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Transaction du Module "Pré-sas des tiers adresses" permettant d'avoir un point d'entrée unique pour la création ou la modification des tiers et adresses de tiers en utilisant comme base les informations renvoyées par le WebService de SIRENE.
Ce point d'entrée se situe en amont du sas standard des tiers. Il se déversera à la demande dans le sas avant de devenir un tiers définitif.
Données
Tiers
Le numéro de tiers est unique pour tous les établissements. Sa structure dépend du rôle du tiers.
Dans ce sas, il est possible d'utiliser la fonction de numérotation automatique de tiers.
Pour cela, le rôle du tiers utilisé doit permettre la numérotation automatique, c'est-à-dire avoir une valeur testée 1 contenant au moins "N", et la colonne correspondant au code du tiers doit rester vide.
Nom complet
Mnémonique
Nom réduit
Code traitement
Il est possible de laisser des lignes de données en attente dans le pré-sas en positionnant leur code traitement à la valeur "A".
Les lignes de données rejetées à l'intégration ont leur code traitement positionné à la valeur "R".
Numéro de TVA intracommunautaire
Ces deux informations sont utilisées dans la déclaration d'échange de biens et sont rappelées sur les documents officiels (par exemple, factures de ventes). Elles sont liées entre elles.
Pays = code ISO du pays (défini lors de la création des pays).
Numéro = numéro d'identification à la TVA.
Etablissement
Utilisé pour créer une association du tiers à l'établissement (GATE ou GATT selon le paramètre "CRE" associé au mnémonique).
Origine
L'origine est un code qui permet de connaître plus précisément le contenu du pré-sas et ce qu'il adviendra lors de l'intégration de ses données.
Collectif
Devise
Devise la plus courante utilisée pour ce tiers.
Zone informative : il sera possible de saisir n'importe quelle devise sur ce tiers.
Confidentialité
Collectifs
Un tiers peut être utilisé dans plusieurs comptabilités auxiliaires, c'est pour cela que le produit vous donne la possibilité d'avoir jusqu'à 5 types de collectifs différents.
Le premier est obligatoire. Il est possible d'en affecter d'autres si le paramètre AUTCPT occurrence COC le permet.
Lors de la saisie des mouvements, la cohérence type de collectif du tiers par rapport au type de collectif du compte associé est nécessaire (on ne peut pas passer une écriture sur un compte collectif fournisseur avec un tiers de type collectif client).
Il est possible de personnaliser pour chaque collectif une des informations relatives aux champs qui suivent, à savoir : une condition de facturation qui fait référence aux échéances de paiement ou recouvrement (mode de règlement, délai, date), une condition particulière de paiement avec le taux associé, une banque, un code de TVA.
Règlement
Délai
Date
Condition particulière
Taux
Pourcentage de la condition particulière de paiement.
Son nombre de décimales est de 2 par défaut, mais peut être paramétré grâce à la valeur 1 du paramètre AUTODE occurrence ARRTPP (valeur comprise entre 0 et 15).
Banque
TVA
Adresse du tiers
Ce numéro peut être saisi manuellement ou affecté automatiquement.
Dans ce dernier cas, en plus du rôle du tiers correspondant (colonne ROLOETTI) qui doit permettre la numérotation automatique, c'est-à-dire avoir une valeur testée 1 contenant au moins "A", il faut laisser cette colonne "Adresse" vide et sa codification se fera suivant le rôle de l'adresse (colonne ROAOETTI).
Adresse
Nom complet
Mnémonique
Nom réduit
Destination
Statut
Prénom
Domiciliation
Profession
Numéro de TVA intracommunautaire
Lignes 1, 2, 3, 4
Vous pouvez définir jusqu'à 4 lignes d'adresse.
Contrôle du formatage suivant le paramètre ADRDAS occurrence CTLADRTIA.
Code postal
Ville
Département
Pays
Pays
Numéro
Code DUNS
Permet de préciser le code DUNS (Data Universal Numbering System) de l'adresse du tiers.
Téléphone
Télex
Fax
GSM
Paramètres standard du pré-sas
Créateur
Créé le
Modificateur
Modifié le
Identifiant unique
Non conservé.
Tiers : Relance
Niveau
Date de dernière relance
Date de précédente relance
Litige
Motif
Mode d'action
Contrainte d'action
Tiers : Autres paramètres
Sigle
Gestionnaire
Langue
Lettrage
Limite de crédit
Tiers de rattachement
Famille
Groupe
Rating
Cotation
Zones libres 1 et 2
Zone utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions.
Ces zones peuvent également permettre de saisir le numéro de sécurité sociale et la clé du tiers.
Il s'agit de données sensibles soumises au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).
Paramètre 1
Paramètre 2
Paramètre 3
Paramètre 4
Paramètre 5
Type d'identification et identification 1
Ces deux champs permettent de définir une manière d'identifier le tiers.
Type d'identification et identification 2
Ces deux champs permettent de définir une seconde manière d'identifier le tiers.
Code DUNS
Permet de préciser le code DUNS (Data Universal Numbering System) du tiers.
Représentant fiscal
Adresse du représentant fiscal
Type de flux
Tiers soumis à la DAS2
Zone permettant d'indiquer si le tiers est soumis ou non à la déclaration d'honoraires.
Tiers : Paramètres standard
Tiers : Complément
Libellés de 1 à 10
Numériques de 1 à 5
Dates de 1 à 6
Zone date utilisateur laissée libre.
La date 6 peut également correspondre à la date de décès du tiers.
Il s'agit d'une donnée sensible soumise au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).
Tiers : Identifiant
Identifiants de 1 à 20
Paramètre IC1OETIE à I20OETIE.
Identifiants longs de 1 à 10
Tiers : Etat civil
Nom de jeune fille
Sexe
Date de naissance
Situation familiale
Nationalité 1
Nationalité 2
Lieu de naissance
Pays
Code postal
Ville
Département
Adresse : Interlocuteurs/Mails
Interlocuteurs : Interne - Comptable - Externe
Adresses électroniques de 1 à 5
Adresse : Autres paramètres
Adresse WEB
Sigle
SIRET
Code APE
Ouverture
Interlocuteur principal
Objet de l'adresse
Titre
SERNAM
Lieu fonction EAN
Zone
Hexaclé
INSEE
Statistique
National
Lieu fonction
Lieu tarif transport
Capital
Pourcentage port DEB
Segments
Devise
Avantage en nature
Langue
Génération fournisseur client
Gestionnaire
Format de l'adresse
Registre du commerce
Ville du RCS
Adresse : Paramètres standard
Code bureau distributeur
Adresse : Compléments
Coordonnées en abscisse et en ordonnée.
Coordonnées GPS
Longitude et latitude.
Identifiant 1 et 2
Identifiant long 1 et 2
Date 1 et 2
Libellé 1 et 2
Numérique 1 et 2
Adresse : Adresses structurées
Service
Nom du service ou de la division au sein d'une organisation ou d'un bâtiment.
Sous-service
Nom du sous-service ou de la sous-division rattachée à un service.
Numéro dans la voie
Numéro identifiant la position du bâtiment dans la voie.
Indice de répétition
Indice de répétition du numéro dans la voie.
Type de voie
Type de voie (ex : rue, avenue, boulevard).
Nom de la voie
Nom de la rue ou de la voie de circulation.
Nom du bâtiment
Nom du bâtiment ou de la résidence.
Etage
Étage dans un bâtiment.
Salle
Numéro ou nom de la salle.
Boîte postale
Numéro de boîte postale attribuée à une personne ou une organisation.
Localité
Nom spécifique d'un lieu au sein de la ville.
Région
Identifie une sous-division d'un pays.
Compléments de tiers
Entité
Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments de tiers", alors la valeur par défaut sera "TIE".
Etablissement
Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments de tiers", alors la valeur par défaut sera ".".
Plan de développement commun
Taille de la société
Caractéristique
Criticité
Médiateur
Acceptation conditions générales
Réseaux sociaux
Liens d'accès aux réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, Twitter.
Compléments de tiers : Adresse
Non pris en compte pour le cas des "Tiers"
Société
Date de création
Type de société
Activité
Description
Enregistrement au registre du commerce et des sociétés
Compléments de tiers : Autres informations
Paramètres 1 à 3
Zones libres sur 10 caractères en majuscule. Les valeurs sont les occurrences des paramètres P01OETCO, P02OETCO et P03OETCO.
Libellés 1 à 3
Dates 1 à 3
Numériques 1 à 3
Identifiants 1 à 3
URL 1 à 3
Compléments de tiers : Paramètres standard
Compléments d'adresses
Entité
Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments d'adresses", alors la valeur par défaut sera "TIA".
Etablissement
Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments d'adresses", alors la valeur par défaut sera ".".
Les autres champs de cet écran ne sont pas pris en compte dans le cas d'un complément d'adresse.
Code DUNS
Plan de développement commun
Taille de la société
Caractéristique
Criticité
Médiateur
Acceptation conditions générales
Réseaux sociaux
Compléments d'adresses : Adresse
Société
Date de création
Date de fondation de la société.
Type de société
Les valeurs du type de société sont les occurrences du paramètre TSOOETCO.
Activité
Les valeurs sont les occurrences du paramètre ACTOETCO.
Description
Enregistrement au registre du commerce et des sociétés (RCS)
Code postal, ville, département et pays enregistrés au RCS.
Compléments d'adresses : Autres informations
Paramètres 1 à 3
Libellés 1 à 3
Dates 1 à 3
Numériques 1 à 3
Identifiants 1 à 3
Url 1 à 3
Compléments d'adresses : Paramètres standard
Boutons poussoirs
Intégrer
Ce bouton intègre les lignes de données sélectionnées ou la ligne courante, pour lesquelles le code traitement (colonne TRTOETTI) est différent de "A" (en attente).
Le traitement prend en compte le tiers, ses adresses, ses compléments (tiers et adresse), ses domiciliations bancaires, éventuellement son association à l'établissement :
- en regroupant les lignes ayant le même code tiers (colonne NUMOETTI) s'il est renseigné ;
- s'il ne l'est pas, en regroupant par le code SIREN (9 premiers caractères du code SIRET (colonne SIROETTI)) ;
- si pas de code tiers ni de code SIRET, en regroupant par le nom complet (colonne NOMOETTI).
Si aucune erreur n'est détectée pour l'ensemble des données à intégrer pour le tiers, la table de pré-sas est vidée et les tables réelles ou de sas sont alimentées (suivant le paramètre "CRE" associé au mnémonique).
En cas d'erreur, le code traitement est mis à "R" sur l'ensemble des lignes de données du regroupement.
Modifications périphériques
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CRE
Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", l'intégration alimentera directement les données d'exploitation :
- tiers (GTIE) ;
- compléments de tiers (GTCOT) ;
- adresses de tiers (GTIA) ;
- compléments d'adresses (GTCOA) ;
- domiciliations bancaires (GTID) ;
- éventuellement la gestion des associations des tiers aux établissements (GATE) si lors de la création d'un tiers, l'établissement (colonne ETSOETTI) est renseigné.
Sinon, les données sont transférées dans les tables de sas :
- tiers à transférer (GTTE) ;
- adresses de tiers à transférer (GTTA) ;
- compléments de tiers à transférer (GTTC qui peut, soit contenir des données liées au complément du tiers à transférer, soit du complément des adresses à transférer) ;
- domiciliations bancaires à transférer (GTTD) ;
- éventuellement la gestion des associations de tiers à transférer (GATT), si l'établissement est renseigné.