Cette gestion, du Module "Factures avec lecture automatique de documents", permet de référencer des lots de documents à facturer dans le but de les découper et de les transformer en facture.
Cette gestion permet de définir le style de découpage à appliquer au document.
On trouve dans cette gestion les informations concernant le statut du lot, le document (date et heure de recopie, nombre de pages et origine) et également, le choix du découpage. Le document est lié au lot via la gestion des documents (GTIDOC).
Les lots sont alimentés par le traitement de récupération de lots de documents à facturer (TRLDF).
Les informations essentielles du document sont déjà renseignées et le document est également rattaché au lot.
Les lots peuvent également être renseignés manuellement par l'utilisateur, les informations du document seront alors à renseigner. Le document est ensuite rattaché au lot à partir de la transaction GTIDOC.
Données
Statut
Le lot évolue par rapport à son statut :
- R : Récupéré. Statut par défaut, il indique que le lot a été créé. Aucune action ne peut être faite sur le lot ;
- C : Complété. Le lot passe au statut "Complété" au moment où l'utilisateur renseigne au moins un découpage (nombre de pages de découpage ou découpage personnalisé) et l'établissement. Le bouton "Découper" est alors accessible. A ce statut, le lot peut être sélectionné par le traitement de découpage des lots de documents à facturer (TDLDF) ;
- D : Découpé. Statut affecté automatiquement par le traitement de découpage de lots de documents à facturer (TDLDF). Il indique que lot a été traité et découpé et que une ou plusieurs factures ont été créées dans la gestion des factures achats à intégrer : données brutes (GTFBA). Aucune modification, hors statut, ne peut alors être effectuée sur ce lot ;
- A : Annulé. Statut passé manuellement par l'utilisateur pour indiquer que ce lot n'est plus géré.
Document
Recopié le
Date de recopie du lot.
à
Heure de recopie du lot.
Nombre de pages
Nombre de pages du document du lot.
Origine
L'origine est égale à :
- "DOSSIER" : Le lot a été généré à partir d'un dossier (défaut).
- "MAIL" : Le lot a été généré à partir d'une adresse de messagerie configurée dans la table de configuration des boîtes mail.
Adresse mail
L'adresse de messagerie devient accessible et obligatoire si l'origine vaut "MAIL".
Découpage
Nombre de pages
Le nombre de pages de découpage permet de découper le document toutes les x pages.
Personnalisé
Le découpage personnalisé permet à l'utilisateur de définir précisément son découpage page par page. Le caractère séparateur est ";".
Exemple [2;4;8;9;13]
Gestionnaire
Le gestionnaire est indiqué à titre informatif, il permet de faire une éventuelle sélection sur une consultation de lots.
Etablissement
Numéro interne
Il s'agit de l'identifiant unique du lot. Cette information n'est pas modifiable ni duplicable.
Boutons poussoirs
Découper
Le bouton "Découper" permet le découpage du document lié au lot. Il est accessible uniquement au statut "Complété", il prend en compte un découpage saisi par l'utilisateur, soit un découpage par nombre de pages, soit un découpage personnalisé.
Une ou plusieurs factures à intégrer seront générées en fonction du nombre de découpages nécessaires sur un document.
En cas de succès lors du découpage, le statut du lot évolue et passe à "Découpé".