Cette transaction permet de définir dans un référentiel unique l'ensemble des colonnes mises à disposition des utilisateurs dans différentes notions :
- inventaire technique : définition des zones pouvant servir de critère dans la gestion de parc informatique (GGPI) ;
- paramètres utilisateurs : définition du libellé à afficher dans les transactions, de la liste de valeurs et de la référence (voir GEQT, GINT, GORM) ;
- consultations avec affichage paramétrable : définition des zones à afficher dans la grille suivant les entités (voir CSIN, CSCE) ;
- gestions de modification de masse : définition des zones modifiables par entité (voir GMEQT, GMDIN).
Données
Entité
Nom de la table.
Etablissement
Les colonnes GMAO sont définies une seule fois et utilisables dans tous les établissements : dans ce cas cette zone n'est pas renseignée. Sinon, elles peuvent être définies par établissement : il faut alors renseigner ici l'établissement concerné.
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Colonne
Nom du champ basé pour l'entité, correspond obligatoirement à une colonne de Cegid XRP Ultimate.
Le bouton "Création" permet d'ajouter les nouvelles zones si des tables ont été modifiées.
Intitulé complet
Descriptif de la colonne telle qu'elle est définie dans Cegid XRP Ultimate.
Lorsque cette colonne fait référence à un paramètre utilisateur, ce descriptif correspond à celui du paramètre utilisateur.
Il est affiché dans la langue de l'utilisateur de connexion.
Requête
Possibilité d'indiquer l'identifiant de la requête SQL de la liste de valeurs s'appliquant sur la colonne pour la gestion de parc informatique (GGPI), les consultations et les gestions de modification de masse.
Pour un paramètre utilisateur, cet identifiant ne peut être renseigné que si la colonne est égale au paramètre.
Caractéristiques
Format
Il s'agit du format de la colonne, non modifiable :
- C : chaîne de caractères ;
- D : date ;
- H : heure ;
- E : entier ;
- N : numérique décimal.
Obligatoire
Non modifiable, indique si le champ est obligatoire dans la table.
Longueur / précision d'affichage
Initiale
Taille réelle de la colonne dans la table pour les chaînes de caractères.
Précision pour les champs de format numérique.
Non modifiable.
Utilisateur
Si la colonne est une chaîne de caractères, vous pouvez indiquer sa nouvelle taille maximale : elle ne doit pas dépasser la taille initiale. Elle est utilisée lors de la saisie de valeurs dans les gestions de modification de masse et lors du contrôle des paramètres utilisateurs.
Pour les champs de format numérique, une précision différente de l'initiale peut être spécifiée.
Paramètre utilisateur
Paramètre
Correspond au paramètre utilisateur dont dépend la colonne.
Libellé
Ce libellé est accessible uniquement lorsque la colonne est égale au paramètre ou que le paramètre utilisateur n'est pas renseigné.
Il est utilisé pour personnaliser le libellé de la colonne.
Référence
Cette référence est accessible uniquement lorsque la colonne est égale au paramètre.
Elle permet de définir si la colonne est gérée suivant un paramètre (PAR), s'il s'agit d'une zone libre (pas de contrôle, pas d'éléments dans la liste déroulante) ou si la colonne fait référence à une autre table (exemple FOU = fournisseur).
La référence DAT permet de préciser qu'un paramètre utilisateur sera une date, cette définition est valable sur l'ensemble des établissements c'est-à-dire lorsque l'établissement n'est pas précisé.
Attention : pour les références, la longueur des données à saisir ne devra pas dépasser 10 caractères.
Exploitation
Modification de masse équipements
Cette case est cochée lorsque la colonne est exploitée par la gestion de modification de masse des équipements (GMEQT).
Cette information n'est pas modifiable.
Inventaire technique
Cette case est cochée lorsque la colonne est exploitée par la gestion de parc informatique (GGPI).
Cette information n'est pas modifiable.
Modification de masse interventions
Cette case est cochée lorsque la colonne est exploitée par la gestion de modification de masse des interventions (GMDIN).
Cette information n'est pas modifiable.
Suivi intervention
Possibilité de préciser en cochant ou décochant cette case si la colonne est visualisée ou non dans la consultation du suivi d'intervention (CSIN).
Suivi contrat maintenance
Possibilité de préciser en cochant ou décochant cette case si la colonne est visualisée ou non dans le suivi des contrats de maintenance (CSCE).
Ordre de tri
Présent uniquement dans la grille.
Paramètres standard
Libellé par langue
Etablissement
Etablissement pour lequel les définitions de colonnes vont être générées.
Langue
Cette valeur est renseignée automatiquement en fonction de l'établissement saisi.
Elle correspond à la langue qui est prise en compte lors de la génération.
Générer
Déclenche la génération des définitions de colonnes pour l'établissement et la langue saisis.
Une définition sera créée seulement si une correspondance entre le libellé français et la langue de l'établissement de destination est trouvée.
Les correspondances sont issues de l'Application Fondations Web (champs, libellés).
Boutons poussoirs
Création
Permet de créer le référentiel pour toutes les colonnes de chaque table gérée avec l'établissement non renseigné et de reprendre le paramétrage existant pour les paramètres utilisateurs pour les établissements concernés.
L'insertion manuelle d'une nouvelle colonne est interdite, mais il est possible de dupliquer les enregistrements pour faire un paramétrage propre à un établissement.