GACOL - Collections

   Les collections sont des regroupements d'ouvrages. Elles permettent la proposition des provisions pour retour afin de rémunérer les auteurs au plus juste en attendant les retours de mise à l'office.

   Code alphanumérique sur 10 caractères maximum permettant le référencement de la collection.

   C'est l'occurrence NUMDACOL du paramètre AUTDAU qui conditionne la gestion des codes des collections. Elle indique le complément article de la gestion des articles (GART) dans lequel est stockée la collection. Elle donne également le mode de contrôle de la collection à cette référence. Est-elle contrôlée ou créée à chaque nouvelle collection ?

   Le code de la collection est :
- soit saisi par l'utilisateur ;
- soit affecté automatiquement par le système à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM).

   Dans le cas où le code est saisi, le format du code est contrôlé selon la valeur du rôle de la collection.

   Titre de la collection. 60 caractères maximum.

   C'est l'occurrence DEPDACOL du paramètre AUTDAU qui conditionne la gestion des départements. Elle indique le complément article de la gestion des articles (GART) dans lequel est stocké le département.

   C'est l'occurrence GREDACOL du paramètre AUTDAU qui conditionne la gestion des genres. Elle indique le complément article de la gestion des articles (GART) dans lequel est stocké le genre.

   Ce paramètre entre dans le calcul de la provision pour risque. Il permet la détermination du résultat comptable de l'entreprise.

   C'est l'occurrence SECDACOL du paramètre AUTDAU qui conditionne la gestion des secteurs. Elle indique le complément article de la gestion des articles (GART) dans lequel est stocké le secteur.

   Non gérée.

   Code alphanumérique sur 10 caractères permettant de faire le lien avec l'interface du diffuseur de la collection.

   Date prévisionnelle de parution du premier ouvrage de la collection. Elle peut être initialisée à la date maximale. C'est la mise en vente des articles qui viendra mettre à jour cette date au moment de la mise en exploitation de l'oeuvre. Cette date provisoire devient alors la date de parution du premier article de la collection.

   Quatre taux de retenue évoluant entre quatre intervalles de périodes permettent de définir la façon dont sera gérée la provision pour retour des ventes, suite à la mise à l'office.
Chaque intervalle est défini par une fourchette de nombre de mois.

   Mise à disposition de 6 paramètres utilisateurs, utilisables à des fins statistiques.
Les valeurs des paramètres 1 à 3 doivent appartenir à une liste pré-paramétrée. Leur saisie est alors contrôlée par rapport à cette liste d'occurrences.
Les paramètres 4 à 6 sont en saisie libre.