (GTVCI).

   Il s'agit des informations du lot de production.
Si le lot est renseigné, les zones ci-dessous (lot supérieur, lot fournisseur, numéro de série, statut qualité, date de péremption et date de péremption initiale) ne sont pas accessibles et sont renseignées avec les données issues des lots de production (GLOP).

   Ces données peuvent également être modifiées en fonction de la gestion des champs identiques pour un lot supérieur (GCIL) définie pour l'article ou la catégorie.

   Il s'agit d'un libellé libre qui permet de regrouper les lots.
Si l'inventaire saisi correspond à un inventaire de départ ou un inventaire tournant et que le lot n'est pas renseigné, cette zone peut être accessible et/ou obligatoire en fonction du contrôle des numéros de lot inventaire (GCPLI).

   Lors de la validation de la saisie, si le lot supérieur n'est pas renseigné, il est calculé automatiquement en fonction de sa codification (GPLOSS).

   Si le lot n'est pas renseigné, le lot fournisseur est accessible. La valeur saisie sera prise en compte lors de la création du lot de production.

   Si le lot n'est pas renseigné, le numéro de série est accessible. La valeur saisie sera prise en compte lors de la création du lot de production.

   Si le lot n'est pas renseigné, le statut qualité est accessible. La valeur saisie sera prise en compte lors de la création du lot de production.

   Date au-delà de laquelle le lot de production ne doit plus être utilisé. Si le lot n'est pas renseigné, la date de péremption est accessible. La valeur saisie sera prise en compte lors de la création du lot de production.

   Cette zone permet de conserver la date de péremption initiale car la date de péremption peut être modifiée par l'Application Production. Si le lot n'est pas renseigné, la date de péremption initiale est accessible. La valeur saisie sera prise en compte lors de la création du lot de production.

   Il est possible de saisir la quantité dans une autre unité que l'unité de stock.

   La zone quantité réelle est accessible lorsque le type d'inventaire autorise la saisie en unité de consommation. Il est alors possible de saisir une quantité en unité de stock (saisie traditionnelle) ou une quantité en unité de consommation.
Si la saisie est faite en unité de consommation, la quantité en unité de stock est déduite de celle-ci et inversement.
Le nombre de décimales géré est fonction de celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECIMALE du paramètre AUTSTOCK.

   La saisie de l'inventaire de stock en unité de consommation ne sera pas possible s'il n'existe pas de coefficients dans GUNC (Coefficients de conversion entre unités) entre l'unité de stock et l'unité de consommation.

   Il s'agit du nombre d'éléments pour l'article dans l'établissement, le dépôt, l'emplacement, pour le lot et le mode de stockage.

   Cette quantité est calculée par le système à partir du dernier inventaire de clôture et des entrées et sorties jusqu'à la date d'inventaire (fin de journée). Elle est aussi appelée "Stock machine".

   Affichage de l'unité de consommation de l'article (GART). Celle-ci est modifiable selon le paramétrage de l'article (zone modifiable de GART).

   Dans le cas où l'unité de consommation est modifiée, les coefficients consommation à stock sont proposés depuis GUNC (Coefficients de conversion entre unités) entre la nouvelle unité de consommation et l'unité de stock.

   Ces informations seront renseignées lors du transfert en comptabilité de l'inventaire (TECTI). Elles correspondent aux valeurs utilisées pour la comptabilisation secondaire.

   Les prix sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé), l'arrondi est fonction du nombre de décimales indiqué au niveau du type de prix (GTPX).

   Au niveau de la grille :
   - les montants sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé). Le nombre de décimales géré est fonction de l'occurrence DECMNT du paramètre AUTSTOCK.
   - les prix et montants en devise de référence et devise de reporting sont calculés à partir des cours de l'enregistrement.
   - les valeurs pour les prix et montants en devise de référence sont arrondies avec l'occurrence DECPRXREF du paramètre AUTSTOCK et les valeurs en devise de reporting avec l'occurrence DECPRXREP du même paramètre.

   Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.

   Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.

   Le cours de devise est utilisé pour les conversions entre la devise du type de prix réel ou estimé et les devises de référence et éventuellement de reporting de l'établissement.
Les dates et les cours seront renseignés lors du transfert en comptabilité pour la comptabilisation secondaire.

   La saisie du reporting (date de validité, cours) est obligatoire si la devise de reporting de l'établissement est renseignée et si le mode de change de reporting au niveau du type d'inventaire est renseigné.
Elle est interdite, si le reporting n'est pas géré pour l'établissement.
Les dates et les cours seront renseignés lors du transfert en comptabilité pour la comptabilisation secondaire.

   Pièce qui est générée lors du transfert en comptabilité de l'inventaire (TECTI) pour la comptabilisation secondaire. Ce numéro de pièce permet de faire le lien entre l'écriture comptable et l'inventaire.

   Prend la valeur "A" lors du transfert en comptabilité.

   Prend la valeur "A" lors de l'annulation du transfert en comptabilité si le principe d'écriture est "Initial/Final" ou "Variation" (GTVCI).

   Le cours de devise est utilisé pour les conversions entre la devise du type de prix réel ou estimé et les devises de référence et éventuellement de reporting de l'établissement.

   C'est la date utilisée pour la recherche du cours de la devise.
Elle est proposée par défaut en fonction de la définition du mode de change et du type d'inventaire.
Le paramétrage donné par le type d'inventaire n'est pris en compte que si dans GDVM, le mode de change indique que la date à proposer est la date de gestion.

   La date de validité est modifiable, si le type d'inventaire l'autorise, et si dans GDVM, pour le mode de change, l'option "Date modifiable" est cochée.

   La valeur du cours est modifiable, si le type d'inventaire l'autorise, et si dans GDVM, pour le mode de change, l'option "Valeur modifiable" est cochée.

       Le cours est égal à 1 dans les cas suivants :
- pas en période transitoire (occurrence TRANSIT du paramètre DEVREP) et la devise du type de prix est égale à la devise de référence de l'établissement ;
- période transitoire, la devise du type de prix est égale à la devise de référence de l'établissement, l'Euro est la devise de reporting de l'établissement, la devise de référence de l'établissement est une devise in et la date de validité du cours est strictement inférieure à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement ;
- période transitoire, la devise du type de prix est l'Euro, l'Euro est la devise de reporting de l'établissement et la devise de référence de l'établissement est une devise in ;
- période transitoire, la devise du type de prix est l'Euro, l'Euro est la devise de référence de l'établissement, la devise de reporting de l'établissement est une devise in et la date de validité du cours est strictement supérieure à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.

       Le cours est proposé par défaut égal à la valeur prévue du cours saisi dans la transaction GDVC.
   Le cours est recherché dans GDVC pour le mode de change du type d'inventaire et en prenant en compte la date de validité du cours :
- si le mode de change indique que la date de validité est obligatoire (option "Date facultative" de GDVM pas cochée), alors recherche du cours de devise en date de validité ;
- si le mode de change indique que la date de validité est facultative (option "Date facultative" de GDVM cochée), alors recherche du cours de devise le plus récent par rapport à la date de validité ;
- si période transitoire et que la devise du type de prix est une devise in, alors recherche du cours de devise le plus récent par rapport à la date de validité.

   Il s'agit de la devise dans laquelle est défini le prix réel.

   Les informations pour le type de prix estimé (date de validité, cours et devise) ont les mêmes propriétés que celles du type de prix réel.

   La saisie du reporting (date de validité, cours) est obligatoire si la devise de reporting de l'établissement est renseignée et si le mode de change de reporting au niveau du type d'inventaire est renseigné.
Elle est interdite, si le reporting n'est pas géré pour l'établissement.

   La date de validité du cours de reporting est toujours égale à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.

   Le cours de reporting est proposé par défaut égal à la valeur prévue du cours saisi dans la transaction GDVC.
Le cours recherché dans GDVC est le cours le plus récent défini pour le mode de change reporting du type d'inventaire, dont la date de validité est supérieure ou égale à la date d'application de la double comptabilisation de l'établissement.

   Les informations de reporting pour le type de prix estimé (date de validité, cours et devise) ont les mêmes propriétés que celles du type de prix réel.

   Il s'agit de l'état de l'inventaire. Il peut prendre les valeurs :
   - attente ;
   - traité.

   Il est possible de proposer l'article en fonction du code EAN, code ITF ou de la valeur d'une rubrique suivant la définition du paramètre PR3 associé au mnémonique :
- si le code EAN est associé à un seul article au niveau des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article générique (GART), proposition de ce dernier ;
- si le code EAN ou la rubrique est associé à aucun article, renseignement du code article avec la valeur du code EAN saisi ;
- si plusieurs articles sont associés au code EAN ou à la rubrique, aucune proposition d'article et affichage d'un message indiquant la présence de plusieurs articles.

   Il est possible de proposer automatiquement la quantité si celle-ci est présente dans le code à barres ou rattachée aux identifiants associés aux articles (GIAR).
Cette proposition s'effectue en fonction du paramètre QTP associé au mnémonique.

   Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme commentaire d'extraction et d'édition.

   Valide la ligne d'inventaire, met à jour les stocks ainsi que les prix et génère un mouvement de régularisation avec en quantité, la différence entre la quantité réelle et la quantité théorique.

   Ce paramètre permet de conserver ou d'écraser les valeurs du paramétrage par défaut lors de la saisie de l'article.

   Les valeurs possibles sont :
- "R" (Rien) ou pas renseignée : les valeurs du paramétrage par défaut sont écrasées. Lors de la saisie de l'article, le lot et l'emplacement sont de nouveau proposés ;
- "D" (Défaut) : les valeurs du paramétrage par défaut sont conservées. S'il existait, par exemple, un paramétrage par défaut pour l'emplacement, ce dernier n'est pas écrasé par l'emplacement rattaché à l'article stocké ou à l'article par dépôt ;
- "L" (Liste) : les valeurs du paramétrage par défaut sont écrasées seulement si elles sont proposées en sortie de la liste de valeurs. Par exemple, si l'emplacement est proposé depuis une liste de valeurs (liste rattachée à l'article), alors la valeur par défaut est écrasée avec celle obtenue en sortie.

   Ce paramètre indique quelle information est saisie dans le "Code EAN".
Si la valeur est :
- EANSGART ou non renseignée : la recherche de l'article s'effectuera avec le code EAN des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article (GART) ;
- ITFSGART : la recherche de l'article s'effectuera avec le code ITF des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article (GART) ;
- Autre valeur : il s'agit d'une rubrique (GRUB). La recherche de l'article s'effectuera à partir des rubriques rattachées aux articles (GARUART), aux articles par établissement (GARU) ou aux articles stockés (GARUATS).

   Ce paramètre permet l'affectation d'un type d'inventaire par défaut.
Lorsqu'un type d'inventaire par défaut est paramétré, le type n'est pas accessible par l'utilisateur. Ce paramétrage permet de définir différents mnémoniques d'appel des inventaires selon le type, de définir les droits d'accès aux mnémoniques pour les utilisateurs et ainsi d'éviter les erreurs de saisie du type d'inventaire.

   Pour paramétrer le type d'inventaire proposé, il faut :
- que le type soit associé à l'objet en tant que paramètre (objet "skisti", paramètre PRM et valeur égale au type d'inventaire) ;
- que le type soit associé au mnémonique en tant que paramètre (paramètre PRM et valeur égale au type).

   Ce paramètre correspond à la saisie des statuts équipement par transaction de stock (GSETS). Si ce paramètre a la valeur "A", toutes les transactions reliées à l'objet seront visibles dans la liste de valeurs des noms de transactions.

   Ce paramètre active ou inhibe le bouton "Validation". Si sa valeur est "I", le bouton sera inactif.
Pour que le bouton soit actif, il faut que ce paramètre soit égal à "A" et que la case à cocher "Répartition sur les ordres de production" (GCTI) ne soit pas cochée.

   Ce paramètre indique si la quantité est proposée lors de l'interprétation du code à barres.
Si la valeur vaut :
- "N" : la quantité n'est pas proposée ;
- "O" : la quantité est proposée à partir de celle présente dans le code à barres ou à partir de celle définie dans les identifiants associés aux articles (GIAR). La quantité proposée en priorité est celle associée aux identifiants, à condition qu'elle soit renseignée.

   Ce paramètre indique si le mode de stockage rattaché à l'article par établissement est proposé. Pour cela, il faut que la valeur soit égale à "O".