QMIRES - Saisie du compte rendu des ressources

   Il s'agit de déterminer quand et combien de temps les types d'intervenants interviennent réellement pour la réalisation de l'opération de l'ordre et qui ils sont (équipe ou gestionnaires) afin de mettre à jour les réservations des ressources à date (CRRDM), afin d'établir les coûts réels et aussi à des fins statistiques.

   Chaque enregistrement visualisé correspond à un détail par équipe ou gestionnaire (par lot/emplacement), (QMILOL) et à la ligne d'ordre (QMILOR) auquel il est associé. Il ne reste qu'à préciser les valeurs réelles lorsqu'une prévision des types d'intervenants, des équipes et/ou des gestionnaires nécessaires a déjà été établie via le bon de travail (GORM).

   Il est possible :
- de saisir les quantités pour une nouvelle équipe ou un nouveau gestionnaire (insertion normale) pour le type d'intervenants traité ;
- de créer une nouvelle ressource, c'est-à-dire une équipe ou un gestionnaire associé(e) à un nouveau type d'intervenants ;
- de modifier les données concernant l'ensemble de la ressource seulement si les valeurs réelles sont déjà saisies ;
- de supprimer un type intervenant sans équipe et sans gestionnaire associé(e), si le paramètre PR4 du compte rendu (GCPR) a pour valeur "A".

   L'activation de cette case entraîne l'insertion d'une nouvelle ressource complète (équipe ou gestionnaire associé(e) à un nouveau type d'intervenants).

   Les zones ci-dessous correspondent à la ligne d'ordre (QMILOR) du type d'intervenants.

   Un contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe d'ordres (GNORM) donne le choix d'interdire la saisie d'un type d'intervenants lorsque sa catégorie (GTIN) ne le permet pas d'après la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM). Il en est de même pour le contrôle "mode/classe et catégorie d'articles" (GNORM), qui ajoute à cette restriction le mode de maintenance de la ressource (QMIRES ou QMILOR) à définir dans la gestion des modes par classe et catégorie d'articles (GMCAM).

   Il faut aussi que sa catégorie soit autorisée pour l'opération (GAOT), s'il existe au moins une autorisation pour l'opération et si la caractéristique "Opération par catégorie du type d'intervenant" de la classe d'ordres (GNORM) est cochée.
Il faut également que le marché de l'opération de l'ordre (GCPR, ou QMIORO) autorise la main d'oeuvre.

   Cette donnée est obligatoire et modifiable aussi bien en insertion qu'en mise à jour. Elle permet d'apporter une précision sur le moyen à consommer à utiliser pour le bon de travail.

   L'intitulé est proposé au moment de la saisie du moyen à consommer à partir du type d'intervenant (GTIN).

   En création d'une nouvelle ressource, elle est inaccessible et proposée égale à la quantité prévisionnelle concernant l'équipe ou le gestionnaire. Proposée dans la quantité théorique (QMIRES).

   Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise.

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT) et pour le traitement de calcul des montants (TCMT).

   Indique la quantité à réserver ou à libérer (voir la réservation des ressources dans la partie "Modifications périphériques").

   N'est plus modifiable lorsqu'une équipe ou un gestionnaire est associé(e) au type d'intervenants et une fois que l'opération est clôturée.

   A noter : afin de pouvoir visualiser et saisir la quantité prévisionnelle de la ligne au format heure, le champ WQTPQMLOR doit être ajouté à l'écran par personnalisation.

   Alimentée au fur et à mesure de la saisie des valeurs réelles des équipes ou des gestionnaires (voir la mise à jour de la quantité réelle dans la partie "Modifications périphériques").

   Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise.

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT) et pour le traitement de calcul des montants (TCMT).

   Il est interdit de la modifier, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   A noter : afin de pouvoir visualiser la quantité réelle de la ligne au format heure, le champ WQTRQMLOR doit être ajouté à l'écran par personnalisation.

   Proposée avec l'unité du type d'intervenants (GTIN). En création, il est possible de changer l'unité proposée. Dans ce cas, les coefficients de conversion de la ligne (QMIRES) seront modifiés en conséquence, en prenant en compte les coefficients de conversion entre unités (GUNC).

   Saisies négatives acceptées si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise.

   N'est plus modifiable dès que :
- l'enregistrement est validé (saisie du réel effectuée) ;
- l'état du stock du détail par équipe ou gestionnaire (QMIRES ou QMILOL) vaut "T" (= Traité) ;
- dès que l'opération a été clôturée.

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT) et pour le traitement de calcul des montants (TCMT).

   A noter : afin de pouvoir visualiser et saisir la quantité prévisionnelle de la ressource au format heure, le champ WQTPQMLOL doit être ajouté à l'écran par personnalisation.

   Proposée égale à la prévisionnelle (même lorsqu'une prévision du détail par gestionnaire ou équipe existe déjà) si le paramètre "PR2" lié au mnémonique du compte rendu (GCPR) vaut "QTP -> QTR" et si le mode de maintenance gère la consommation automatique (GMOM).

   Suivant le paramètre AUTQAM occurrence CTLDUR, un contrôle peut être effectué de façon à ce qu'un gestionnaire ne dépasse pas un total d'heures sur une journée.

   Utilisée pour :
- la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP) ou de la signature des bons de travail (GSGBT) ;
- le traitement de calcul des montants (TCMT) ;
- la clôture de l'opération d'ordre (GCPR) ;
- la mise à jour de la quantité réelle du type d'intervenants (QMIRES ou QMILOR), (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques").

   A noter : afin de pouvoir visualiser et saisir la quantité réelle de la ressource au format heure, le champ WQTRQMLOL doit être ajouté à l'écran par personnalisation.

   Il s'agit du gestionnaire ou de l'équipe suivant le type d'intervenants associé au mode de maintenance (GMOM).
L'inexistence de l'équipe ou du gestionnaire associé au type d'intervenants (GAEI) disponible pour la date de début théorique de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est signalée (message d'alerte).

   Si le type intervenant n'est pas encore saisi, il se propose avec celui qui est associé à l'équipe ou au gestionnaire (GAEI) à condition qu'il soit unique et que le mode de maintenance soit renseigné.

   Cette zone n'est plus modifiable dès que l'état du stock du détail par équipe ou gestionnaire (QMIRES ou QMILOL) vaut "T" (= Traité).

   Il s'agit de la date et l'heure à laquelle a eu lieu la saisie des quantités réellement consommées.
Cette date indique quand l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) débute réellement (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques").

   Suivant le contrôle de date de saisie défini pour le type d'intervenant (GTIN), un blocage peut être demandé pour que la date saisie ne dépasse pas un certain nombre de jours avant et/ou après la date du jour.

   Concerne l'en-tête du bon de travail. Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro unique identifiant le bon de travail (GCPR ou GORM).

   Concerne l'opération de l'ordre. Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro unique identifiant l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).

   Les niveaux de préparation de la ligne d'ordres de maintenance sont les suivants :
- 0 : aucun détail par lot n'est défini sur la ligne d'ordres ;
- 1 : au moins un détail par lot de la ligne d'ordres a l'état du stock en attente ;
- 2 : la somme des quantités prévisionnelles des détails par lot de la ligne d'ordres est inférieure à la quantité prévisionnelle de la ligne ;
- 3 : la somme des quantités prévisionnelles des détails par lot de la ligne d'ordres est supérieure ou égale à la quantité prévisionnelle de la ligne.

   Les niveaux de saisie du compte-rendu de la ligne d'ordres de maintenance sont les suivants :
- 0 : aucun détail par lot n'est défini sur la ligne d'ordres ;
- 1 : aucune saisie de réel n'a été effectuée sur la ligne d'ordres ;
- 2 : la saisie du réel a été effectuée partiellement sur la ligne d'ordres ;
- 3 : la saisie du réel a été effectuée en totalité sur la ligne d'ordres.

   Non modifiable une fois que l'opération est clôturée.

   Non modifiable une fois que l'opération est clôturée.

   Inaccessible en insertion et en modification.

   Il sert à marquer les lignes détails ("S" : ligne de solde non saisie, "C" : détail clôturé).

   Une ressource n'a pas de prix détaillés par équipe ou gestionnaire. Ils sont définis pour la ligne d'ordre (voir les prix dans la partie "Suppléments ligne d'ordre").

   Non géré pour ce moyen à consommer.

   Cet indicateur est géré automatiquement par le traitement de transfert en comptabilité réelle (TCPTBT), lorsque le type de ventilation comptable (GTVCM) exige le marquage des détails par lot.

   Non géré.

   Identifie le numéro de la ligne de l'ordre. Il est inséré automatiquement par incrément de 10 pour le bon de travail.

   Concerne l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).

   Identifie le numéro du détail. Il est inséré automatiquement par incrémentation de 10 pour la ligne de l'ordre (QMIRES) (ou QMILOR).

   Indique si le type d'intervenants est encore réservé ("R") ou de nouveau disponible ("T").
Lorsqu'il est à "T" (=Traité), il devient impossible de modifier la moindre information qui pourrait avoir une influence sur les réservations de ressources (gestionnaire/équipe, quantités).

   Il est proposé égal à l'état du stock du type d'intervenants (QMIRES ou QMILOR) et passe à "T" dès la validation si la mise à jour du stock est en temps réel (GNORM).

   Il peut être éventuellement modifié à partir du traitement d'annulation des stocks (TANB), du traitement de mise à jour des stocks (TSTK), du traitement de retour à l'étape initiale (TRIN).

   Correspond à la date logique à laquelle la dernière mise à jour du stock a été faite.

   Permet de préciser un organe pour le détail des lignes de l'ordre de maintenance.

   Fournit une indication sur le total des quantités prévisionnelles et réelles des équipes ou gestionnaires déjà saisies pour l'opération courante.

   Il s'agit d'un cumul pour toutes les ressources se référant au même type d'intervenants.

   Il s'agit d'un cumul pour toutes les ressources dont chaque quantité a été préalablement ramenée dans la même unité.

   Correspond à l'unité de la ressource ayant le plus petit numéro de ligne (QMIRES ou QMILOR). Elle permet la cohérence des résultats dans les cumuls dont les types d'intervenants fonctionnent avec des unités différentes.

   Les zones ci-dessous correspondent à la ligne d'ordre (QMILOR) du type d'intervenants.

   Il ne doit pas être renseigné.

   Il doit être "Equipe" ou "Gestionnaire" dans la gestion des modes de maintenance (GMOM). Proposé avec le mode de maintenance par défaut (GMOM) qui convient à une ressource.

   S'il n'est pas autorisé pour la classe du bon de travail dans les modes par classe d'ordres de maintenance (GCLMM), c'est le mode de ressource défini par défaut pour la classe qui est recherché.

   Suivant la caractéristique "Mode/classe et catégorie d'articles" de la classe (GNORM), il doit être autorisé pour la catégorie du type d'intervenants (GTIN) dans la gestion des modes par classe et catégorie d'articles (GMCAM).

   Si la ligne est "comptabilisable" d'après son mode de maintenance (GMOM), toute modification influant sur la comptabilisation déjà effectuée de l'opération (GCPR ou QMIORO) sera interdite (prix, comptes, quantité prévisionnelle, ...).

   Proposée égale à la quantité prévisionnelle en création d'une nouvelle ressource.

   Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise.

   Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT) et pour le traitement de calcul des montants (TCMT).

   Permet de calculer l'écart entre la quantité théoriquement prévue et celle réellement utilisée. Cet écart est signalé lors de la clôture technique de l'opération de l'ordre (TCLOT).

   Géré uniquement en statistique. Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi.

   Géré uniquement en statistique. Non modifiable une fois que l'opération est clôturée.

   Le prix réel et le prix estimé sont unitaires. Ils sont utilisés pour les calculs des coûts de la maintenance. Le type de prix (GTPX) définit la devise, la précision et l'autorisation en modification du prix auquel il est associé.

   Chaque prix est indiqué en devise de référence et de reporting de l'établissement (GETS) dans la grille avec une précision paramétrable (voir les paramètres "AUTQAM - DECPRXREF" et "AUTQAM - DECPRXREP").

   Ils sont recherchés par un objectif de prix suivant la fonction de valorisation définie pour le type d'intervenants (GTIN) et son prix à date (GAPXM) au moment de la saisie d'une nouvelle ressource. Ils peuvent être recherchés lors   :
          - du traitement de calcul des montants (TCMT) ;
          - de la signature des opérations des ordres (GSGOP) ;
          - de la signature des bons de travail (GSGBT) ;
          - du transfert en comptabilité.

   Non modifiable, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité réelle (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Non modifiable, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Non modifiable une fois que l'opération est clôturée ou bien, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Le coefficient de celui-ci est appliqué sur le prix lors de la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT), pour le traitement de calcul des montants (TCMT) et pour le transfert en comptabilité (TCPTx).

   Proposés avec une valeur de 1.

   Indique si le type d'intervenants est à l'état de prévision d'indisponibilité, indisponible ou de nouveau disponible ("A", "R" ou "T").

   Tant qu'il est à "A" (=Attente), il est impossible d'associer une équipe ou un gestionnaire.

   Lorsqu'il est à "T" (=Traité), il devient impossible de modifier la moindre information qui pourrait avoir une influence sur les réservations de ressources (quantités, mode ou l'ajout d'une nouvelle équipe ou d'un nouveau gestionnaire).

   En création et modification, il est proposé suivant l'état du stock pour l'étape (GETCM) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).

   Il peut être modifié à partir du traitement de réservations des stocks (TABT), de cette gestion si la mise à jour des stocks est en temps réel d'après la classe (GNORM), du traitement de mise à jour des stocks (TSTK), du traitement de retour à l'étape initiale (TRIN), du traitement d'annulation des stocks (TANB).

   Correspond à la date logique à laquelle la dernière mise à jour du stock a été faite.

   Il est interdit de modifier un des comptes d'une ligne définie "comptabilisable" d'après son mode (GMOM) dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Leurs valeurs en création d'une ligne dépendent de la proposition de la clé analytique de maintenance (GPCLM) et de la proposition comptable (GPCO). La proposition comptable (GPCO) permet également de définir si les comptes sont obligatoires et s'ils peuvent être modifiés.

   Ils sont automatiquement de nouveau proposés lors de la modification des équipements du compte rendu (voir la modification des équipements liés au BT dans la partie "Modifications périphériques" de la gestion du compte rendu (GCPR, QMIORO ou GORM)).

   Ils peuvent être modifiés lors du transfert en comptabilité (TCPTBT) seulement si le type de ventilation comptable (GTVCM) gère les mises à jour des exceptions de comptes ou de CGR.

   Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

   Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

   Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment.

   Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

   Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

   Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

   Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment.

   Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

   Paramètres PR0QMLOP, PR1QMLOP, PR2QMLOP, PR3QMLOP à P19QMLOP.

   Ces vingt champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques.

   Non modifiables une fois que l'opération est clôturée ou si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM) dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   N'est accessible que si la ligne de donnée courante a été traitée et si le paramètre AUTQAM, occurrence ANNUL est correctement défini.

   Elle est proposée suivant la quantité réelle de la ligne d'ordre origine, elle peut être modifiée s'il s'agit d'une annulation partielle. Le paramètre AUTQAM, occurrence ANNUL permet de contrôler que la quantité annulée ne soit pas supérieure à la quantité d'origine.

   Le filtre permet de ne pas afficher les lignes annulées en totalité, de façon à ne pas alourdir la grille inutilement.

   Déclenche la création d'une ligne de ressources annulant la ligne d'ordre origine (totalement ou partiellement).

   Paramètres PR0QMLOP à PR9QMLOP.
Non modifiables une fois que l'opération est clôturée ou, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu.

   Période de planification de la ressource.
La planification d'une ressource s'effectue également via la planification des BT (GMPLG).

   Période de planification du type d'intervenant.
La planification d'un type d'intervenant s'effectue également via la planification des BT (GMPLG).

   Permet de savoir s'il faut décaler les réservations de ressources lors du décalage d'une opération (QMIORO).
Les valeurs sont les occurrences du paramètre AUTQAM occurrence DECRES.

   Permet d'ouvrir la consultation hiérarchique des organes pour sélectionner un organe.

   La durée des ressources du planning (GPLP) est recalculée dès la création, la modification et la suppression d'un type d'intervenants.

   En création et modification de la ligne, lorsque le CGR A crédit ou débit n'existe pas, il est inséré dans la Gestion des centres de gestion et de responsabilité (GCGR).

   Se crée en insertion d'une équipe ou d'un gestionnaire lorsque :
- la mise à jour des stocks est en temps réel d'après la classe (GNORM) ;
- la quantité prévisionnelle de l'équipe ou du gestionnaire est supérieure à la quantité réellement consommée (QMIRES ou QMILOL).

   Il s'agit de transposer cet écart par la création d'un détail similaire (même gestionnaire ou équipe) dont la quantité prévisionnelle vaut l'écart. La saisie du réel restant peut ainsi s'effectuer ultérieurement.

   Un solde n'est créé que si la totalité des quantités consommées ne dépasse pas la quantité initialement prévue au niveau du type intervenant (QMIRES ou QMILOR).

   Remarque : une ligne de solde dont le réel n'a pas encore été saisi, a un type (paramètres standard) qui vaut "S".

   1. En création, modification et suppression, la quantité réelle du type d'intervenants (QMIRES ou QMILOR) est mise à jour avec la somme des quantités réelles d'équipes ou de gestionnaires (QMIRES ou QMILOL) pour cette ligne de type d'intervenants.

   2. Dès la saisie d'une valeur réelle, l'étape de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) ainsi que l'étape de l'ordre (GCPR ou QMIORM) passent à l'étape de la saisie du compte rendu définie dans les étapes par classe (GETCM) indiquant ainsi que la saisie du compte rendu a commencé.

   3. En création, modification et suppression, dès que la saisie des valeurs réelles du compte rendu (GCPR) a commencé (voir ci-dessus), la date de début réel de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est mise à jour.
Si l'opération d'ordre a au moins une ressource (QMIRES), le début réel correspond à la plus petite date parmi les dates des saisies des ressources (QMIRES). Tant qu'aucun gestionnaire ni aucune équipe n'est associé(e) à une de ses ressources (QMIRES), la date n'est pas alimentée.

   En revanche, s'il n'existe aucune ressource pour l'opération d'ordre, sa date de début réel correspond à la plus petite date parmi :
- les dates de mise à jour du stock (QMILOR) des pièces de rechange achetées, dont les valeurs réelles ont été remontées via le Traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ;
- les dates de saisie du réel (ou "traitement") des détails des lignes des opérations de l'ordre (QMILOL) des outillages et des pièces de rechange qui ne sont liées à aucune commande ou demande d'achats.

   4. La quantité d'avancement de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est mise à jour avec le rapport durée d'intervention réelle et la durée d'intervention prévisionnelle de l'opération de l'ordre si elles sont renseignées, sinon avec le rapport entre les quantités réelles et théoriques. Cela implique la mise à jour du pourcentage de réalisation du planning (GPLP), (s'il s'agit d'un bon de travail préventif).

   S'effectue en création, modification et suppression d'une ligne d'ordre dont le moyen à consommer est un type d'intervenants.
La réservation de la ressource prend effet à la date de début théorique de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).
La quantité prise en compte est la quantité prévisionnelle. Lorsque le flag de stock de l'étape par classe (GETCM) vaut "A" (=Attente) pour la classe de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) et l'étape de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO), ce sera la quantité prévue qui sera alimentée dans la consultation des réservations ressources à date (CRRDM)). S'il vaut "R" (=Réservé) ou "T" (=Traité), ce sera la quantité réservée.

   Lors de la saisie réelle d'une ressource, suivant l'opération, il est possible d'annuler celles qui auraient été prévues mais qui ne seront jamais utilisées. Voir paramètre CATQMOPE.

   Si la catégorie de l'intervenant le permet, une saisie des temps est générée automatiquement.

   Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITOO), suivant sa valeur (A/I), ce paramètre déterminera si la destination du texte sera modifiable ou non.

   Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITOO), sa valeur permet de définir la destination par défaut du texte.