Sommaire
- Principe de fonctionnement
- Données
- Dépôts et emplacements
- Articles
- Classe d'achats
- Etapes par classe d'achats
- Modes d'achat
- Modes par classe d'achats
- Stock instantané
- Sélection des articles à traiter
- Génération des commandes d'achats
- En-tête de réception
- Ligne de réception
- Détail par lot
- Intégration à partir du sas des réceptions et génération des commandes
- Exemple
Principe de fonctionnement
Le fonctionnement du traitement est le suivant :
- sélection des articles à traiter ;
- génération des commandes d'achats concernant les retours aux fournisseurs.
Données
Ce paragraphe liste les données utilisées pour l'exemple.
Dépôts et emplacements
Dépôt | Stock | Achat |
---|---|---|
D001 Dépôt central | Coché | Coché |
Emplacement | Stock | Achat |
---|---|---|
RET-FRN Retour fournisseur | Entrée/Sortie | Sortie |
Si le dépôt gère les emplacements, ils doivent être définis avec la caractéristique "Achat" égale à "Sortie" ou "Entrée/Sortie".
Articles
Article | Fournisseur |
---|---|
A001 Article 1 | F001 |
A002 Article 2 | F002 |
A003 Article 3 | F001 |
Classe d'achats
Classe d'achats | Génération stock | Classe d'entrée en stock | Classe de retour en stock |
---|---|---|---|
RTF Retour fournisseur | Cochée | EA Entrée achat | ARF Achat Retours |
Etapes par classe d'achats
Les principales étapes sont les suivantes. D'autres étapes peuvent être rattachées à la classe selon vos besoins.
Etape | Mnémonique | Défaut |
---|---|---|
400 Réception | GREC | Oui |
460 Mise à jour en stock | TSTA | |
495 Edition du bon de retour | EBREA02 | |
680 Facture non parvenue | TVCCP | |
700 Contrôle facture | GFAA | |
710 Comptabilisation | TVCC | |
820 MAJ des prix après facture | TPRXF | |
930 Bon à payer | TTAC |
Modes d'achat
Mode d'achat | Mode de stockage | Influence réception | Influence facturation | Influence en stock |
---|---|---|---|---|
RN Retour stock normal | N | Coché | Coché | Coché |
RD Retour stock en dépôt | D | Coché | Coché | Coché |
Modes par classe d'achats
Classe | Mode d'achat | Signe |
---|---|---|
RTF Retour fournisseur | RN Retour stock normal | N Négatif |
RTF Retour fournisseur | RD Retour stock en dépôt | N Négatif |
Stock instantané
Dépôt | Emplacement | Article | Lot | Mode de stockage | Quantité |
---|---|---|---|---|---|
D001 | RET-FRN | A001 Article 1 | L0001 | N | 10 |
D001 | RET-FRN | A001 Article 1 | L0005 | N | 50 |
D001 | RET-FRN | A002 Article 2 | L0002 | D | 2 |
D001 | RET-FRN | A002 Article 2 | L0010 | D | 5 |
D001 | RET-FRN | A003 Article 3 | . | N | 4 |
Sélection des articles à traiter
Les lignes de données traitées sont celles présentes dans le stock instantané (CSTL pour les dépôts non gérés par emplacement, CSTE pour les dépôts gérés par emplacement, CSTC pour les emplacements gérés par contenant).
Si la génération s'effectue à partir des contenants de transfert, seuls les articles et quantités définis dans le détail des contenants (GLCN) seront sélectionnés.
Quantité retournée
Elle est calculée selon le paramétrage défini à la soumission.
Elle correspond à la quantité présente dans le détail des contenants de transfert (GLCN), si elle est renseignée et si la proposition s'effectue à partir des contenants de transfert, à la quantité du stock instantané, dans les autres cas.
Génération des commandes d'achats
Les articles retournés aux fournisseurs sont créés dans le sas des réceptions (GTREA) puis intégrés.
Une commande sera créée par dépôt et fournisseur.
En-tête de réception
Les données alimentées sont :
- la date de réception : renseignée avec la date saisie à la soumission ;
- le fournisseur : il dépend du paramétrage défini à la soumission.
Si la proposition est égale à "Celui de l'entrée en stock", il correspond au fournisseur rattaché à la commande d'achats ayant effectué l'entrée du lot. S'il existe une ligne de données pour l'article et le fournisseur dans les compositions de fournisseurs par liste d'articles (GTLAA), le code fournisseur rattaché à l'entrée est modifié avec le fournisseur de remplacement associé.
Si aucun fournisseur n'est trouvé ou si la proposition est égale à "Fournisseur principal", le fournisseur proposé est celui le mieux noté parmi les articles référencés par fournisseur (GRAF) valides : voir la documentation sur la proposition du fournisseur ;
- la référence : renseignée avec la référence saisie à la soumission.
Ligne de réception
Les données alimentées sont :
- la classe de commandes : renseignée avec la classe saisie à la soumission ;
- le dépôt : il correspond au dépôt saisi à la soumission si renseigné, sinon au dépôt à partir duquel sont retournés les articles ;
- l'article ;
- le mode d'achat : il correspond au mode d'achat saisi à la soumission si renseigné. Dans le cas contraire, il est proposé à partir des modes associés à la classe d'achats (GCLMA), pour lequel le mode de stockage correspond au mode de stockage du stock instantané ;
- la quantité : elle correspond à la quantité retournée, exprimée dans l'unité d'achat ;
- l'unité : renseignée avec l'unité d'achat associée à l'article référencé par fournisseur (GRAF) s'il existe, sinon avec celle associée à l'article générique (GART).
Détail par lot
Les détails par lot sont créés si l'article est géré par lot ou par emplacement.
Les données alimentées sont :
- l'article ;
- le lot : il correspond au lot retourné. Il est égal à "." si l'article n'est pas géré par lot ;
- l'emplacement : il correspond à l'emplacement dans lequel se trouve le stock à retourner ;
- la quantité : elle correspond à la quantité retournée pour le lot et l'emplacement ;
- les informations complémentaires du lot (lot fournisseur, lot supérieur, numéro de série, dates de péremption) sont renseignées si l'article est géré par lot. Elles proviennent du lot de production (GLOP).
Intégration à partir du sas des réceptions et génération des commandes
Lorsque tous les articles sélectionnés sont traités, les réceptions créées dans le sas sont intégrées dans les tables d'exploitation.
L'intégration des différentes réceptions génère les commandes d'achats associées. Le principe de fonctionnement et de proposition des valeurs par défaut, tels que les prix, les comptes est le même que celui du traitement d'intégration des réceptions (TTREA).
Envoi des traitements
En fonction de l'occurrence TRTSAS du paramètre AUTSAREC, il est possible d'exécuter, lors de l'intégration, les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour les classes d'achats (GNCA) des commandes rattachées aux réceptions générées.
Exemple
Une commande est générée par fournisseur.
Commande | Fournisseur | Date commande | Date réception | Dépôt |
---|---|---|---|---|
RTF 1 1 | F001 | 30/09/2017 | 30/09/2017 | D001 |
Article | Mode d'achat | Quantité commandée | Quantité réceptionnée | Lot | Quantité | Emplacement |
---|---|---|---|---|---|---|
A001 Article 1 | RN | 60 | 60 | L0001 L0005 | 10 50 | RET-FRN RET-FRN |
A003 Article 3 | RN | 4 | 4 | . | 4 | RET-FRN |
Commande | Fournisseur | Date commande | Date réception | Dépôt |
---|---|---|---|---|
RTF 2 1 | F002 | 30/09/2017 | 30/09/2017 | D001 |
Article | Mode d'achat | Quantité commandée | Quantité réceptionnée | Lot | Quantité | Emplacement |
---|---|---|---|---|---|---|
A002 Article 2 | RD | 7 | 7 | L0002 L0010 | 2 5 | RET-FRN RET-FRN |