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GRLCE - Gestion des liens contact entités

Sommaire

   Cette transaction permet de référencer des contacts (GRCOT) sur différentes entités.


Données


   Contact

   Contact d'origine du lien.


   Entité

   Entité à lier au contact.
Il est possible de créer une nouvelle entité en complément des entités fournies. Pour cela, il faut définir une nouvelle occurrence du paramètre ENTQRLCE en respectant les consignes.

   Suite à l'ajout d'une entité :
- il est possible d'affecter une liste de valeurs aux champs utilisés en la définissant "en fonction de son utilisation dans le programme" ;
- il est possible d'avoir l'intitulé de la donnée en créant un champ de type "LEGEND" pour l'entité. Ce dernier doit être de la forme : "Y" + le nom de l'entité.
Exemple : pour un dossier de contentieux, créer un champ "YOMCTI". Automatiquement, la valeur de ce champ sera retournée dans l'intitulé lorsque l'entité "Contentieux" sera utilisée.


   Intitulé

   Sert à visualiser les informations sur les entités standard.

   Pour les entités nouvelles, il est possible d'avoir cette information en créant un champ le type "légende" pour l'entité. Ce dernier doit être de la forme : "Y" + le nom de l'entité.
Exemple : pour un dossier de contentieux, créer un champ "YOMCTI". Automatiquement, la valeur de ce champ sera retournée dans l'intitulé lorsque l'entité "Contentieux" sera consultée.


   Fonction

   Fonction du lien, si cette dernière n'est pas renseignée lors de la création du lien, celle du contact sera automatiquement reprise.


   Défaut

   Entité par défaut du contact. Il ne peut y en avoir qu'une seule.


   Identifiant de l'entité

   Valeurs de l'entité à renseigner. Des listes de valeurs particulières à l'entité peuvent être créées.


   Etablissement


   Validité

   Période durant laquelle le lien est actif.


   Ordre d'affichage

   Il s'agit de l'ordre d'affichage du contact pour l'entité.


   Paramètres standard


Modifications périphériques


   Création automatique des liens à l'association tiers adresse-client

   Lors de l'association d'une adresse de facturation avec un client, si cette adresse est associée à un contact, il y aura une création de lien automatique entre le contact et le client.


   Création automatique des liens à l'association tiers adresse-fournisseur

   Lors de l'association d'une adresse de facturation avec un fournisseur, si cette adresse est associée à un contact, il y aura une création de lien automatique entre le contact et le fournisseur.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   INI

   Ce paramètre gère l'affichage de l'écran en "Mosaïque" lorsqu'il est positionné à la valeur "MOSAIQUE".
Il est possible de créer des mosaïques personnalisées et de les associer à une entité. Le numéro de la mosaïque doit être reporté dans la valeur 1 du paramètre ENTQRCLE de l'entité voulue.


   PR1

   Permet de choisir le champ de rupture pour les onglets.


   PR2

   Permet de choisir le champ intitulé pour les onglets.


Transactions associées

   GCLI - Clients


   GFOU - Fournisseurs


   GOPP - Opportunités : prospects


   GRCOTS - Contacts simplifiés


   GTIE - Tiers, adresses et domiciliations


Paramètres


   ENTQRLCE - QRCOT