Sommaire
Il s'agit de l'outil qui permet le traitement des soldes d'à valoir et du compte auteur.
Les ventes de droits viennent combler le déficit créé par l'avance et le paiement de ces droits n'interviendra qu'une fois l'à valoir couvert.
La couverture d'à valoir n'est pas obligatoirement gérée sur les ventes de tous les articles. Quand le contrat indique une couverture partielle, le détail des natures de droits est réalisé en comptabilité auxiliaire dans les pièces du compte auteur.
Le solde est alors calculé sur la somme des natures de droits impactées dans la couverture d'à valoir. Voir les natures de droits par mode de couverture (GAAMCA).
Il est aussi possible de compenser les soldes d'à valoir et du compte auteur pour des dossiers différents. Pour cela, il faut que les dossiers aient le même dossier "père" sur le type de lien de compensation précisé dans la classe des contrats. Pour que cette option soit effective, il faut aussi définir un compte d'attente dans le type de ventilation comptable "QPCOMSOLD".
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Collection
Fourchette de collections (GACOL) permettant la restriction des ouvrages (GAOUV) à traiter.
Ouvrage
Fourchette d'ouvrages (GAOUV) permettant la restriction des contrats proportionnels (GACDA) à traiter.
Comptes
Fourchette de comptes permettant la restriction des contrats proportionnels (GACDA) à traiter.
Tiers
Fourchette de tiers (GTIE) permettant la restriction des auteurs des contrats proportionnels (GACDA) à traiter.
Etablissement
Fourchette d'établissements permettant la restriction des contrats proportionnels (GACDA) à traiter.
Date comptable de début de sélection des pièces auteur
Permet de ne pas sélectionner les pièces de droits dont la date comptable est inférieure à la date soumise.
Sélection contrats
Les contrats à traiter sont donnés par la sélection d'une fourchette de contrats ou d'une liste de contrats.
Contrat
Fourchette de contrats proportionnels (GACDA) à traiter.
Cette fourchette est constituée d'une classe de contrats (GANCO), d'un numéro et d'un sous-numéro.
Ou liste
Spécifie la liste des contrats (GALSC) à traiter.
Traitement
Permet de choisir le mode d'exécution du traitement.
La simulation établit un compte rendu des actions réalisées sans valider les données dans la base de données. Elle permet de visualiser ce que va effectuer l'exécution.
L'exécution réalise les mêmes actions que la simulation. Elle traite réellement les données et les enregistre dans la base de données.
Liste de pièces d'à valoir complémentaires
Code d'une liste de pièces d'à valoir complémentaires à sélectionner.
En plus des pièces normalement sélectionnées par le traitement (pièces de l'exercice de l'année précédente), les pièces non soldées relatives au contrat traité et présentes dans cette liste seront également prises en compte quelles que soient leurs dates.
Il est ainsi possible de prendre en compte des pièces d'à valoir comptabilisées sur l'exercice courant.
Libellé
Libellé de la future écriture comptable.
Date comptable
Date comptable de la future écriture.
Liste des pièces générées
Permet de récolter l'ensemble des pièces générées par le traitement.
Effacement de la liste
Permet de vider la liste des pièces générées avant de réaliser le traitement.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PCG
PR1
Ce paramètre est utilisé au moment de la comptabilisation. Un évènement est appelé pour créer les écritures comptables nécessaires.
Si la valeur de ce paramètre vaut :
- A : création de l'écriture comptable ;
- I : création des données dans l'évènement sans créer les données comptables finales.
PRM
La valeur de ce paramètre permet de préfixer les occurrences du paramètre CPTDAU (par exemple "APU" ou "APP"). Ce préfixe remplace "xxx" dans les occurrences xxxCPT, xxxDET, xxxEVT, xxxLIS, xxxPIE et xxxTVA.