- Objectif
- Principe
- Explication sur les origines
- Tableau de visualisation des liens contacts-adresses des tiers
- Création automatique du lien contact-tiers
Objectif
Lors de la création ou de la modification d'une adresse de tiers (GTIA), il est possible de créer automatiquement un contact (GRCOT) correspondant.
Principe
Pour la mise en place de la création automatique d'un contact via l'adresse du tiers, il suffit de positionner à "C" la valeur testée 2 du paramètre correspondant à la forme juridique (JUR).
Si c'est une personne morale, il est nécessaire que la valeur testée 2 d'au moins une occurrence de la destination (paramètre DES) soit aussi égale à "C".
Exemple : si un tiers a "FL" comme destination, si une des deux destinations "F" ou "L" (ou les 2) a la valeur testée 2 égale à "C", le contact sera créé.
Dans la chaîne 2 du paramètre JUR, il est possible de définir le rôle du contact (ROLQRCOT) qui permet de préciser le type d'affectation automatique du code contact et éventuellement du matricule.
Le lien entre un contact et une adresse de tiers sera visible via l'origine du contact ("T").
Reprise de données antérieures : il est possible de créer des contacts depuis les tiers existants. Pour cela, il faut exporter les adresses (GTIA) éligibles à la création des contacts et réintégrer ces adresses de tiers (uniquement les zones tiers et adresse) dans les adresses de tiers à transférer (GTTA). Ensuite, il faut lancer le traitement de transfert des tiers en comptabilité (TTTE).
Explication sur les origines
Lors de la mise en place d'une liaison contacts-adresses des tiers, un automatisme permet de renseigner l'origine à "T".
Remarque : cette valeur ne doit en aucun cas être modifiée.
Tableau de visualisation des liens contacts-adresses des tiers
| Champs des contacts (GRCOT) | Champs des tiers (GTIE, GTIA) | Modification dans GRCOT | Remarques |
|---|---|---|---|
| NUMQRCOT - Numéro de contact Exclusif à GRCOT | Non | Créé en fonction du rôle du contact contenu dans la chaîne 2 du paramètre JUR. | |
| NOMQRCOT - Nom | NOMOETIA - Nom complet | Oui | Le nom du contact est en majuscule. Non modifiable dans les contacts. |
| PREQRCOT - Prénom | PREOETIA - Prénom | Oui | Non modifiable dans les contacts. |
| NOFQRCOT - Nom de famille | NJFOETIE - Nom de jeune fille | Non | Le nom de famille est en majuscule. |
| DESQRCOT - Destination Exclusif à GRCOT | DESOETIA - Destination Exclusif à GTIE/GTIA | Non | Contient, au niveau du contact uniquement les destinations élémentaires ayant la valeur testée 2 égale à "C" |
| MATQRCOT - Matricule Exclusif à GRCOT | Non | Formatage défini dans le rôle. | |
| CIVQRCOT - Etat civil Exclusif à GRCOT | JUROETIA - Forme juridique Exclusif à GTIE/GTIA | Non | Voir explication de la transcodification ci-dessous. |
| HOMQRCOT - Homonyme (O/N) | Non | Tous les contacts sont créés avec la propriété homonyme. | |
| LANQRCOT - Langue | LANOETIA - Langue ou LANOETIE - Langue | Non | Langue de l'adresse si renseignée, sinon langue du tiers. Non modifiable dans les contacts. |
| GE1QRCOT - Gestionnaire attribué 1 | GESOETIA - Gestionnaire ou GESOETIE - Gestionnaire | Non | Gestionnaire de l'adresse si renseigné, sinon gestionnaire du tiers. |
| ORIQRCOT - Origine/Lien Exclusif à GRCOT | Non | Lorsque le contact est créé à partir d'un tiers l'origine est "T". | |
| INTQRCOT - Nature du contact | Non | Externe | |
| MNEQRCOT - Mnémonique | MNEOETIA - Mnémonique | Non | |
| TIEQRCOT - Tiers | NUMOETIE - Tiers | Non | |
| MPOQRCOT - E-mail professionnel | EMLOETIA - Adresse électronique | Non | |
| WEBQRCOT - Adresse WEB | WEBOETIA - Adresse WEB | Non | |
| TEPQRCOT - Téléphone professionnel | TELOETIA - Téléphone | Non | |
| TEOQRCOT - Téléphone portable professionnel | GSMOETIA - GSM | Non | |
| FAXQRCOT - Fax professionnel | FAXOETIA - Fax | Non | |
| AO1QRCOT - Adresse professionnelle ligne 1 | AD1OETIA - Adresse première ligne | Non | |
| AO2QRCOT - Adresse professionnelle ligne 2 | AD2OETIA - Adresse deuxième ligne | Non | |
| AO3QRCOT - Adresse professionnelle ligne 3 | AD3OETIA - Adresse troisième ligne | Non | |
| AOCQRCOT - Adresse professionnelle code postal | PTTOETIA - Code postal | Non | |
| AOVQRCOT - Adresse professionnelle ville | VILOETIA - Ville | Non | |
| AODQRCOT - Adresse professionnelle département | DPTOETIA - Département | Non | |
| AOPQRCOT - Adresse professionnelle pays | PAYOETIA - Pays | Non | |
| ANNQRCOT - Date de naissance | DNAOETIE - Date de naissance | Non | |
| APPQRCOT - Ne pas appeler (O/N) Exclusif à GRCOT | Non | Renseigné à "Non" | |
| MAIQRCOT - Accepte les E-mails (O/N) Exclusif à GRCOT | Non | Renseigné à "Non" | |
| EFXQRCOT - Accepte les fax (O/N) Exclusif à GRCOT | Non | Renseigné à "Non" | |
| EVIQRCOT - Accepte les visites (O/N) Exclusif à GRCOT | Non | Renseigné à "Non" | |
| EMAQRCOT - Accepte les campagnes marketing (O/N) Exclusif à GRCOT | Non | Renseigné à "Non" | |
| ETAQRCOT - Etat Exclusif à GRCOT | ETAOETIA - Etat | Oui | Suppression logique, passage à l'état supprimé. |
| ROLQRCOT - Rôle | Non | Créé en fonction de la chaîne 2 de la forme juridique. |
De plus, si un champ impliqué dans les répercussions de données est modifié dans les contacts (GRCOT), il ne sera pas pris en compte dans les modifications des adresses de tiers (GTIA).
Création automatique du lien contact-tiers
Lors de l'association entre un contact et une adresse de tiers, le lien contact-tiers (GRLCE) est automatiquement créé.
Le lien contact-tiers sera aussi créé pour tous les contacts liés au contact principal.
Si cette adresse est associée à un fournisseur, un lien contact-fournisseur est créé. Il en sera de même pour un client.