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Achats

SAITRL - Lignes de réceptions : Interface

Sommaire

   Cette transaction est accessible à partir de l'interface des réceptions (GTREA).
Les lignes de réceptions à intégrer en exploitation sont stockées dans une table d'interface du progiciel.

   Il est possible de :
- rattacher des commandes à cette réception, réceptionner les lignes des commandes rattachées et/ou ajouter des lignes de réceptions aux commandes rattachées ;
- d'effectuer la réception directe.

   L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Intégration" de GTREA ou en utilisant le traitement d'intégration des réceptions (TTREA). Tous deux transfèrent les lignes de réceptions dans la table d'exploitation (SAILCR ou SAILRM) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires.

   Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause.


Données


   Numéro de commande

   Si le type de lien est renseigné, les informations suivantes, si elles sont renseignées, représentent la classe, le numéro et le sous-numéro de la demande d'achats à partir de laquelle est recherchée la commande à réceptionner.
Si le type de lien n'est pas renseigné, elles représentent la classe, le numéro et le sous-numéro de la commande à réceptionner.

   Dans le cas d'une réception directe, la classe doit être renseignée et être définie en tant que classe de réception directe dans les étapes par classe (GETCA) : classe pour laquelle l'étape de réception est définie par défaut.


   Type de lien

   Il est renseigné uniquement dans le cas où la recherche de la commande à réceptionner doit être effectuée à partir des informations d'une demande d'achats.
A partir des liens (GLCD), il permet de retrouver la commande générée à partir de la demande d'achats.


   Fournisseur

   Non accessible par l'utilisateur.
Rappel du libellé du fournisseur de la commande à réceptionner.


   Article

   Code de l'article acheté (GATA) de la ligne de commande à réceptionner.


   Libellé article

   Libellé de la ligne de commande à réceptionner.


   Quantités

   Le nombre de décimales des quantités est géré en fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTACHAT.


   Quantité reçue

   Il s'agit de la quantité totale à réceptionner (gratuite comprise) pour la ligne de commande.
Dans le cas de la réception en montant (SAILRM), si elle est renseignée par l'utilisateur, elle doit être égale à 1 ou -1.


   Quantité reçue gratuite

   Il s'agit de la quantité gratuite à réceptionner exprimée en unité des gratuites.
Elle est gérée uniquement dans le cas de la réception en quantité (SAILCR).


   Quantité solde réception

   Il s'agit de la quantité totale restant à recevoir (gratuite comprise).


   Quantité solde réception gratuite

   Il s'agit de la quantité gratuite restant à recevoir.
Elle est gérée uniquement dans le cas de la réception en quantité (SAILCR).


   Quantité retour

   Il s'agit de la quantité totale à retourner (gratuite comprise).
Elle est gérée uniquement dans le cas de la réception en quantité (SAILCR).

   Dans le cas de la réception avant facture (GREC), les retours peuvent être gérés dès la réception de la marchandise ou, plus tard, avec la gestion des retours (GRET).

   Dans le cas de la réception après facture (GRECF), les retours ne peuvent être gérés qu'avec la gestion des retours (GRETF).


   Quantité retour gratuite

   Il s'agit de la quantité gratuite à retourner.
Elle est gérée uniquement dans le cas de la réception en quantité (SAILCR).

   Dans le cas de la réception avant facture (GREC), les retours peuvent être gérés dès la réception de la marchandise ou, plus tard, avec la gestion des retours (GRET).

   Dans le cas de la réception après facture (GRECF), les retours ne peuvent être gérés qu'avec la gestion des retours (GRETF).


   BL

   Il s'agit de la quantité du bordereau de livraison.
Elle peut être éditée sur le bon de réception.


   Unités

   Il s'agit de l'unité d'achat.


   Coefficient achat à stock

   Les coefficients sont arrondis avec la valeur 1 du paramètre AUTART occurrence DECCOE.


   Unité des gratuites

   Il s'agit de l'unité des quantités gratuites.


   Coefficient gratuite/achat

   Les coefficients sont arrondis avec la valeur 1 du paramètre AUTART occurrence DECCOE.
Ces coefficients permettent de transformer la quantité gratuite réceptionnée en unité d'achat.


   Dépôt

   Il s'agit du dépôt dans lequel la marchandise reçue va être livrée.


   Mode d'achat

   Le mode d'achat est géré uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   Unité fonctionnelle interne

   Cette information représente, en interne, le découpage de l'entreprise en bâtiment.


   Dépôt fournisseur

   Il s'agit du dépôt fournisseur de l'en-tête de la commande à réceptionner.
Il est pris en compte lors de la gestion des stocks fournisseurs.

   Le dépôt fournisseur doit être un dépôt utilisable dans les achats (option "Dépôt achat" cochée dans GDEP).


   Lignes


   Ligne

   En réception d'une ligne de commande, il s'agit du numéro de la ligne de commande à réceptionner.

   En création d'une ligne de réception, si la ligne que l'utilisateur souhaite ajouter concerne un article déjà existant sur la commande à réceptionner, il est alors nécessaire d'indiquer un nouveau numéro de ligne.


   A substituer

   Cette information est utilisée dans le cas où la marchandise commandée n'est pas reçue mais qu'un autre article est envoyé, en remplacement, par le fournisseur. Il est alors possible de créer une nouvelle ligne à la réception et de la substituer à la ligne de commande origine.


   Compléments


   Fabricant

   Ces informations sont gérées uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.

   Le fabricant est représenté par un tiers et une adresse.
Le numéro interne du fabricant est recherché à partir du tiers et de l'adresse et est affiché à l'écran.


   Prix de proposition HT

   Cette information est gérée uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   Comptabilisation


   Compte

   Il s'agit du compte de charges ou d'immobilisations de la ligne à réceptionner.
Il est géré uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   Poste

   Il s'agit du poste de la ligne à réceptionner.
Il est géré uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   CGR A

   Il s'agit du CGR A de la ligne à réceptionner.
Il est géré uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   CGR B

   Il s'agit du CGR B de la ligne à réceptionner.
Il est géré uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   Déclaration d'échanges de biens

   Toutes ces données ne sont utilisées que pour la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.


   Nature de la transaction

   Il s'agit d'une information économique sur l'opération réalisée.
La codification est fixe. Les valeurs sont les occurrences du paramètre NTR.


   Régime

   Pays d'origine

   Il s'agit du pays où les marchandises ont été entièrement obtenues ou dans lequel elles ont subi leur dernière transformation.


   Pays provenance

   Il s'agit du pays (état membre de l'Union Européenne) d'où les marchandises sont expédiées.
Il peut différer du pays d'origine.

   Exemple : des biens originaires de Singapour font l'objet de formalités d'importation aux Pays-Bas puis sont introduits en France. Le pays d'origine correspond à Singapour et le pays de provenance aux Pays-Bas.


   Code nomenclature

   Il s'agit du code de la nomenclature combinée (8 caractères). Dans certains cas, sur une base volontaire, le code de la nomenclature générale des produits est géré sur 9 caractères.


   Taxe

   Il s'agit du code taxe de la ligne à réceptionner.


   Informations complémentaires


   Poids net et brut

   Les poids net et brut sont unitaires.

   Ces informations apparaissent sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.

   Le nombre de décimales est géré en fonction de la valeur 1 du paramètre AUTART occurrence DECPDS.


   Volume net et brut

   Les volumes net et brut sont unitaires.

   Ces informations apparaissent sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne.

   Le nombre de décimales est géré en fonction de la valeur 1 du paramètre AUTART occurrence DECVOL.


   Retour article

   Lors d'un retour de marchandises, le code du retour ainsi que le motif doivent être renseignés afin de connaître les raisons du retour de la marchandise.

   Dans le cas de la réception avant facture (GREC), les retours peuvent être gérés dès la réception de la marchandise ou, plus tard, avec la gestion des retours (GRET).

   Dans le cas de la réception après facture (GRECF), les retours ne peuvent être gérés qu'avec la gestion des retours (GRETF).

   Remarque : les retours sont gérés uniquement dans le cas de la réception en quantité (SAILCR).


   Code

   Il s'agit du code du retour. La valeur saisie doit être une occurrence du paramètre RETSALCA telle que la valeur testée 2 est égale à "R".


   Motif

   Texte informatif donnant la raison du retour de la marchandise.


   Date initiale

   Il s'agit d'une date libre.


   Date de réception prévue

   Elle est gérée uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   Colis

   Il peut être édité sur l'édition des étiquettes de réception (EETQR).


   Prix

   Les prix sont arrondis en fonction de la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence DECPRX.

   Les informations concernant les prix, hormis le prix réceptionné, sont gérées uniquement dans le cas de la création d'une ligne à la réception et dans le cas de la réception directe.


   Prix tarif HT

   Prix tarif HT de la ligne à réceptionner.


   Type de remise

   Permet d'indiquer si la remise est attribuée en pourcentage ou en montant.


   Remise

   Si la remise est en pourcentage, elle est arrondie à deux décimales, sinon elle est arrondie avec la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence DECPRX.


   Prix commandé HT

   Prix commandé HT de la ligne à réceptionner.


   Coefficient

   Il s'agit de l'unité de prix : le prix est défini pour combien d'unités (prix pour combien).
Exemple : article acheté au kilo et prix à la tonne.
Ce coefficient est utilisé pour la valorisation de la ligne de réception : il est appliqué au prix commandé et à la quantité reçue pour avoir le montant hors taxe de la ligne.

   Si le coefficient de prix à proposer n'est pas renseigné, il est considéré comme égal à 1.

   Le coefficient est arrondi au nombre de décimales donné par la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence DECCOE.


   Prix réceptionné

   A renseigner dans le cas de la réception en montant (SAILRM).
Il s'agit du montant à réceptionner pour la ligne.


   Paramètres standard


   Nature

   Suivant la valeur testée 1 du paramètre AUTSACDA occurrence PRNAT, cette information représente soit une occurrence du paramètre NATSALCA, soit un pays (GPAY).


   Genre

   Cette information n'est pas gérée dans les lignes de réceptions à intégrer.


   Paramètre 1

   Cette information est une occurrence du paramètre PR1SALCA.


   Paramètre 2

   Cette information est une occurrence du paramètre PR2SALCA.


   Paramètre 3

   Cette information est une occurrence du paramètre PR3SALCA.


   Autres informations

   Les zones suivantes permettent de définir des critères de regroupement et d'extraction supplémentaires pour les lignes de réceptions.


   Libellés

   Zones libellés sur 60 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Identifiants

   Zones identifiants sur 20 caractères : 5 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Numériques

   Zones numériques : 3 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Dates

   Zones dates : 3 champs laissés libres à l'utilisateur.


   Numéro de parc

   Peut permettre l'affectation du numéro de parc dans la fiche d'immobilisation provisoire.

   Pour plus de détails sur la prise en compte du numéro de parc dans la fiche d'immobilisation, voir le principe de création et mise à jour des fiches d'immobilisations.


   Immobilisation

   Toutes ces données sont utilisées lors de la création des fiches d'immobilisations : voir le principe de création et mise à jour des fiches d'immobilisations.


   Type de transfert

   Il permet de définir les modalités de création de la fiche d'immobilisation provisoire en réception ou en facture. Le paramétrage de la création des fiches d'immobilisation (GAMPCI) est défini par type de transfert.


   Type d'immobilisation


   Type d'amortissement


   Plan d'amortissement comptable


   Plan associé


   Regroupement d'immobilisations


   Paramètres

   Les valeurs sont respectivement des occurrences des paramètres PR1AMIMO, PR2AMIMO et PR3AMIMO.


   Grille

   D'autres informations (autre que celles citées ci-dessus) ne sont présentes que dans la grille. Certaines sont accessibles et modifiables, d'autres ne le sont pas.

   Les informations non accessibles sont :
- l'établissement de la réception à intégrer ;
- le numéro de la réception à intégrer.

   Les informations accessibles sont :
- le numéro interne : numéro interne de la commande à réceptionner ou numéro interne de la demande d'achats à partir de laquelle est recherchée la commande à réceptionner (cas où le type de lien est renseigné) ;
- le numéro séquentiel : nécessaire seulement pour l'unicité dans la table d'interface. Sa valeur n'est pas significative.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   CGR


   PCG


Transactions associées


   SAITCP - Paramètres des commandes : Interface


   SAITDO - Documents associés : Interface


   SAITRD - Détail par lots : Interfaces réception


Paramètres

   AUTACHAT - DECCOE


   AUTACHAT - DECPRX


   AUTACHAT - DECQTE


   AUTART - DECCOE


   AUTART - DECPDS


   AUTART - DECVOL


   AUTSACDA - PRNAT


   NATSALCA


   NFRSAMAD


   NTR


   PR1SALCA


   PR2SALCA


   PR3SALCA


   REGSGCLM


   RETSALCA


   ROLSALCA


   TYPSALCA


   TYPSALCD


Descriptif du sas


Affectation des données des réceptions

   Affectation des données des commandes et des lignes pour un rattachement de commandes et de lignes à une réception.

   Affectation des données des commandes et des lignes pour un rattachement de commandes à une réception et création de lignes de réceptions.

   Affectation des données des commandes et des lignes pour une réception directe.