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Structures générales

GTTI - Pré-sas des tiers adresses

Sommaire

   Transaction du Module "Pré-sas des tiers adresses" permettant d'avoir un point d'entrée unique pour la création ou la modification des tiers et adresses de tiers en utilisant comme base les informations renvoyées par le WebService de SIRENE.
Ce point d'entrée se situe en amont du sas standard des tiers. Il se déversera à la demande dans le sas avant de devenir un tiers définitif.


Données


   Tiers

   Le numéro de tiers est unique pour tous les établissements. Sa structure dépend du rôle du tiers.
Dans ce sas, il est possible d'utiliser la fonction de numérotation automatique de tiers.
Pour cela, le rôle du tiers utilisé doit permettre la numérotation automatique, c'est-à-dire avoir une valeur testée 1 contenant au moins "N", et la colonne correspondant au code du tiers doit rester vide.


   Nom complet


   Mnémonique


   Nom réduit


   Code traitement

   Il est possible de laisser des lignes de données en attente dans le pré-sas en positionnant leur code traitement à la valeur "A".
Les lignes de données rejetées à l'intégration ont leur code traitement positionné à la valeur "R".


   Numéro de TVA intracommunautaire

   Ces deux informations sont utilisées dans la déclaration d'échange de biens et sont rappelées sur les documents officiels (par exemple, factures de ventes). Elles sont liées entre elles.

   Pays = code ISO du pays (défini lors de la création des pays).
   Numéro = numéro d'identification à la TVA.


   Etablissement

   Utilisé pour créer une association du tiers à l'établissement (GATE ou GATT selon le paramètre "CRE" associé au mnémonique).


   Origine

   L'origine est un code qui permet de connaître plus précisément le contenu du pré-sas et ce qu'il adviendra lors de l'intégration de ses données.


   Collectif

   


   Devise

   Devise la plus courante utilisée pour ce tiers.
Zone informative : il sera possible de saisir n'importe quelle devise sur ce tiers.


   Confidentialité


   Collectifs

   Un tiers peut être utilisé dans plusieurs comptabilités auxiliaires, c'est pour cela que le produit vous donne la possibilité d'avoir jusqu'à 5 types de collectifs différents.

   Le premier est obligatoire. Il est possible d'en affecter d'autres si le paramètre AUTCPT occurrence COC le permet.

   Lors de la saisie des mouvements, la cohérence type de collectif du tiers par rapport au type de collectif du compte associé est nécessaire (on ne peut pas passer une écriture sur un compte collectif fournisseur avec un tiers de type collectif client).

   Il est possible de personnaliser pour chaque collectif une des informations relatives aux champs qui suivent, à savoir : une condition de facturation qui fait référence aux échéances de paiement ou recouvrement (mode de règlement, délai, date), une condition particulière de paiement avec le taux associé, une banque, un code de TVA.


   Règlement


   Délai


   Date

   


   Condition particulière


   Taux

   Pourcentage de la condition particulière de paiement.
Son nombre de décimales est de 2 par défaut, mais peut être paramétré grâce à la valeur 1 du paramètre AUTODE occurrence ARRTPP (valeur comprise entre 0 et 15).


   Banque


   TVA


   Adresse du tiers

   Ce numéro peut être saisi manuellement ou affecté automatiquement.
Dans ce dernier cas, en plus du rôle du tiers correspondant (colonne ROLOETTI) qui doit permettre la numérotation automatique, c'est-à-dire avoir une valeur testée 1 contenant au moins "A", il faut laisser cette colonne "Adresse" vide et sa codification se fera suivant le rôle de l'adresse (colonne ROAOETTI).


   Adresse


   Nom complet


   Mnémonique


   Nom réduit


   Destination


   Statut


   Prénom


   Domiciliation


   Profession


   Numéro de TVA intracommunautaire


   Lignes 1, 2, 3, 4

   Vous pouvez définir jusqu'à 4 lignes d'adresse.
Contrôle du formatage suivant le paramètre ADRDAS occurrence CTLADRTIA.


   Code postal


   Ville


   Département


   Pays


   Pays


   Numéro


   Code DUNS

   Permet de préciser le code DUNS (Data Universal Numbering System) de l'adresse du tiers.


   Téléphone


   Télex


   Fax


   GSM


   Paramètres standard du pré-sas


   Créateur


   Créé le


   Modificateur


   Modifié le


   Identifiant unique

   Non conservé.


   Tiers : Relance


   Niveau


   Date de dernière relance


   Date de précédente relance


   Litige


   Motif


   Mode d'action


   Contrainte d'action


   Tiers : Autres paramètres


   Sigle


   Gestionnaire


   Langue


   Lettrage


   Limite de crédit


   Tiers de rattachement


   Famille


   Groupe


   Rating


   Cotation


   Zones libres 1 et 2

   Zone utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions.

   Ces zones peuvent également permettre de saisir le numéro de sécurité sociale et la clé du tiers.
Il s'agit de données sensibles soumises au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).


   Paramètre 1


   Paramètre 2


   Paramètre 3


   Paramètre 4


   Paramètre 5


   Type d'identification et identification 1

   Ces deux champs permettent de définir une manière d'identifier le tiers.


   Type d'identification et identification 2

   Ces deux champs permettent de définir une seconde manière d'identifier le tiers.


   Code DUNS

   Permet de préciser le code DUNS (Data Universal Numbering System) du tiers.


   Représentant fiscal


   Adresse du représentant fiscal


   Type de flux


   Tiers soumis à la DAS2

   Zone permettant d'indiquer si le tiers est soumis ou non à la déclaration d'honoraires.


   Tiers : Paramètres standard


   Tiers : Complément


   Libellés de 1 à 10


   Numériques de 1 à 5


   Dates de 1 à 6

   Zone date utilisateur laissée libre.

   La date 6 peut également correspondre à la date de décès du tiers.
Il s'agit d'une donnée sensible soumise au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).


   Tiers : Identifiant

   Identifiants de 1 à 20

   Paramètre IC1OETIE à I20OETIE.


   Identifiants longs de 1 à 10


   Tiers : Etat civil


   Nom de jeune fille


   Sexe


   Date de naissance


   Situation familiale


   Nationalité 1


   Nationalité 2


   Lieu de naissance


   Pays


   Code postal


   Ville


   Département


   Adresse : Interlocuteurs/Mails


   Interlocuteurs : Interne - Comptable - Externe


   Adresses électroniques de 1 à 5


   Adresse : Autres paramètres


   Adresse WEB


   Sigle


   SIRET


   Code APE


   Ouverture


   Interlocuteur principal


   Objet de l'adresse


   Titre


   SERNAM


   Lieu fonction EAN


   Zone


   Hexaclé


   INSEE


   Statistique


   National


   Lieu fonction


   Lieu tarif transport


   Capital


   Pourcentage port DEB


   Segments


   Devise


   Avantage en nature


   Langue


   Génération fournisseur client


   Gestionnaire


   Format de l'adresse


   Registre du commerce


   Ville du RCS


   Adresse : Paramètres standard


   Code bureau distributeur


   Adresse : Compléments


   Coordonnées en abscisse et en ordonnée.


   Coordonnées GPS

   Longitude et latitude.


   Identifiant 1 et 2


   Identifiant long 1 et 2


   Date 1 et 2


   Libellé 1 et 2


   Numérique 1 et 2


   Adresse : Adresses structurées


   Service

   Nom du service ou de la division au sein d'une organisation ou d'un bâtiment.


   Sous-service

   Nom du sous-service ou de la sous-division rattachée à un service.


   Numéro dans la voie

   Numéro identifiant la position du bâtiment dans la voie.


   Indice de répétition

   Indice de répétition du numéro dans la voie.


   Type de voie

   Type de voie (ex : rue, avenue, boulevard).


   Nom de la voie

   Nom de la rue ou de la voie de circulation.


   Nom du bâtiment

   Nom du bâtiment ou de la résidence.


   Etage

   Étage dans un bâtiment.


   Salle

   Numéro ou nom de la salle.


   Boîte postale

   Numéro de boîte postale attribuée à une personne ou une organisation.


   Localité

   Nom spécifique d'un lieu au sein de la ville.


   Région

   Identifie une sous-division d'un pays.


   Compléments de tiers


   Entité

   Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments de tiers", alors la valeur par défaut sera "TIE".


   Etablissement

   Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments de tiers", alors la valeur par défaut sera ".".


   Plan de développement commun


   Taille de la société


   Caractéristique


   Criticité


   Médiateur


   Acceptation conditions générales


   Réseaux sociaux

   Liens d'accès aux réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, Twitter.


   Facebook


   LinkedIn


   Twitter


   Compléments de tiers : Adresse

   Non pris en compte pour le cas des "Tiers"

   Société


   Date de création


   Type de société


   Activité


   Description


   Enregistrement au registre du commerce et des sociétés


   Compléments de tiers : Autres informations


   Paramètres 1 à 3

   Zones libres sur 10 caractères en majuscule. Les valeurs sont les occurrences des paramètres P01OETCO, P02OETCO et P03OETCO.


   Libellés 1 à 3


   Dates 1 à 3


   Numériques 1 à 3


   Identifiants 1 à 3


   URL 1 à 3


   Compléments de tiers : Paramètres standard


   Compléments d'adresses


   Entité

   Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments d'adresses", alors la valeur par défaut sera "TIA".


   Etablissement

    Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments d'adresses", alors la valeur par défaut sera ".".

   Les autres champs de cet écran ne sont pas pris en compte dans le cas d'un complément d'adresse.


   Code DUNS


   Plan de développement commun


   Taille de la société


   Caractéristique


   Criticité


   Médiateur


   Acceptation conditions générales


   Réseaux sociaux


   Facebook


   LinkedIn


   Twitter


   Compléments d'adresses : Adresse


   Société


   Date de création

   Date de fondation de la société.


   Type de société

   Les valeurs du type de société sont les occurrences du paramètre TSOOETCO.


   Activité

   Les valeurs sont les occurrences du paramètre ACTOETCO.


   Description


   Enregistrement au registre du commerce et des sociétés (RCS)

   Code postal, ville, département et pays enregistrés au RCS.


   Compléments d'adresses : Autres informations


   Paramètres 1 à 3

   Les valeurs sont les occurrences des paramètres P01OETCO, P02OETCO et P03OETCO.


   Libellés 1 à 3


   Dates 1 à 3


   Numériques 1 à 3


   Identifiants 1 à 3


   Url 1 à 3


   Compléments d'adresses : Paramètres standard

   

Boutons poussoirs


   Intégrer

   Ce bouton intègre les lignes de données sélectionnées ou la ligne courante, pour lesquelles le code traitement (colonne TRTOETTI) est différent de "A" (en attente).

   Le traitement prend en compte le tiers, ses adresses, ses compléments (tiers et adresse), ses domiciliations bancaires, éventuellement son association à l'établissement :
- en regroupant les lignes ayant le même code tiers (colonne NUMOETTI) s'il est renseigné ;
- s'il ne l'est pas, en regroupant par le code SIREN (9 premiers caractères du code SIRET (colonne SIROETTI)) ;
- si pas de code tiers ni de code SIRET, en regroupant par le nom complet (colonne NOMOETTI).

   Si aucune erreur n'est détectée pour l'ensemble des données à intégrer pour le tiers, la table de pré-sas est vidée et les tables réelles ou de sas sont alimentées (suivant le paramètre "CRE" associé au mnémonique).
En cas d'erreur, le code traitement est mis à "R" sur l'ensemble des lignes de données du regroupement.


Modifications périphériques


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   CRE

   Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", l'intégration alimentera directement les données d'exploitation :
   - tiers (GTIE) ;
   - compléments de tiers (GTCOT) ;
   - adresses de tiers (GTIA) ;
   - compléments d'adresses (GTCOA) ;
   - domiciliations bancaires (GTID) ;
   - éventuellement la gestion des associations des tiers aux établissements (GATE) si lors de la création d'un tiers, l'établissement (colonne ETSOETTI) est renseigné.

   Sinon, les données sont transférées dans les tables de sas :
   - tiers à transférer (GTTE) ;
   - adresses de tiers à transférer (GTTA) ;
   - compléments de tiers à transférer (GTTC qui peut, soit contenir des données liées au complément du tiers à transférer, soit du complément des adresses à transférer) ;
   - domiciliations bancaires à transférer (GTTD) ;
   - éventuellement la gestion des associations de tiers à transférer (GATT), si l'établissement est renseigné.


Transactions associées


   GTCPN - Tiers : champs modifiés


   GTTD - Domiciliations de tiers à transférer


   GTTO - Pré-sas des domiciliations bancaires


Paramètres


   AUTODE - ARRTPP


   AUTODE - SUPTTI