Modules Ventes

Pour consulter les transactions composant un Module, ouvrez la transaction CMOD.

Module minimum indispensable afin de gérer des processus administratifs de commandes de ventes.
Il permet de définir différentes étapes qu'une commande doit franchir suivant le circuit d'information approprié :
     - Etape de saisie ;
     - Edition de commande ;
     - Facturation ;
     - Edition de la facture ;
     - Etc.

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Ce module permet d'associer des acomptes et/ou avances aux commandes de ventes.
Ces acomptes et avances sont gérés par processus administratif (édition, comptabilisation, ...). Ces acomptes sont ensuite amortis avec la facture lors de la comptabilisation de celle-ci.

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Le module évènement ventes permet de définir totalement l'écran de saisie de commandes (en-tête, ligne et gestions associées sur un seul écran) et de le simplifier.
Le paramétrage permet d'alimenter certains champs par l'application de règles particulières.

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Le module évènement articles permet de définir totalement l'écran de création d'articles.
Le paramétrage permet de définir les champs présents à l'écran de l'utilisateur, ainsi que les données ramenées en automatique selon des règles particulières.
Un seul évènement articles (c'est-à-dire un seul écran) permet d'alimenter plusieurs écrans standard : GART, GAAE, GATA et GRAF pour les achats, GATS et GDIN pour les stocks, GATV pour les ventes, GARPP pour la production, GTEQ pour la maintenance.

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Ce module permet l'application de conditions commerciales selon des règles d'attribution.
Il est ainsi possible de gérer des remises, d'appliquer de nouveaux tarifs, d'augmenter des prix, de donner des produits, d'agir sur les quantités selon des règles à définir (paliers par familles d'articles / familles clients / période / circuit administratif).
Possibilité de consulter le détail de ces remises au niveau de chaque ligne de commande.

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Ce module permet la gestion des stocks en termes de prévisions, de réservations et de mise à jour des stocks.
Il peut servir à la gestion de transfert de stock avec une édition de documents.
La gestion par lots est utilisée pour répondre aux besoins de traçabilité des produits.

Ce module permet la gestion de certains messages EDI (commande et facture) au travers d'écrans de correspondance et de paramétrage. Permet de gérer les différentes versions des normes Gencod et Eancom.

Métiers : ADV, expédition, gestionnaire de stock, informaticien
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Ventes, Stocks.

Nécessite le Module stock, le module "Ventes (facturation)" et le traducteur Influe (pour la partie EDI).

Ce module permet la gestion des statistiques, la gestion quantitative des contrats. Les marchés sont définis par clients et/ou familles de clients, par date de validité, par familles d'articles et/ou articles.
Ils permettent d'effectuer un suivi de l'encours et du réalisé.
Il est possible de définir des tarifs par marché proposé en saisie de commandes.

Ce module permet la gestion d'abonnements (facturation, expédition, recopie d'abonnements, génération d'avoirs, ...) et d'utiliser des circuits administratifs d'expédition différents des circuits administratifs de facturation.
Exemple : expédition à la semaine, facturation au semestre.
Il est possible de suivre l'activité par abonnement et de traiter les abonnements par liste.

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Ce module permet de donner des informations supplémentaires (ordre d'alimentation, certificat assurance, instructions au transitaire, instructions bancaires, déclaration matières dangereuses) liées à la commande de ventes et nécessaires pour éditer des documents liés à l'export.

Métiers : ADV, logistique.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Ventes.

Nécessite les modules "Ventes (facturation)" et "Ventes logistique".

Ce module permet la gestion du colisage (contenu des colis en fonction des stocks expédiés pouvant être détaillé au lot).
Le colisage est réalisé soit manuellement, soit par traitement.

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Ce module permet l'échange d'informations entre les applications Achats et Ventes au sein d'un même établissement ou d'établissements différents.
Définition des correspondances entre achats et ventes. Il est ainsi possible d'ajouter des traitements dans les circuits administratifs afin d'effectuer des actions (génération de commandes de ventes, génération de la réception ou génération de commandes d'achats, génération de la préparation).

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Partie adaptée aux données des ventes du module Archivage permettant d'archiver : les commandes de ventes, les statistiques, les remises de fin de période, les commandes EDI, les traces des lots vendus, les abonnements.

Métiers : ADV.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Ventes.

Nécessite le module Archivage et un ou plusieurs modules des ventes.

Nous mettons à disposition à travers ce module, un connecteur permettant un dialogue bi-directionnel (intégration de commandes de ventes, émission d'accusé de réception) avec la plateforme Hospitalis de la société CEGEDIM.
Ce connecteur permet de gérer la transcodification des données d'échange (codes émetteur et récepteur) et du référentiel article (CIP, UCD).

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Ce module permet de mettre à disposition de vos clients un espace réservé.
L'accès est rendu possible à partir d'une newsletter qui invite le client à se connecter à son espace et ainsi accéder à un portail privé où il pourra consulter des informations le concernant (adresses, contact, etc.), ses avantages du moment (points acquis et échangeables contre des cadeaux) ou bien encore ses dernières factures téléchargeables.

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L'espace e-Business a été créé dans le but de remplacer l'espace client, il en reprend les grands principes de consultation de comptes, de gestion des adresses postales et données bancaires, de suivi des factures et de paiement en ligne. De plus, les possibilités sont étendues avec des fonctionnalités dédiées e-Commerce : espace de saisie de commandes simplifiées (catalogues et moteur de recherche produits), espace de suivi de commandes en ligne. S'y ajoute un espace de suivi des devis.

Ce module s'inscrit dans le cadre de la dématérialisation des factures clients. Cette solution de dématérialisation répond aussi bien aux contraintes de la sphère publique pour s'intégrer avec Chorus Portail Pro (CPP), qu'aux besoins d'intégration avec une solution de dématérialisation tierce.
Pour les exigences de 2024 et la facture électronique, nous privilégions l'utilisation du module "Dématérialisation flux sortant Factur-X pour nos relations vers la plateforme publique de facturation (PPF) via l'opérateur de dématérialisation de Cegid.
Quelle que soit la contrainte, le module s'appuie sur une transaction de paramétrage capable de "préparer" le contenu final du fichier généré.

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Ce module s'inscrit dans le cadre de la dématérialisation fiscale des factures clients pour la facturation électronique et plus précisément pour la réforme 2024 qui vise à la rendre obligatoire à partir du 1er juillet avec un déploiement selon la taille de l'entreprise.

Le module s'appuie sur une transaction de paramétrage capable de "préparer" le contenu final du fichier généré et de respecter le format attendu par la plateforme publique de facturation (PPF) : le Factur-X. Format Hybride (PDF A/3) contenant d'une part les données brutes de la facture répondant aux besoins de l'e-invoicing (facture BtoB, BtoG) et de l'e-reporting (facture BtoC et internationale) en XML et d'autre part l'image de la facture à travers son PDF.
Il sera le pivot de la relation entre Cegid en tant qu'opérateur de dématérialisation et la plateforme publique de facturation.

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Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux compositions des familles de clients :
- recherche des compositions des familles de clients ("customersFamilyHierarchies/search") ;
- création ou mise à jour des compositions des familles de clients ("customersFamilyHierarchies").

Ce module met à disposition un WebService pour la création et la mise à jour des abonnements de ventes ("salesSubscriptions").

Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux commandes de ventes :
- recherche des commandes de ventes ("salesOrders/search") ;
- création ou mise à jour des commandes de ventes ("salesOrders").

Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux clients :
- recherche des clients ("customers/search") ;
- création ou mise à jour des clients ("customers").

Ce module met à disposition un WebService pour la création et la mise à jour des conditions commerciales ("commercialTerms").

Ce module met à disposition un WebService pour la création et la mise à jour des marchés ventes ("salesAgreements").

Ce module met à disposition un WebService pour la recherche des prix des articles vendus ("soldItemsPrices").

Ce module met à disposition un WebService pour la création de retours ventes ("salesReturns").