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Achats

TACRA - Annulation d'une commande réceptionnée

Sommaire

   Ce traitement permet d'annuler une commande réceptionnée. Ceci consiste à annuler le marché, les statistiques, la comptabilité, les stocks et les prix.
L'annulation se traduit par :
- la création d'une commande négative si la commande à annuler influe sur le stock ou sur les marchés ;
- la mise à l'étape "poubelle" de la commande à annuler. Il est alors possible de préciser le motif de l'annulation ;
- la création d'une nouvelle sous-commande en attente de réception.

   L'étape poubelle est donnée par l'occurrence ANUCDE du paramètre AUTSAREC.

   Les sous-commandes d'avoirs correspondant à des retours de marchandises ne peuvent pas être annulées par ce traitement. Elles doivent être mises à une étape "poubelle" par le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF).


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Commande

   Permet de sélectionner un ensemble de commandes à partir de la classe, du numéro et du sous-numéro.


   Fournisseur

   Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s).


   Etablissement

   Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).


   Liste

   Code de la liste suivi de son libellé réduit contenant les commandes réceptionnées à annuler.


   Code rejet

   Lors de l'annulation d'une commande réceptionnée, il est possible de préciser un code rejet indiquant la raison de l'annulation. Cette information est facultative. Si elle est renseignée, il faut obligatoirement saisir un motif de rejet.
Ces informations sont ensuite visibles dans la forme détail "Informations complémentaires" de la gestion des commandes (GCDA).
Les valeurs du code rejet sont les occurrences du paramètre RETSACDA.


   Motif du rejet

   Lorsque le code rejet est saisi, il faut obligatoirement saisir le motif du rejet pour détailler les raisons de l'annulation.


   Prise en compte date

   Permet de préciser une date particulière pour la mise à jour des stocks et/ou l'envoi en comptabilité :

   - Stock : si la date est renseignée, la sous-commande négative générée pour annuler les stocks est créée avec une date de commande égale à cette date. Les stocks et les prix sont annulés avec cette date. Par contre, cette date est ignorée pour l'annulation en comptabilité. Celle-ci est effectuée en fonction du paramétrage du type de ventilation (GTVCA) ;

   - Comptabilité : si la date est renseignée, cette date est utilisée pour l'annulation en comptabilité de la sous-commande à annuler ainsi que pour le ré-engagement de la sous-commande générée en attente de réception. Par contre, cette date n'est pas utilisée pour l'affectation de la date de commande de la commande générée pour annuler les stocks, ainsi que pour l'annulation des stocks et des prix ;

   - Les deux : si la date est renseignée, elle est utilisée, à la fois, pour la mise à jour des stocks et l'envoi en comptabilité :
              - la sous-commande négative générée pour annuler les stocks est créée avec une date de commande égale à cette date. Les stocks et les prix sont annulés avec cette date,
              - cette date sert pour l'annulation en comptabilité de la sous-commande à annuler ainsi que pour le ré-engagement de la sous-commande générée en attente de réception ;

   - Aucune : la date ne peut pas être renseignée.


   Abandon de la sous-commande générée en attente de réception

   Si la case est cochée, la nouvelle sous-commande générée en attente de réception est automatiquement mise à la poubelle. Cette mise à la poubelle est identique à celle effectuée par le traitement d'annulation de demandes d'achats ou de commandes (TSRD).


   Libération des lignes de marchés

   N'est accessible que si la case "Abandon de la sous-commande générée en attente de réception" est cochée.

   Si la case "Libération des lignes de marchés" est cochée, lors de la mise à la poubelle de la sous-commande générée en attente de réception, le numéro de commande de la ligne de marché correspondante est effacé, afin que celle-ci puisse permettre la génération d'une nouvelle demande ou commande.


Actions réalisées par le traitement


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PR1

   Ce paramètre permet de restreindre la possibilité d'annuler plusieurs commandes d'achats réceptionnées à chaque exécution du traitement :
- "N" : plusieurs commandes réceptionnées peuvent être annulées par exécution ;
- "O" : une seule commande réceptionné peut être annulée par exécution.


   GED

   Ce paramètre indique comment sont copiés les documents, joints à commande annulée ou à ses lignes, sur les sous-commandes générées :
- "NN" : aucun document n'est copié ;
- "ON" : seuls les documents de l'en-tête de la commande annulée sont copiés sur l'en-tête des sous-commandes générées ;
- "NO" : seuls les documents des lignes de la commande annulée sont copiés sur les lignes des sous-commandes générées ;
- "OO" : les documents de l'en-tête et des lignes de la commande annulée sont copiés respectivement sur l'en-tête et les lignes des sous-commandes générées.


Transactions associées

   TSCAE - Sélection des échéances


   TSCAG - Sélection des gestionnaires


   TSCAPE - Sélection des paramètres des commandes d'achats


   TSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats


   TSFOU - Sélection des fournisseurs


   TSHEC - Sélection des historiques


Paramètres

   AUTACHAT - DECQTE


   AUTACHAT - LIGRP


   AUTACHAT - USRTRF


   AUTART - DECPDS


   AUTART - DECVOL


   AUTCPT - PROTVA


   AUTM9 - CPTASF


   AUTM9 - GESM9


   AUTM9 - RETENG


   AUTODE - ARRDVC


   AUTPRX - DEPOT


   AUTPRX - MULDEV


   AUTSACDA - STKRES


   AUTSAREC - ANUCDE


   AUTSAREC - CESSION


   AUTSAREC - COTR-XXXX


   AUTSAREC - ENG


   AUTSAREC - ENG-XXXX


   AUTSAREC - DUPLCR


   AUTSAREC - RETEQT


   AUTSASOL - LCSOLR


   AUTSTOCK - DECIMALE


   AUTSTOCK - DECMNT


   DEVREP - EUR


   DEVREP - TRANSIT


   TRFSASTT - xGES


   TRFSASTT - xLCD


   TRFSASTT - xMNT


   TRFSASTT - xPER


Messages

   SACDA003 - Création impossible : Date antérieure à la clôture des achats


   SACDA093 - Commande déjà partiellement facturée : Facture numéro : $1


   SACDA227 - La commande ne doit pas être facturée


   SACDA308 - La date d'annulation doit être supérieure ou égale à la date de réception


   SACDA309 - La date d'annulation doit être supérieure ou égale à la date de clôture + 1 jour


   SACDA617 - Le motif du rejet doit être renseigné


   SAREC093 - Vous n'avez pas réceptionné toutes les lignes


   SGETC059 - Traitement déjà effectué


   SGETC060 - Traitement de stock non effectué


   SGOFT063 - Aucune association type de prix, fonction $2 et objectif $1 $3


   SGOVT001 - Validation Objectifs/traitement inexistante ou non utilisable (type '$1', nom '$2')


   SKCLO001 - La date du mouvement est inférieure à la date de clôture des stocks


   SKSRD052 - Rupture de stock en date du $5 pour l'article '$1' ('$2'), le dépôt '$3' et le mode de stockage '$4'


   SKSTE051 - Quantité retour supérieure à quantité quarantaine pour contenant : $1, Dépôt : $2 - Article $3 - Lot : $4 ($5)


Extrait du compte rendu