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GTDAE - Documents : association entité - type

Sommaire

   Cette transaction permet de définir les autorisations des types de documents sur des entités.

   En savoir plus : Gestion Electronique de documents


Données


   Entité

   L'entité doit être définie dans la gestion des entités de document.


   Type

   Le type doit être défini dans la gestion des types de document.


   Type par défaut en visualisation

   Si la visualisation par défaut est activée (case cochée), la visualisation du document se fait directement depuis la transaction. Le document est accessible par un bouton ou icône spécifique sur la transaction.


   Type par défaut en création

   Cette option autorise l'attachement d'un document à une entité, dont le fichier correspondant sera sauvegardé dans le répertoire de stockage défini dans le type de document GTDTY.


   Fichier par défaut en création

   Permet de proposer :
- le nom du fichier lors de l'association d'un document par numérisation d'un document ;
- un nouveau nom de fichier selon le paramètre AUTGED ;
- le répertoire dans le volet intégrant Acrobat® Reader pour la visualisation des documents PDF.


   Paramètres standard


Transactions associées


   GTDTY - Documents : Types


Messages


   GTDAE050 - Un type par défaut en visualisation existe déjà pour cette entité


   GTDAE051 - Un type par défaut en création existe déjà pour cette entité