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GSFLI - Saisie des inventaires

Sommaire

   Cette transaction permet de saisir les données nécessaires pour les inventaires.
Les codes à barres peuvent être interprétés lors de la saisie ou lors du traitement d'intégration en fonction du paramétrage défini (GPACB).
Le paramétrage de la saisie des flux (GPSF) conditionne la saisie des inventaires.

   Les différents champs présents dans la transaction peuvent être rendus obligatoires selon le paramétrage de contrôle (SGICSF).


Données


   Flux

   Indique le flux géré.
Le flux proposé par défaut est celui paramétré pour le mnémonique d'appel (voir les paramètres associés au mnémonique).


   Type d'inventaire

   Il s'agit du type d'inventaire et de son intitulé.
Seuls les inventaires tournants et de départ sont autorisés.
Lors de la création d'une ligne de données, le type d'inventaire saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).


   Etablissement

   Lors de la création d'une ligne de données, l'établissement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).


   Dépôt

   Dépôt sur lequel la marchandise est inventoriée.
Ce dépôt doit être utilisable dans les stocks.

   Lors de la création d'une ligne de données, le dépôt saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).


   Date

   Permet de saisir la date d'inventaire.
Il s'agit de la date à laquelle sont inventoriés les stocks. Par défaut, elle est égale à la date du jour.
De plus, elle ne peut pas être inférieure à la date de clôture des stocks. Ceci est contrôlé avec le paramètre STKCLO.
Il est également possible de contrôler la date d'autorisation de saisie des inventaires par l'intermédiaire du paramètre AUTSTOCK occurrence CTLDATINV.

   Lors de la création d'une ligne de données, la date saisie précédemment est proposée ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).


   Mode de stockage

   Permet de saisir le mode de stockage inventorié.

   Lors de la création d'une ligne de données, le mode de stockage saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   S'il n'est pas renseigné, il sera proposé lors de l'intégration, avec le mode de stockage rattaché à l'article par établissement (GAAE), s'il s'agit d'un inventaire de départ.
S'il s'agit d'un inventaire tournant, le mode de stockage sera proposé à partir des données issues du stock instantané (CSTL, CSTE, CSTC).


   Article

   Code de l'article stocké (GATS) et son intitulé.
Il est proposé selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.


   Lot

   Lors de l'intégration, s'il n'est pas renseigné, il sera proposé à partir des données issues du stock instantané (CSTL, CSTE) en fonction des valeurs des codes à barres et du paramétrage d'interprétation.


   Emplacement

   Lors de la création d'une ligne de données, l'emplacement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   Si l'emplacement est renseigné, il est utilisé pour proposer les lots à partir du stock instantané (CSTE).
Sinon, il sera proposé à partir des données issues du stock instantané (CSTE) si l'article est géré par emplacement. Dans le cas inverse, il sera renseigné avec la valeur ".".


   Contenant

   Permet de saisir le contenant de stockage inventorié.

   Lors de la création d'une ligne de données, le contenant saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).


   Code EAN

   Il peut être proposé automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.


   Quantité

   Permet de saisir la quantité inventoriée.
Cette quantité peut être proposée :
- par le code à barres selon le paramétrage d'interprétation des codes à barres (GKPACB) ;
- par la quantité de l'identifiant associé à l'article (GIAR) si la case "Proposition de la quantité de l'identifiant associé à l'article" est cochée.


   Codes à barres

   Ils permettent de scanner les codes à barres présents sur les étiquettes des produits.
En fonction du paramétrage d'interprétation défini, les valeurs servent à alimenter les données telles que l'article, le lot fournisseur, la date de péremption, etc.

   Si aucun article n'est trouvé, il est possible de créer une ligne de données dans la gestion des liens articles/référentiel externes (GSLAR) afin de rechercher l'article référent correspondant au code à barres scanné.
Cette création s'effectue selon le paramétrage de saisie (GPSF).

   De plus, lors de la saisie des codes à barres, il est possible de vérifier la cohérence de ceux-ci. Le contrôle dépend du paramétrage de saisie (GPSF).


   Lot

   Ces champs permettent de saisir les informations rattachées au lot :
- lot fournisseur ;
- lot supérieur ;
- numéro de série ;
- date de péremption ;
- statut qualité.

   Ils peuvent être renseignés automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.


   Complément


   Code SSCC

   Permet de saisir le code SSCC (Serial Shipping Container Code).
Si le type d'inventaire (GCTI) saisi est un inventaire de départ, le contenant rattaché au code SSCC est affecté.
S'il s'agit d'un inventaire tournant, les articles et quantités présents dans le contenant saisi et les contenants rattachés à ce dernier, sont automatiquement proposés et créés dans la saisie des flux. Si aucun stock n'est présent, le contenant rattaché au code SSCC est affecté et les articles doivent être saisis manuellement.


   Poids


   Poids net

   Poids brut

   Volume


   Volume net

   Volume brut

   Unité secondaire

   Ces informations permettent de saisir la quantité inventoriée dans une unité autre que l'unité de stockage.
L'unité secondaire est celle rattachée à l'identifiant associé à l'article scanné (GIAR).


   Coefficient

   Indique le coefficient de conversion entre l'unité de stockage et l'unité secondaire.


   Comptabilité

   Si les informations comptables ne sont pas renseignées, elles seront proposées automatiquement suivant le paramétrage du type d'inventaire (GCTI) lors de l'intégration des données.


   Débit


   Compte

   Poste

   CGR A

   CGR B

   Crédit


   Compte

   Poste

   CGR A

   CGR B

   Sérialisation


   Sérialisation

   Si l'article est soumis au contrôle (valeur positionnée à "Oui"), le numéro de série sera créé ou modifié dans la gestion des numéros de série (GNSE).
Si le contrôle est facultatif, le numéro de série sera créé ou modifié si toutes les informations nécessaires sont présentes (GTIN, numéro de série, lot fournisseur et date de péremption).

   Lors de la saisie de l'article, si ce dernier est soumis au contrôle, les images suivantes peuvent être affichées :
- : le numéro de série existe mais n'a pas été contrôlé (son statut est "Attente") ;
- : le numéro de série a été contrôlé mais n'est pas utilisable (la réponse du WebService est différente de "Actif").


   Article soumis au contrôle

   Indique si l'article gère le contrôle de sérialisation.
L'article est soumis au contrôle si le flux gère la sérialisation (GPSF) et que sa fonction est définie dans les informations associées au lot (GINFLOP) en gestion de la sérialisation.


   Actions à réaliser

   Ces cases à cocher, accessibles si l'article est soumis au contrôle, indiquent si le contrôle et/ou le décommissionnement du numéro de série doivent être effectués par le traitement de contrôle (TCNSE), suite à la saisie.

   La proposition s'effectue à partir des actions à réaliser du paramétrage de la saisie des flux (GPSF).


   Intégrité

   Accessible si l'article est soumis au contrôle.
Permet de saisir les informations concernant la conformité du produit.
Quand le produit n'est pas conforme, le motif d'intégrité doit être renseigné et un commentaire supplémentaire peut être indiqué.

   La valeur par défaut est définie dans le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). Si le contrôle d'intégrité est obligatoire, le contrôle ne peut pas être égal à "Non réalisé".


   Paramètres standard


Boutons poussoirs


   Intégration

   Lance le traitement d'intégration (TISFLI) une fois la saisie terminée.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PRM

   Ce paramètre indique le type de flux.
Les valeurs possibles sont :
- REC : Réception ;
- MVT : Mouvement ;
- TRF : Transfert ;
- INV : Inventaire ;
- DSV : Demande de services ;
- VTE : Expédition des commandes de ventes ;
- RTV : Retours ventes.


   CGR


   QTP

   Ce paramètre indique le nombre de décimales utilisé pour l'arrondi des quantités.


   RCH

   Les valeurs possibles de ce paramètre sont :
- "O" : la grille est vidée une fois l'intégration effectuée ;
- "N" : la grille n'est pas vidée.


   CPL


Transactions associées


   TISFLI - Intégration des inventaires


   GKNSE - Numéros de série


Paramètres

   NORSGACB


   TEVSKEVP


   TFLSGACB


   AUTART - DECPDS


   AUTART - DECQTE


   AUTART - DECVOL


   AUTSTOCK - PROEMP


Messages

   SGDCA052 - La valeur doit être au format "Numérique" : $1, $2


   SGDCA053 - La valeur doit être au format "Date" : $1, $2


   SGDCA054 - La valeur ''$1'' du champ ''$2'' doit avoir une taille égale à ''$3''


   SGDCA055 - Plusieurs articles correspondent aux critères de recherche ($1 : $2)


   SGDCA062 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2)


   SGLAR058 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2) \n Création des données dans la gestion des liens articles/référentiel externe


   SGLAR059 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2) \n Voulez-vous créer un enregistrement dans la gestion des liens articles/référentiel externe ?


   SGSFL054 - Problème lors de l'interprétation du code à barres


   SGSFL066 - Le code à barres '$1' est invalide


   SGSFL067 - Les codes à barres sont incorrects car l'article, le lot fournisseur et la date de péremption n'ont pas été proposés


   SGSFL068 - Le lot fournisseur doit être différent de '.'


   SGSFL071 - Le code à barres est incorrect car l'article est déjà renseigné


   SGSFL072 - Les codes à barres sont incorrects car l'article n'a pas été proposé


   SGSFL073 - Les codes à barres sont incorrects car l'article et le lot fournisseur n'ont pas été proposés


   SGSFL075 - La date de péremption doit être égale ou supérieure à la date du jour


   SGSFL110 - Le contrôle d'intégrité doit être effectué


   SGSFL111 - Le numéro de série doit être renseigné car l'article ($1) est soumis au contrôle


   SGSFL116 - Le mode de stockage doit être renseigné : suivi du comptage des inventaires géré


   SGSFL117 - L'emplacement doit être renseigné : suivi du comptage des inventaires géré


   SGSFL119 - Plusieurs contenants sont rattachés au code SSCC ($1)


   SGSFL122 - Le contenant saisi ($1) ne correspond pas au code SSCC ($2)


   SGSFL123 - Aucun contenant n'est rattaché au code SSCC ($1)


   SGSFL124 - Aucun article n'est présent dans les contenants pour le code SSCC ($1)


   SGSFL704 - Le type d'inventaire et l'établissement doivent être renseignés pour effectuer la recherche des contenants