Ce traitement, du Module "Factures avec lecture automatique de documents", permet de récupérer, selon une origine, un ou plusieurs lots de documents à facturer. Lots présents dans un répertoire, ou liés à une adresse de messagerie.
Ces lots sont tout d'abord copiés de leur emplacement initial vers un répertoire de factures traitées ou de factures en erreur selon le besoin.
Ces documents sont renommés en ajoutant "_date + heure du traitement" à la suite de leur nom d'origine pour éviter tout doublon pendant la copie sur le serveur.
Une fois la copie vers le répertoire de factures traitées effectuée, les lots sont, un par un, ajoutés dans la gestion des lots de documents à facturer (GLDFA).
Le traitement remplit automatiquement les informations principales du lot et passe le statut à "R" pour indiquer que le lot vient d'être récupéré.
Les lots traités ou en erreur sont, ensuite, supprimés de leur emplacement d'origine.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Sélection des factures
Choix de sélection des factures, en fonction du type de sélection :
- Un chemin de répertoire, si la sélection est par "Dossier".
Ce chemin doit être différent de "." et exister sur le serveur.
En cas de gestion des échanges de fichiers dans un environnement SaaS, le chemin renseigné ne sera pas pris en compte et sera remplacé dans le programme par le chemin approprié.
- Une adresse mail, si la sélection est par "Mail".
L'adresse mail devra être au bon format et présente dans la table de configuration des boîtes mail.
Répertoires de stockage des factures
Traitées
Répertoire permettant de déplacer la facture traitée avec succès.
Ce chemin de répertoire doit être renseigné, présent sur le serveur et être différent de ".".
Si l'échange de fichiers dans un environnement SaaS n'est pas en place : l'association entité-type par défaut en création liée à l'entité trouvée par l'occurrence permettra de trouver le type de document à utiliser lors de la copie du document.
Ce type de document donnera le chemin de stockage, ce chemin devra être identique au chemin de factures traitées.
En cas de gestion des échanges de fichiers dans un environnement SaaS, le chemin renseigné ne sera pas pris en compte et sera remplacé dans le programme par le chemin archive OK.
En erreur
Répertoire permettant de déplacer la facture traitée en cas d'erreur.
Ce chemin de répertoire doit être renseigné, présent sur le serveur et être différent de ".".
En cas de gestion des échanges de fichiers dans un environnement SaaS, le chemin renseigné ne sera pas pris en compte et sera remplacé dans le programme par le chemin archive HS.