Cette gestion permet de définir le paramétrage des différents modèles d'écritures comptables ou extra-comptables générés à partir du transfert en comptabilité des inventaires (TECTI).
Les types de ventilations sont associés aux types d'inventaires (GCTI).
Données
Type de ventilation
Chaque fois qu'une différence est souhaitée en comptabilité, elle se traduit par un modèle d'écriture différent. Il sera associé à la classe de mouvements de stock ou au type d'inventaire.
Libellé
Date comptable
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Regroupement
Les écritures sont générées différemment suivant la sélection :
- général : une écriture par transfert ;
- classe : une écriture par classe de mouvements ;
- type inventaire : une écriture par type d'inventaire ;
- date : une écriture par date ;
- mouvement/inventaire : une écriture par mouvement de stock ou inventaire ;
- dépôt : une écriture par dépôt ;
- dépôt et classe : une écriture par dépôt et classe de mouvements.
Principe d'écriture
Exemple :
Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Quantité 10 ; Prix 12 Euros ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Quantité 15 ; Prix 12 Euros ; Montant 180 Euros
- Initial/Final :
Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant 180 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant -120 Euros
Génération de deux écritures avec deux lignes sur l'écriture du 28/02/2002. Une première ligne pour l'inventaire courant et une autre ligne pour annuler l'inventaire précédent.
- Variation :
Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant 60 Euros
Génération d'une première écriture pour l'inventaire courant et d'une deuxième écriture dans laquelle le montant = montant de l'inventaire en cours - montant de l'inventaire précédent (180 Euros - 120 Euros).
- Final :
Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant 180 Euros
Génération des écritures avec les montants courants.
Attention : annuler l'écriture en comptabilité du mois précédent sinon, le montant en stock sera faux par rapport au montant en comptabilité.
Choix de la Quantité
Quantité qui sera transférée en comptabilité.
Choix du prix
Suivant la sélection, le transfert est effectué avec :
- le prix réel ;
- le prix estimé ;
- le prix réel si celui-ci est renseigné, sinon avec le prix estimé.
Transfert en
Les prix peuvent être transférés en comptabilité soit en devise soit en devise de référence.
Imputation
Le type d'écriture, le type de pièce et le journal sont accessibles uniquement si le transfert est général ou par date.
Type d'écriture
Type de pièce
Journal
Ce journal doit être un journal de transfert (valeur testée 1 = "T" du paramètre OCR occurrence "origine des écritures définie pour le journal"), ceci afin d'interdire la modification par les utilisateurs des pièces, écritures et mouvements comptables correspondant au mouvement de stock ou à l'inventaire transféré.
Compléments
Transfert direct
Si cette case est cochée, l'écriture et les mouvements comptables sont générés dans les tables d'exploitation comptables, sinon l'écriture et les mouvements sont générés dans les tables d'interfaces. Le transfert en comptabilité (TECT) doit être exécuté par la suite pour intégrer les écritures dans les tables d'exploitation comptables.
Utilisation des exceptions sur comptes
Si cette case est cochée, on utilise les exceptions sur comptes stocks (GCPTS) ou inventaires (GCPTI). Le but est de remplacer un compte par un autre en fonction de la classe de mouvements de stocks/type d'inventaire, du dépôt et du mode de stockage.
Mise à jour des comptes exceptionnels
A ne préciser que si les exceptions sur comptes sont utilisées.
Si la case est cochée, le compte du mouvement de stock ou de l'inventaire est remplacé par le compte exceptionnel trouvé, sinon le compte du mouvement de stock ou de l'inventaire est inchangé.
Poste du compte d'exception
A ne préciser que si les exceptions sur comptes sont utilisées.
Si la case est cochée, le poste du mouvement de stock ou de l'inventaire est remplacé par le poste du compte exceptionnel trouvé, sinon le poste du compte du mouvement de stock ou de l'inventaire est inchangé.
Utilisation des exceptions sur CGR
Si cette case est cochée, on utilise les exceptions sur CGR stocks (GCGRS) ou inventaires (GCGRI). Le but est de remplacer un CGR par un autre en fonction de la classe de mouvements de stocks/type d'inventaire, du dépôt et du mode de stockage.
Mise à jour des CGR(s) exceptionnels
A ne préciser que si les exceptions sur CGR sont utilisées.
Si la case est cochée, le CGR du mouvement de stock ou de l'inventaire est remplacé par le CGR exceptionnel trouvé, sinon le CGR du mouvement de stock ou de l'inventaire est inchangé.
Libellés
Ecriture
Le libellé proposé sera retourné dans les écritures et pièces comptables (GECR).
Si nul
Si le libellé de l'écriture proposé est vide alors il est remplacé par celui-ci.
Complémentaire
Le libellé proposé sera retourné dans les écritures et pièces comptables (GECR).
Si nul
Si le libellé complémentaire proposé est vide alors il est remplacé par celui-ci.
Mouvement
Le libellé proposé sera retourné dans les mouvements comptables (GMVC).
Si nul
Si le libellé du mouvement proposé est vide alors il est remplacé par celui-ci.
Valorisation
avec objectif
Si cette case est cochée, les montants transférés sont calculés avec les prix recherchés pour l'objectif défini, sinon les montants sont calculés avec les prix du mouvement ou de l'inventaire.
Objectif
Recherche des prix via l'objectif défini.
Date de recherche du prix
Choix du cours
Initial :
Utilisation des cours de l'inventaire à annuler aussi bien pour le mouvement d'annulation que pour le mouvement d'écriture.
Final :
Utilisation des cours de l'inventaire à transférer aussi bien pour le mouvement d'annulation que pour le mouvement d'écriture.
Initial/Final :
Utilisation du cours de l'inventaire à annuler pour le mouvement d'annulation et utilisation du cours de l'inventaire à transférer pour le mouvement d'écriture.
Envoi quantités
Permet de renseigner l'unité d'oeuvre du mouvement comptable :
- rien : la quantité et l'unité d'oeuvre seront vides ;
- unité de stock :
- mouvement de stock : quantité de la ligne de mouvement et unité de stockage de l'article (GART),
- inventaire : quantité réelle ou théorique de l'inventaire et unité de stockage de l'article (GART) ;
- unité d'oeuvre article stocké :
- mouvement de stock : quantité de la ligne de mouvement * coefficient unité d'oeuvre de l'article stocké et unité associée à l'unité de stockage de l'article au niveau des coefficients de conversion entre unités (GUNC),
- inventaire : quantité réelle ou théorique de l'inventaire * coefficient unité d'oeuvre de l'article stocké et unité associée à l'unité de stockage de l'article au niveau des coefficients de conversion entre unités (GUNC).
Paramètres mouvement comptable
Indique comment sont affectées les zones paramètres 1 à 15 des mouvements comptables. Les valeurs sont les occurrences du paramètre PR1SKTVC.