Sommaire
Ce traitement permet d'annuler une commande réceptionnée. Ceci consiste à annuler le marché, les statistiques, la comptabilité, les stocks et les prix.
L'annulation se traduit par :
- la création d'une commande négative si la commande à annuler influe sur le stock ou sur les marchés ;
- la mise à l'étape "poubelle" de la commande à annuler. Il est alors possible de préciser le motif de l'annulation ;
- la création d'une nouvelle sous-commande en attente de réception.
L'étape poubelle est donnée par l'occurrence ANUCDE du paramètre AUTSAREC.
Les sous-commandes d'avoirs correspondant à des retours de marchandises ne peuvent pas être annulées par ce traitement. Elles doivent être mises à une étape "poubelle" par le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Commande
Permet de sélectionner un ensemble de commandes à partir de la classe, du numéro et du sous-numéro.
Fournisseur
Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s).
Etablissement
Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).
Liste
Code de la liste suivi de son libellé réduit contenant les commandes réceptionnées à annuler.
Code rejet
Lors de l'annulation d'une commande réceptionnée, il est possible de préciser un code rejet indiquant la raison de l'annulation. Cette information est facultative. Si elle est renseignée, il faut obligatoirement saisir un motif de rejet.
Ces informations sont ensuite visibles dans la forme détail "Informations complémentaires" de la gestion des commandes (GCDA).
Les valeurs du code rejet sont les occurrences du paramètre RETSACDA.
Motif du rejet
Lorsque le code rejet est saisi, il faut obligatoirement saisir le motif du rejet pour détailler les raisons de l'annulation.
Prise en compte date
Permet de préciser une date particulière pour la mise à jour des stocks et/ou l'envoi en comptabilité :
- Stock : si la date est renseignée, la sous-commande négative générée pour annuler les stocks est créée avec une date de commande égale à cette date. Les stocks et les prix sont annulés avec cette date. Par contre, cette date est ignorée pour l'annulation en comptabilité. Celle-ci est effectuée en fonction du paramétrage du type de ventilation (GTVCA) ;
- Comptabilité : si la date est renseignée, cette date est utilisée pour l'annulation en comptabilité de la sous-commande à annuler ainsi que pour le ré-engagement de la sous-commande générée en attente de réception. Par contre, cette date n'est pas utilisée pour l'affectation de la date de commande de la commande générée pour annuler les stocks, ainsi que pour l'annulation des stocks et des prix ;
- Les deux : si la date est renseignée, elle est utilisée, à la fois, pour la mise à jour des stocks et l'envoi en comptabilité :
- la sous-commande négative générée pour annuler les stocks est créée avec une date de commande égale à cette date. Les stocks et les prix sont annulés avec cette date,
- cette date sert pour l'annulation en comptabilité de la sous-commande à annuler ainsi que pour le ré-engagement de la sous-commande générée en attente de réception ;
- Aucune : la date ne peut pas être renseignée.
Abandon de la sous-commande générée en attente de réception
Si la case est cochée, la nouvelle sous-commande générée en attente de réception est automatiquement mise à la poubelle. Cette mise à la poubelle est identique à celle effectuée par le traitement d'annulation de demandes d'achats ou de commandes (TSRD).
Libération des lignes de marchés
N'est accessible que si la case "Abandon de la sous-commande générée en attente de réception" est cochée.
Si la case "Libération des lignes de marchés" est cochée, lors de la mise à la poubelle de la sous-commande générée en attente de réception, le numéro de commande de la ligne de marché correspondante est effacé, afin que celle-ci puisse permettre la génération d'une nouvelle demande ou commande.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Ce paramètre permet de restreindre la possibilité d'annuler plusieurs commandes d'achats réceptionnées à chaque exécution du traitement :
- "N" : plusieurs commandes réceptionnées peuvent être annulées par exécution ;
- "O" : une seule commande réceptionné peut être annulée par exécution.
GED
Ce paramètre indique comment sont copiés les documents, joints à commande annulée ou à ses lignes, sur les sous-commandes générées :
- "NN" : aucun document n'est copié ;
- "ON" : seuls les documents de l'en-tête de la commande annulée sont copiés sur l'en-tête des sous-commandes générées ;
- "NO" : seuls les documents des lignes de la commande annulée sont copiés sur les lignes des sous-commandes générées ;
- "OO" : les documents de l'en-tête et des lignes de la commande annulée sont copiés respectivement sur l'en-tête et les lignes des sous-commandes générées.