GTTA - Adresses de tiers à transférer

   Les adresses de tiers à intégrer (par interface) sont stockées dans une table d'interface du progiciel. Cette table peut être vidée grâce à un traitement d'intégration qui a pour fonction de créer dans les tables d'exploitation les données correspondantes en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires. Lors de ces traitements, des rejets peuvent apparaître ; la zone "Code traitement" est alors positionnée à la valeur "R".

   Cette transaction a pour but de pouvoir intervenir sur les données rejetées afin d'en modifier la cause.

   Si vous désirez mettre à nul une zone renseignée, il faut l'indiquer avec un "?" pour les alphanumériques et la valeur de la chaîne 1 de l'occurrence MAJSAS du paramètre AUTODE pour les numériques. Ceci n'est valable que pour les champs non obligatoires.

   La suppression d'une adresse de tiers dans cette gestion est possible si l'on positionne la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence SUPTTE à la valeur "A".

    Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).

   Identifiant du tiers.

   Ce numéro doit être affecté, il n'y a pas de numérotation automatique dans cette interface.
L'identifiant peut être contrôlé avec le rôle de l'adresse.

   La destination correspond à l'utilisation d'une adresse. Une adresse peut servir à passer une commande, faire une livraison, envoyer ou recevoir une facture, faire un paiement, créer automatiquement un bâtiment, etc.
Ces combinaisons sont gérées avec le paramètre DES.

   Le statut représente la forme juridique du tiers.
Le prénom sera obligatoire s'il s'agit d'une personne physique.
Ce contrôle se fera grâce à la forme juridique (paramètre JUR).

   Cet intitulé peut servir à renseigner l'ordre des chèques lors de l'édition des lettres-chèques. Il est obligatoire dans le cas de la création d'une adresse pour une personne physique.

   Zone informative.

   - Il est possible de laisser les enregistrements en attente dans GTTA en positionnant leur code traitement à la valeur "A".
   - Les enregistrements rejetés à l'intégration par TTTE ont leur code traitement positionné à la valeur "R".
   - Pour effectuer une numérotation automatique des tiers, il faut positionner le code traitement à "AA".
   - Il est possible, par l'intermédiaire du paramètre PR1 associé au traitement d'intégration, de modifier les adresses de tiers en fonction de leur numéro de SIREN. Pour cela, il faut mettre le code traitement à "S" et le code SIREN à la place du code tiers. Ainsi l'intégration se base sur le numéro de SIREN, s'il existe déjà dans la table de structure des adresses (OETIA), le traitement effectue la mise à jour, sinon l'enregistrement sera refusé et marqué à "SR".

   Domiciliation bancaire (GTID) du tiers relative à l'adresse.

   Par défaut, le système propose le pays et numéro qui ont été saisis dans la gestion des tiers à transférer. Le code ISO et le numéro du tiers ne sont proposés qu'en création d'une adresse. Si l'adresse existe déjà, le code ISO et le numéro de l'adresse resteront inchangés même si ceux du tiers ont été modifiés. Ces deux informations sont utilisées dans la déclaration d'échange de biens et sont rappelées sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes). Elles sont liées entre elles.

   Pays = code ISO du pays (défini lors de la création des pays).
   Numéro = numéro d'identification à la TVA.

   Si le code ISO est renseigné, le numéro doit être renseigné. Inversement si l'un n'est pas renseigné, l'autre doit être nul.

   Lors de l'utilisation de ces données, si elles sont renseignées ici, le système les sélectionne en priorité. En revanche, si elles ne sont pas renseignées, le système va chercher le numéro de TVA intracommunautaire saisie lors de la création du tiers.

   Vous pouvez définir jusqu'à 4 lignes d'adresse.
Contrôle du formatage suivant le paramètre ADRDAS occurrence CTLADRTIA.

   Les codes postaux (et leur bureau distributeur) peuvent être définis au préalable dans la gestion des codes postaux. Si c'est le cas, vous disposez d'une liste de valeurs sur la zone "code postal" et lorsque vous saisissez le code postal, il ramène automatiquement le bureau distributeur dans la zone "ville". Il peut être modifié par l'utilisateur.
Dans le cas contraire, vous devez saisir le code postal et la ville.

   Numéro de département. Il doit être au préalable défini dans la gestion des départements (GDPT) pour le pays de l'adresse du tiers.

   Code pays de l'adresse. Il doit correspondre (dans la gestion des pays) au pays renvoyé par le code ISO saisi ci-dessus.

   Zone informative.

   Zone informative.

   Zone informative.

   Zone informative.

   Zone informative.

   Sigle du tiers pour cette adresse.

   Numéro d'immatriculation du tiers au registre du commerce. Il est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes).

   Est rappelé sur les documents officiels (par exemple : factures de ventes).

   Possibilité de vérifier la validité de ce numéro avec le paramètre AUTODE occurrence SIRET.

   Possibilité de contrôler que pour un même tiers les adresses ont le même numéro de SIREN (9 premiers caractères du SIRET). On contrôle également que le numéro de SIRET est unique pour un même tiers. Ce contrôle est effectué avec le paramètre CTLSIREN par type de collectif (occurrence de ce paramètre) et peut être bloquant ou signalé.

   Possibilité de contrôler dans GTIE et GTIA que les 9 derniers caractères du numéro de TVA intracommunautaire correspondent au numéro de SIREN (9 premiers caractères du SIRET) présent dans GTIA. On contrôle également que le numéro de TVA intracommunautaire est bien sur 11 caractères.
Attention, pour que ce contrôle s'effectue, les 2 zones comparées doivent être renseignées. Le paramètre AUTODE occurrence CTLCEE permet d'effectuer ce contrôle.

   Ce numéro est rappelé sur les documents officiels.

   Texte récapitulant l'activité principale du tiers.

   Zone informative.

   Zone informative.

   Paramètre laissé libre à l'utilisateur pour référencer des zones géographiques et que l'on retrouve dans les extractions.

   Numéro unique attribué par l'INSEE à toute personne et à toute entreprise afin d'effectuer des statistiques.

   Clé alphanumérique attribuée par La Poste en France et utilisée par certains services de mailing.
Elle permet un codage des informations suivantes d'une adresse : numéro, voie, code postal, bureau distributeur.

   Le langage GENCOD est un langage commun entre les différents partenaires du circuit de la distribution des produits. Il permet une harmonisation des processus administratifs qui accompagnent les transactions commerciales. Pour les entreprises qui adhèrent à ce système, est attribué un code national GENCOD qu'il est possible de renseigner ici.

   Code SERNAM de l'adresse du tiers.

   Zone informative.

   Attribué par les normes GENCOD.

   Découpage en zones géographiques (codification libre) permettant de définir les tarifs de transport entre ces différentes zones.

   Adresse internet du tiers.

   Capital du tiers. Il est rappelé sur les documents officiels.

   Permet d'associer un ou plusieurs segments aux adresses des tiers.
Cet ensemble constitue un CGR qui sera éventuellement exploité par l'Application Achats.

   Sert dans le calcul de la valeur statistique de la DEB (Déclaration d'Echange de Biens).
Il est géré par l'occurrence TVACEE du paramètre AUTSVCDV.

   Zone informative.

   Dans le but d'identifier les avantages en nature dont pourrait bénéficier un tiers en vue de la déclaration DAS2 à la DGI ou DADS-U au CTDS, on renseigne ce champ permettant de les identifier comme suit :

   Dans le cas où le tiers ne bénéficie pas de l'un des avantages, la position correspondante ne doit pas être remplie. C'est une zone texte libre de 20 caractères (seules seront contrôlées les valeurs autorisées position par position).

   Zone informative.

   Permet de déclencher la création du fournisseur ou du client lors de la création ou de la modification d'une adresse ou du rattachement du tiers sur un établissement (GATE).

   Permet de référencer les différents interlocuteurs pour une adresse de tiers.
Ces zones sont essentiellement informatives.

   Personne de la société responsable du tiers.

   Personnes à contacter chez le tiers.

   Cinq adresses électroniques du tiers (e-mail).

   Coordonnées en abscisse et en ordonnée.

   Longitude et latitude.

   Zone libre sur 10 caractères en majuscule.

   Zone libre sur 10 caractères en majuscule.

   Zone libre sur 20 caractères en majuscule.

   Zone libre sur 20 caractères en majuscule.

   Zone libre sur 60 caractères.

   Zone libre sur 60 caractères.

   Champ laissé libre à l'utilisateur.

   Champ laissé libre à l'utilisateur.

   Champ laissé libre à l'utilisateur.

   Champ laissé libre à l'utilisateur.

   Données du sas (table OETTA) vers données d'exploitation (table OETIA).

   Les dates et utilisateurs de création et de modification sont affectés selon l'occurrence USRTRF du paramètre AUTODE.