Sommaire
Le bon de travail ou ordre de maintenance permet de planifier les tâches de maintenance dans le but de maintenir (préventif) ou de rétablir (curatif) le bon fonctionnement d'un ou plusieurs équipement(s).
Structure des bons de travail :
Cette gestion permet d'en établir l'en-tête ; elle ne contient que les informations qui concernent la totalité d'un bon de travail.
Le bon de travail peut être saisi manuellement, généré via une demande d'intervention ou être dupliqué à partir d'un autre bon de travail déjà existant.
En savoir plus :
Gestion des demandes d'interventions (GINT).
Suivi des interventions (GSIN).
Génération manuelle d'un bon de travail (TGBM).
Génération d'un bon de travail (TGBT).
Duplication d'un bon de travail (TDORM).
Données
Classe d'ordres
Numéro du bon de travail
Identifie le bon de travail. Il est inséré automatiquement si la caractéristique "Numérotation automatique" est cochée pour la classe d'ordres (GNORM) et prend pour valeur le numéro suivant le dernier numéro indiqué pour la classe ou inséré manuellement.
Famille équipements
Indique le regroupement des équipements ou directement l'équipement concerné par le bon de travail.
Si la classe d'ordres est curative (GNORM), la famille peut être modifiée tant que la saisie du compte rendu (GCPR) n'a pas commencée et qu'une opération d'ordre n'a pas été comptabilisée (QMIORO).
Suivant la définition de la classe de maintenance (GNORM) :
- la famille est obligatoire ou non ;
- il doit s'agir d'une famille équipement (GFTE), ou d'un équipement (GEQT).
Si la famille n'est pas renseignée à ce niveau, un équipement devra être saisi pour chaque opération du bon de travail dans la gestion des opérations de l'ordre (QMIORO).
Les équipements de la famille qui remplissent les conditions nécessaires pour appartenir au bon de travail sont répertoriés dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO), (voir la création des équipements par bâtiment et ordre dans la partie "Modifications périphériques"). Si un de ces équipements gère les statuts, il pourra être changé automatiquement dès la création du bon de travail (voir la mise à jour des statuts dans la partie "Modifications périphériques").
Si le contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe (GNORM) est actif et si la famille est un type d'équipements ou un équipement, il faut définir dans la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM) l'association de la classe avec la catégorie de l'équipement (GEQT) ou du type d'équipements (GTEQ).
Contrôle autorisation pour le bâtiment (voir "Bâtiment").
La famille doit être autorisée pour la classe dans les autorisations des familles et bâtiments par classe (GFBCM), s'il existe au moins une autorisation pour la classe.
Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, la valeur de la famille équipement dépend de l'intervention (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)).
La modification de la famille n'est possible que si le BT n'a pas dépassé l'étape définie dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM/MODEQT.
En savoir plus :
Gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO).
Gestion des familles d'équipements (GFTE).
Gestion des compositions d'équipements (GCFT).
Chemin
Le chemin de la classe d'ordres (GNORM) est proposé en saisie s'il est renseigné. Si la famille d'équipements saisie est bien un regroupement d'équipements, le chemin devra toujours être renseigné. Si la famille est un équipement, le chemin est interdit.
Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, sa valeur dépend de l'intervention (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)).
Le chemin peut être proposé lors de la saisie de la famille équipement (voir paramètre AUTQAM occurrence CHEMIN).
La modification du chemin n'est possible que si le BT n'a pas dépassé l'étape définie dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM occurrence MODEQT.
Libellé
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le libellé complet de la demande d'intervention (GINT).
La modification du libellé n'est possible que si le BT n'a pas dépassé l'étape définie dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM/MODINT.
Code intervention
Le code d'intervention de l'équipement (GEQT) est proposé si la famille est un équipement.
Si la classe gère les autorisations de codes d'intervention (GACCM), un contrôle est fait pour savoir si le code est utilisable pour la classe du BT. Si c'est le cas, la liste de valeurs ne ramène que les codes d'intervention autorisés.
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le code intervention de la demande d'intervention (GINT).
Bâtiment
Localisation du ou des équipements à maintenir. Un équipement est dans ce bâtiment du moment que son bâtiment (GEQT) est :
- identique à celui du bon de travail ;
- un de ses bâtiments supérieurs par le chemin défini dans le paramètre "AUTQAM - CHMBAT" ;
- vide.
Le bâtiment de l'équipement (GEQT) est proposé si la famille est un équipement. L'affichage de son libellé peut être configuré suivant le paramètre "AUTQAM - CHMBAT".
Le bâtiment doit être utilisable à la période définie dans les validités des bâtiments à date (GTDTEBAT).
Les types d'équipements des équipements associés au bon de travail doivent être autorisés pour le bâtiment dans la gestion des types d'équipements par bâtiment (GEBP).
Le bâtiment doit être autorisé pour la classe dans les autorisations des familles et bâtiments par classe (GFBCM), s'il existe au moins une autorisation pour la classe.
Nom du gestionnaire contact
Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi.
Gestionnaire
Le gestionnaire contact de l'équipement (GEQT) est proposé si la famille est un équipement.
Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, sa valeur dépend de l'intervention (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)).
Type de durée
A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). Utilisé comme unité pour les durées d'indisponibilité prévues et réelles.
Durée d'indisponibilité prévue
Durée prévue de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente, de redémarrage compris). L'unité de durée est définie par le type de durée.
Dates théoriques
Période prévue pour effectuer les différentes opérations de maintenance (dates et heures).
Pour chaque équipement associé au bon de travail (les équipements sont répertoriés dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO)) et suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), (Préventif ou Curatif), sont indiquées les dates de la fourchette qui sont comprises soit dans le calendrier d'interdiction préventif (GOTS), soit en dehors des jours disponibles de la semaine curative (GCAL) définie à l'équipement (GEQT), (message d'alerte en création et modification).
Peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD) et dans la génération des commandes de ventes (TGCV).
Début
Cette date est proposée dans la Gestion des opérations de l'ordre (QMIORO) en insertion de la première tâche à effectuer. Elle est mise à jour si la première tâche est finalement prévue plus tôt ou plus tard.
Fin
Cette date est mise à jour depuis la Gestion des opérations de l'ordre (QMIORO) si la dernière tâche est finalement prévue de se terminer plus tôt ou plus tard.
Limite
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, elle aura pour valeur la date et l'heure limite de la demande d'intervention (GINT).
Il est possible de définir un nombre de jours maximum entre la date de fin théorique et la date limite (voir paramètre AUTDELAI).
Dates réelles
Période réelle (dates et heures) mise pour réaliser les opérations de maintenance, c'est-à-dire de la saisie de la première valeur réelle depuis le compte rendu (GCPR) à la clôture technique du bon de travail (TCLOT).
Pour chaque équipement associé au bon de travail (les équipements sont répertoriés dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO)) et suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), (Préventif ou Curatif), sont indiquées les dates de la fourchette qui sont comprises soit dans le calendrier d'interdiction préventif (GOTS), soit en dehors des jours disponibles de la semaine curative (GCAL) définie à l'équipement (GEQT), (message d'alerte en création et modification).
Peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD) et dans la génération des commandes de ventes (TGCV).
Début
Elle est mise à jour automatiquement avec la date réelle de la première tâche réellement commencée.
Cela correspond à la plus petite date parmi :
- les dates de mise à jour du stock (QMILOR) des pièces de rechange achetées, dont les valeurs réelles ont été remontées via le Traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ;
- les dates de saisie du réel (ou "traitement") des détails des lignes des opérations de l'ordre (QMILOL) dont les moyens à consommer ne sont liés à aucune commande ou demande d'achats.
Fin
Elle est mise à jour automatiquement avec la date de fin de la dernière tâche réellement effectuée puis à la clôture technique du bon de travail (TCLOT).
Unité fonctionnelle interne
Suivant la classe d'ordres (GNORM), elle peut être proposée avec celle définie pour l'équipement (GEQT) si la famille est un équipement, ou l'unité fonctionnelle pour le gestionnaire (GGUF) si ce dernier est renseigné. La proposition ne se fait que lors de la création d'un nouveau BT.
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur l'unité fonctionnelle de la demande d'intervention (GINT).
Le libellé est paramétrable par la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM).
Elle peut correspondre à un critère de sélection lors de la recherche d'un bon de travail, si le paramètre AUTQAM - FILTRESERV est activé.
Code urgence
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le code urgence de la demande d'intervention (GINT).
Etape
Permet de connaître l'état d'avancement du bon de travail. Sa définition pour la classe d'ordres dans les étapes par classe (GETCM) permet de structurer un plan des actions à effectuer et de leur incidence sur les stocks (attente, réservation ou traitement). De ce fait, l'étape par défaut correspond à la création du bon de travail.
Elle doit être conforme aux étapes limites définies dans la Gestion de la classe d'ordres (GNORM).
Elle intervient, suivant son paramétrage dans les étapes par classe dans l'historisation du bon de travail dans la Gestion des historiques des étapes de maintenance (QMCHECM).
Numéro interne
Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro identifiant un bon de travail. Ce numéro interne est unique. Il est géré automatiquement par l'intermédiaire d'un compteur informatique (GNUI) pour la table QMORM.
Mnémoniques
Dix boutons d'appel de mnémonique, paramétrables depuis les classes d'ordres (GNORM), peuvent être affichés par personnalisation de la transaction.
Autres champs du mode recherche
Groupe d'étapes
Ce critère permet de ramener tous les BT compris dans la fourchette d'étapes du groupe sélectionné. Les groupes d'étapes (GGETM) doivent avoir l'option "Critère de recherche" cochée.
Autres champs du mode saisie
Groupe d'étapes
Les champs "Intitulé long", "Intitulé réduit" et "Image" des groupes d'étapes sont disponibles en mode saisie, à ajouter par personnalisation, et seront renseignés automatiquement suivant l'étape du BT, s'ils sont visibles. Les groupes d'étapes doivent être gérés dans la barre d'avancement.
Rattachement
Permet de regrouper des travaux concernant les mêmes équipements mais établis sur deux bons de travail distincts. Il est interdit de rattacher un bon de travail préventif à un bon de travail correctif (l'inverse est permis).
La classe du bon de travail à fermer doit avoir la caractéristique "Fermeture" cochée et son étape ne doit pas avoir franchi l'étape limite définie au niveau de la Gestion des classes d'ordre (GNORM).
A la validation, le bon de travail d'origine sera annulé en passant à l'étape correspondant à la fermeture (TANB). Le second sera enrichi avec les opérations du premier.
Paramètres standard
Informations
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur l'information de la demande d'intervention (GINT).
Compléments
Dépôt
Peut être proposé dans les lignes de l'ordre (QMILOR) pour les moyens à consommer autre que ressources, si "Proposition du dépôt" de la classe d'ordre (GNORM) vaut "Equipement" (non coché).
Le dépôt doit être utilisable en maintenance d'après la gestion des dépôts (GDEP).
Par défaut, si la famille d'équipements est un équipement, le dépôt de l'équipement (GEQT) est proposé.
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le dépôt de la demande d'intervention (GINT).
Mnémonique
Emplacement
Cet emplacement doit se trouver sur le dépôt du bon de travail. Il peut affiner la localisation à l'intérieur du dépôt.
Par défaut, si la famille d'équipements est un équipement, il vaut l'emplacement de l'équipement (GEQT).
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur l'emplacement de la demande d'intervention (GINT).
Libellé réduit
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le libellé réduit de la demande d'intervention (GINT).
Etablissement
Montants
Coûts réels, estimés et prévus du bon de travail.
Calculés par la valorisation lors de la signature des bons de travail (GSGBT) ou par le traitement de calcul des montants (TCMT).
Le type de prix associé (GTPX) défini la devise, la précision du montant et s'il est autorisé ou interdit en modification.
Les montants sont également indiqués en devise de référence et de reporting de l'établissement (GETS) dans la grille avec une précision paramétrable (voir les paramètres "AUTQAM - DECPRXREF" et "AUTQAM - DECPRXREP").
Montant réel
Ce montant correspond au total des coûts en pièces de rechange et en ressources humaines réellement consommées.
Montant estimé
Ce montant est une estimation dans le sens où il correspond à la fois aux coûts réels (ressources et pièces de rechange déjà consommées) et aux coûts prévus (ressources et pièces de rechange théoriques, prévisionnelles) en prenant les prix en cours à la date réelle du début du bon de travail.
Montant prévisionnel
Ce montant correspond au total des coûts en pièces de rechange et en ressources humaines qu'il est prévu de consommer (quantités prévues ou théoriques, prix en cours à la date du début théorique du bon de travail).
Paramètres
Paramètres PR0QMINT, PR1QMINT, PR2QMINT, PR3QMINT, PR4QMINT.
Ces cinq champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques.
Ils prennent la valeur des paramètres du suivi d'intervention (GSIN) lors de la génération du bon de travail et lors de leur modification au niveau de la demande d'intervention et/ou du suivi d'intervention.
Date dernière étape
Correspond à la date logique du passage à l'étape du bon de travail.
Planning
Il s'agit du numéro interne du planning préventif à partir duquel le bon de travail a été généré.
En savoir plus :
Gestion des interventions (GINT).
Traitement de génération des plannings (TGPP).
Traitement de génération de bons de travail (TGBT).
Gestion des plannings préventifs (GPLP).
Organe
Permet de préciser un organe pour l'ordre de maintenance.
Codes
Codes diagnostics
Chaque code peut être rendu obligatoire et/ou non modifiable d'après la configuration de la classe d'ordres (GNORM).
Si la classe de maintenance le demande, la combinaison formée par les quatre codes dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR) doit être valide pour la famille ou une de ses familles supérieures par le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM).
Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention manuelle, chaque code aura pour valeur le code correspondant du suivi de l'intervention (GSIN). S'il s'agit d'une demande automatique, le code panne aura celui de la demande d'intervention (GINT).
Les codes nature, diagnostic, panne et réparation sont répertoriés dans la gestion des observations diagnostics (GOBS) respectivement pour la catégorie "OB", "DG", "PA" et "RP".
Code Refus
Identifie une cause de non-acceptation du bon de travail lors d'une signature électronique du bon de travail. (GSGBT).
Texte du refus
Explication du refus (trop cher, inutile...). Le libellé complet de l'occurrence du paramètre (GPAR) du code de refus est proposé.
Préventif
Doit être inactif si la "mise à jour du préventif" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite.
Lors de la génération de bons de travail, la valeur par défaut est celle définie pour la classe.
Fonctionnalité non gérée.
Diagnostic
Doit être inactif si la "mise à jour du diagnostic" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite.
Lors de la génération de bons de travail, la valeur par défaut est celle définie pour la classe.
Lorsqu'il est actif, les codes doivent être saisis à partir du compte rendu selon les obligations définies par la classe d'ordres (GNORM).
Compteur (RAZ)
Doit être inactif si la "mise à zéro du compteur" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite.
Lors de la génération de bons de travail, la valeur par défaut est celle définie pour la classe.
Cette fonctionnalité concerne les interventions se déclenchant périodiquement suivant une valeur seuil d'un compteur. Elle permet de réinitialiser le compteur des équipements (GNUMM) concernés dès que leur entretien est terminé, c'est-à-dire lors de la clôture du bon de travail (TCLOB).
Durée d'indisponibilité réelle
Durée réelle de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente compris). L'unité de durée est définie par le type de durée.
Ajout dans une liste
Liste
Liste de bons de travail (GLSOM) dans laquelle les ordres sélectionnés dans la grille sont ajoutés.
Effacer la liste
Permet de supprimer les ordres de maintenance existants dans la liste avant d'ajouter les nouveaux.
Valider
Déclenche la mise à jour de la liste, à la fin de l'opération, un message indique le nombre d'éléments insérés.
Paramètres
Ces quinze champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques.
Ventes
Ensemble des informations utilisées lors de la génération de commandes de ventes (TGCV).
Client
Il doit être indiqué si la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM) est active.
Le client (GCLI) peut être proposé à partir du bâtiment du bon de travail.
Par défaut, le client proposé est celui dont le tiers et l'adresse de livraison du client correspondent à l'adresse et au tiers du bâtiment.
Quand il n'y a pas de client correspondant à l'adresse et au tiers du bâtiment, proposition du code tiers dont l'adresse (GTIA) correspond à l'adresse du bâtiment.
Le client est contrôlé suivant son rating et sa cotation (voir GNCV).
Echéance
Cette information est proposée en fonction du client, elle représente l'échéance de facturation.
Tiers et adresses
Facturation
Il s'agit de zones informatives représentant les données de facturation du client (GCLI).
Lorsque le client est proposé en fonction de la définition des adresses de tiers (GTIA), l'adresse et le tiers de facturation correspondent alors à l'adresse et au tiers du bâtiment.
Paiement
Le tiers et l'adresse de paiement sont proposés par défaut à partir de la fiche client (voir GCLI).
Lorsque le client est proposé en fonction de la définition des adresses de tiers (GTIA), l'adresse et le tiers de paiement correspondent alors à l'adresse et au tiers du bâtiment.
Livraison
Le tiers et l'adresse de livraison sont proposés par défaut à partir de la fiche client (voir GCLI).
Lorsque le client est proposé en fonction de la définition des adresses de tiers (GTIA), l'adresse et le tiers de livraison correspondent alors à l'adresse et au tiers du bâtiment.
Calcul de la marge
Cet écran s'ouvre automatiquement à la fin de la valorisation du bon de travail, quand la classe donne lieu à la génération de commandes de vente (GNORM).
Il permet de visualiser rapidement la marge générée par le bon de travail.
Coûts internes
Il s'agit du résultat de la valorisation du bon de travail (TCMT). Le montant affiché est le montant réel, sinon le montant prévisionnel, ou à défaut le montant estimé. Il représente le coût de la réparation, c'est lui qui servira de base au calcul de la marge.
Montant facture
Correspond à la somme des montants facturés (après prise en compte de la remise) des lignes d'ordre dont le mode a une influence en vente (GMOM).
Marge
La marge représente la différence entre le montant facturé et le coût interne de l'ordre. Le pourcentage correspond à la part que représente la marge par rapport au montant facturé.
Conversion en devise de référence
Cette case doit être activée dans le cas où la devise des coûts internes est différente de la devise du montant facturé (dépendant de celle du client). Comme elle affecte fortement les performances, elle est désactivée par défaut.
Duplication
Permet de dupliquer l'ordre de maintenance courant. Il est possible de tenir compte du paramétrage par défaut d'un traitement de duplication de BT (TDORM) spécifié au niveau du paramètre "PR1" associé au mnémonique. L'affichage du BT nouvellement créé est également possible via la case à cocher "Rafraîchir".
Classe
Nouvelle classe pour l'ordre de maintenance dupliqué. Si elle n'est pas renseignée, la classe du BT d'origine sera reprise.
Etablissement
Etablissement du BT d'origine.
Libellé
Nouveau libellé pour l'ordre de maintenance dupliqué. S'il n'est pas renseigné, le libellé du BT d'origine sera repris.
Rafraîchir
Si la case est cochée, affichage de l'ordre de maintenance créé après lancement de la duplication. Sinon, seul un message indiquera la classe et le numéro du BT créé.
Associer une gamme
Classe
Classe (GMNGA) de la gamme opératoire à associer au BT.
Numéro
Numéro de la gamme opératoire (GKMGAM) à associer au BT.
Date et heure des opérations
Permet de proposer la date et l'heure de début théorique pour les opérations de l'ordre (QMIORO).
Ces informations sont proposées pour la création de la première opération. Pour les suivantes, ou si une opération existe déjà, l'intégration se base sur les dates des opérations précédentes.
Association
Intègre les opérations ainsi que les moyens à consommer de la gamme sur le BT.
Cette association crée un lien (GMLGB).
Lors de l'association de la gamme opératoire, les données qui lui sont liées (caractéristiques, textes et documents) seront rattachées au BT.
Image
Si l'association de la gamme sur le BT s'est passée correctement, l'image apparaît.
Gammes
Ce bouton permet d'ouvrir la hiérarchie des gammes (GMHGAM) pour effectuer une sélection de celle-ci par glisser-déposer.
Boutons poussoirs
Valorisation
Déclenche la valorisation du bon de travail (TCMT) selon le type de valorisation défini par le paramètre 'VAL' lié au mnémonique. Si ce dernier n'est pas renseigné, le bouton n'est pas accessible.
Organe
Permet d'ouvrir la consultation hiérarchique des organes pour sélectionner un organe.
Modifications périphériques
Historisation du bon de travail
Cette mémorisation de la création du bon de travail s'effectue dans la Gestion des historiques des étapes de maintenance (QMCHECM) si la caractéristique "Historisable" des étapes par classe (GETCM) est cochée pour l'étape par défaut.
Création des équipements par bâtiment et ordre
S'effectue en création d'un bon de travail.
Tous les équipements appartenant au bon de travail sont insérés dans la Gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO).
L'appartenance d'un équipement à un bon de travail se détermine selon un certain nombre de critères :
- il doit appartenir à la famille d'équipements par le chemin ou être saisi dans la famille ;
- son statut (GEQT), s'il est défini, doit être associé à la classe et la transaction dans la Gestion des statuts par équipement et transaction (GSETM) ;
- sa mise en service (GEQT) doit être valide à la date de début théorique du bon de travail ;
- son bâtiment (GEQT), s'il est renseigné, doit être identique au bâtiment du bon de travail ou à l'un de ses bâtiments supérieurs par le chemin défini dans la valeur testée 1 du paramètre "AUTQAM -CHMBAT" (pour une notion "d'équipement mobile") ;
- lors de la génération à partir d'une demande d'intervention préventive, il doit être coché préventif (GEQT) avec une date valide pour le début du bon de travail.
Génération automatique d'une opération
S'effectue lors de la création d'un bon de travail.
Les propositions d'opérations (GDPO) sont lues pour la classe d'ordres. Dès qu'un palier correspond au bon de travail saisi, l'opération associée est générée dans les opérations des ordres (QMIORO).
Si aucun palier ne correspond au bon de travail, c'est l'opération définie pour la classe d'ordres qui est générée.
Modification des équipements liés au BT
La modification du bâtiment, de la famille et/ou du chemin implique une modification des équipements qui sont liés au bon de travail. Cette répercussion est visible via la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO)).
Cela peut impliquer :
- une mise à jour du prix à date de l'équipement (GEPX) ;
- une mise à jour des propositions comptables des lignes d'ordre (QMILOR) dépendant de l'équipement ;
- l'annulation des changements de statut des anciens équipements du bon de travail et la mise à jour du statut pour les nouveaux ;
- la mise à jour de la famille et du chemin de la demande et du suivi de l'intervention.
Changement de statut
Sont concernés tous les équipements appartenant au bon de travail, c'est-à-dire ceux qui sont insérés automatiquement dans la Gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO), (voir la création des équipements par bâtiment et ordre dans la partie "Modifications périphériques").
Ce changement s'effectue en création d'un bon de travail.
Le statut de chaque équipement (GEQT) peut être différent au départ et le changement vers un statut d'arrivée doit être défini pour la transaction dans le changement du statut des équipements de maintenance (GCSEM).
A la suppression d'un ordre de maintenance
Suppression de ce bon de travail dans les éléments de liste d'ordre (GELOM).
Remise du statut des équipements (GEQT) du bon de travail au statut qu'ils avaient lors de la création du bon de travail. Suppression des équipements par bâtiment et ordre (GEBO).
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CCD
DEN
OBJ
STA
Ce paramètre STA correspond à la saisie du statut par équipement et par transaction (GSETM). Si ce paramètre a la valeur "A" alors les transactions reliées à l'objet seront visibles dans la liste de valeurs des noms de transactions.
PDR
VAL
Doit être défini pour pouvoir avoir accès au bouton "Valorisation", la valeur représente le préfixe à appliquer aux occurrences du paramètre AUTQMPRX.
CDR
OUV
Ce paramètre définit la synchronisation avec les lignes des ordres (QMILOR), ses différentes valeurs sont :
- "I" Inactif : la synchronisation est désactivée ;
- "M" Manuel : s'il existe une seule opération liée à l'ordre de maintenance, la synchronisation est possible ;
- "A" Automatique : si une génération automatique d'opération est effectuée, la transaction gérant les lignes de l'ordre s'ouvre automatiquement après la validation d'un nouvel ordre de maintenance.
PR1
La valeur de ce paramètre indique le mnémonique du traitement de duplication d'ordre de maintenance qui détermine le paramétrage par défaut appliqué quand la duplication du BT courant est effectuée (Exemple : TDORM).
GRP
Ce paramètre indique le champ sur lequel se fait le regroupement sur le graphique. S'il est renseigné, en cliquant sur le graphique, cela permet de passer la valeur du regroupement aux transactions synchronisées.
FLT
Ce paramètre est utilisé pour filtrer les ordres de maintenance à visualiser.
Si la valeur du paramètre vaut :
- C : filtre selon le créateur de l'ordre de maintenance (sélection des ordres dont le créateur correspond à l'utilisateur de connexion) ;
- G : filtre par rapport au gestionnaire associé aux types d'intervenant de l'ordre de maintenance (sélection des ordres dont l'utilisateur de connexion est associé à un type d'intervenant de l'ordre de maintenance). Les types d'intervenant associés à un ordre de maintenance sont ceux définis sur les lignes de l'ordre (QMILOR) ainsi que celui de la demande d'interventions (GINT) associée à l'ordre de maintenance.
Les associations entre les types d'intervenant et les opérations des bons de travail sont référencées dans la transaction GMATIM. Celles entre les types d'intervenant et des demandes d'interventions dans GMATIN.