Sommaire
Les domiciliations de tiers à intégrer (par interface) sont stockées dans une table d'interface du progiciel. Cette table peut être vidée grâce à un traitement d'intégration qui a pour fonction de créer, dans les tables d'exploitation, les données correspondantes en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires. Lors de ces traitements, des rejets peuvent apparaître ; la zone "Code traitement" est alors positionnée à la valeur "R".
Cette transaction a pour but de permettre d'intervenir sur les données rejetées afin d'en modifier la cause.
Si vous désirez mettre à nul une zone renseignée, il faut l'indiquer avec un "?" pour les alphanumériques. Ceci n'est valable que pour les champs non obligatoires.
La suppression d'une domiciliation de tiers dans cette gestion est possible si l'on positionne la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence SUPTTE à la valeur "A".
Lorsque le module de "Certification des domiciliations bancaires" est actif, il est possible d'accéder au sas des certifications afin de certifier manuellement les domiciliations.
Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).
Données
Tiers
Identifiant du tiers.
Domiciliation
Ce numéro doit être affecté, il n'y a pas de numérotation automatique dans cette interface. L'identifiant peut être contrôlé avec le rôle de la domiciliation .
Banque
On précise ici les noms complet et réduit de la banque concernée par cette domiciliation bancaire.
Mnémonique
Destination
Code SWIFT
Code ISO de la banque pour des opérations monétaires internationales.
Code traitement
- Il est possible de laisser les enregistrements en attente dans GTTD en positionnant leur code traitement à la valeur "A".
- Les enregistrements rejetés à l'intégration par TTTE ont leur code traitement positionné à la valeur "R".
- Pour effectuer une numérotation automatique des tiers, il faut positionner le code traitement à "AA".
- Il est possible, par l'intermédiaire du paramètre PR1 associé au traitement d'intégration, de modifier les domiciliations de tiers en fonction de leur numéro de SIREN. Pour cela, il faut mettre le code traitement à "S" et le code SIREN à la place du code tiers. Ainsi l'intégration se base sur le numéro de SIREN, s'il existe déjà dans la table de structure des adresses (OETIA), le traitement effectue la mise à jour, sinon l'enregistrement sera refusé et marqué à "SR".
Compte bancaire
Contrôle
Les références bancaires peuvent être contrôlées selon des algorithmes qui diffèrent selon les pays.
Cette zone permet d'indiquer l'algorithme que vous désirez utiliser.
Associé au paramètre CCTOETID.
Banque
Contrôle d'existence possible par paramétrage (paramètre AUTODE occurrence CTLBNQ).
Guichet
Contrôle d'existence possible par paramétrage (paramètre AUTODE occurrence CTLBNQ).
Compte
Numéro de compte bancaire du tiers dans la banque et dans le guichet.
Clé
La clé peut être contrôlée selon le numéro de banque, le code guichet et le numéro de compte du tiers : paramètre CCTOETID.
Elle sera proposée automatiquement.
Code IBAN
Donne l'identification bancaire internationale.
(IBAN : International Bank Account Number).
Le paramètre AUTODE occurrence IBAN permet la proposition et le contrôle du code IBAN. Avec ce paramètre, il est également possible de déduire la banque, le guichet, le compte, la clé, le pays et la clé de contrôle à partir du code IBAN.
Tiers et domiciliation secondaire
Ces deux zones sont utilisées en Suisse pour certains paiements SOG (virements aux CCP Suisses).
Adresse
Cet écran vous permet de référencer l'adresse de chaque domiciliation bancaire.
Ces informations peuvent être proposées automatiquement si le guichet et son adresse ont été créés.
Ligne 1, 2, 3, 4
Vous pouvez définir jusqu'à 4 lignes d'adresse.
Code postal et ville
Les codes postaux (et leur bureau distributeur) peuvent être définis au préalable dans la gestion des codes postaux. Si c'est le cas, vous disposez d'une liste de valeurs sur la zone code postal et lorsque vous saisissez le code postal, il ramène automatiquement le bureau distributeur dans la zone "ville". Il peut être modifié par l'utilisateur.
Dans le cas contraire, vous devez saisir le code postal et la ville.
Département
Numéro de département. Il doit être au préalable défini dans la gestion des départements (GDPT) pour le pays de l'adresse du tiers.
Pays
Pays d'appartenance.
Téléphone
Zone informative.
Télex
Zone informative.
Fax
Zone informative.
Adresses structurées
Service
Nom du service ou de la division au sein d'une organisation ou d'un bâtiment.
Sous-service
Nom du sous-service ou de la sous-division rattachée à un service.
Numéro dans la voie
Numéro identifiant la position du bâtiment dans la voie.
Indice de répétition
Indice de répétition du numéro dans la voie.
Type de voie
Type de voie (ex : rue, avenue, boulevard).
Nom de la voie
Nom de la rue ou de la voie de circulation.
Nom du bâtiment
Nom du bâtiment ou de la résidence.
Etage
Étage dans un bâtiment.
Salle
Numéro ou nom de la salle.
Boîte postale
Numéro de boîte postale attribuée à une personne ou une organisation.
Localité
Nom spécifique d'un lieu au sein de la ville.
Région
Identifie une sous-division d'un pays.
Informations
Cet écran vous permet de référencer les personnes à contacter, les horaires d'ouverture de chaque guichet bancaire ainsi que le numéro de carte bancaire du tiers et sa date d'expiration.
Ces zones sont essentiellement informatives et ne peuvent se consulter que dans cette gestion.
Interlocuteurs
Interne
Personne de la société responsable de ce guichet.
Comptable et externe
Personnes à contacter au guichet en cas de besoin.
Ouverture
Devise
Devise habituelle de cette domiciliation.
Zone libre
Zone utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions.
Cette zone peut également permettre de saisir le numéro de carte bancaire du tiers.
Il s'agit d'une donnée sensible soumise au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).
Date libre
Zone utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions.
Cette zone peut également permettre de saisir la date d'expiration de la carte bancaire du tiers.
Il s'agit d'une donnée sensible soumise au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD).
Dans les écrans, cette date est affichée au format MM/YYYY. Cependant, dans la base de données, elle est stockée au format DD/MM/YYYY suivant le premier jour du mois.
Le traitement de transfert des données vers les domiciliations bancaires (TTTE) prend en charge la gestion de cette date suivant le premier jour du mois si certaines dates ne respectent pas ce format.
Paramètres standard
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
MOD
A positionner à la valeur "O" afin d'accéder aux programmes du module de "Certification des domiciliations bancaires".
Cette activation donne accès au sas des certifications (via les transactions synchronisées), pour consulter, mais aussi saisir manuellement des certifications lorsque le paramétrage l'autorise.
Attention, la certification manuelle requiert la mise en place d'un paramétrage.