Généralités
Ce traitement permet de récupérer des lots de factures venant d'un dossier ou d'une boîte de réception, afin de les stocker dans la gestion des lots de documents.
Récupération de lots de documents à facturer
L'occurrence DOCLDF du paramètre AUTSALDF, indique l'entité du document qui permet de faire le lien, au moment de la création du lot, avec son document associé.
Si les échanges de fichiers dans un environnement SaaS du produit Cegid XRP Ultimate ne sont pas gérés, le traitement contrôle la cohérence entre le chemin de factures traitées et le chemin de stockage géré par le type de document par défaut en création.
Sinon, les chemins sont automatiquement remplacés par les chemins adéquats pointant sur le répertoire IN pour récupérer les fichiers, puis les répertoires archives OK pour les fichiers traités avec succès, puis les répertoires archives HS pour les fichiers en erreur.
Le traitement commence par récupérer tous les documents au format .pdf à partir de l'origine choisie par l'utilisateur (soit à partir d'un dossier ou à partir d'une adresse mail).
Pour chaque lots de documents à facturer sélectionnés, le traitement va créer un lot permettant d'accueillir les informations nécessaires (nombre de pages, gestionnaire, établissement).
Les informations "gestionnaire" et "établissement" pourront être alimenté via le traitement s'ils sont renseignés à la soumission, sinon a postériori dans la gestion, le nombre de pages sera lui directement lu par le traitement.
Un contrôle d'existence sera effectué afin de s'assurer que le document est toujours présent sur le serveur avant de le copier vers le chemin de destination.
Les nouvelles factures seront renommés avec le format "nom facture + '_' + date du jour + heure du traitement" pour éviter les doublons dans les noms de factures au moment de la création sur les chemins de destination.
Une fois la copie de la facture sur le chemin de destination faite, le traitement s'assure du bon déroulement en contrôlant le statut de la copie.
Dans le cas d'une origine par mail, le fichier .eml du mail peut être lié au lot. Pour cela, l'occurrence DOCEML du paramètre AUTSALDF, selon la valeur testée 1 permet de faire suivre le mail au niveau du lot.
En cas de soucis, le document sera copié vers le répertoire de factures en erreur et le lot sera supprimé, dans le cas contraire le document sera dans le répertoire de factures traitées.
Le document origine sera supprimé du serveur, et le nouveau document sera lié au lot généré.