Sommaire
Cette gestion permet de visualiser les inventaires de stocks qui se trouvent dans la table d'interface SKSII, en attente de transfert vers la table de production SKSTI (la gestion correspondante est GSTI).
L'insertion d'enregistrements est possible en réalisant éventuellement un minimum de contrôles. Ces contrôles s'effectuent en fonction de la valeur du paramètre "PR1" associé au mnémonique.
Les inventaires de stocks peuvent être transférés à partir :
- du traitement d'intégration des inventaires (TSII).
- du bouton transfert. Celui-ci est accessible en fonction de la valeur du paramètre "PR2" associé au mnémonique.
Données
Type d'inventaire
Etablissement
Dépôt
Mode de stockage
Lors de la saisie de l'article, le mode de stockage de l'article par établissement est proposé, en fonction de la valeur du paramètre MOD associé au mnémonique.
Date
Il s'agit de la date réelle de l'inventaire à laquelle seront mis à jour les stocks et les prix lors de l'intégration.
Article
Code de l'article stocké et son intitulé.
Il doit exister dans la gestion des articles (GART), des articles par établissement (GAAE) et des articles stockés (GATS).
Lot
Cette zone doit être renseignée si l'article est géré par lot. Sinon, elle est égale à ".".
Emplacement
L'emplacement doit être renseigné si l'article est géré par emplacement, sinon il est égal à ".".
En fonction de l'occurrence PROEMP du paramètre AUTSTOCK et du paramètre PR5 associé au mnémonique, c'est l'emplacement de la référence article par dépôt et établissement (GDIN) ou celui de l'article stocké (GATS) qui est proposé.
Contenant
Le contenant doit être renseigné si l'article par établissement et dépôt (GDIN) est géré par contenant ainsi que l'emplacement (GDEM).
Quantité
Réelle
Il s'agit du nombre d'éléments pour l'article dans l'établissement, le dépôt, l'emplacement, pour le lot et le mode de stockage.
Le nombre de décimales géré est celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence "DECIMALE" du paramètre "AUTSTOCK".
Dans le cas du comptage des inventaires (GSCI), le message d'erreur suivant est édité si l'utilisateur n'est pas autorisé à modifier la quantité : SKSCI050 - L'utilisateur ($1) n'est pas autorisé à modifier la quantité réelle.
Unité de stockage
Affichage de l'unité de stockage de l'article (GART).
Prix
Les prix sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé), l'arrondi est fonction du nombre de décimales indiqué au niveau du type de prix (GTPX).
Au niveau de la grille :
- les montants sont exprimés dans la devise du type de prix (réel ou estimé). Le nombre de décimales géré est fonction de l'occurrence "DECMNT" du paramètre "AUTSTOCK".
- les prix et montants en devise de référence et devise de reporting sont calculés à partir des cours de l'enregistrement.
- les valeurs pour les prix et montants en devise de référence sont arrondies avec l'occurrence "DECPRXREF" du paramètre "AUTSTOCK" et les valeurs en devise de reporting avec l'occurrence "DECPRXREP" du même paramètre.
Prix réel
Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.
Prix estimé
Il s'agit du type de prix, de l'unité et de sa valeur.
Comptabilité
Stock
Compte
Poste
CGR A
CGR B
Résultat
Compte
Poste
CGR A
CGR B
No Fiche
Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme commentaire d'extraction et d'édition.
Lot
Informations du lot de production (GLOP).
Lot Supérieur
Il s'agit d'un libellé libre qui permet de regrouper les lots.
Lot Fournisseur
Il s'agit d'un libellé libre qui permet de regrouper les lots.
Numéro de série
Statut qualité
Dates
Péremption
Date au-delà de laquelle le lot de production ne doit plus être utilisé.
Péremption initiale
Permet de conserver la date de péremption initiale car la date de péremption peut être modifiée par l'Application Production.
Valorisation secondaire
Ces informations ne sont pas à renseigner.
Les prix, cours, dates de cours seront renseignés dans les inventaires de stocks (GSTI) lors du transfert en comptabilité des inventaires de stock (TECTI) pour la double comptabilisation.
Cours
Devise
Le cours de devise est utilisé pour les conversions entre la devise du type de prix réel ou estimé et les devises de référence et éventuellement de reporting de l'établissement.
Prix Réel
Date de validité
C'est la date utilisée pour la recherche du cours de la devise.
Cours
Prix Estimé
Les informations pour le type de prix estimé (date de validité, cours) ont les mêmes propriétés que celles du type de prix réel.
Devise reporting
Les informations relatives au reporting (date de validité et cours) peuvent être renseignées si la devise de reporting de l'établissement est renseignée et si le mode de change de reporting au niveau du type d'inventaire est renseigné.
Elles sont interdites si le reporting n'est pas géré pour l'établissement.
Prix Réel
Date de validité
La date de validité du cours de reporting est toujours égale à la date d'application de la double comptabilisation.
Cours
Prix Estimé
Les informations de reporting pour le type de prix estimé (date de validité et cours) ont les mêmes propriétés que celles du type de prix réel.
Paramètres standard
Code EAN
Il est possible de proposer l'article en fonction du code EAN, code ITF ou de la valeur d'une rubrique suivant la définition du paramètre PR3 associé au mnémonique :
- si le code EAN est associé à un seul article au niveau des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article générique (GART), proposition de ce dernier ;
- si le code EAN est associé à aucun article, renseignement du code article avec la valeur du code EAN saisi ;
- si plusieurs articles sont associés au code EAN, aucune proposition d'article et affichage d'un message indiquant la présence de plusieurs articles.
Il est possible de proposer automatiquement la quantité si celle-ci est présente dans le code à barres ou rattachée aux identifiants associés aux articles (GIAR).
Cette proposition s'effectue en fonction du paramètre QTP associé au mnémonique.
Quantité saisie
Ce champ permet d'incrémenter la quantité en scannant le code à barres d'un produit.
Suivant la valeur du paramètre PR4 associé au mnémonique, ce champ permet également de saisir directement une quantité.
Transfert
Indique l'état de l'inventaire dans la table d'interface (paramètre TRISKSTI).
L'inventaire doit être inséré avec le flag de transfert à "B" et une fois l'inventaire transféré, le flag passe à "T" si la suppression de l'enregistrement est une suppression logique (paramètre TRFSII, occurrence SUPSTI).
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
OBJ
PR1
Ce paramètre indique si les contrôles de cohérence des champs sont effectués lors de la création. Pour ne pas faire les contrôles, il faut que la valeur soit égale à "N", sinon ils seront effectués.
PR2
Si ce paramètre vaut "A", le bouton transfert sera accessible une fois l'enregistrement validé.
STQ
CPL
CGR
PCG
PR3
Ce paramètre indique quelle information est saisie dans le "Code EAN".
Si la valeur est :
- EANSGART ou non renseignée : la recherche de l'article s'effectuera avec le code EAN des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article (GART) ;
- ITFSGART : la recherche de l'article s'effectuera avec le code ITF des identifiants associés aux articles (GIAR) ou de l'article (GART) ;
- Autre valeur : il s'agit d'une rubrique (GRUB). La recherche de l'article s'effectuera à partir des rubriques rattachées aux articles (GARUART), aux articles par établissement (GARU) ou aux articles stockés (GARUATS).
PR4
Ce paramètre indique la longueur minimale du code EAN.
Si la longueur de la donnée saisie est inférieure à la valeur du paramètre, et si elle ne comprend que des chiffres, la quantité inventoriée est incrémentée de la valeur de la donnée.
VAL
Une fois la validation effectuée, ce paramètre indique si une ligne de données vierge est affichée afin d'effectuer une nouvelle saisie.
Si la valeur du paramètre est "O", passage à la ligne suivante pour effectuer une nouvelle saisie.
QTP
Ce paramètre indique si la quantité est proposée lors de l'interprétation du code à barres.
Si la valeur vaut :
- "N" : la quantité n'est pas proposée ;
- "O" : la quantité est proposée à partir de celle présente dans le code à barres ou à partir de celle définie dans les identifiants associés aux articles (GIAR). La quantité proposée en priorité est celle associée aux identifiants, à condition qu'elle soit renseignée.
PR5
Ce paramètre indique si la proposition de l'emplacement est effectuée lors de la saisie de l'article. Pour cela, il faut que la valeur soit égale à "O".
MOD
Ce paramètre indique si le mode de stockage rattaché à l'article par établissement est proposé. Pour cela, il faut que la valeur soit égale à "O".
Paramètres
AUTODE - ARRDVC
AUTSTOCK - DECIMALE
AUTSTOCK - DECPRX
AUTSTOCK - DECPRXREF
AUTSTOCK - DECPRXREP
AUTSTOCK - PROEMP
Messages
SKSCI050 - L'utilisateur ($1) n'est pas autorisé à modifier la quantité réelle
SKSII050 - La quantité réelle saisie doit être positive
SKSII051 - Vous ne pouvez pas renseigner un prix dont le type n'est pas défini
SKSII052 - Le type de prix doit être de type réel
SKSII053 - Le type de prix doit être de type estimé
SKSII057 - La saisie des inventaires de provision est interdite
Descriptif du sas
Affectation des données des inventaires
Le transfert permet la modification des données présentes dans la table d'exploitation uniquement si l'inventaire n'est pas traité (marqueur "Stock" = Attente).