GGES - Gestionnaires

   Cette gestion permet de définir les gestionnaires communs aux établissements. Un gestionnaire représente une personne physique ou un profil de l'entreprise. Les gestionnaires sont affectés à des données pour :
   - permettre une extraction plus aisée ;
   - leur définir une destination ;
   - leur définir une responsabilité.

   Une fois le gestionnaire créé, il faut obligatoirement, dans la gestion GAGE, le "rattacher" à l'établissement où il doit être utilisé.
Ce rattachement peut être effectué automatiquement en fonction du rôle de gestionnaire et du paramètre ASSETS.

   Il est possible d'intégrer des gestionnaires dans cette gestion avec le traitement de transfert des gestionnaires (TGES).
La notion de gestionnaire ne doit pas être confondue avec la notion d'utilisateurs pour lesquels sont attribués des droits.

   Cette transaction utilise la "suppression logique".

    Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).

   Le code gestionnaire peut être saisi manuellement ou être calculé automatiquement. La numérotation et la structure de ce code dépendent du rôle du gestionnaire.

   Gestionnaire supérieur. Il doit exister en tant que gestionnaire.

   Zone informative.

   Permet de rattacher au gestionnaire un code tiers (qui doit être rattaché à l'établissement dans GATE) et une adresse de ce tiers.

   Cet écran vous permet de référencer l'adresse de chaque gestionnaire.

   Il faut respecter le format d'une adresse mail qui est : chaîne@chaîne.extension avec :
- chaîne              caractères de A à Z, de a à z, de 0 à 9, _, - ou .
- extension         entre 2 et 4 caractères de A à Z ou de a à z.

   Si le champ contient plusieurs adresses électroniques séparées par un ";", le contrôle s'effectue sur chaque adresse.

   Cette adresse électronique peut être utilisée pour une connexion automatique via le SSO (Single Sign-on) de l'entreprise si celui-ci ne peut pas transmettre les codes des utilisateurs de Cegid XRP Ultimate.
Pour mettre en place un SSO avec l'adresse électronique des utilisateurs :
   - l'infrastructure doit "pousser" l'adresse électronique des utilisateurs dans la variable d'environnement HTTP "REMOTE_USER" ;
   - renseigner, en minuscule, les adresses électroniques des gestionnaires associés aux utilisateurs ;
   - renseigner la valeur "gti.GtCnxEmloeges" pour la variable globale WADM_CNXCNT dans la gestion des variables globales ;
   - ajouter l'attribut "action=CNX_CONTROL" dans l'URL d'ouverture de Cegid XRP Ultimate.

   Zone libre.

   Vous pouvez définir jusqu'à 3 lignes d'adresse.

   Les codes postaux (et leur bureau distributeur) peuvent être définis au préalable dans la gestion des codes postaux. Si c'est le cas, vous disposez d'une liste de valeurs sur la zone code postal et lorsque vous saisissez le code postal, il ramène automatiquement le bureau distributeur dans la zone "ville". Il peut être modifié par l'utilisateur.
Dans le cas contraire, vous devez saisir le code postal et la ville.

   Pays d'appartenance du gestionnaire suivi de son libellé.

   Zone informative.

   Zone informative.

   Zone informative.

   Zone informative.

Lors de l'insertion d'un nouveau gestionnaire, il est possible de créer automatiquement des associations gestionnaires/établissements.
Ceci est paramétré au niveau d'une occurrence du paramètre ASSETS. Cette occurrence est constituée du préfixe "GES" concaténé avec le rôle du gestionnaire.

Si cette occurrence est définie, on rattache le gestionnaire à la liste d'établissements définie en chaîne 1 et 2 de l'occurrence.

Les informations suivantes du gestionnaire sont aussi reconduites sur l'association créée :
      - la fonction ;
      - le rôle ;
      - le type d'ouverture.

Attention, cette génération peut engendrer des messages d'erreur si la fonction du gestionnaire n'est pas une occurrence du paramètre FONOEGES valable sur tous les établissements à associer au gestionnaire.

La modification de certaines informations (nom, prénom, mail, téléphone, fax, télex) d'un gestionnaire est répercutée dans les entités de l'Application Maintenance (GINT, GORM, etc.).

La modification des données du gestionnaire peut être reportée sur les intervenants en fonction du paramétrage de génération des intervenants.

La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les associations gestionnaires-établissements en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE.

La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les associations gestionnaires-tiers sans établissement en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE.

La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les gestionnaires des clients en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE.

La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les gestionnaires des prospects (GTGP) en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE.

La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les commerciaux en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE.

La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les familles de commerciaux en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE.

   Lorsque la valeur de ce paramètre est égale à "O", on propose l'adresse à partir du tiers et l'adresse de tiers définis pour le gestionnaire.
Les zones qui sont proposées sont :
   - l'adresse électronique ;
   - l'adresse web ;
   - les lignes 1, 2, 3 ;
   - le code postal, la ville ;
   - le téléphone, le télex et le fax ;
   - le pays ;
   - la langue.

   Attention, même si la valeur du paramètre est égale à "O", la proposition est faite seulement si aucune de ces zones n'est renseignée, excepté celles du pays et de la langue (dont la valeur est écrasée) car elles possèdent une valeur par défaut ; ceci pour ne pas écraser une adresse déjà saisie par un utilisateur.