GSFLR - Saisie des réceptions

   Cette transaction permet de saisir les données nécessaires pour les réceptions (articles, quantités, lots, dates de péremption, etc.).
Pour effectuer la réception, Il faut au préalable avoir rattaché les commandes dans la gestion des réceptions (GREC).

   Les codes à barres peuvent être interprétés lors de la saisie ou lors du traitement d'intégration en fonction du paramétrage défini (GPACB).
Le paramétrage de la saisie des flux (GPSF) conditionne la saisie des réceptions.

   Les différents champs présents dans la transaction peuvent être rendus obligatoires selon le paramétrage de contrôle (SGICSF).

   Préconisation : l'interprétation doit s'effectuer lors de la saisie afin de connaître l'article réceptionné ainsi que l'unité et la quantité attendue.

   Indique le flux géré.
Le flux proposé par défaut est celui paramétré pour le mnémonique d'appel (voir les paramètres associés au mnémonique).

   Il s'agit de la commande d'achats rattachée au numéro de réception et dans laquelle est présent l'article.

   Si une seule commande est rattachée à la réception, ces informations sont automatiquement renseignées et non accessibles.
Si plusieurs commandes sont rattachées, il est possible de choisir la commande à traiter.
La commande peut être automatiquement proposée, lorsque l'article est renseigné (saisie ou scan des codes à barres) lorsqu'il est présent dans une seule commande.

   Il s'agit du numéro de réception.

   Lors de la création d'une ligne de données, le numéro de réception saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   Lors de la création d'une ligne de données, l'établissement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   Dépôt rattaché à la réception (dépôt physique du dépôt des commandes réceptionnées).
Il est proposé automatiquement lorsque le numéro de réception ou de commande est saisi.

   Code de l'article acheté (GATA) et son intitulé.
Il est proposé selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

   Lors de la saisie d'un nouvel article, un contrôle d'autorisation de création de lignes de réception est effectué selon l'étape définie dans la valeur 1 du paramètre AUTSAREC, occurrence LCAINS.

   Permet de saisir le numéro de ligne si l'article est présent sur plusieurs commandes ou plusieurs lignes de commandes d'achats.

   Si l'article est présent une seule fois dans la commande, le numéro de ligne est renseigné dès la saisie de l'article.
Si l'article est présent plusieurs fois dans une commande, il est possible de choisir la ligne sur laquelle est affectée la quantité réceptionnée.

   Lors de la création d'une ligne de données, l'emplacement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   Lors de l'intégration, s'il n'est pas renseigné, il sera calculé automatiquement en fonction de sa codification (GPLOA).

   Permet de saisir le contenant de la réception.

   Lors de la création d'une ligne de données, le contenant saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   Il peut être proposé automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

   Permet de saisir la quantité réceptionnée.
Cette quantité peut être proposée :
- par le code à barres selon le paramétrage d'interprétation des codes à barres (GKPACB) ;
- par la quantité de l'identifiant associé à l'article (GIAR) si la case "proposition de la quantité de l'identifiant associé à l'article" est cochée.

   Ils permettent de scanner les codes à barres présents sur les étiquettes des produits.
En fonction du paramétrage d'interprétation défini, les valeurs servent à alimenter les données telles que l'article, le lot fournisseur, la date de péremption, etc.

   Si aucun article n'est trouvé, il est possible de créer une ligne de données dans la gestion des liens articles/référentiel externes (GSLAR) afin de rechercher l'article référent correspondant au code à barres scanné.
Cette création s'effectue selon le paramétrage de saisie (GPSF).

   De plus, lors de la saisie des codes à barres, il est possible de vérifier la cohérence de ceux-ci. Le contrôle dépend du paramétrage de saisie (GPSF).

   Ces informations sont renseignées lorsque l'article est affecté, quand l'interprétation des codes à barres s'effectue lors de la saisie.
Elles indiquent le nombre de commandes et de lignes dans lesquelles est présent l'article ainsi que les quantités commandées et réceptionnées.

   Indique le nombre de commandes rattachées à la réception dans lesquelles est présent l'article.

   Indique le nombre de lignes rattachées à la réception dans lesquelles est présent l'article.

   Si seul le numéro de réception est renseigné, le nombre de lignes concerne toutes les commandes.
Si la commande est renseignée, le nombre de lignes concerne la commande saisie.

   Indique les quantités commandée, réceptionnée et restant à réceptionner.

   Il s'agit de la quantité présente dans les lignes de commande.
Si l'article est présent dans plusieurs commandes, il s'agit de la somme des quantités commandées.

   Il s'agit de la quantité, déjà réceptionnée, présente dans la gestion de saisie des réceptions (GSFLR).

   Différence entre la quantité commandée et la quantité réceptionnée.

   Ces champs permettent de saisir les informations rattachés au lot :
- lot fournisseur ;
- lot supérieur ;
- numéro de série ;
- date de péremption ;
- statut qualité ;
- type de tâche.

   Ils peuvent être renseignés automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

   Lors d'un retour de marchandise (l'utilisateur renseigne la quantité retournée), le code du retour (indiquant si le retour est temporaire ou définitif) ainsi que le motif doivent être renseignés afin de connaître les raisons du retour de la marchandise.

   Il s'agit de la quantité totale à retourner.

   Il n'est pas possible de saisir :
- une quantité retour supérieure à la quantité reçue ;
- une quantité retour négative.

   Si la quantité retour est renseignée, il est alors impératif de saisir le code du retour (indiquant si le retour est temporaire ou définitif) ainsi que le motif afin de connaître les raisons du retour de la marchandise.
Une sous-commande d'avoir va être générée par le traitement de solde des commandes d'achats après réception (TSOLA) et, éventuellement, une sous-commande en attente de réception s'il s'agit d'un retour temporaire.
Pour plus de détails, vous pouvez vous reporter à la documentation des retours (GRET).

   Il s'agit du code du retour. La valeur saisie doit être une occurrence du paramètre RETSALCA telle que la valeur testée 2 soit égale à "R".
De plus, la valeur testée 1 de cette même occurrence indique s'il s'agit d'un retour temporaire ou définitif :
- "D" : le retour est définitif. La marchandise ne va pas être remplacée. Une sous-commande d'avoir sera générée par le traitement de solde des commandes d'achats après réception (TSOLA) ;
- "T" : le retour est temporaire. La marchandise va être remplacée. Une sous-commande d'avoir et une sous-commande de marchandises en attente de réception vont être générées par le traitement de solde des commandes d'achats après réception (TSOLA).

   Texte informatif donnant la raison du retour de la marchandise.

   Cette option permet de paramétrer l'affectation de la quantité solde lors de l'intégration des réceptions (TISFLR).
Ce paramétrage est couplé avec celui de la saisie des flux (GPSF).

   Quand un article est saisi avec un paramétrage différent de celui défini dans GPSF, le paramétrage pris en compte sera celui saisi.
Exemple :
Quantité solde à zéro = "Non" dans GPSF.
Saisie 1 : quantité solde à zéro = "Non".
Saisie 2 : quantité solde à zéro = "Oui".
Lors de l'intégration, la valeur prise en compte sera "Oui", la quantité solde sera renseignée.

   Lors de son affectation par saisie ou par interprétation des codes à barres, le code SSCC et le numéro de BL (défini dans la référence de l'en-tête de réception (GREC)) sont utilisés pour rechercher les articles dans les bons de livraison (GEBL).

   Si des articles sont trouvés, la réception automatique du contenant scanné est effectuée. Tous les articles présents dans le contenant et ses sous-contenants seront réceptionnés.
Si les bons de livraison sont gérés (GEBL), le contenant et ses sous-contenants seront créés selon le paramétrage (affectation du contenant).
Si les bons de livraison ne sont pas gérés (GEBL), les contenants doivent être préalablement créés. Lors du scan du code SSCC, le contenant rattaché sera recherché.

   Règles de création des contenants
Code contenant : affecté avec le code SSCC ou calculé selon le rôle choisi.
Unité : si le type de contenant est renseigné dans les en-têtes des bons de livraison (GEBL), elle est affectée avec l'unité présente dans la chaîne 1 du paramètre TYPSGEBL. Si le type n'est pas renseigné et que le contenant est calculé selon le rôle, elle est affectée avec l'unité par défaut rattachée au rôle du contenant.
Code SSCC : il est renseigné avec le contenant défini dans les bons de livraison (GEBL).
Cases mono-mode et mono-client : décochées si le contenant est affecté avec le code SSCC, selon la définition du rôle (chaînes 1 et 2) s'il est calculé.

   Le nombre de niveaux créés dépend de la valeur 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence NIV_CONT.

   Exemple :
PAL001 (Palette)
          C001 (Carton)
                    B001 (Boîte)
                    B002 (Boîte)
          C002 (Carton)
                    B003 (Boîte)
                    B004 (Boîte)
          C003 (Carton)
                    B005 (Boîte)
                    B006 (Boîte)

   Si le nombre de niveaux gérés est 2, les contenants créés seront :
- PAL001 ;
- C001 avec comme contenant supérieur PAL001 ;
- C002 avec comme contenant supérieur PAL001 ;
- C003 avec comme contenant supérieur PAL001 ;
- B001 avec comme contenant supérieur C001 ;
- B002 avec comme contenant supérieur C001 ;
- B003 avec comme contenant supérieur C002 ;
- B004 avec comme contenant supérieur C002 ;
- B005 avec comme contenant supérieur C003 ;
- B006 avec comme contenant supérieur C003.

   Si le nombre de niveaux gérés est 1, les contenants créés seront :
- C001 ;
- C002 ;
- C003 ;
- B001 avec comme contenant supérieur C001 ;
- B002 avec comme contenant supérieur C001 ;
- B003 avec comme contenant supérieur C002 ;
- B004 avec comme contenant supérieur C002 ;
- B005 avec comme contenant supérieur C003 ;
- B006 avec comme contenant supérieur C003.

   Ces informations permettent de saisir la quantité réceptionnée en unité secondaire et de visualiser les quantités rattachées à la réception dans une unité autre que celle de la commande d'achats.
L'unité secondaire est celle rattachée à l'identifiant associé à l'article scanné (GIAR). Si elle n'est pas renseignée, l'unité secondaire est l'unité de stockage.

   Indique le coefficient de conversion entre l'unité d'achat et l'unité secondaire.

   Permet de saisir la quantité réceptionnée en unité secondaire.

   Indique les quantités commandée, réceptionnée et restant à réceptionner définies en unité secondaire.
Elles sont calculées selon la quantité des identifiants associés à l'article (GIAR).

   Il s'agit de la quantité des lignes de commande. Si l'article est présent dans plusieurs commandes, il s'agit de la somme des quantités commandées.

   Il s'agit de la quantité, déjà réceptionnée, saisie dans cette transaction (GSFLR).

   Différence entre la quantité commandée et la quantité réceptionnée.

   Ces champs permettent de mettre à jour les informations des lignes de commandes d'achats :
    - Libellés 1 à 5 ;
    - Identifiants 1 à 5 ;
    - Numériques 1 à 3 ;
    - Dates 1 à 3.

   Si l'article est soumis au contrôle (valeur positionnée à "Oui"), le numéro de série sera créé dans la gestion des numéros de série (GNSE).
Si le contrôle est facultatif, le numéro de série sera créé si toutes les informations nécessaires sont présentes (GTIN, numéro de série, lot fournisseur et date de péremption).

   Lors de l'affichage des lignes de données, si l'article est soumis au contrôle, les images suivantes peuvent être affichées :
- : le numéro de série existe mais n'a pas été contrôlé (son statut est "Attente") ;
- : le numéro de série a été contrôlé mais n'est pas utilisable (la réponse du WebService est différente de "Actif").

   Indique si l'article est géré en sérialisation.
L'article est soumis au contrôle si le flux gère la sérialisation (GPSF) et que sa fonction est définie dans les informations associées au lot (GINFLOP) en gestion de la sérialisation.

   Ces cases à cocher, accessibles si l'article est soumis au contrôle, indiquent si le contrôle et/ou le décommissionnement du numéro de série doivent être effectués par le traitement de contrôle (TCNSE), suite à la saisie.

   La proposition s'effectue de la manière suivante :

   Accessible si l'article est soumis au contrôle.
Permet de saisir les informations concernant la conformité du produit.
Quand le produit n'est pas conforme, le motif d'intégrité doit être renseigné et un commentaire supplémentaire peut être indiqué.

   La valeur par défaut est définie dans le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). Si le contrôle d'intégrité est obligatoire, le contrôle ne peut pas être égal à "Non réalisé".

   Lance le traitement d'intégration TISLFR une fois la saisie terminée.

   Réception de tous les articles non gérés par lot avec la quantité réceptionnée égale à la quantité commandée.
L'accès à cette fonctionnalité dépend de l'option "Gestion des réceptions globales" définie dans le paramétrage de la saisie des flux (GPSF).

   Ce paramètre indique le type de flux.
Les valeurs possibles sont :
- REC : Réception ;
- MVT : Mouvement ;
- TRF : Transfert ;
- INV : Inventaire ;
- DSV : Demande de services ;
- VTE : Expédition des commandes de ventes ;
- RTV : Retours ventes.

   Ce paramètre indique le nombre de décimales utilisé pour l'arrondi des quantités.

   Les valeurs possibles de ce paramètre sont :
- "O" : la grille est vidée une fois l'intégration effectuée ;
- "N" : la grille n'est pas vidée.