GCGR - Centres de gestion et de responsabilité

   Le découpage analytique ou budgétaire d'un établissement s'effectue par la mise en place de Centres de Gestion et de Responsabilité (CGR) qui caractérisent les destinations des dépenses ou des recettes. Ces CGR représentent l'ensemble des éléments de chaque segment défini dans la clé analytique. Les éléments de regroupement d'un axe analytique sont aussi définis en tant que CGR. D'autres CGR, dits combinaisons, seront générés automatiquement lors de l'imputation.

   Sous cette dénomination, le découpage analytique ou budgétaire peut correspondre, selon les besoins d'analyse de chacun, à :
   - un centre de coût ou de profit ;
   - une affaire ;
   - un projet ;
   - un produit ;
   - un service/département ;
   - un groupe (immobilier) ;
   - tout autre axe...

   Les CGR définis peuvent être hiérarchisés afin d'obtenir des regroupements selon les souhaits de l'utilisateur. Cette notion de composition de CGR se retrouve dans la gestion GCCG.
L'appel de la transaction GCGR affiche l'écran de saisie permettant de créer ou de modifier des CGR.

   Il est possible d'intégrer des CGR dans cette gestion avec le traitement de transfert des CGR : TCGR.

   Cette transaction utilise la "suppression logique".

   Il est possible d'effectuer un contrôle de validité à date (GTCDT) sur les CGR.

   Chaque CGR doit être enregistré avec un code alphanumérique. Cette codification est libre. En revanche, un code CGR ne peut exister qu'une seule fois pour un établissement.

   La structure d'un code CGR est liée au rôle du CGR.

   Le produit mettant à disposition deux structures pour recevoir les informations analytiques ou budgétaires, le type de CGR sert à renseigner si ce dernier est utilisé en comptabilité A, B ou D (les deux).

   Définition du segment dans lequel ce CGR sera utilisable à l'intérieur de la clé analytique.
Lors de la création d'un CGR segment, si la définition de la clé analytique (GDCL) mentionne qu'il faut créer un paramètre équivalent au segment, l'utilisateur créateur doit disposer des droits dans GPRM pour l'application ODE et le type "Utilisateur".

   Non gérée.

   Si le CGR n'est pas un CGR combinaison, il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Pourcentage de dépassement de budget autorisé pour ce CGR.

   Permet de définir si le CGR peut être imputé en comptabilité et/ou en budgétaire ou si c'est un CGR de regroupement : voir paramètre ROLOECGR.
Ce paramètre vous permet aussi de contrôler le format du numéro de CGR saisi.

   Ces zones vous permettent d'identifier des critères de regroupement et d'extraction supplémentaires pour la donnée. Pour saisir un élément, il faut qu'il existe dans une liste définie au préalable dans la gestion des occurrences des paramètres (sauf en ce qui concerne la zone "tiers").

   Le renseignement du tiers du CGR permet, par exemple, de sortir via les éditions standard un compte de résultat par client ou de faire un suivi analytique par tiers.

   Zone inaccessible en saisie qui précise d'où vient le CGR. S'il est issu de l'Application Projets, les zones liées au projet ne sont pas accessibles.

   Dans le cadre du Module "Elaboration budgétaire", ce paramètre permet de définir si le montant peut être saisi et stocké sur le CGR, sinon le stockage peut être descendu sur les CGR inférieurs.
Les occurrences suivantes sont gérées :
- Vide : Saisie avec stockage du montant sur le CGR ;
- I : Pas saisissable ;
- SR : Saisie uniquement, pas de stockage (stockage descendu sur les CGR inférieurs ; réallocation).

   Ces zones sont automatiquement renseignées si le CGR est créé à partir de l'Application Projets.
Elles sont inaccessibles suivant le paramétrage de l'origine du CGR.

   Zone identifiant utilisateur laissée libre (10 caractères).

   Zone identifiant long utilisateur laissée libre (20 caractères).

   Gestionnaires complémentaires pour le CGR.

   Zone date utilisateur laissée libre.

   Zone numérique utilisateur laissée libre.

   Zone libellé utilisateur laissée libre (240 caractères).

Lorsque vous gérez une clé analytique (GDCL), ceci est effectué en création d'un CGR segment de type "A" ou en création d'un CGR de type "B".
Lorsque vous ne gérez pas de clé analytique, ceci est effectué en création d'un CGR quel que soit son type. D'autre part, pour un CGR de type "D", le paramétrage sera considéré quel que soit le type.
Cf. la documentation de la génération des compositions des segments (GDGS).

L'activation de cette fonctionnalité s'effectue à l'aide du paramétrage AUTODE-CRECCG.
Cf. la documentation de la génération des compositions des CGR combinaisons (GDGC).

Lors de la création d'un CGR combinaison, s'il existe une clé analytique définie pour l'établissement, le CGR est dupliqué sur l'établissement père. L'activation de cette fonctionnalité s'effectue à l'aide du paramètre CONSCGR.

   Si la valeur de ce paramètre est positionnée à "A", seule la saisie de CGR A est autorisée.
Si la valeur de ce paramètre est positionnée à "B", seule la saisie de CGR B est autorisée.
Si ce paramètre n'est pas défini, la saisie de CGR A, B ou D est possible.

   Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", le "glisser-déposer" d'un CGR vers une transaction de gestion de hiérarchie de CGR (transaction OBIHCGR) est possible.