Sommaire
Les compléments de tiers à intégrer (par interface) sont stockés dans une table d'interface du progiciel. Cette table peut être vidée grâce au traitement d'intégration des tiers en comptabilité ou au traitement d'intégration des contacts qui a pour fonction de créer, dans les tables d'exploitation, les données correspondantes en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires. Lors de ces traitements, des rejets peuvent apparaître ; la zone "Code traitement" est alors positionnée à la valeur "R".
Cette transaction a pour but de permettre d'intervenir sur les données rejetées afin d'en modifier la cause.
Si vous désirez effacer une zone renseignée, il faut l'indiquer avec un "?" pour les alphanumériques. Ceci n'est valable que pour les champs non obligatoires.
La suppression d'un complément de tiers dans cette gestion est possible si l'on positionne la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence SUPTTE à la valeur "A".
Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).
Données
Entité
Permet de définir l'entité pour un complément.
Numéro
Adresse
Si l'entité correspond à un tiers ou un contact, alors l'adresse doit valoir ".".
Dans les autres cas, renseigner le numéro d'adresse.
Code traitement
- Il est possible de laisser les enregistrements en attente dans GTTC en positionnant leur code traitement à la valeur "A".
- Les enregistrements rejetés à l'intégration par TTTE (ou TRCTT) ont leur code traitement positionné à la valeur "R".
- Pour effectuer une numérotation automatique des tiers, il faut positionner le code traitement à "AA" (uniquement pour le TTTE).
- Il est possible, par l'intermédiaire du paramètre PR1 associé au traitement d'intégration, de modifier les compléments de tiers en fonction de leur numéro de SIREN. Pour cela, il faut mettre le code traitement à "S" et le code SIREN à la place du code tiers. Ainsi l'intégration se base sur le numéro de SIREN, s'il existe déjà dans la table de structure des adresses (OETIA), le traitement effectue la mise à jour, sinon l'enregistrement sera refusé et marqué à "SR" (uniquement pour le TTTE).
Etablissement
L'établissement est positionné à la valeur "." pour toutes les entités sauf pour un prospect où il peut être renseigné avec un code établissement précis.
Plan de développement commun
A renseigner s'il existe un plan de développement commun.
Taille de la société
Les valeurs de la taille de la société sont les occurrences du paramètre TAIOETCO.
Caractéristique
Donnée complémentaire pour qualifier le tiers ou le prospect. Les valeurs sont les occurrences du paramètre CAROETCO.
Criticité
Permet de préciser la criticité d'achat, il s'agit d'une occurrence du paramètre CRIOETCO.
Médiateur
Saisir éventuellement un contact médiateur.
Réseaux sociaux
Liens d'accès aux réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, Twitter.
Adresse
Société
Date de création
Date de fondation de la société.
Type de société
Les valeurs du type de société sont les occurrences du paramètre TSOOETCO.
Activité
A renseigner pour préciser l'activité principale de la société. Les valeurs sont les occurrences du paramètre ACTOETCO.
Description
Permet d'apporter des informations complémentaires concernant la société.
Enregistrement au registre du commerce et des sociétés
Code postal, ville, département et pays enregistrés au RCS.
Autres informations
Paramètres 1 à 3
Zones libres sur 10 caractères en majuscule. Les valeurs sont les occurrences des paramètres P01OETCO, P02OETCO et P03OETCO.
Libellés 1 à 3
Zones libres sur 255 caractères.
Dates 1 à 3
Champs laissés libres à l'utilisateur.
Numériques 1 à 3
Champs laissés libres à l'utilisateur.
Identifiants 1 à 3
Zones libres sur 20 caractères en majuscule.
Url 1 à 3
Zones libres sur 255 caractères.