Cette transaction permet de saisir la quantité réelle des inventaires tournants non traités en cumulant les quantités des différents lots.
Les lignes de données doivent exister au préalable dans la gestion des inventaires (GSTI).
Les inventaires visibles sont ceux dont le mode de contrôle de l'article a la case "Regroupement des lots lors des inventaires" cochée.
Données
Type d'inventaire
Etablissement
Dépôt
Mode de stockage
Date
Il s'agit de la date réelle de l'inventaire.
Article
Code de l'article stocké (GATS) et son intitulé.
Emplacement
Quantités
Le nombre de décimales géré est celui défini pour l'article (GART). Si celui-ci n'est pas renseigné, il est fonction de l'occurrence DECIMALE du paramètre AUTSTOCK.
Réelle
La quantité réelle est la somme des quantités réelles pour un même type d'inventaire, un établissement, un dépôt, un mode de stockage, une date, un article ainsi qu'un emplacement.
Théorique
La quantité théorique est la somme des quantités théoriques pour un même type d'inventaire, un établissement, un dépôt, un mode de stockage, une date, un article ainsi qu'un emplacement.
Modifications périphériques
Principe de fonctionnement
Les quantités réelle et théorique sont regroupées pour l'ensemble des inventaires ayant les mêmes article, établissement, dépôt, mode de stockage, date et emplacement.
Cette transaction permet la mise à jour de la quantité réelle des différents lots, dans les inventaires (GSTI), selon l'ordre de tri défini pour le mode de contrôle de l'article stocké.
Remarque : lorsque la date de production ou la date de péremption est identique entre les différents lots, le tri s'effectue selon les numéros des lots de production.
Exemple
Etat du stock
| Dépôt | Article | Mode de stockage | Lot de production | Date de production | Stock |
|---|---|---|---|---|---|
| DEP01 | ART01 | N | LOT01 | 10/11/2018 | 60 |
| DEP01 | ART01 | N | LOT02 | 20/12/2018 | 10 |
| DEP01 | ART01 | N | LOT03 | 10/01/2019 | 25 |
| DEP01 | ART01 | N | LOT04 | 15/02/2019 | 5 |
| DEP01 | ART01 | N | LOT05 | 16/03/2019 | 17 |
Inventaires tournants
Les inventaires tournants sont présents dans la gestion des inventaires de stocks (GSTI).
| Type d'inventaire | Dépôt | Article | Mode de stockage | Lot de production | Quantité réelle | Quantité théorique |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT01 | 60 | |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT02 | 10 | |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT03 | 25 | |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT04 | 5 | |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT05 | 17 |
Cas 1 : Quantité réelle supérieure à la quantité théorique
La quantité réelle est saisie dans la gestion des inventaires de stocks sans lot (GSTISL).
| Type d'inventaire | Dépôt | Article | Mode de stockage | Quantité réelle | Quantité théorique |
|---|---|---|---|---|---|
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | 160 | 117 |
L'affectation de la quantité réelle pour les différents lots dépend de l'ordre de tri des modes de contrôle (GMOC).
Tri ascendant
Dans le cas du tri ascendant, la mise à jour de la quantité réelle s'effectue pour les lots triés du plus ancien au plus récent (FIFO).
| Type d'inventaire | Dépôt | Article | Mode de stockage | Lot de production | Quantité réelle | Quantité théorique |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT01 | 60 | 60 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT02 | 10 | 10 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT03 | 25 | 25 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT04 | 5 | 5 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT05 | 60 | 17 |
La quantité supplémentaire (160 - 117 = 43) est affectée sur le dernier lot.
Tri descendant
Dans le cas du tri descendant, la mise à jour de la quantité réelle s'effectue pour les lots triés du plus récent au plus ancien (LIFO).
| Type d'inventaire | Dépôt | Article | Mode de stockage | Lot de production | Quantité réelle | Quantité théorique |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT01 | 103 | 60 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT02 | 10 | 10 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT03 | 25 | 25 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT04 | 5 | 5 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT05 | 17 | 17 |
La quantité supplémentaire (160 - 117 = 43) est affectée sur le premier lot.
Cas 2 : Quantité réelle inférieure à la quantité théorique
La quantité réelle est saisie dans la gestion des inventaires de stocks sans lot (GSTISL).
| Type d'inventaire | Dépôt | Article | Mode de stockage | Quantité réelle | Quantité théorique |
|---|---|---|---|---|---|
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | 75 | 117 |
L'affectation de la quantité réelle pour les différents lots dépend de l'ordre de tri des modes de contrôle (GMOC).
Tri ascendant
Dans le cas du tri ascendant, la mise à jour de la quantité réelle s'effectue pour les lots triés du plus ancien au plus récent (FIFO).
| Type d'inventaire | Dépôt | Article | Mode de stockage | Lot de production | Quantité réelle | Quantité théorique |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT01 | 18 | 60 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT02 | 10 | 10 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT03 | 25 | 25 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT04 | 5 | 5 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT05 | 17 | 17 |
L'écart entre la quantité réelle et la quantité théorique (117 - 75 = 42) est affectée sur les lots les plus anciens.
Tri descendant
Dans le cas du tri descendant, la mise à jour de la quantité réelle s'effectue pour les lots triés du plus récent au plus ancien (LIFO).
| Type d'inventaire | Dépôt | Article | Mode de stockage | Lot de production | Quantité réelle | Quantité théorique |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT01 | 60 | 60 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT02 | 10 | 10 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT03 | 5 | 25 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT04 | 0 | 5 |
| IT Inventaire tournant | DEP01 | ART01 | N | LOT05 | 0 | 17 |
L'écart entre la quantité réelle et la quantité théorique (117 - 75 = 42) est affectée sur les lots les plus récents.