Gestion de la sous-traitance

La sous-traitance permet d'externaliser la fabrication d'un produit.
Pour cela, à partir des ordres de fabrication (GORD), des commandes (GCDA) ou demandes d'achats (GDAI) sont générées.
Les réceptions de ces commandes sont ensuite remontées au niveau de l'ordre de fabrication sous la forme d'une saisie de réel.

Schéma détaillé du flux de la sous-traitance :

Attention : La mise à jour des stocks doit être faite soit dans l'Application Production, soit dans l'Application Achats.

La première étape consiste à générer une demande ou une commande d'achats à partir d'un ordre de fabrication en tenant compte du paramétrage de la sous-traitance (GPST).

Pour cela, plusieurs conditions doivent être respectées :
     - l'article de la ligne d'ordre doit être de catégorie "AR" ;
     - l'article de la ligne d'ordre doit être acheté (GATA) ;
     - le dépôt de la ligne d'ordre (GDEP) doit être utilisable dans les achats ;
     - le mode de production (GMOP) doit avoir la caractéristique "Gestion Sous-traitance" cochée ;
     - le paramétrage de la sous-traitance (GPST) pour la classe d'ordres (GNOR) et le mode de production (GMOP) doit exister ;
     - aucune saisie de réel sur la ligne ;
     - le domaine "P" doit figurer parmi les domaines des liens à dupliquer (GDLDA).

Comme indiqué sur le schéma ci-dessus par les flèches rouges, le TGCAO peut générer deux commandes d'achats, une pour le produit sous-traité et une pour la prestation. Un lien entre les lignes d'achats et les lignes d'ordres est également créé.
Pour la génération de ces commandes ou demandes, le traitement s'appuie sur le paramétrage de la sous-traitance (GPST).

A noter, le calcul de la date au plus tôt et de la date de commande est fait comme suit :
date au plus tôt = date de l'ordre en fonction du paramétrage de GPST - délai de contrôle de l'article par établissement (GAAE)
date de commande = date au plus tôt - délai d'obtention de l'article de production (GARPP)

Exemple :   date de l'ordre = 29/08/2009
         délai de contrôle = 10 jours
         délai d'obtention = 20 jours
La date au plus tôt sera égale au 19/08/2009 et la date de commande/demande sera le 30/07/2009.

Attention, si un calendrier est paramétré ces calculs en tiennent compte (paramètre AUTQAL occurrence CAL).

La deuxième étape consiste à remonter la quantité réceptionnée au niveau des détails par lot (QAILOL) de la ligne d'ordre liée à la ligne de commande d'achats (GLCA).

Pour cela, plusieurs conditions sont requises :
     - l'article de la ligne d'ordre doit être de catégorie "AR" ;
     - l'article de la ligne d'ordre doit être acheté (GATA) ;
     - le mode de production (GMOP) doit avoir la caractéristique "Gestion Sous-traitance" cochée, ainsi que "MAJ en quantité" ;
     - un lien de commande (GLCD) doit exister entre la ligne de commande et la ligne d'ordre ;
     - un paramétrage de la sous-traitance (GPST) pour la classe d'ordres (GNOR) et le mode de production (GMOP) doit exister.

Comme indiqué dans le schéma ci-dessus le détail par lot et emplacement (SAILAL) généré par la réception du produit sous-traité est remonté dans les détails par lot de la ligne d'ordre de ce même produit.
S'il n'y a pas de détails par lot sur la ligne de commande d'achats, le traitement crée un détail par lot sur la ligne d'ordre en générant un nouveau lot.

La troisième étape consiste à consommer automatiquement sur la ligne d'ordre de prestation.
Cette consommation, si les conditions définies ci-dessous sont respectées, entraîne une réception automatique au niveau de la ligne de commande de prestation.
La quantité réceptionnée peut varier suivant le paramétrage de la sous-traitance (GPST).

Pour cela, plusieurs conditions doivent être respectées :
     - l'article de la ligne d'ordre doit être de catégorie "AR" ;
     - le mode de production (GMOP) doit avoir la caractéristique "Gestion Sous-traitance" cochée ;
     - un lien de commande (GLCD) doit exister entre la ligne de commande et la ligne d'ordre. La commande d'achats ne doit pas être réceptionnée ;
     - un paramétrage de la sous-traitance (GPST) pour la classe d'ordres (GNOR) et le mode de production (GMOP) doit exister avec l'option "Réception automatique" active ;

De plus, comme on peut le voir au niveau du schéma ci-dessus, le numéro de référence de la réception du produit sous-traité suit lors de la réception de la prestation.