Sommaire
Les associations tiers-établissements à intégrer (par interface) sont stockées dans une table d'interface du progiciel. Cette table peut être vidée grâce à un traitement d'intégration qui a pour fonction de créer dans les tables d'exploitation les données correspondantes en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires. Lors de ces traitements, des rejets peuvent apparaître ; la zone "Code traitement" est alors positionnée à la valeur "R".
Cette transaction a pour but de pouvoir intervenir sur les données rejetées afin d'en modifier la cause.
Si vous désirez mettre à nul une zone renseignée, il faut l'indiquer avec un "?" pour les alphanumériques et la valeur de la chaîne 1 de l'occurrence MAJSAS du paramètre AUTODE pour les numériques. Ceci n'est valable que pour les champs non obligatoires.
La suppression d'une association dans cette gestion est possible si l'on positionne la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence SUPTTE à la valeur "A".
Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).
Données
Tiers
Si l'accès à cette gestion s'est fait à partir de la gestion des tiers à transférer, alors le numéro de tiers est renseigné automatiquement avec le tiers courant.
Si on vient directement dans la gestion alors on peut voir tous les tiers-établissements non encore intégrés.
Etablissement
Entité sur laquelle a été créé le tiers.
Code traitement
- Il est possible de laisser les enregistrements en attente dans GATT en positionnant leur code traitement à la valeur "A".
- Les enregistrements rejetés à l'intégration par TTTE ont leur code traitement positionné à la valeur "R".
- Pour effectuer une numérotation automatique des tiers, il faut positionner le code traitement à "AA".
- Il est possible, par l'intermédiaire du paramètre PR1 associé au traitement d'intégration, de modifier les associations tiers-établissements en fonction de leur numéro de SIREN. Pour cela, il faut mettre le code traitement à "S" et le code SIREN à la place du code tiers. Ainsi l'intégration se base sur le numéro de SIREN, s'il existe déjà dans la table de structure des adresses (OETIA), le traitement effectue la mise à jour, sinon l'enregistrement sera refusé et marqué à "SR".
Collectifs (1 à 5)
Un tiers peut être utilisé dans plusieurs comptabilités auxiliaires, c'est pour cela que le produit vous donne la possibilité d'avoir jusqu'à 5 types de collectifs différents.
Le premier est obligatoire. Il est possible d'en affecter d'autres si le paramètre AUTCPT occurrence COC le permet.
Il est possible de personnaliser pour chaque collectif une des informations relatives aux champs qui suivent, à savoir : une condition de facturation (mode de règlement, délai, date), une condition particulière de paiement avec le taux associé, une adresse, une domiciliation bancaire, une banque, un code de TVA.
Si les collectifs ramenés ne conviennent pas alors vous pouvez les modifier.
Règlement
Délai
Date
Condition particulière
Si celle ramenée ne convient pas alors vous pouvez la modifier. Pour plus d'informations, voir sa définition dans la gestion des tiers à transférer.
Taux
Si le taux ramené ne convient pas alors vous pouvez le modifier. Pour plus d'informations, voir sa définition dans la gestion des tiers à transférer.
Adresse
Adresse principale du tiers.
Domiciliation
Domiciliation principale du tiers.
Banque
TVA
Zone informative.
Identifiant
Identifiants de 1 à 20
Zone identifiant utilisateur contrôlée (10 caractères). Paramètre IC1OETIE à I20OETIE.
Identifiants longs de 1 à 20
Zone identifiant long utilisateur laissée libre (20 caractères).
Complément
Libellés de 1 à10
Zone libellé utilisateur laissée libre (60 caractères).
Numériques de 1 à 5
Zone numérique utilisateur laissée libre.
Dates de 1 à 5
Zone date utilisateur laissée libre.
Paramètres standard
Autres paramètres
Toutes les informations contenues dans cet écran sont modifiables.
Rating
Zone informative.
Lettrage
Zone informative.
Compte
Cotation
Zone informative.
Gestionnaire
Limite de crédit
Paramètre 1
Paramètre 2
Paramètre 3
Paramètre 4
Paramètre 5
Segments
Relance
Niveau
Le niveau de relance correspond au niveau de la dernière relance effectuée sur le tiers. Paramètre attribué par le traitement d'affectation du niveau de relance.
Date de dernière relance
La date de dernière relance correspond à la date à laquelle a été effectuée la dernière relance pour le tiers.
Date de précédente relance
La date de précédente relance correspond à la date à laquelle a été effectuée la précédente relance juste avant la dernière relance.
Litige
Zone informative qui sera utilisée dans diverses extractions.
Motif
Zone de commentaire libre de 60 caractères.
Mode d'action
Le mode d'action attribué à un tiers correspond au type d'action qu'on effectue pour ce tiers (téléphone, fax, lettre de relance...).
Contrainte d'action
La contrainte d'action correspond au type de semaine pour laquelle on peut effectuer l'action.