GAOUV - Ouvrages

   Les ouvrages représentent les oeuvres. Les contrats des auteurs sont donnés par oeuvre et couvrent ainsi toutes les ventes de toutes les déclinaisons de cette oeuvre. C'est donc une caractéristique majeure de la gestion des droits d'auteurs sur les ventes.

   Les ouvrages sont un regroupement d'articles. Plusieurs articles font ainsi partie du même ouvrage. Les articles livres sont la déclinaison fine de la façon dont est vendu un ouvrage.

   Code alphanumérique sur 10 caractères maximum permettant le référencement de l'ouvrage.

   C'est l'occurrence NUMDAOUV du paramètre AUTDAU qui conditionne la gestion des codes des ouvrages. Elle indique le complément article de la gestion des articles (GART) dans lequel est stocké l'ouvrage. Elle donne également le mode de contrôle de l'ouvrage à cette référence. Est-il contrôlé ou créé à chaque nouvel ouvrage ?

   Le code de l'ouvrage est :
- soit saisi par l'utilisateur ;
- soit affecté automatiquement par le système à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM).

   Dans le cas où le code est saisi, le format du code est contrôlé selon la valeur du rôle de l'ouvrage.

   Titre de l'ouvrage. 100 caractères maximum.

   Une collection est un ensemble d'ouvrages. Ce champ sert à décrire à quelle collection (GCOL) l'ouvrage est rattaché.

   Date prévisionnelle de parution du premier article de l'ouvrage. Elle peut être initialisée à la date maximale. C'est la mise en vente des articles qui viendra mettre à jour cette date au moment de la mise en exploitation de l'oeuvre. Cette date provisoire devient alors la date de parution du premier article de l'ouvrage.

   Cette case à cocher permet de marquer les ouvrages. Par exemple, nous pouvons indiquer que cet ouvrage est le premier ouvrage d'une série.
Seuls les ouvrages ayant cet indicateur coché peuvent être référencés comme ouvrage principal.

   Quand une oeuvre référencée dans les ouvrages est une oeuvre étrangère traduite, le titre dans sa langue originale est à saisir dans ce champ.

   Langue origine d'une oeuvre étrangère dont le titre original a été saisi.

   Si l'ouvrage en cours de référencement fait partie d'une série dont l'ouvrage principal a été préalablement créé avec l'indicateur "Ouvrage de référence" coché, indiquer ici cet ouvrage principal.

   Paramètre utilisateur, utilisable à des fins statistiques.

   Paramètre utilisateur, utilisable à des fins statistiques.

   Mise à disposition de 6 paramètres utilisateurs, utilisables à des fins statistiques.

   Les valeurs des paramètres 1 à 3 doivent appartenir à une liste pré-paramétrée. Leur saisie est alors contrôlée par rapport à cette liste d'occurrences.
Le paramètre 3 est réservé à la saisie d'occurrences définissant les codes établissements. Il permet ainsi de séparer les ouvrages de chaque établissement d'une base de données.

   Les paramètres 4 à 6 sont en saisie libre.