Cette transaction permet de visualiser les inventaires de stocks.
La consultation s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des inventaires.
Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les quantités réelles et les quantités théoriques.
Sélection
Article
Permet de sélectionner un ensemble d'articles.
Liste
La sélection des articles peut se faire également à partir des listes d'articles stockés (GLAES).
Date
Permet de sélectionner une période.
Dépôt
Permet de sélectionner un ensemble de dépôts.
Type
Permet de sélectionner un ensemble de types d'inventaires.
Fournisseur
Si la fourchette de fournisseurs ou la sélection des articles référencés par fournisseur est renseignée, seules les lignes de données, pour lesquelles l'article est géré par lot, sont sélectionnées.
Valorisation
Calcul des montants
Si cette case est cochée, les prix et montants (réels ou estimés) en devise, devise de référence et devise de reporting de la grille sont calculés.
Réel/Estimé
Il s'agit du choix du prix pour le calcul du cumul des montants (devise, devise de référence, devise de reporting).
Les zones "Prix réels" et "Prix estimés" ne sont accessibles que si la case "Calcul des montants" est cochée.
Si la case "Prix réels" est cochée et la case "Prix estimés" ne l'est pas, le calcul des montants s'effectuera avec le montant réel des inventaires.
Si la case "Prix réels" n'est pas cochée et la case "Prix estimés" l'est, le calcul des montants s'effectuera avec le montant estimé des inventaires.
Si les cases "Prix réels" et "Prix estimés" sont cochées, le calcul des montants s'effectuera avec le montant réel des inventaires si celui-ci est renseigné, sinon avec le montant estimé.
Valorisation
Il s'agit du choix de la valorisation.
Si "Valorisation principale" est cochée, les types de prix, les prix, les cours et dates de cours affichés et utilisés pour le calcul des montants sont ceux de la valorisation principale, sinon ce sont ceux de la valorisation secondaire.
Unité secondaire
Affichage des inventaires de stocks dans une unité autre que celle de stockage.
Le choix s'effectue entre les unités rattachées à l'article (consommation, achat, demande, vente, livraison, facturation, maintenance) ou une unité à saisir ("Autre").
Si le choix est "Autre", les coefficients de conversion (GUNC) entre l'unité de stockage et l'unité saisie doivent exister. Si ce n'est pas le cas, les quantités cumulées ne seront pas calculées et l'image apparaîtra pour les lignes de données dont le coefficient n'a pas été trouvé.
Données visualisées
Type d'inventaire
Etablissement
Dépôt
Mode de stockage
Date
Date de l'inventaire.
Contenant
Article
Lot
Emplacement
Quantités
Le nombre de décimales gérées pour l'arrondi des quantités est fonction de celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECIMALE du paramètre AUTSTOCK.
Unité
Affichage de l'unité de stockage de l'article (GART).
Unité secondaire
Affichage de l'unité secondaire choisie.
Réelle
Quantité réelle en stock.
Théorique
Quantité théorique en stock.
Prix
Les prix sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé), l'arrondi est fonction du nombre de décimales indiqué au niveau du type de prix (GTPX).
Dans la grille :
- les montants sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé). Le nombre de décimales géré est fonction de l'occurrence DECMNT du paramètre AUTSTOCK ;
- les prix et montants en devise de référence et devise de reporting sont calculés à partir des cours de la ligne de données ;
- les valeurs pour les prix et montants en devise de référence sont arrondies avec l'occurrence DECPRXREF du paramètre AUTSTOCK et les valeurs en devise de reporting avec l'occurrence DECPRXREP du même paramètre.
Réel
Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.
Estimé
Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.
Total
Permet l'affichage d'une boîte de dialogue donnant les cumuls réels, théoriques et les écarts suivants :
- quantité ;
- quantité secondaire ;
- montant en devise ;
- montant en devise de référence ;
- montant en devise de reporting.
Ces cumuls correspondent uniquement aux lignes de données sélectionnées et affichées dans la grille.
Lot
Affichage des informations du lot :
- lot supérieur ;
- lot fournisseur ;
- numéro de série ;
- statut qualité ;
- dates de péremption.
Comptabilité
Affichage des informations comptables des inventaires :
- comptes ;
- postes ;
- les CGR ;
- dates et cours des devises des types de prix ;
- informations comptables (pièce, marqueur de transfert, marqueur d'annulation).
Imputation secondaire
Affichage des informations complémentaires des inventaires concernant l'imputation secondaire :
- types de prix et prix ;
- dates et cours des devises des types de prix ;
- informations comptables (pièce, marqueur de transfert, marqueur d'annulation).
Informations complémentaires
Affichage des informations complémentaires des inventaires :
- quantités en unité de consommation ;
- état de l'inventaire (attente, traité) ;
- code EAN ;
- information, type, nature, genre, rôle ;
- utilisateurs, dates et heures de création et de modification ;
- informations concernant les provisions (montant, calcul, information).
Provision
Ces données sont renseignées pour les lignes de données concernant les inventaires de provision lorsque le traitement de calcul des provisions (TCPRO) a été lancé.
Si le calcul du montant de provision est correctement effectué, les données suivantes sont alimentées :
- Montant : montant correspondant à la provision ;
- Calcul : renseigné avec la valeur "O" afin d'indiquer que le calcul s'est bien passé. Seules les lignes de données marquées comme tel pourront être transférées en comptabilité ;
- Information : renseignée avec l'association règles/conditions (GRCO) utilisée pour le calcul du montant.