GTDTY - Documents : Types

   Les types correspondent à des regroupements logiques de documents (exemple : contrats, photos, etc.).
Le type de document permet de préciser le lieu de stockage des documents.

   En savoir plus : Gestion Electronique de documents

   Dans le cadre de l'utilisation de Cegid XRP Ultimate On Demand, seuls l'identifiant du type, les libellés et l'option "Un seul document par type" peuvent être configurés.

   Identifiant du type de document.

   Permet de piloter un outil externe (ex. : logiciel de GED). La ligne de commande de lancement de cet outil doit être définie dans la gestion des outils.

   Si le document est centralisé, les documents associés à ce type sont stockés dans un répertoire à disposition de tous les utilisateurs.
Si le document est basé, les documents sont stockés physiquement dans la base de données. Lors de la visualisation du document, les données sont restituées dans un fichier temporaire avant d'être ouvert par le programme adéquat.
Si le document est local, seule la personne ayant créé le document peut le consulter. Cette option permet de stocker des documents personnels ou confidentiels.
Si le document est archivé, les documents sont stockés en ligne, auprès d'un service d'archivage à valeur probante. Lors de la visualisation du document, les données sont téléchargées depuis le service en ligne et restituées dans un fichier temporaire avant d'être ouvertes par le programme adéquat.
Si le document est externe, il est géré par un service de gestion de documents extérieur. Lors de la visualisation du document, c'est ce service extérieur qui est appelé pour obtenir l'accès au fichier.

   Si la case est cochée, un seul document pourra être associé à ce type. Si la case n'est pas cochée, le nombre de documents associés à ce type est illimité.

   Permet de spécifier une taille maximale pour les documents importés dans la GED.
Cette taille est exprimée en kilo-octets (Ko).

   Si un document excédant cette taille est importé, il sera rejeté.
Si ce champ n'est pas renseigné, aucune limite de taille n'est imposée.

   Les informations ci-dessous permettent l'association et la visualisation d'un document pour la ligne technologique HTML5. Elles doivent être saisies, sauf si le document est local.

   Si le document est centralisé, il s'agit du répertoire dans lequel les documents sont stockés pour la ligne technologique HTML5.
Si le document est basé, ce chemin est enregistré avec le document dans la base de données. Cette information permet de différencier plusieurs fichiers qui portent le même nom.
Si le document est archivé, il s'agit du nom du service (GTSVC) permettant l'accès aux fichiers du coffre-fort numérique.

   Définit le mode d'accès aux fichiers pour une GED en mode centralisé.

   En mode direct, la centralisation du document se fait par une copie simple, vers le chemin spécifié, à partir du serveur HTML.

   Dans le cas d'une centralisation du document sur un emplacement inaccessible pour le serveur HTML, des protocoles alternatifs peuvent être utilisés pour transporter le document vers le chemin spécifié.
Le protocole FTP, pour lequel les zones "Machine", "Utilisateur" et "Mot de passe" doivent être renseignées.
Le protocole SSH, pour lequel les zones "Machine" et "Utilisateur" doivent être renseignées.

   Nom du serveur dans le cas d'utilisation du protocole FTP ou SSH.

   Utilisateur de connexion dans le cas d'utilisation du protocole FTP ou SSH.

   Mot de passe de l'utilisateur de connexion dans le cas d'utilisation du protocole FTP.

   Dans le cas de l'utilisation d'une GED externe pour la ligne technologique HTML5, il est nécessaire de renseigner les identifiants définis dans la gestion des outils (GOUT) qui fait référence aux lignes de commandes de la GED externe.

   Il s'agit d'un identifiant défini dans GOUT qui fait référence à la ligne de commande de l'outil de GED externe. Cette ligne de commande doit permettre la visualisation du document dans une transaction de l'interface utilisateur de la ligne technologique HTML5.

   Il s'agit de l'identifiant dans GOUT qui fait référence à la ligne de commande de l'outil de GED externe. Cette ligne de commande doit permettre l'association du document dans une transaction de l'interface utilisateur de la ligne technologique HTML5.